商业中要避免的 40 个语法错误

错误示例：（求职信）我对您的办公室管理员职位感兴趣。 具有两年制学位的良好资格。 曾在外地工作。

正确示例：我对您的办公室管理员职位感兴趣。 我在 XYZ 社区学院获得了两年制工商管理学位，并在 ABC 公司担任了两年的办公室经理。

3. 不使用并列连词

并列连词是用于连接句子的两个部分的词。 两个最常见的连词是 And 和 But。 它们不可互换。

错误示例：唐为了完成项目而迟到了，但斯蒂芬妮加入了他。

正确示例：唐为了完成项目而迟到了，斯蒂芬妮加入了他。

第一句中的错误使用意味着尽管 Don 迟到了以完成项目，但 Stephanie 阻碍了他的努力。 在正确的示例中，Stephanie 与 Don 联手完成了该项目。

4. 被动语态

在句子中使用被动语态不一定是错误的，但它会使句子缺乏能量。

错误示例：Don 的团队很好地完成了该项目。

正确示例：Don 的团队完成了该项目。

5. 斜视修饰符

如果你不确定你看到的是什么，你会眯着眼睛看一个物体。 这是用来描述眯眼修饰符的一个很好的类比。

一个词放错了位置，妨碍了对句子意思的清晰理解。

不正确的例子：重量训练可以快速锻炼肌肉。

（你应该快速进行重量训练吗？还是重量训练快速锻炼肌肉？）

正确示例：重量训练可以快速锻炼肌肉。

6. 不正确使用撇号

当用于单数或复数所有格时，撇号最常被误用。 当使用两个单词的连词时，也可能会错误地省略撇号。

撇号可能是最小的标点符号，却是最大的错误来源。

错误示例：我不能在星期二早上开会。 那时公司董事会正在开会，我必须参加。

正确示例：我不能在星期二早上开会。 那时公司董事会正在开会，我必须出席。

7. 他们在，他们或那里

他们是他们是的合取。 他们是所有格代词。 有一个地方的词。

错误示例：将他们的笔记本电脑放在会议桌上。

正确示例：他们将笔记本电脑放在那边的会议桌上。

8. 将它们用于品牌实体

即使公司或品牌涉及许多工人或地点，它也是一个单一的实体。 它是使用的代词。 在写作中，It 代词必须与单数动词配对。

错误示例：亚马逊正在招聘。 他们是一家很好的公司。

正确示例：亚马逊正在招聘。 这是一家很好的公司。

9. 对比。 也

太意味着更多。 它是一个副词。 To是带宾语的介词。

不正确的例子：你也能完成这个项目吗？ 你能设计传单吗？

正确的例子：你能完成这个项目吗？ 你也可以设计传单吗？

10. 悬空修饰符

当描述性短语没有正确连接到它所描述的内容时，就会出现悬空修饰符。

错误示例：为了给客户留下深刻印象，该项目为 Don 得分。

正确示例：该项目为 Don 得分，希望给客户留下深刻印象。

11. 不正确的逗号使用

逗号可以在不需要时使用，也可以在需要时不使用。

只需询问雷切尔·雷（Rachel Ray）关于她不那么出色的杂志封面，其中使用了“在烹饪她的家人和她的狗时找到灵感”这样的词。

封面应该是“在烹饪、她的家人和她的狗中寻找灵感”。

不正确的例子：像努力工作的工人这样的经理是可靠的，可以促进公司发展。

正确的例子：管理者喜欢努力、可靠和促进公司发展的员工。

12.过度使用副词

副词为动词添加描述，通常以“ly”结尾。 副词可以被过度使用以试图增加更多的强调。

错误示例：Don 真诚地感谢他的团队的投入。

正确示例：Don 真诚地感谢他的团队的投入。

13. 不正确的标题大写

在标题中，不要将介词或连词大写。 介词或连词只有在它是标题的第一个词时才大写。

不正确的例子：人民的话。

正确的例子：人民的话。

14. 冒号和分号的使用

分号可以用来连接两个相关的句子。 当后面是列表时，可以在句子的末尾使用冒号。

不正确的例子：唐是一个优秀的团队领导，工人相信他的判断。

正确示例：Don 是一个优秀的团队领导者； 工人们相信他的判断。

正确示例：唐具有团队领导者的品质：良好的判断力、出色的职业道德和高度的热情。

15. 你与你是

你的占有欲很强。 You are 是 You are 的缩写。

不正确的例子：我们感谢您对项目的投入。 您是我们下一个的首选人！

正确示例：我们感谢您对项目的投入。 你是我们下一个的首选人！

16. 多余的副词

动词是动作词。 副词修饰动词。

错误：当顾客排队时，工人们迅速、高效、迅速地将冰淇淋舀到蛋筒上。

正确：随着顾客队伍的形成，工人们有效地将零食舀到锥体上。

17. 介词短语太多

这种介词错误通常可以通过缩短句子来避免。 如果你不能在不停下来呼吸的情况下阅读一个句子，那可能是太长了。

不正确：Don 在严格的时间安排和已经制定的战略计划的情况下，在不使用任何偏袒的情况下仔细选择员工并启动项目。

正确：Don 启动了一个仔细挑选员工的项目，没有表现出偏袒。 他将制定一个时间紧迫的战略计划。

18.代词分歧

代词分歧通常发生在单数和复数使用之间。 有些代词是单数的，例如他或她。 有些是复数的，比如他们。 与此类代词一起使用的动词也必须是单数或复数才能匹配。

错误：他在周五轮班时使用叉车。 他们在星期六使用它，

正确：他在星期五轮班时使用叉车。 他们在星期六使用它。

19. 勤奋与。 尽职调查

以这种方式记住它。 如果你正在购买，你应该做尽职调查。 做就是行动。 Due 是描述勤奋类型的形容词（到期）。

错误：购买企业时，通过获取财务记录对企业进行尽职调查。

正确：购买企业时，通过获取财务记录对企业进行尽职调查。

20.它和它

It's 是 It is 的缩写。 它是所有格，一个东西拥有某样东西。

错误：当一个人从 Doggie 日托中心接一只宠物时，一只摇着尾巴的狗迎接她。

正确：当一个人从 Doggie 日托中心接一只宠物时，一只摇着尾巴的狗迎接她。

21.然后和比

然后指时间。 比较时使用比。

错误：Don 是一个比 Stephanie 更好的工人。

正确：唐是比斯蒂芬妮更好的工人。

不正确：唐比换档并开始了一个新项目。

正确：唐然后换档并开始了一个新项目。

22.越来越少

数字确定时使用较少。 它用在复数名词之前。 当数字不准确时使用 Less。

错误：公司员工去年缺勤的天数减少了。 去年缺工的工人减少了。

正确：公司员工去年缺勤的天数减少了。 去年缺工的工人减少了。

23.躺着躺着

谎言用于描述平坦或停滞的位置。 放置是将某物放置在某个位置的行为。

错误：山谷位于两条山脉之间。 唐把他的公文包放在一块岩石上，欣赏着眼前的景色。

正确：山谷位于两条山脉之间。 唐将他的公文包放在一块岩石上欣赏风景。

24.谁和谁

谁先上？ 这才是正确的用法。

谁是对对象做某事的人。被操作的对象是谁。

错误：谁在对谁做什么？

正确：谁在对谁做什么？

25.用介词结束句子

这是最常见的语法错误之一。 通过纠正可以使其更加尴尬。

错误：斯蒂芬妮是我骑车去工作的女人。

正确：斯蒂芬妮是我骑车上班的那个女人。

正确的版本对你来说听起来有点闷吗？ 改变句子。 斯蒂芬妮和我一起骑车上班。

26.Nor 和 Or

也不适合。 或者被用作比较之间的桥梁。 记住邮局的座右铭：不下雨也不下雪……

不正确：既不是雨也不是雪……..

正确：如果下雨或下雪，工人将递送邮件。

27.Seen和动词的主语/协议

这是另一个常见的语法错误。 我看到了，你看到了，她/他看到了。 Seen 不是一个独立的动词。

不正确：他看到了它的发生，但无法阻止它。

正确：他看到了它的发生，但无法阻止它。

28.越来越远

Farther用于描述可以定义或测量的距离。 进一步意味着“另外”，如进一步。

错误：唐可以比斯蒂芬妮跳得更远。

正确：唐可以比斯蒂芬妮跳得更远。

29.效果与效果

如果某事导致结果，则某事会影响某事。 影响就是结果。

错误：碳粉不足影响复印机。 打印质量受到影响。

正确：碳粉不足影响复印机。 打印质量受到影响。

30. 哪个、谁或那个

用于事物或想法。 这也可以用于事物或想法。 谁是描述一个人的选择。

不正确：断腿的椅子对人来说是安全隐患。

正确：腿断了的主席还不能复工。 腿断了的椅子应该换一把新的。

31.过去或过去

过去是指以前发生的事件。 通过意味着超越。

错误：奖金不会发给合格的员工。 新员工通过入学考试。

正确：奖金不会发给过去的员工。 新员工通过了入学考试。

32.接受或排除

如果你接受某事，你就接受或接受它。 除了意味着排除某些东西。

错误：斯蒂芬妮在被解雇时拿走了所有东西，接受了订书机。 她把最后一份薪水除外。

正确：斯蒂芬妮在被解雇时拿走了所有东西，除了订书机。 她接受了最后一份薪水。

33.好还是好

你感觉如何？ 好的？ 错误的。 你感觉很好。 Good 用作名词前的形容词。 Well 是一个副词，通常跟在动词之后。

错误：斯蒂芬妮感觉不好，工作也不好。

正确：斯蒂芬妮感觉不舒服，也做得不好。

34.谁和谁

发音时，它们听起来相同。 这可能是这些词经常在句子中被误用的原因之一。

错误：谁的夹克留在了壁橱里？ 谁来索赔？

正确：谁的夹克留在了壁橱里？ 谁来索赔？

35.走了又走

Wet 是 go 的过去式。 它可以独立存在。 走了不能孤单。

错误：我去开会了。 我应该回家了。

正确：我应该回家了。

36.我还是我？

我和我经常是一个短语的一部分。 使用哪个？ 如有疑问，请单独尝试，看看是否合适。

错误：斯蒂芬妮和我去听音乐会。 （我去了音乐会。）

正确：斯蒂芬妮和我去了音乐会。 （我去了音乐会。）

37.之间或之中

如果您要比较两件事，那就是Between。 如果您要比较的不止一件事，那就是其中。

错误：经理无法在 Don、Stephanie 和 Frank 之间进行选择。

正确：经理无法在 Don 和 Stephanie 之间做出选择。 经理无法在唐、斯蒂芬妮和弗兰克之间做出选择。

38.你能少在乎吗？

不正确：我不在乎谁升职。 （这意味着你可以比现在更少关心。）

正确：我不在乎谁升职。 （这意味着您关心一定的数量，您可以关心的最少数量。）

39. 可以，可以吗？

人们总是把这个弄错。 这是一种常见的误用词。

在类似的短语中误用单词也很常见，例如 Will Of 和 Should Of。

错误：我应该去银行。 我可以的。 这会节省我以后的时间。

正确：我应该去银行。 我本可以有。 这会节省我以后的时间。

40.May and Can

我们从一开始就对单词的研究进行了总结。

正确：我可能在阅读本文时学到了一些东西。 我现在可以找一个写作更熟练的人。

我们如何避免常见的语法错误？

即使你是作者，也要经常重读你写的东西。

如果可以的话，让其他作家/读者看看。

使用互联网检查自己。 使用诸如“何时使用 Who 和 Whom”之类的搜索来确保您选择了正确的词。

许多作家花时间大声朗读他们的作品，给自己或别人听。 如果句子太难读，请缩短它们。

如何检查语法错误？

有一些很棒的软件程序可以用来检查语法错误。 这是一个列表：

语法

ProWritingAid

白色的烟

西本迪

如何提高我的商务语言技能并树立榜样？

树立一个可以通过公共访问（例如公司电子邮件、LinkedIn、Twitter 和 Facebook）查看您的文字的示例。 公司电子邮件、Linkedin、Twitter 和 Facebook 不是您想展示写作不佳示例的地方。

在依赖软件之前，先编写它。 使用软件更正来教自己如何成为更好的商业作家并选择正确的单词或短语。

做一个读者。 查看成功人士撰写的文章并研究他们使用书面文字的方式。 同样，看看一两本商业写作技巧书，它们是针对特定受众的绝佳资源。

图片： Depositphotos