40 błędów gramatycznych, których należy unikać w biznesie

Źle Przykład: (List motywacyjny) Interesuje mnie stanowisko administratora biura. Dobrze wykwalifikowani z dwuletnim dyplomem. Pracowałem w terenie.

Prawidłowy Przykład: Interesuje mnie stanowisko administratora biura. Mam dwuletni dyplom z zarządzania biznesem w XYZ Community College i przez dwa lata pracowałem jako kierownik biura w ABC Company.

3. Nieużywanie koniunkcji koordynującej

Spójnik koordynacyjny to słowo używane do łączenia dwóch części zdania. Dwa najczęstsze spójniki to I i Ale. Nie są wymienne.

Nieprawidłowy przykład: Don został spóźniony, aby dokończyć projekt, ale Stephanie dołączyła do niego.

Prawidłowy przykład: Don został późno, aby dokończyć projekt, a Stephanie dołączyła do niego.

Nieprawidłowe użycie w pierwszym zdaniu sugeruje, że chociaż Don spóźnił się, aby ukończyć projekt, Stephanie przeszkodziła mu w wysiłkach. We właściwym przykładzie Stephanie połączyła siły z Donem, aby ukończyć projekt.

4. Pasywny głos

Używanie strony biernej w zdaniach niekoniecznie jest niepoprawne, ale może sprawić, że zdaniu zabraknie energii.

Nieprawidłowy przykład: Projekt został dobrze zrealizowany przez zespół Dona.

Prawidłowy przykład: zespół Dona wykonał projekt.

5. Modyfikatory zeza

Zmrużyłbyś oczy na jakiś przedmiot, gdybyś nie był pewien, co widzisz. To dobra analogia do opisania modyfikatora zeza.

Słowo jest niewłaściwie umieszczone i przeszkadza w jasnym uchwyceniu znaczenia zdania.

Nieprawidłowy przykład: Trening siłowy szybko buduje mięśnie.

(Czy masz robić trening siłowy szybko? Czy trening siłowy szybko buduje mięśnie?)

Prawidłowy przykład: Trening siłowy szybko buduje mięśnie.

6. Nieprawidłowe użycie apostrofów

Apostrof jest najczęściej niewłaściwie używany, gdy używany jest do zaimków dzierżawczych w liczbie pojedynczej lub mnogiej. Apostrof może być również błędnie pominięty, gdy zostanie użyty spójnik dwóch słów.

Apostrof może być najmniejszą formą interpunkcji, będąc jednocześnie największym źródłem błędów.

Nieprawidłowy przykład: Nie mogę umówić się na spotkanie we wtorek rano. W takim razie zbiera się rada nadzorcza spółek i muszę w niej uczestniczyć.

Prawidłowy przykład: Nie mogę umówić się na spotkanie we wtorek rano. W takim razie zbiera się rada nadzorcza firmy i muszę w niej uczestniczyć.

7. Oni są, ich czy tam

Oni są połączeniem Oni Są. Ich jest zaimkiem dzierżawczym. Jest słowo określające miejsce.

Nieprawidłowy przykład: Umieszczenie laptopów na stole konferencyjnym.

Prawidłowy przykład: kładą tam swoje laptopy na stole konferencyjnym.

8. Używanie ich dla podmiotu marki

Nawet jeśli firma lub marka angażuje wielu pracowników lub lokalizacje, jest to pojedyncza jednostka. Jest to zaimek używany. Pisząc zaimek It musi być połączony z czasownikiem w liczbie pojedynczej.

Nieprawidłowy przykład: Amazon zatrudnia. To dobra firma.

Prawidłowy przykład: Amazon zatrudnia. To dobra firma.

9. Do Vs. Też

To znaczy więcej. To jest przysłówek. To jest przyimkiem z dopełnieniem.

Nieprawidłowy przykład: Czy ty też będziesz w stanie ukończyć ten projekt? Czy możesz zaprojektować ulotki?

Prawidłowy przykład: Czy będziesz w stanie ukończyć ten projekt? Czy potrafisz też zaprojektować ulotki?

10. Modyfikatory zwisające

Modyfikator zwisający występuje, gdy opisowe wyrażenie nie jest właściwie połączone z tym, co opisuje.

Nieprawidłowy przykład: Mając nadzieję na zaimponowanie klientowi, projekt zdobył punkty dla Dona.

Prawidłowy przykład: Projekt zdobył punkty dla Dona, mając nadzieję, że zrobi wrażenie na kliencie.

11. Nieprawidłowe użycie przecinka

Przecinek może być użyty, gdy nie jest potrzebny lub nie jest używany, gdy jest potrzebny.

Po prostu zapytaj Rachel Ray o jej mniej niż gwiazdorską okładkę magazynu, w której użyto słów „znajduje inspirację w gotowaniu swojej rodziny i swojego psa”.

Na okładce powinien znajdować się napis „znajdź inspirację w gotowaniu, jej rodzinie i jej psie”.

Nieprawidłowy przykład: Menedżerowie, tacy jak pracownicy, którzy bardzo się starają, są wiarygodni i promują firmę.

Prawidłowy przykład: Menedżerowie lubią pracowników, którzy bardzo się starają, są wiarygodni i promują firmę.

12. Nadużywanie przysłówków

Przysłówek dodaje opis do czasownika i często kończy się na „ly”. Przysłówki mogą być nadużywane w celu dodania większego nacisku.

Nieprawidłowy przykład: Don szczerze i szczerze podziękował swojemu zespołowi za wkład.

Prawidłowy przykład: Don szczerze podziękował swojemu zespołowi za wkład.

13. Nieprawidłowa wielkość liter w tytule

W tytule nie używaj wielkich przyimków ani spójników. Przyimek lub spójnik jest pisany wielką literą tylko wtedy, gdy jest pierwszym słowem tytułu.

Nieprawidłowy przykład: słowo ludu.

Prawidłowy przykład: Słowo ludu.

14. Użycie okrężnicy i średnika

Do połączenia dwóch powiązanych zdań można użyć średnika. Dwukropek może być użyty na końcu zdania, gdy następuje lista.

Nieprawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu, pracownicy ufają jego ocenie.

Prawidłowy przykład: Don jest dobrym liderem zespołu; pracownicy ufają jego osądowi.

Prawidłowy przykład: Don ma cechy lidera zespołu: dobry osąd, znakomita etyka pracy i wysoki stopień entuzjazmu.

15. Twój kontra Ty jesteś

Twój jest zaborczy. Jesteś skurczem Ty jesteś.

Nieprawidłowy przykład: Dziękujemy za wkład w projekt. Twoja ulubiona osoba na następnym!

Prawidłowy przykład: Doceniamy Twój wkład w projekt. W następnym jesteś naszą ulubioną osobą!

16. Nadmiar przysłówków

Czasownik to słowo określające działanie. Przysłówki modyfikują czasowniki.

Nieprawidłowo: Pracownicy szybko, sprawnie i szybko nabierali lody na rożki, gdy tworzyła się kolejka klientów.

Prawidłowo: Pracownicy skutecznie nabierali smakołyk na rożki, gdy tworzyła się kolejka klientów.

17. Zbyt wiele fraz przyimkowych

Temu błędowi z przyimkami można często zapobiec, skracając zdania. Jeśli nie możesz przeczytać zdania bez przerwy na oddech, prawdopodobnie jest ono za długie.

Nieprawidłowo. Don uruchamia projekt ze starannym doborem pracowników, bez faworyzowania, w napiętym harmonogramie iz już wdrożonym planem strategicznym.

Poprawnie: Don uruchamia projekt ze starannym doborem pracowników, nie okazując faworyzowania. Będzie miał plan strategiczny z napiętym harmonogramem.

18. Niezgoda na zaimki

Niezgodność zaimków zwykle występuje między użyciem liczby pojedynczej i mnogiej. Niektóre zaimki są w liczbie pojedynczej, takie jak on lub ona. Niektóre są w liczbie mnogiej, takie jak oni. Czasowniki używane z takimi zaimkami muszą być również w liczbie pojedynczej lub mnogiej, aby pasowały.

Źle. Używa wózka widłowego na piątkowej zmianie. Używają go w sobotę,

Poprawnie: używa wózka widłowego na piątkowej zmianie. Używają go w sobotę.

19. Czy staranność vs. należyta staranność

Zapamiętaj to w ten sposób. Jeśli dokonujesz zakupu, powinieneś dochować należytej staranności. Czy to akcja. Należność to przymiotnik opisujący rodzaj staranności (tej, która jest należna).

Nieprawidłowo: Kupując firmę, należy dołożyć wszelkich starań, aby uzyskać dokumentację finansową.

Prawidłowo: Kupując firmę, przeprowadź należytą staranność w firmie, uzyskując dokumentację finansową.

20. Jego i to

To jest skurcz dla To jest. Jest zaborczy, rzecz coś posiada.

Nieprawidłowo. Kiedy nadejdzie czas, aby osoba odbierała zwierzaka z Doggie Day Care, wita ją pies machający ogonem.

Poprawnie: Kiedy nadejdzie czas, aby osoba odebrała zwierzaka z Doggie Day Care, wita ją pies machający ogonem.

21. Wtedy i niż

Wtedy odnosi się do czasu. Niż jest używany przy dokonywaniu porównania.

Źle. Don jest lepszym pracownikiem niż Stephanie.

Poprawnie: Don jest lepszym pracownikiem niż Stephanie.

Źle: Don zmienił bieg i rozpoczął nowy projekt.

Poprawnie: Don zmienił biegi i rozpoczął nowy projekt.

22. Mniej i mniej

Mniej jest używany, gdy liczby są określone. Jest używany przed rzeczownikami w liczbie mnogiej. Less jest używany, gdy liczby nie są dokładne.

Nieprawidłowo: pracownicy firmy przegapili mniej dni w zeszłym roku. Mniej pracowników opuściło dni w zeszłym roku.

Poprawnie: pracownicy firmy stracili mniej dni w zeszłym roku. Mniej pracowników opuściło dni w zeszłym roku.

23.Kłamać i kłaść

Kłamstwo jest używane do opisania płaskiej lub stojącej pozycji. Lay to akt umieszczania czegoś w odpowiedniej pozycji.

Źle: dolina leży pomiędzy dwoma łańcuchami górskimi. Don położył teczkę na kamieniu i cieszył się widokiem.

Poprawnie: dolina leży pomiędzy dwoma łańcuchami górskimi. Don położył swoją teczkę na skale, aby cieszyć się widokiem.

24.Kto i kogo?

Kto pierwszy? To jest prawidłowe użycie.

Kim jest osoba, która robi coś z obiektem… Na kim jest obiekt, na którym działa.

Nieprawidłowo: Kto co komu robi?

Poprawnie: Kto co komu robi?

25. Zakończenie zdania przyimkiem

To jeden z najczęstszych błędów gramatycznych. Można to uczynić bardziej niezręcznym przez korektę.

Źle: Stephanie jest kobietą, z którą jeżdżę do pracy.

Poprawnie: Stephanie to kobieta, z którą jeżdżę do pracy.

Czy właściwa wersja brzmi dla ciebie trochę duszno? Zmień zdanie. Stephanie i ja jedziemy razem do pracy.

26.Nor i Or

Nie pasuje też do żadnego. Lub służy jako pomost między porównaniem. Zapamiętaj motto Urzędu Pocztowego: Ani deszcz, ani śnieg………

Źle: Ani deszcz, ani śnieg……..

Poprawnie: Pracownicy dostarczą pocztę, jeśli pada deszcz lub śnieg.

27. Widziany i temat / umowa czasowników

To kolejny z typowych błędów gramatycznych. To ja widziałem, ty widziałeś, ona/ona widziała. Widziany nie jest samodzielnym czasownikiem.

Źle. Widział, jak to się dzieje, ale nie mógł nic zrobić, aby temu zapobiec.

Poprawnie: widział, jak to się dzieje, ale nie mógł nic zrobić, aby temu zapobiec.

28.Dalej i dalej

Dalej służy do opisania odległości, którą można zdefiniować lub zmierzyć. Dalej oznacza „dodatkowo”, jak w dalszej części.

Źle. Don może skoczyć dalej niż Stephanie.

Poprawnie: Don może skakać dalej niż Stephanie.

29.Efekt kontra afekt

Coś wpływa na coś, jeśli powoduje rezultat. Efektem jest efekt.

Źle: brak tonera wpłynął na kserokopiarkę. Jakość druku została osiągnięta.

Prawidłowo: brak tonera wpłynął na kserokopiarkę. Pogorszyła się jakość druku.

30. Który, kto czy tamto?

Który jest używany do rzeczy lub pomysłów. Można to również wykorzystać do rzeczy lub pomysłów. Kto jest wyborem do opisania osoby.

Źle: krzesło ze złamaną nogą stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi.

Poprawnie: Przewodniczący, który ma złamaną nogę, nie może jeszcze wrócić do pracy. Krzesło ze złamaną nogą należy wymienić na nowe.

31. Przeszłość lub przeszłość

Przeszłość odnosi się do wydarzeń, które miały miejsce wcześniej. Przekazane oznacza wyprzedzenie.

Źle: Premia nie zostanie przyznana przeszłym pracownikom. Nowi pracownicy zdają egzamin wstępny.

Poprawnie: premia nie zostanie przyznana byłym pracownikom. Nowi pracownicy zdali egzamin wstępny.

32. Zaakceptuj lub z wyjątkiem

Jeśli coś akceptujesz, bierzesz to lub otrzymujesz. Z wyjątkiem oznacza, że ​​coś jest wykluczone.

Źle: Stephanie wzięła wszystko, zaakceptuj zszywacz, kiedy została zwolniona. Wykluczyła swoją ostatnią wypłatę.

Poprawnie: Stephanie zabrała wszystko oprócz zszywacza, kiedy została zwolniona. Przyjęła swoją ostatnią wypłatę.

33.Dobrze czy dobrze

Jak się czujesz? Dobry? Zło. Czujesz się dobrze. Good jest używany jako przymiotnik przed rzeczownikiem. Well to przysłówek, który zwykle występuje po czasowniku.

Źle: Stephanie nie czuła się dobrze i nie pracowała dobrze.

Poprawnie: Stephanie nie czuła się dobrze i nie wykonała dobrej roboty.

34. Kto i kto?

Kiedy są wymawiane, brzmią tak samo. To może być jeden z powodów, dla których te słowa są często niewłaściwie używane w zdaniach.

Źle: czyja kurtka została w szafie? Kto to przejmie?

Poprawnie: czyja kurtka została w szafie? Kto się tym zajmie?

35. Zniknął i odszedł

Udany to czas przeszły go. Może stać sam. Gone nie może stać sam.

Nieprawidłowo: poszedłem na spotkanie. Powinienem był wrócić do domu.

Poprawnie: powinienem był iść do domu.

36.Ja czy ja?

Ja i ja często jesteśmy częścią frazy. Którego użyć? W razie wątpliwości wypróbuj go sam i sprawdź, czy pasuje.

Źle: Stephanie i ja poszliśmy na koncert. (Ja poszedłem na koncert.)

Poprawnie: Stephanie i ja poszliśmy na koncert. (Poszedłem na koncert.)

37. Między lub Wśród

Jeśli porównujesz dwie rzeczy, jest to Pomiędzy. Jeśli porównujesz więcej niż jedną rzecz, jest to Wśród.

Źle. Menedżer nie mógł wybrać między Donem, Stephanie i Frankiem.

Poprawnie: Kierownik nie mógł wybrać między Donem a Stephanie. Menedżer nie mógł dokonać wyboru między Donem, Stephanie i Frankiem.

38. Czy możesz się mniej przejmować?

Źle. Mnie mniej obchodzi, kto zostanie awansowany. (Oznacza to, że MOŻESZ przejmować się mniej niż teraz.)

Poprawnie: nie obchodzi mnie, kto awansuje. (Oznacza to, że troszczysz się o pewną, najmniejszą, o jaką mógłbyś dbać.)

39.Może, może mieć?

Ludzie cały czas się mylą. To powszechne niewłaściwe użycie słów.

Niewłaściwe użycie słów w podobnej frazie jest również powszechne, jak Chciałbym i Powinienem.

Źle: powinienem pójść do banku. mógłbym. Zaoszczędziłoby mi to później czasu.

Poprawnie: powinienem był iść do banku. Mogłem mieć. Zaoszczędziłoby mi to później czasu.

40.May i Can

Na początku podsumowujemy nasze studium słów.

Prawidłowo: być może dowiedziałem się czegoś podczas czytania tego artykułu. Mogę teraz kogoś, kto będzie bardziej wprawny w pisaniu.

Jak możemy uniknąć typowych błędów gramatycznych?

Nawet jeśli jesteś autorem, zawsze czytaj ponownie to, co napisałeś.

Jeśli możesz, poproś innych pisarzy/czytelników o przyjrzenie się.

Skorzystaj z internetu, aby się sprawdzić. Używaj wyszukiwań, takich jak „kiedy użyć Kto i Kogo”, aby upewnić się, że wybierasz właściwe słowo.

Wielu pisarzy poświęca czas na przeczytanie swoich tekstów na głos, sobie lub komuś innemu. Jeśli zdania są zbyt niewygodne, aby je przeczytać, skróć je.

Jak sprawdzić błędy gramatyczne?

Istnieje kilka świetnych programów, których ktoś może użyć do sprawdzenia błędów gramatycznych. Oto lista:

Gramatyka

ProWritingAid

Biały dym

Scibendi

Jak mogę poprawić swoje umiejętności językowe w biznesie i dać przykład?

Daj przykład, w którym Twoje słowa mogą być przeglądane przez publiczny dostęp, taki jak firmowy adres e-mail, LinkedIn, Twitter i Facebook. Firmowa poczta e-mail, Linkedin, Twitter i Facebook nie są miejscami, w których chciałbyś publikować przykłady złego pisania.

Zanim zaczniesz polegać na oprogramowaniu, napisz je. Skorzystaj z poprawek oprogramowania, aby nauczyć się, jak stać się lepszym pisarzem biznesowym i wybrać właściwe słowo lub frazę.

Bądź czytelnikiem. Spójrz na artykuły, które napisali ludzie sukcesu i przestudiuj sposób, w jaki używają słowa pisanego. Podobnie, spójrz na książkę lub dwie porady dotyczące pisania biznesowego, są one świetnym źródłem informacji dla określonej grupy odbiorców.

Obraz: Depositphotos