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40 errores gramaticales a evitar en los negocios
Publicado: 2021-08-17
Puede estudiar las reglas de la gramática inglesa durante su tiempo libre, pero eso no significa que pueda mejorar sus habilidades de comunicación.
Empecemos aprendiendo un matiz de la gramática correcta, como la diferencia entre May y Can.
El uso de mayo implica permiso. Ciertamente se le permite estudiar habilidades de gramática inglesa durante su tiempo libre. Puedes.
Pero se puede mejorar? La palabra Can se elige para referirse a la capacidad de hacer algo. Con suerte, puedes mejorar tus habilidades gramaticales estudiando.
El lenguaje escrito y hablado es la forma principal en que las personas se comunican. Comencemos con los 40 errores más comunes.
Los 40 errores gramaticales más comunes que debe evitar en los negocios
Cuando te comunicas con personas fuera del trabajo, un error gramatical puede pasar desapercibido para esos lectores.
Los socios comerciales no son tan indulgentes. De hecho, aquí está la primera regla de la comunicación empresarial:
Siempre vuelve a leer lo que has escrito antes de enviárselo a alguien. Si es posible, haga que otro par de ojos también verifique la comunicación.
Aquí hay una segunda regla para la lista:
Acepte que usted, como individuo, puede ser extremadamente talentoso en un campo, pero tiene poca habilidad para escribir. Tu pobre habilidad para escribir no crea una buena impresión. Siempre verifique dos veces las comunicaciones de su empresa.
Saber cómo escribir inglés de negocios requiere una sólida comprensión de la gramática. E identificar errores gramaticales comunes es una forma de aprender. Aquí están los errores más comunes.
1. Empalmes de coma
Si agrega una coma donde realmente necesita un punto y coma o una conjunción, ha cometido el error de empalme de coma. Las comas suelen abusarse en situaciones en las que no son necesarias. Demasiadas comas probablemente significan que necesita dividir las cláusulas en oraciones.
Usa un punto y coma cuando conectes dos oraciones relacionadas.
Ejemplo incorrecto: Don es un buen líder de equipo, los trabajadores confían en su criterio.
Ejemplo correcto: Don es un buen líder de equipo; los trabajadores confían en su juicio.
Correcto Ejemplo : Don es un buen líder de equipo y los trabajadores confían en su juicio .
Si tiene dificultades y no está seguro de qué tipo de puntuación usar, simplemente puede usar oraciones cortas.
Ejemplo correcto: Don es un buen líder de equipo. Los trabajadores confían en su juicio.
2. Fragmentos de oraciones
Un fragmento de oración es una oración incompleta. No tiene la estructura correcta de oración, sustantivo y verbo. Las cláusulas no son oraciones completas. La gente usa esa forma en el habla, pero no debería hacerlo en la comunicación escrita.
Es fácil caer en este hábito debido a la forma en que enviamos mensajes de texto. A menudo enviamos mensajes de texto sin las mayúsculas, la puntuación y la estructura de oraciones adecuadas.
Ejemplo incorrecto: (Carta de presentación) Estoy interesado en el puesto de administrador de su oficina. Bien calificado con un título de dos años. Haber trabajado en el campo.
Correcto Ejemplo: Estoy interesado en el puesto de administrador de su oficina. Tengo una licenciatura de dos años en administración de empresas de XYZ Community College y he trabajado como gerente de oficina para ABC Company durante dos años.
3. No usar una conjunción coordinante
Una conjunción coordinante es una palabra que se usa para unir dos partes de una oración. Las dos conjunciones más comunes son Y y Pero. No son intercambiables.
Ejemplo incorrecto: Don se quedó hasta tarde para completar el proyecto, pero Stephanie se unió a él.
Ejemplo correcto: Don se quedó hasta tarde para completar el proyecto y Stephanie se unió a él.
El uso incorrecto en la primera oración implica que aunque Don se quedó hasta tarde para completar el proyecto, Stephanie obstaculizó su esfuerzo. En el ejemplo correcto, Stephanie unió fuerzas con Don para completar el proyecto.
4. Voz pasiva
Usar la voz pasiva en oraciones no es necesariamente incorrecto, pero puede hacer que una oración pierda energía.
Ejemplo incorrecto: el equipo de Don completó bien el proyecto.
Correcto Ejemplo: El equipo de Don superó el proyecto.
5. Modificadores de entrecerrar los ojos
Entrecerrarías los ojos ante un objeto si no estuvieras seguro de lo que estás viendo. Esa es una buena analogía para usar para describir un modificador de entrecerrar los ojos.
Una palabra está fuera de lugar e interfiere con la comprensión clara del significado de la oración.
Ejemplo incorrecto: el entrenamiento con pesas desarrolla rápidamente los músculos.
(¿Se supone que debes hacer el entrenamiento con pesas rápidamente? ¿O el entrenamiento con pesas desarrolla músculos rápidamente?)
Ejemplo correcto: el entrenamiento con pesas desarrolla los músculos rápidamente.
6. Uso incorrecto de apóstrofes
Un apóstrofe se usa mal con mayor frecuencia cuando se usa para posesivos singulares o plurales. Un apóstrofe también se puede omitir por error cuando se usa una conjunción de dos palabras.
Un apóstrofe puede ser la forma más pequeña de puntuación, al mismo tiempo que es la mayor fuente de errores.
Ejemplo incorrecto: No puedo llegar a la reunión el martes por la mañana. La junta directiva de la empresa se reunirá entonces y debo asistir.
Correcto Ejemplo: No puedo asistir a la reunión el martes por la mañana. La junta directiva de la compañía se está reuniendo entonces y debo asistir.
7. Ellos son, Su o Allí
They're es la conjunción de They Are. Su es un pronombre posesivo. Existe la palabra para un lugar.
Ejemplo incorrecto: colocando sus computadoras portátiles sobre la mesa de conferencias.
Ejemplo correcto: están colocando sus computadoras portátiles sobre la mesa de conferencias.
8. Usar They para una entidad de marca
Si bien una empresa o una marca involucra a varios trabajadores o ubicaciones, es una entidad singular. Es el pronombre a utilizar. Al escribir, el pronombre It debe estar emparejado con un verbo singular.
Ejemplo incorrecto: Amazon está contratando. Son una buena compañía.
Ejemplo correcto: Amazon está contratando. es una buena empresa
9. A Vs. También
También significa más. es un adverbio To es una preposición con un objeto.
Ejemplo incorrecto: ¿Vas a poder terminar este proyecto? ¿Puedes diseñar los volantes?
Correcto Ejemplo: ¿Vas a poder terminar este proyecto? ¿Puedes diseñar los volantes también?
10. Modificadores colgantes
Un modificador colgante ocurre cuando una frase descriptiva no está correctamente conectada con lo que está describiendo.
Ejemplo incorrecto: con la esperanza de impresionar al cliente, el proyecto obtuvo puntos para Don.
Ejemplo correcto: el proyecto obtuvo puntos para Don, con la esperanza de impresionar al cliente.
11. Uso incorrecto de comas
Se puede usar una coma cuando no se necesita o no se usa cuando se necesita.
Simplemente pregúntele a Rachel Ray acerca de su portada de revista menos que estelar que usó las palabras "encuentra inspiración en la cocina de su familia y su perro".
La portada debería haber dicho "encuentra inspiración en la cocina, su familia y su perro".
Ejemplo incorrecto: a los gerentes les gustan los trabajadores que se esfuerzan, son confiables y promueven la empresa.
Ejemplo correcto: a los gerentes les gustan los trabajadores que se esfuerzan, son confiables y promueven la empresa.
12. Uso excesivo de adverbios
Un adverbio agrega una descripción a un verbo y, a menudo, termina en "ly". Los adverbios se pueden usar en exceso en un intento de agregar más énfasis.
Ejemplo incorrecto: Don honesta y sinceramente agradeció a su equipo por su aporte.
Ejemplo correcto: Don agradeció sinceramente a su equipo por su aporte.
13. Capitalización incorrecta del título
En un título, no utilice mayúsculas en las preposiciones o conjunciones. Una preposición o conjunción solo se escribe con mayúscula si es la primera palabra de un título.
Ejemplo Incorrecto: La Palabra del Pueblo.
Ejemplo Correcto: La Palabra del Pueblo.
14. Uso de dos puntos y punto y coma
Se puede usar un punto y coma para conectar dos oraciones relacionadas. Se pueden usar dos puntos al final de una oración cuando sigue una lista.
Ejemplo incorrecto: Don es un buen líder de equipo, los trabajadores confían en su criterio.
Ejemplo correcto: Don es un buen líder de equipo; los trabajadores confían en su juicio.
Ejemplo correcto: Don tiene las cualidades de un líder de equipo: buen juicio, ética de trabajo estelar y alto grado de entusiasmo.
15. Tu contra tu eres
Tu es posesivo. You're es una contracción de You are.
Ejemplo incorrecto: apreciamos sus comentarios sobre el proyecto. ¡Eres nuestra persona de referencia en el próximo!
Ejemplo correcto: Agradecemos su opinión sobre el proyecto. ¡Eres nuestra persona de referencia en el próximo!
16. Exceso de adverbios
Un verbo es una palabra de acción. Los adverbios modifican verbos.
Incorrecto: Los trabajadores sirvieron el helado en conos de manera rápida, eficiente y rápida a medida que se formaba la fila de clientes.
Correcto: los trabajadores sirvieron eficientemente la golosina en conos mientras se formaba la fila de clientes.
17. Demasiadas frases preposicionales
Este error con las preposiciones a menudo se puede prevenir acortando las oraciones. Si no puede leer una oración sin hacer una pausa para respirar, probablemente sea demasiado larga.
Incorrecto: Don lanza un proyecto con una cuidadosa selección de empleados, sin usar ningún favoritismo, con un cronograma ajustado y con un plan estratégico ya implementado.
Correcto: Don lanza un proyecto con una cuidadosa selección de empleados, sin mostrar favoritismos. Tendrá un plan estratégico con un cronograma ajustado.
18. Desacuerdo de pronombres
El desacuerdo del pronombre ocurre típicamente entre el uso singular y plural. Algunos pronombres son singulares, como él o ella. Algunos son plurales, como ellos. Los verbos que se usan con tales pronombres también deben ser singulares o plurales, para que coincidan.
Incorrecto: usa el montacargas en el turno del viernes. Lo usan el sábado,
Correcto: usa el montacargas en el turno del viernes. Lo usan el sábado.
19. Hacer diligencia vs. Debida diligencia
Recuérdalo de esta manera. Si está haciendo una compra, debe hacer la diligencia debida. Hacer es la acción. Debido es un adjetivo que describe el tipo de diligencia (lo que se debe).
Incorrecto: Al comprar un negocio, sea diligente en el negocio obteniendo registros financieros.
Correcto: Al comprar un negocio, realice la debida diligencia en el negocio obteniendo registros financieros.
20. Es y es
It's es una contracción de It is. Es posesivo, una cosa posee algo.
Incorrecto: cuando llega el momento de que una persona recoja a una mascota de la guardería para perros, un perro la saluda moviendo la cola.
Correcto: cuando llega el momento de que una persona recoja a una mascota de la guardería para perros, la saluda un perro que mueve la cola.
21. Entonces y luego
Entonces se refiere al tiempo. Que se utiliza al hacer una comparación.
Incorrecto: Don es mejor trabajador que Stephanie.
Correcto: Don es mejor trabajador que Stephanie.
Incorrecto: Don que cambió de marcha y comenzó un nuevo proyecto.
Correcto: Don luego cambió de marcha y comenzó un nuevo proyecto.
22.Cada vez menos
Menos se usa cuando los números son definidos. Se usa antes de sustantivos en plural. Menos se usa cuando los números no son exactos.
Incorrecto: los trabajadores de la empresa perdieron menos días el año pasado. Menos trabajadores perdieron días el año pasado.
Correcto: los trabajadores de la empresa perdieron menos días el año pasado. Menos trabajadores perdieron días el año pasado.
23. Mentir y acostarse
La mentira se usa para describir una posición plana o estancada. Lay es el acto de colocar algo en una posición.
Incorrecto: El valle se encuentra entre las dos cadenas montañosas. Don dejó su maletín sobre una roca y disfrutó de la vista.
Correcto: El valle se encuentra entre las dos cadenas montañosas. Don dejó su maletín sobre una roca para disfrutar de la vista.
24.Quien y Quien
¿Quién va primero? Ese es el uso correcto.
Quién es una persona que le está haciendo algo a un objeto. Quién es el objeto sobre el que se actúa.
Incorrecto: ¿Quién está haciendo qué a quién?
Correcto: ¿Quién está haciendo qué a quién?
25. Terminar una oración con una preposición
Este es uno de los errores gramaticales más comunes. Se puede hacer más incómodo mediante la corrección.
Incorrecto: Stephanie es la mujer con la que voy al trabajo.
Correcto: Stephanie es la mujer con la que voy al trabajo.
¿La versión correcta te suena un poco estirada? Cambia la oración. Stephanie y yo vamos juntos al trabajo.
26. Ni y O
Ni va con ninguno. O se utiliza como puente entre una comparación. Recuerda el lema de Correos: Ni lluvia, ni nieve………
Incorrecto: Ni lluvia, ni nieve……..
Correcto: Los trabajadores entregarán el correo si está lloviendo o nevando.
27. Visto y Sujeto/Concordancia de Verbos
Este es otro de los errores gramaticales comunes. Es yo vi, tu viste, ella/él vio. Visto no es un verbo independiente.
Incorrecto: lo vio suceder, pero no pudo hacer nada para evitarlo.
Correcto: vio que sucedía, pero no pudo hacer nada para evitarlo.
28. Más y más lejos
Farther se usa para describir una distancia que se puede definir o medir. Además significa "además" como en además.
Incorrecto: Don puede saltar más lejos que Stephanie.
Correcto: Don puede saltar más lejos que Stephanie.
29. Efecto vs Afecto
Algo afecta algo si causa un resultado. El afecto es el resultado.
Incorrecto: La falta de tóner afectó a la fotocopiadora. La calidad de impresión se vio afectada.
Correcto: La falta de tóner afectó a la fotocopiadora. La calidad de impresión se vio afectada.
30. Cuál, Quién o Eso
Que se usa para cosas o ideas. Eso también se puede usar para cosas o ideas. Quién es la elección para describir a una persona.
Incorrecto: La silla que tiene una pata rota es un peligro para la seguridad de las personas.
Correcto: el presidente que tiene una pierna rota no puede volver a trabajar todavía. La silla que tiene una pata rota debe ser reemplazada por una nueva.
31. Pasado o Pasado
Pasado se refiere a eventos que sucedieron anteriormente. Pasado significa superado.
Incorrecto: La bonificación no se otorgará a los empleados pasados. Los nuevos empleados pasan el examen de ingreso.
Correcto: la bonificación no se otorgará a los empleados anteriores. Los nuevos empleados aprobaron el examen de ingreso.
32. Aceptar o Excepto
Si aceptas algo, lo tomas o lo recibes. Excepto significa que algo está excluido.
Incorrecto: Stephanie se llevó todo excepto la engrapadora cuando la despidieron. Ella exceptuó su último cheque de pago.
Correcto: Stephanie se llevó todo menos la engrapadora cuando la despidieron. Ella aceptó su último cheque de pago.
33. Bien o Bien
¿Cómo te sientes? ¿Bueno? Equivocado. Te sientes bien. Good se usa como adjetivo antes de un sustantivo. Bien es un adverbio que normalmente va después de un verbo.
Incorrecto: Stephanie no se sentía bien y no trabajaba bien.
Correcto: Stephanie no se sentía bien y no hizo un buen trabajo.
34.De quién y quién es
Cuando se pronuncian, suenan igual. Esa puede ser una de las razones por las que estas palabras a menudo se usan incorrectamente en las oraciones.
Incorrecto: ¿La chaqueta de quién se quedó en el armario? ¿Quién va a reclamarlo?
Correcto: ¿De quién fue la chaqueta que se quedó en el armario? ¿Quién lo va a reclamar?
35. Se fue y se fue
Went es el tiempo pasado de go. Puede estar solo. Ido no puede estar solo.
Incorrecto: Fui a la reunión. Debería haberme ido a casa.
Correcto: debería haberme ido a casa.
36. ¿Yo o yo?
Yo y yo a menudo somos parte de una frase. ¿Cuál usar? En caso de duda, pruébelo solo y vea si encaja.
Incorrecto: Stephanie y yo fuimos al concierto. (Yo fui al concierto.)
Correcto: Stephanie y yo fuimos al concierto. (Fui al concierto.)
37. Entre o Entre
Si estás comparando dos cosas, es Entre. Si estás comparando más de una cosa, es Among.
Incorrecto: el gerente no podía elegir entre Don, Stephanie y Frank.
Correcto: el gerente no podía elegir entre Don y Stephanie. El gerente no podía elegir entre Don, Stephanie y Frank.
38. ¿Podría importarte menos?
Incorrecto: no podría importarme menos quién es ascendido. (Esto significa que PODRÍA importarle menos de lo que lo hace ahora).
Correcto: no podría importarme menos quién es ascendido. (Esto significa que le importa una cierta cantidad, la cantidad mínima que podría importarle).
39. ¿Podría tener?
La gente se equivoca con esto todo el tiempo. Es un mal uso común de las palabras.
Y el uso indebido de palabras en una frase similar también es común como Would Of y Should Of.
Incorrecto: Debería haber ido al banco. podría de. Me hubiera ahorrado tiempo más tarde.
Correcto: debería haber ido al banco. Podría tener. Me habría ahorrado tiempo más tarde.
40.May y Can
Redondeamos nuestro estudio de las palabras desde el principio.
Correcto: es posible que haya aprendido algo mientras leía este artículo. Puedo ahora alguien que será más hábil en la escritura.
¿Cómo podemos evitar errores gramaticales comunes?
Aunque seas el autor, siempre vuelve a leer lo que has escrito.
Si puede, haga que otros escritores/lectores echen un vistazo.
Usa Internet para comprobarte a ti mismo. Use búsquedas como "cuándo usar Quién y Quién" para asegurarse de que está eligiendo la palabra correcta.
Muchos escritores se toman el tiempo para leer sus escritos en voz alta, para sí mismos o para otra persona. Si las oraciones son demasiado difíciles de leer, acórtelas.
¿Cómo puedo comprobar los errores gramaticales?
Hay algunos programas de software excelentes que alguien puede usar para verificar errores gramaticales. Aquí hay una lista:
gramaticalmente
ProWritingAid
Humo blanco
Scibendi
¿Cómo puedo mejorar mis habilidades lingüísticas en los negocios y dar ejemplo?
Establezca un ejemplo en el que sus palabras puedan ser vistas por el acceso público, como el correo electrónico de la empresa, LinkedIn, Twitter y Facebook. El correo electrónico de la empresa, Linkedin, Twitter y Facebook no son lugares en los que desee ventilar ejemplos de redacción deficiente.
Antes de confiar en el software, escríbalo. Use las correcciones del software para aprender cómo convertirse en un mejor escritor de negocios y elegir la palabra o frase correcta.
Sé un lector. Mire los artículos que han escrito personas exitosas y estudie la forma en que usan la palabra escrita. Del mismo modo, eche un vistazo a uno o dos libros de consejos de escritura empresarial, son un gran recurso para dirigirse a un público específico.
Imagen: Depositphotos