ビジネスで避けるべき40の文法ミス

公開: 2021-08-17

自由時間に英文法のルールを勉強することもできますが、それはコミュニケーションスキルを向上させることができるという意味ではありません。

5月とCanの違いなど、適切な文法の1つのニュアンスを学ぶことから始めましょう。

Mayの使用は、許可を意味します。 あなたは確かにあなたの自由な時間の間に英語の文法スキルを勉強することを許されています。 してもいいです。

しかし、あなたは改善できますか? 缶という言葉は、何かをする能力を指すために選ばれました。 うまくいけば、勉強することで文法スキルを向上させることができます。

書き言葉と話し言葉は、人々がコミュニケーションをとる主な方法です。 最も一般的な40の間違いから始めましょう。



ビジネスで避けるべき40の最も一般的な文法の間違い

あなたが仕事から離れている人々と通信しているとき、文法の間違いはそれらの読者とのレーダーの下に滑り込むかもしれません。

ビジネスアソシエイトはそれほど寛容ではありません。 実際、ビジネスコミュニケーションの最初のルールは次のとおりです。

あなたが誰かにそれを送る前に、あなたが書いたものを常に読み直してください。 可能であれば、別の目でコミュニケーションを確認してもらいます。

リストの2番目のルールは次のとおりです。

個人としてのあなたは、ある分野では非常に才能があるかもしれませんが、ライティングスキルは低いことを受け入れてください。 あなたの貧弱なライティングスキルは良い印象を与えません。 常にビジネスコミュニケーションを再確認してください。

ビジネス英語の書き方を知るには、文法をしっかりと理解する必要があります。 そして、一般的な文法の間違いを特定することは、学ぶための1つの方法です。 最も一般的な間違いは次のとおりです。

1.コンマスプライス

セミコロンまたは接続詞が本当に必要な場所にコンマを挿入すると、コンマスプライスエラーが発生します。 カンマは、必要のない状況では一般的に酷使されています。 カンマが多すぎるということは、おそらく句を文に分割する必要があることを意味します。

関連する2つの文を接続する場合は、セミコロンを使用します。

間違った例:ドンは優れたチームリーダーであり、労働者は彼の判断を信頼しています。

正しい例:ドンは優れたチームリーダーです。 労働者は彼の判断を信頼しています。

正しい例ドンは優れたチームリーダーであり、労働者は彼の判断を信頼しています。

苦労していて、使用する句読点の種類がわからない場合は、短い文を使用できます。

正しい例:ドンは優れたチームリーダーです。 労働者は彼の判断を信頼している。

2.文の断片

文の断片は不完全な文です。 正しい文の構造、名詞、動詞がありません。 節は完全な文ではありません。 人々はその形式をスピーチで使用しますが、書面によるコミュニケーションでは使用しないでください。

私たちがどのようにテキストを書くかによって、この習慣に陥りがちです。 適切な大文字、句読点、文の構造なしでテキストを送信することがよくあります。


間違った例:(カバーレター)あなたのオフィス管理者の立場に興味があります。 2年間の学位を取得しています。 現場で働いたことがある。

正しい例:あなたのオフィス管理者の立場に興味があります。 私はXYZコミュニティカレッジで2年間経営学の学位を取得しており、ABCCompanyのオフィスマネージャーとして2年間働いています。

3.調整接続詞を使用しない

調整接続詞は、文の2つの部分をリンクするために使用される単語です。 最も一般的な2つの接続詞は、AndとButです。 それらは互換性がありません。

間違った例:ドンはプロジェクトを完了するために遅れて滞在しましたが、ステファニーが彼に加わりました。

正しい例:ドンはプロジェクトを完了するために遅れて滞在し、ステファニーが彼に加わりました。

最初の文の誤った使用は、ドンがプロジェクトを完了するために遅れたが、ステファニーが彼の努力を妨げたことを意味します。 正しい例では、ステファニーはドンと力を合わせてプロジェクトを完了しました。

4.受動態

文中で受動態を使用することは必ずしも間違っているわけではありませんが、それは文にエネルギーを欠かせる可能性があります。

間違った例:プロジェクトはDonのチームによってうまく完了しました。

正しい例:ドンのチームがプロジェクトに参加しました。

5.目を細める修飾子

何を見ているのかわからない場合は、オブジェクトに目を細めます。 これは、目を細める修飾子を説明するために使用する良い例えです。

単語が置き忘れられ、文の意味を明確に把握するのに支障をきたします。

間違った例:ウェイトトレーニングはすぐに筋肉を構築します。

(あなたはウエイトトレーニングを素早く行うことになっていますか?それともウエイトトレーニングはすぐに筋肉を構築しますか?)

正しい例:ウェイトトレーニングは筋肉をすばやく構築します。

6.アポストロフィの誤った使用

アポストロフィは、単数または複数の所有格に使用される場合に最も一般的に誤用されます。 2つの単語の接続詞が使用されている場合、アポストロフィも誤って省略される可能性があります。

アポストロフィは句読点の最小の形式である可能性がありますが、エラーの最大の原因です。

間違った例:火曜日の朝に会議を開くことができません。 その時、会社の取締役会が開かれているので、私は出席しなければなりません。

正しい例:火曜日の朝に会議を開くことができません。 その時、会社の取締役会が開かれているので、私は出席しなければなりません。

7.彼らは、彼らまたはそこにいます

彼らは彼らがいるの接続詞です。 彼らは所有代名詞です。 場所という言葉があります。

間違った例:会議用テーブルの上にラップトップを置いています。

正しい例:彼らはラップトップを会議用テーブルの向こうに置いています。

8.ブランドエンティティにそれらを使用する

会社やブランドには多くの労働者や場所が関わっていますが、それは単一の存在です。 使用する代名詞です。 Itの代名詞を書くときは、単数の動詞と組み合わせる必要があります。

間違った例:Amazonは採用しています。 彼らは良い会社です。

正しい例:Amazonは採用しています。 いい会社です。

9.対へそれも

あまりにも多くを意味します。 副詞です。 Toは、オブジェクトの前置詞です。

間違った例:あなたもこのプロジェクトを完了することができますか? チラシをデザインできますか?

正しい例:このプロジェクトを完了することができますか? チラシもデザインできますか?

10.懸垂修飾語

懸垂修飾語は、説明句がそれが説明しているものに適切に接続されていない場合に発生します。

間違った例:クライアントに感銘を与えることを望んで、プロジェクトはドンのポイントを獲得しました。

正しい例:プロジェクトは、クライアントに感銘を与えることを期待して、ドンのポイントを獲得しました。

11.不正なカンマの使用

カンマは、必要のないときに使用することも、必要なときに使用しないこともできます。

レイチェル・レイに、「家族や犬を料理するのにインスピレーションを得る」という言葉を使った、星に満たない雑誌の表紙について聞いてみてください。

表紙には、「料理、家族、犬のインスピレーションを見つける」と書かれているはずです。

間違った例:一生懸命努力する労働者のようなマネージャーは信頼でき、会社を宣伝します。

正しい例:一生懸命努力し、信頼でき、会社を宣伝する労働者のようなマネージャー。

12.副詞の乱用

副詞は動詞に説明を追加し、多くの場合「ly」で終わります。 副詞は、より強調するために使いすぎる可能性があります。

間違った例:ドンはチームの意見に正直にそして心から感謝しました。

正しい例:ドンはチームの意見に心から感謝しました。

13.タイトルの大文字化が正しくない

タイトルでは、前置詞や接続詞を大文字にしないでください。 前置詞または接続詞は、タイトルの最初の単語である場合にのみ大文字になります。

間違った例:人々の言葉。

正しい例:人々の言葉。

14.コロンとセミコロンの使用

セミコロンを使用して、2つの関連する文を接続できます。 リストが続く場合、文の終わりにコロンを使用できます。

間違った例:ドンは優れたチームリーダーであり、労働者は彼の判断を信頼しています。

正しい例:ドンは優れたチームリーダーです。 労働者は彼の判断を信頼しています。

正しい例:ドンはチームリーダーの資質を持っています:良い判断力、優れた労働倫理、そして高い熱意。

15.あなた対あなたは

あなたは所有格です。 あなたはあなたの縮約です。

間違った例:プロジェクトにご意見をお寄せいただきありがとうございます。 次の人にあなたの頼りになる人!

正しい例:プロジェクトへのご意見をお待ちしております。 あなたは次の人の頼りになる人です!

16.過剰な副詞

動詞はアクションワードです。 副詞は動詞を変更します。

間違った例:顧客の列が形成されると、労働者はアイスクリームをコーンにすばやく効率的かつ迅速にすくい上げました。

正解:顧客の列が形成されると、労働者はおやつをコーンに効率的にすくい上げました。

17.前置詞句が多すぎる

前置詞のこの間違いは、多くの場合、文を短くすることで防ぐことができます。 息を止めずに文章を読むことができない場合は、おそらく長すぎます。

間違った例:ドンは、従業員を慎重に選択し、好意を持たずに、厳しいスケジュールで、戦略的計画をすでに立ててプロジェクトを立ち上げます。

正解:ドンは、従業員を慎重に選択してプロジェクトを立ち上げ、差別を示していません。 彼はタイトなタイムスケジュールで戦略的な計画を立てるでしょう。

18.代名詞の不一致

代名詞の不一致は、通常、単数形と複数形の使用の間で発生します。 彼または彼女のように、いくつかの代名詞は単数形です。 それらのように、いくつかは複数形です。 このような代名詞で使用される動詞も、一致させるために単数形または複数形である必要があります。

間違った例:彼は金曜日のシフトでフォークリフトを使用しています。 彼らは土曜日にそれを使用します、

正解:彼は金曜日のシフトでフォークリフトを使用しています。 彼らは土曜日にそれを使用します。

19.勤勉対を行います。 適当な注意

このように覚えておいてください。 購入する場合は、デューデリジェンスを行う必要があります。 することは行動です。 Dueは、勤勉のタイプ(期限)を表す形容詞です。

間違った例:ビジネスを購入するときは、財務記録を取得してビジネスに注意を払ってください。

正解:事業を購入するときは、財務記録を取得して事業のデューデリジェンスを実行してください。

20.それとそれは

それはそれのための縮約です。 それは所有格であり、物は何かを所有しています。

間違った例:犬のデイケアからペットを迎えに行くとき、彼女は犬が尻尾を振って迎えてくれます。

正解:犬のデイケアからペットを迎えに行く時間になると、犬が尻尾を振って迎えてくれます。

21.それからそしてより

次に、時間を参照します。 比較するときに使用されます。

間違った例:ドンはステファニーよりも優れた労働者です。

正解:ドンはステファニーよりも優れた労働者です。

間違った例:ギアをシフトして新しいプロジェクトを開始するよりもドン。

正解:ドンはギアをシフトし、新しいプロジェクトを開始しました。

22.少ないと少ない

数値が明確な場合は、使用数が少なくなります。 複数名詞の前に使用されます。 数値が正確でない場合は、lessが使用されます。

間違った例:昨年、会社の労働者が逃した日数は少なくなりました。 昨年、欠席した労働者は少なかった。

正解:昨年、会社の労働者が逃した日数は少なくなりました。 昨年、逃した労働者は少なかった。

23.嘘とレイ

嘘は、フラットまたは停滞した位置を表すために使用されます。 レイは、ある位置に何かを置く行為です。

間違った例:谷は2つの山脈の間にあります。 ドンはブリーフケースを岩の上に寝かせて景色を楽しんだ。

正解:谷は2つの山脈の間にあります。 ドンは彼のブリーフケースを岩の上に置いて景色を楽しんだ。

24.誰と誰

一塁手は誰ですか? それが正しい使い方です。

オブジェクトに何かをしている人は誰ですか..作用を受けているオブジェクトは誰ですか。

間違った例:誰が誰に何をしているのですか?

正解:誰が誰に何をしているのですか?

25.前置詞で文を終わらせる

これは、最も一般的な文法の間違いの1つです。 修正することでさらに厄介にすることができます。

間違った例:ステファニーは私が一緒に仕事をするために乗る女性です。

正解:ステファニーは私が一緒に仕事をする女性です。

正しいバージョンは少し息苦しく聞こえますか? 文を変更します。 ステファニーと私は一緒に仕事に乗ります。

26.NorおよびOr

どちらにも合いません。 または、比較間のブリッジとして使用されます。 郵便局のモットーを覚えておいてください:雨も雪も​​………

間違った例:雨でも雪でもない……..

正解:雨や雪が降っている場合、労働者は郵便物を配達します。

27.動詞の主語/一致

これは、よくある文法の間違いの1つです。 それは私が見た、あなたが見た、彼女/彼が見た。 Seenはスタンドアロンの動詞ではありません。

間違った例:彼はそれが起こっているのを見ましたが、それを防ぐために何もできませんでした。

正解:彼はそれが起こっているのを見ましたが、それを防ぐために何もできませんでした。

28.ファーザーとファーザー

Fartherは、定義または測定できる距離を表すために使用されます。 さらには、さらにのように「追加」を意味します。

間違った例:ドンはステファニーよりも遠くにジャンプできます。

正解:ドンはステファニーよりも遠くにジャンプできます。

29.効果vs.感情

それが結果を引き起こす場合、何かが何かに影響を与えます。 影響は結果です。

間違った例:トナーの不足がコピー機に影響を及ぼしました。 印刷品質に影響がありました。

正解:トナーの不足がコピー機に影響を及ぼしました。 印刷品質が影響を受けました。

30.どっち、だれ、あれ

物事やアイデアに使用されます。 それは物事やアイデアにも使用できます。 人を説明するための選択は誰ですか。

間違った例:足が骨折した椅子は、人の安全を脅かします。

正解:足を骨折した議長は、まだ仕事に戻ることができません。 足が折れた椅子は新しいものと交換する必要があります。

31.過去または合格

過去とは、以前に発生したイベントを指します。 合格とは、追い越したことを意味します。

間違った例:合格した従業員にはボーナスは与えられません。 入試を過ぎた新入社員。

正解:ボーナスは過去の従業員には与えられません。 新入社員は入試に合格しました。

32.受け入れるか除外する

あなたが何かを受け入れるならば、あなたはそれを取るか受け取る。 例外とは、何かが除外されることを意味します。

間違った例:ステファニーは、解雇されたときにすべてをホッチキスで受け入れました。 彼女は最後の給料を除いた。

正解:ステファニーは、解雇されたときにホッチキス以外のすべてを取りました。 彼女は最後の給料を受け取った。

33.良いか良いか

気分はどうですか? 良い? 間違い。 気分がいい。 Goodは、名詞の前の形容詞として使用されます。 よくは、通常動詞の後に続く副詞です。

間違った例:ステファニーは気分が悪く、うまくいきませんでした。

正解:ステファニーは気分が悪く、良い仕事をしていませんでした。

34.誰と誰が

発音すると、同じように聞こえます。 これが、これらの単語が文章で誤用されることが多い理由の1つである可能性があります。

間違った例:クローゼットに残ったジャケットは誰ですか? 誰がそれを主張するつもりですか?

正解:クローゼットの中に誰のジャケットが残っていましたか? 誰がそれを主張するつもりですか?

35.行って行った

行ったのは過去形です。 スタンドアロンでもかまいません。 一人で立つことはできません。

間違った例:私は会議に行きました。 家に帰るべきだった。

正解:家に帰るべきだった。

36.私または私?

私と私はしばしばフレーズの一部です。 どちらを使用しますか? 疑わしい場合は、単独で試してみて、適合するかどうかを確認してください。

間違った例:ステファニーと私はコンサートに行きました。 (私はコンサートに行きました。)

正解:ステファニーと私はコンサートに行きました。 (私はコンサートに行きました。)

37.間または間

2つのことを比較している場合、それはBetweenです。 複数のものを比較している場合、それは中です。

間違った例:マネージャーはドン、ステファニー、フランクのいずれかを選択できませんでした。

正解:マネージャーはドンとステファニーのどちらかを選択できませんでした。 マネージャーはドン、ステファニー、フランクの中から選ぶことができませんでした。

38.気にしないでください。

間違った例:誰が昇進するかを気にする必要はありません。 (これは、あなたが今よりも気にかけないことを意味します。)

正解:誰が昇進するかは気になりませんでした。 (これは、あなたが気にかけることができる最小の量である特定の量を気にすることを意味します。)

39.できた、できた?

人々はこれをいつも間違えます。 これはよくある言葉の誤用です。

また、同様のフレーズの単語の誤用は、WouldOfおよびShouldOfとしても一般的です。

間違った例:私は銀行に行くべきです。 私はできた。 後で時間を節約できたでしょう。

正解:私は銀行に行くべきだった。 ができた。 後で時間を節約できたでしょう。

40.5月と缶

単語の研究を最初にまとめます。

正解:この記事を読んでいる間に何かを学んだかもしれません。 私は今、より上手に書くことができる人になれます。

よくある文法ミスをどのように回避できますか?

あなたが著者であるとしても、あなたが書いたものを常に読み直してください。

可能であれば、他のライター/リーダーに見てもらいます。

インターネットを使って自分自身をチェックしてください。 「WhoとWhomをいつ使用するか」などの検索を使用して、正しい単語を選択していることを確認します。

多くの作家は、自分自身や他の誰かに自分の文章を大声で読み上げるのに時間をかけます。 文章が読みにくい場合は、短くしてください。

文法の間違いを確認するにはどうすればよいですか?

誰かが文法エラーをチェックするために使用できるいくつかの素晴らしいソフトウェアプログラムがあります。 リストは次のとおりです。

Grammarly

ProWritingAid

白い煙

シベンディ

どうすればビジネスでの語学力を向上させ、模範を示すことができますか?

会社のメール、LinkedIn、Twitter、Facebookなどのパブリックアクセスであなたの言葉を表示できる例を設定します。 会社の電子メール、Linkedin、Twitter、Facebookは、下手な文章の例を放送したい場所ではありません。

ソフトウェアに頼る前に、それを書いてください。 ソフトウェアの修正を使用して、より優れたビジネスライターになる方法を学び、正しい単語やフレーズを選択してください。

読者になりましょう。 成功した人々が書いた記事を見て、彼らが書かれた言葉を使う方法を研究してください。 同様に、ビジネスライティングのヒントブックを1、2冊見てください。これらは、特定の対象者に対応するための優れたリソースです。

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