40 Kesalahan Tata Bahasa yang Harus Dihindari dalam Bisnis

Contoh Salah: (Surat pengantar) Saya tertarik dengan posisi administrator kantor Anda. Berkualifikasi baik dengan gelar dua tahun. Pernah bekerja di lapangan.

Contoh yang Benar: Saya tertarik dengan posisi administrator kantor Anda. Saya memiliki gelar dua tahun dalam administrasi bisnis dari XYZ Community College, dan telah bekerja sebagai manajer kantor untuk Perusahaan ABC selama dua tahun.

3. Tidak Menggunakan Konjungsi Koordinasi

Konjungsi koordinatif adalah kata yang digunakan untuk menghubungkan dua bagian kalimat. Dua konjungsi yang paling umum adalah And dan But. Mereka tidak dapat dipertukarkan.

Contoh Salah: Don terlambat untuk menyelesaikan proyek tetapi Stephanie bergabung dengannya.

Contoh yang Benar: Don terlambat untuk menyelesaikan proyek dan Stephanie bergabung dengannya.

Penggunaan yang salah pada kalimat pertama menyiratkan bahwa meskipun Don terlambat menyelesaikan proyek, Stephanie menghambat usahanya. Dalam contoh yang benar, Stephanie bergabung dengan Don untuk menyelesaikan proyek tersebut.

4. Suara Pasif

Menggunakan kalimat pasif dalam kalimat tidak selalu salah, tetapi bisa membuat kalimat kekurangan energi.

Contoh Salah: Proyek diselesaikan dengan baik oleh tim Don.

Contoh yang Benar: Tim Don menguasai proyek.

5. Pengubah Menyipitkan Mata

Anda akan menyipitkan mata ke suatu objek jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda lihat. Itu analogi yang bagus untuk digunakan untuk menggambarkan pengubah yang menyipitkan mata.

Sebuah kata salah tempat, dan mengganggu pemahaman makna kalimat dengan jelas.

Contoh Salah: Latihan beban dengan cepat membangun otot.

(Apakah Anda seharusnya melakukan latihan beban dengan cepat? Atau apakah latihan beban dengan cepat membangun otot?)

Contoh yang Benar: Latihan beban membangun otot dengan cepat.

6. Penggunaan Apostrof yang Salah

Sebuah apostrof paling sering disalahgunakan ketika digunakan untuk posesif tunggal atau jamak. Sebuah apostrof juga bisa keliru dihilangkan ketika konjungsi dua kata digunakan.

Tanda kutip mungkin merupakan bentuk tanda baca terkecil, sekaligus menjadi sumber kesalahan terbesar.

Contoh yang Salah: Saya tidak dapat membuat rapat pada hari Selasa pagi. Dewan direksi perusahaan sedang rapat saat itu dan saya harus hadir.

Contoh yang Benar: Saya tidak dapat melakukan rapat pada hari Selasa pagi. Dewan direksi perusahaan sedang rapat saat itu dan saya harus hadir.

7. Mereka, Mereka atau Sana

Mereka adalah konjungsi dari They Are. Mereka adalah kata ganti posesif. Ada kata untuk tempat.

Contoh Salah: Di sana mereka meletakkan laptop di atas meja konferensi.

Contoh yang Benar: Mereka meletakkan laptop mereka di sana di atas meja konferensi.

8. Menggunakannya untuk Entitas Merek

Meskipun perusahaan atau merek melibatkan sejumlah pekerja atau lokasi, itu adalah entitas tunggal. Ini adalah kata ganti yang digunakan. Dalam penulisan kata ganti It harus dipasangkan dengan kata kerja tunggal.

Contoh Salah: Amazon sedang merekrut. Mereka adalah perusahaan yang baik.

Contoh yang Benar: Amazon sedang merekrut. Ini adalah perusahaan yang baik.

9. Untuk Vs. Juga

Terlalu berarti lebih. Ini adalah kata keterangan. To adalah kata depan dengan objek.

Contoh Salah: Apakah Anda juga akan dapat menyelesaikan proyek ini? Bisakah Anda mendesain selebaran?

Contoh yang Benar: Apakah Anda akan dapat menyelesaikan proyek ini? Bisa desain pamfletnya juga?

10. Pengubah Menggantung

Pengubah menjuntai terjadi ketika frasa deskriptif tidak terhubung dengan benar dengan apa yang dideskripsikannya.

Contoh Salah: Berharap untuk mengesankan klien, proyek mencetak poin untuk Don.

Contoh yang Benar: Proyek ini mencetak poin untuk Don, berharap untuk mengesankan klien.

11. Penggunaan Koma Salah

Tanda koma dapat digunakan saat tidak diperlukan atau tidak digunakan saat dibutuhkan.

Tanyakan saja kepada Rachel Ray tentang sampul majalahnya yang kurang bagus yang menggunakan kata-kata "menemukan inspirasi dalam memasak keluarga dan anjingnya."

Sampulnya seharusnya bertuliskan "temukan inspirasi dalam memasak, keluarganya, dan anjingnya."

Contoh Salah: Manajer seperti pekerja yang berusaha keras dapat diandalkan dan mempromosikan perusahaan.

Contoh yang Benar: Manajer menyukai pekerja yang berusaha keras, dapat diandalkan, dan mempromosikan perusahaan.

12. Terlalu sering menggunakan kata keterangan

Kata keterangan menambahkan deskripsi ke kata kerja dan sering diakhiri dengan “ly.” Kata keterangan dapat digunakan secara berlebihan dalam upaya untuk menambahkan lebih banyak penekanan.

Contoh Salah: Don dengan jujur ​​dan tulus berterima kasih kepada timnya atas masukan mereka.

Contoh yang Benar: Don dengan tulus berterima kasih kepada timnya atas masukan mereka.

13. Kapitalisasi Judul Salah

Dalam judul, jangan menggunakan huruf besar untuk preposisi atau konjungsi. Sebuah preposisi atau konjungsi hanya dikapitalisasi jika itu adalah kata pertama dari sebuah judul.

Contoh yang Salah: Perkataan Rakyat.

Contoh yang Benar: Perkataan Rakyat.

14. Penggunaan Titik Dua dan Titik Koma

Sebuah titik koma dapat digunakan untuk menghubungkan dua kalimat terkait. Tanda titik dua dapat digunakan di akhir kalimat ketika daftar mengikuti.

Contoh Salah: Don adalah pemimpin tim yang baik, pekerja mempercayai penilaiannya.

Contoh yang Benar: Don adalah pemimpin tim yang baik; pekerja mempercayai penilaiannya.

Contoh yang Benar: Don memiliki kualitas sebagai pemimpin tim: penilaian yang baik, etos kerja yang luar biasa, dan antusiasme yang tinggi.

15. Anda vs. Anda

Anda posesif. You're adalah singkatan dari You are.

Contoh Salah: Kami menghargai masukan Anda untuk proyek ini. Anda orang yang kami tuju di yang berikutnya!

Contoh yang Benar: Kami menghargai masukan Anda untuk proyek ini. Anda adalah orang yang kami tuju di yang berikutnya!

16. Kelebihan Adverbia

Kata kerja adalah kata kerja. Kata keterangan memodifikasi kata kerja.

Salah: Para pekerja dengan cepat, efisien, dan cepat menyendok es krim ke atas kerucut saat antrean pelanggan terbentuk.

Benar: Para pekerja secara efisien menyendok suguhan ke atas kerucut saat antrean pelanggan terbentuk.

17. Terlalu Banyak Frasa Preposisi

Kesalahan dengan preposisi ini seringkali dapat dicegah dengan memperpendek kalimat. Jika Anda tidak dapat membaca sebuah kalimat tanpa berhenti sejenak untuk bernapas, mungkin kalimat tersebut terlalu panjang.

Salah: Don meluncurkan proyek dengan seleksi karyawan yang cermat, tanpa pilih kasih, pada jadwal waktu yang ketat dan dengan rencana strategis yang sudah ada.

Benar: Don meluncurkan proyek dengan seleksi karyawan yang cermat, tanpa menunjukkan pilih kasih. Dia akan memiliki rencana strategis dengan jadwal waktu yang ketat.

18. Ketidaksepakatan Kata Ganti

Ketidaksepakatan kata ganti biasanya terjadi antara penggunaan tunggal dan jamak. Beberapa kata ganti bersifat tunggal, seperti dia. Beberapa jamak, seperti mereka. Kata kerja yang digunakan dengan kata ganti tersebut juga harus tunggal atau jamak, untuk mencocokkan.

Salah: Dia menggunakan forklift pada shift Jumat. Mereka menggunakannya pada hari Sabtu,

Benar: Dia menggunakan forklift pada shift Jumat. Mereka menggunakannya pada hari Sabtu.

19. Lakukan ketekunan Vs. Uji kelayakan

Ingat dengan cara ini. Jika Anda melakukan pembelian, Anda harus melakukan due diligence. Lakukan adalah tindakan. Due adalah kata sifat yang menggambarkan jenis ketekunan (yang seharusnya).

Salah: Saat membeli bisnis, lakukan ketekunan pada bisnis dengan mendapatkan catatan keuangan.

Benar: Saat membeli bisnis, lakukan uji tuntas pada bisnis dengan mendapatkan catatan keuangan.

20.Ini dan Ini

Ini adalah kontraksi untuk Itu. Ini posesif, sesuatu memiliki sesuatu.

Salah: Saat seseorang mengambil hewan peliharaan dari Doggie Day Care, dia akan disambut oleh seekor anjing yang mengibas-ngibaskan ekornya.

Benar: Saat seseorang mengambil hewan peliharaan dari Doggie Day Care, dia akan disambut oleh seekor anjing yang mengibaskan ekornya.

21.Kemudian dan Than

Kemudian mengacu pada waktu. Than digunakan saat membuat perbandingan.

Salah: Don adalah pekerja yang lebih baik daripada Stephanie.

Benar: Don adalah pekerja yang lebih baik daripada Stephanie.

Salah: Don daripada menggeser persneling dan memulai proyek baru.

Benar: Don kemudian menggeser persneling dan memulai proyek baru.

22.Lebih Sedikit dan Lebih Sedikit

Lebih sedikit digunakan ketika angka pasti. Ini digunakan sebelum kata benda jamak. Less digunakan ketika angka tidak tepat.

Salah: Pekerja perusahaan melewatkan lebih sedikit hari tahun lalu. Lebih sedikit pekerja yang melewatkan hari tahun lalu.

Benar: Pekerja perusahaan melewatkan lebih sedikit hari tahun lalu. Lebih sedikit pekerja yang tidak masuk kerja tahun lalu.

23.Berbohong dan Lay

Kebohongan digunakan untuk menggambarkan posisi datar atau stagnan. Lay adalah tindakan menempatkan sesuatu pada suatu posisi.

Salah: Lembah itu terletak di antara dua rantai gunung. Don meletakkan tas kerjanya di atas batu dan menikmati pemandangan.

Benar: Lembah ini terletak di antara dua rantai pegunungan. Don meletakkan tas kerjanya di atas batu untuk menikmati pemandangan.

24.Siapa dan Siapa

Siapa yang pertama? Itu penggunaan yang benar.

Siapa adalah orang yang melakukan sesuatu terhadap suatu objek. Siapa objek yang ditindak.

Salah: Siapa melakukan apa kepada siapa?

Benar: Siapa melakukan apa kepada siapa?

25.Mengakhiri Kalimat dengan Preposisi

Ini adalah salah satu kesalahan tata bahasa yang paling umum. Itu bisa dibuat lebih canggung dengan koreksi.

Salah: Stephanie adalah wanita yang bekerja dengan saya.

Benar: Stephanie adalah wanita yang saya tumpangi untuk bekerja.

Apakah versi yang benar terdengar agak kaku bagi Anda? Ubah kalimatnya. Stephanie dan saya berkendara bersama untuk bekerja.

26.Nor dan Or

Juga tidak pergi dengan keduanya. Atau digunakan sebagai jembatan antara suatu perbandingan. Ingat motto Kantor Pos: Bukan hujan, bukan salju………

Salah: Bukan hujan, atau salju……..

Benar: Para pekerja akan mengirimkan surat jika hujan atau turun salju.

27.Dilihat dan Subjek/Perjanjian Kata Kerja

Ini adalah salah satu kesalahan tata bahasa yang umum. Ini saya melihat, Anda melihat, dia melihat. Seen bukanlah kata kerja yang berdiri sendiri.

Salah: Dia melihatnya terjadi, tetapi tidak bisa melakukan apa pun untuk mencegahnya.

Benar: Dia melihat itu terjadi, tetapi tidak bisa melakukan apa pun untuk mencegahnya.

28.Lebih Jauh dan Lebih Jauh

Lebih jauh digunakan untuk menggambarkan jarak yang dapat didefinisikan atau diukur. Selanjutnya berarti “tambahan” seperti selanjutnya.

Salah: Don bisa melompat lebih jauh dari Stephanie.

Benar: Don bisa melompat lebih jauh dari Stephanie.

29.Efek vs. Pengaruh

Sesuatu mempengaruhi sesuatu jika itu menyebabkan akibat. Efeknya adalah hasilnya.

Salah: Kurangnya toner mempengaruhi mesin fotokopi. Kualitas cetak terpengaruh.

Benar: Kurangnya toner mempengaruhi mesin fotokopi. Kualitas cetak terpengaruh.

30.Yang, Siapa atau Itu

Yang digunakan untuk hal-hal atau ide-ide. Itu juga bisa digunakan untuk hal-hal atau ide. Siapa pilihan untuk menggambarkan seseorang.

Salah: Kursi yang kakinya patah adalah bahaya keselamatan bagi orang.

Benar: Ketua yang patah kaki belum bisa kembali bekerja. Kursi yang kakinya patah harus diganti dengan yang baru.

31.Lulus atau Lulus

Masa lalu mengacu pada peristiwa yang telah terjadi sebelumnya. Lulus berarti menyusul.

Salah: Bonus tidak akan diberikan kepada karyawan yang lulus. Karyawan baru lulus ujian masuk.

Benar: Bonus tidak akan diberikan kepada karyawan sebelumnya. Karyawan baru lulus ujian masuk.

32.Terima atau Kecuali

Jika Anda menerima sesuatu, Anda mengambil atau menerimanya. Kecuali berarti ada sesuatu yang dikecualikan.

Salah: Stephanie mengambil semuanya, menerima stapler ketika dia dipecat. Dia mengecualikan gaji terakhirnya.

Benar: Stephanie mengambil semuanya kecuali stapler ketika dia dipecat. Dia menerima gaji terakhirnya.

33.Baik atau Baik

Bagaimana perasaanmu? Bagus? Salah. Anda merasa baik. Baik digunakan sebagai kata sifat sebelum kata benda. Well adalah kata keterangan yang biasanya mengikuti kata kerja.

Salah: Stephanie merasa tidak enak badan, dan tidak bekerja dengan baik.

Benar: Stephanie merasa tidak enak badan, dan tidak melakukan pekerjaan dengan baik.

34.Siapa dan Siapa

Ketika diucapkan, mereka terdengar sama. Itu mungkin salah satu alasan mengapa kata-kata ini sering disalahgunakan dalam kalimat.

Salah: Jaket siapa yang tertinggal di lemari? Siapa yang akan mengklaimnya?

Benar: Jaket siapa yang tertinggal di lemari? Siapa yang akan mengklaimnya?

35.Pergi dan Pergi

Pergi adalah bentuk lampau dari pergi. Itu bisa berdiri sendiri. Pergi tidak bisa berdiri sendiri.

Salah: Saya pergi ke rapat. Seharusnya aku pulang.

Benar: Seharusnya aku pulang.

36.Aku atau aku?

Aku dan aku sering menjadi bagian dari sebuah frase. Yang harus digunakan? Jika ragu, cobalah sendiri dan lihat apakah cocok.

Salah: Stephanie dan saya pergi ke konser. (Saya pergi ke konser.)

Benar: Stephanie dan saya pergi ke konser. (Saya pergi ke konser.)

37.Antara atau Diantara

Jika Anda membandingkan dua hal, itu Antara. Jika Anda membandingkan lebih dari satu hal, itu Diantaranya.

Salah: Manajer tidak dapat memilih antara Don, Stephanie, dan Frank.

Benar: Manajer tidak bisa memilih antara Don dan Stephanie. Manajer tidak bisa memilih antara Don, Stephanie, dan Frank.

38.Bisakah Anda tidak peduli?

Salah: Saya tidak peduli siapa yang dipromosikan. (Ini berarti Anda BISA kurang peduli daripada yang Anda lakukan sekarang.)

Benar: Saya tidak peduli siapa yang dipromosikan. (Ini berarti Anda peduli dalam jumlah tertentu, jumlah paling sedikit yang Anda pedulikan.)

39.Bisa dari, Bisa Punya?

Orang-orang mendapatkan yang satu ini salah sepanjang waktu. Ini adalah penyalahgunaan kata-kata yang umum.

Dan penyalahgunaan kata-kata dalam frasa serupa juga umum terjadi seperti Will Of dan Should Of.

Salah: Saya harus pergi ke bank. saya bisa dari. Itu akan menghemat waktu saya nanti.

Benar: Saya seharusnya pergi ke bank. aku bisa. Itu akan menghemat waktu saya nanti.

40.Mei dan Bisa

Kami mengumpulkan studi kami tentang kata-kata kembali di awal.

Benar: Saya mungkin telah belajar sesuatu saat membaca artikel ini. Saya sekarang dapat seseorang yang akan lebih terampil dalam menulis.

Bagaimana kita bisa menghindari kesalahan tata bahasa yang umum?

Meskipun Anda penulisnya, selalu baca ulang apa yang Anda tulis.

Jika Anda bisa, mintalah penulis/pembaca lain untuk melihatnya.

Gunakan internet untuk memeriksa diri sendiri. Gunakan pencarian seperti "kapan menggunakan Siapa dan Siapa" untuk memastikan Anda memilih kata yang benar.

Banyak penulis meluangkan waktu untuk membaca tulisan mereka keras-keras, untuk diri mereka sendiri atau orang lain. Jika kalimatnya terlalu canggung untuk dibaca, persingkat.

Bagaimana cara memeriksa kesalahan tata bahasa?

Ada beberapa program perangkat lunak hebat yang dapat digunakan seseorang untuk memeriksa kesalahan tata bahasa. Berikut daftarnya:

tata bahasa

ProWritingAid

Asap putih

Scibendi

Bagaimana saya dapat meningkatkan keterampilan bahasa saya dalam bisnis dan memberi contoh?

Berikan contoh di mana kata-kata Anda dapat dilihat oleh akses publik, seperti email perusahaan, LinkedIn, Twitter, dan Facebook. Email perusahaan, Linkedin, Twitter, dan Facebook bukanlah tempat di mana Anda ingin mengudarakan contoh tulisan yang buruk.

Sebelum mengandalkan perangkat lunak, tulislah. Gunakan koreksi perangkat lunak untuk mengajari diri Anda sendiri bagaimana menjadi penulis bisnis yang lebih baik dan memilih kata atau frasa yang benar.

Jadilah pembaca. Lihatlah artikel-artikel yang ditulis orang-orang sukses dan pelajari cara mereka menggunakan kata-kata tertulis. Demikian pula, lihatlah satu atau dua buku tips menulis bisnis, itu adalah sumber yang bagus untuk menangani audiens tertentu.

Gambar: Depositphotos