40 de greșeli gramaticale de evitat în afaceri

Exemplu incorect: (Scrisoare de intenție) Sunt interesat de postul dvs. de administrator de birou. Bine calificat cu diplomă de doi ani. Au lucrat în domeniu.

Exemplu corect: Sunt interesat de postul dvs. de administrator de birou. Am o diplomă de doi ani în administrarea afacerilor de la XYZ Community College și am lucrat ca manager de birou pentru ABC Company timp de doi ani.

3. Neutilizarea unei conjuncții de coordonare

O conjuncție de coordonare este un cuvânt folosit pentru a lega două părți ale unei propoziții. Cele mai frecvente două conjuncții sunt Și și Dar. Nu sunt interschimbabile.

Exemplu incorect: Don a rămas până târziu pentru a finaliza proiectul, dar Stephanie i s-a alăturat.

Exemplu corect: Don a rămas până târziu pentru a finaliza proiectul și Stephanie i s-a alăturat.

Folosirea incorectă din prima propoziție implică faptul că, deși Don a rămas târziu pentru a finaliza proiectul, Stephanie și-a împiedicat efortul. În exemplul corect, Stephanie și-a unit forțele cu Don pentru a finaliza proiectul.

4. Voce pasivă

Folosirea vocii pasive în propoziții nu este neapărat incorectă, dar poate face ca o propoziție să nu aibă energie.

Exemplu incorect: Proiectul a fost finalizat bine de echipa lui Don.

Exemplu corect: echipa lui Don a acceptat proiectul.

5. Modificatori de strabire

Ai privi un obiect dacă nu ai fi sigur ce vezi. Aceasta este o analogie bună de folosit pentru a descrie un modificator de strabire.

Un cuvânt este deplasat și interferează cu înțelegerea clară a sensului propoziției.

Exemplu incorect: antrenamentul cu greutăți construiește rapid mușchii.

(Ar trebui să faci rapid antrenamentul cu greutăți? Sau antrenamentul cu greutăți construiește rapid mușchii?)

Exemplu corect: antrenamentul cu greutăți construiește rapid mușchii.

6. Utilizarea incorectă a apostrofurilor

Un apostrof este cel mai frecvent folosit greșit atunci când este folosit pentru posesivele singular sau plural. Un apostrof poate fi, de asemenea, omis din greșeală atunci când este folosită o conjuncție de două cuvinte.

Un apostrof poate fi cea mai mică formă de punctuație, fiind în același timp cea mai mare sursă de erori.

Exemplu incorect: nu pot participa la întâlnirea de marți dimineața. Consiliul de administrație al companiilor se întrunește atunci și eu trebuie să particip.

Exemplu corect: nu pot participa la întâlnirea de marți dimineața. Consiliul de administrație al companiei se întrunește atunci și eu trebuie să particip.

7. Ei sunt, Lor sau Acolo

Ei sunt este conjuncția lui Ei Sunt. Lor este un pronume posesiv. Există cuvântul pentru un loc.

Exemplu incorect: acolo așezați laptopurile deasupra lor pe masa de conferință.

Exemplu corect: își pun laptopurile acolo pe masa de conferință.

8. Folosirea lor pentru o entitate de marcă

Chiar dacă o companie sau un brand implică un număr de lucrători sau locații, este o entitate singulară. Este pronumele de folosit. În scriere, pronumele It trebuie să fie asociat cu un verb la singular.

Exemplu incorect: Amazon angajează. Sunt o companie bună.

Exemplu corect: Amazon angajează. Este o companie bună.

9. Pentru Vs. De asemenea

Prea înseamnă mai mult. Este un adverb. To este o prepoziție cu un obiect.

Exemplu incorect: vei reuși și tu să termini acest proiect? Puteți proiecta fluturașii pentru a?

Exemplu corect: veți putea finaliza acest proiect? Puteți crea și fluturașii?

10. Modificatori suspendați

Un modificator suspendat apare atunci când o frază descriptivă nu este conectată corect cu ceea ce descrie.

Exemplu incorect: Sperând să impresioneze clientul, proiectul a obținut puncte pentru Don.

Exemplu corect: Proiectul a marcat puncte pentru Don, sperând să impresioneze clientul.

11. Utilizare incorectă a virgulelor

O virgula poate fi folosită atunci când nu este necesară sau nu este folosită atunci când este necesară.

Întrebați-o pe Rachel Ray despre coperta ei mai puțin stelară a revistei, care folosea cuvintele „găsește inspirație în a-și găti familia și câinele”.

Pe coperta ar fi trebuit să scrie „găsește inspirație în gătit, familia ei și câinele ei”.

Exemplu incorect: managerii precum muncitorii care se străduiesc din greu sunt de încredere și promovează compania.

Exemplu corect: managerilor le place lucrătorilor care încearcă din greu, sunt de încredere și promovează compania.

12. Folosirea excesivă a adverbelor

Un adverb adaugă descriere unui verb și se termină adesea în „ly”. Adverbele pot fi suprautilizate în încercarea de a adăuga mai mult accent.

Exemplu incorect: Don a mulțumit sincer și sincer echipei sale pentru contribuția lor.

Exemplu corect: Don a mulțumit sincer echipei sale pentru contribuția lor.

13. Litere incorectă a titlului cu majuscule

Într-un titlu, nu scrieți prepozițiile sau conjuncțiile cu majuscule. O prepoziție sau conjuncție este scrisă cu majuscule numai dacă este primul cuvânt al unui titlu.

Exemplu incorect: Cuvântul poporului.

Exemplu corect: Cuvântul poporului.

14. Utilizarea punctelor și virgulă

Un punct și virgulă poate fi folosit pentru a conecta două propoziții înrudite. Se pot folosi două puncte la sfârșitul unei propoziții atunci când urmează o listă.

Exemplu incorect: Don este un lider de echipă bun, lucrătorii au încredere în judecata lui.

Exemplu corect: Don este un lider de echipă bun; muncitorii au încredere în judecata lui.

Exemplu corect: Don are calitățile unui lider de echipă: judecată bună, etică de lucru excelentă și grad ridicat de entuziasm.

15. Tu vs. Tu ești

Ta este posesiv. Tu ești este o contracție a Tu ești.

Exemplu incorect: apreciem că contribuiți la proiect. Ești persoana noastră de contact la următoarea!

Exemplu corect: Apreciem contribuția dumneavoastră cu privire la proiect. Ești persoana noastră de referință la următoarea!

16. Adverbe în exces

Un verb este un cuvânt de acțiune. Adverbele modifică verbele.

Incorect: muncitorii au scos rapid, eficient și rapid înghețata pe conuri pe măsură ce s-a format șirul de clienți.

Corect: muncitorii au scos în mod eficient dulcea pe conuri pe măsură ce s-a format șirul de clienți.

17. Prea multe fraze prepoziționale

Această greșeală cu prepoziții poate fi adesea prevenită prin scurtarea propozițiilor. Dacă nu poți citi o propoziție fără să faci o pauză pentru a respira, probabil că este prea lungă.

Incorect: Don lansează un proiect cu o selecție atentă a angajaților, fără a folosi niciun favoritism, într-un orar strâns și cu un plan strategic deja pus în aplicare.

Corect: Don lansează un proiect cu o selecție atentă a angajaților, fără favoritism. Va avea un plan strategic cu un orar strâns.

18. Dezacord pronume

Dezacordul pronumelui apare de obicei între utilizarea la singular și la plural. Unele pronume sunt singulare, cum ar fi el sau ea. Unele sunt la plural, cum ar fi ei. Verbele care sunt folosite cu astfel de pronume trebuie să fie și la singular sau la plural, pentru a se potrivi.

Incorect: El folosește stivuitorul în tura de vineri. Îl folosesc sâmbătă,

Corect: El folosește stivuitorul în tura de vineri. Îl folosesc sâmbătă.

19. Faceți diligență vs. Verificarea antecedentelor

Ține minte așa. Dacă faceți o achiziție, ar trebui să faceți diligență. Do este acțiunea. Datorită este un adjectiv care descrie tipul de diligență (ceea ce este datorat).

Incorect: atunci când cumpărați o afacere, faceți diligență asupra afacerii obținând înregistrări financiare.

Corect: atunci când cumpărați o afacere, efectuați diligența necesară asupra afacerii obținând înregistrări financiare.

20. Este și este

Este este o contracție pentru Este. Este posesiv, un lucru posedă ceva.

Incorect: când este timpul ca o persoană să ia un animal de companie de la îngrijirea pentru câini, ea este întâmpinată de un câine care dă din coadă.

Corect: Când este timpul ca o persoană să ia un animal de companie de la îngrijirea pentru câini, ea este întâmpinată de un câine care dă din coadă.

21.Atunci și Than

Apoi se referă la timp. Than este folosit atunci când se face o comparație.

Incorect: Don este un lucrător mai bun decât Stephanie.

Corect: Don este un lucrător mai bun decât Stephanie.

Incorect: nu ai schimbat vitezele și a început un nou proiect.

Corect: Don a schimbat treptele și a început un nou proiect.

22. Mai puține și mai puține

Mai puține sunt folosite atunci când numerele sunt certe. Se folosește înaintea substantivelor la plural. Mai puțin este folosit atunci când numerele nu sunt exacte.

Incorect: lucrătorii companiei au ratat mai puține zile anul trecut. Mai puțini lucrători au ratat zile anul trecut.

Corect: lucrătorii companiei au ratat mai puține zile anul trecut. Mai puțini lucrători au ratat zile anul trecut.

23. Minci și culcă

Minciuna este folosită pentru a descrie o poziție plată sau stagnantă. Lay este actul de a pune ceva într-o poziție.

Incorect: Valea se întinde între cele două lanțuri muntoase. Don și-a întins servieta pe o stâncă și sa bucurat de priveliște.

Corect: Valea se întinde între cele două lanțuri muntoase. Don și-a întins servieta pe o stâncă pentru a se bucura de priveliște.

24.Cine și cine

Cine este primul? Aceasta este utilizarea corectă.

Cine este o persoană care face ceva unui obiect.. Cine este obiectul asupra căruia se acționează.

Incorect: cine face ce cu cine?

Corect: Cine face ce cu cine?

25. Terminarea unei propoziții cu o prepoziție

Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli gramaticale. Poate fi făcut mai incomodă prin corectare.

Incorect: Stephanie este femeia cu care merg să lucrez.

Corect: Stephanie este femeia cu care merg la serviciu.

Versiunea corectă vă sună puțin înfundat? Schimba propozitia. Stephanie și cu mine mergem împreună la serviciu.

26.Nor și Or

Nici nu merge cu niciunul. Sau este folosit ca punte între o comparație. Amintiți-vă motto-ul Oficiului Poștal: Nici ploaie, nici zăpadă………

Incorect: nici ploaie, nici ninsoare……..

Corect: Lucrătorii vor livra corespondența dacă plouă sau ninge.

27.Văzut și Subiect/Acord de verbe

Aceasta este o altă greșeală gramaticală obișnuită. Eu am văzut, tu ai văzut, ea/el a văzut. Seen nu este un verb de sine stătător.

Incorect: a văzut că se întâmplă, dar nu a putut face nimic pentru a o împiedica.

Corect: a văzut că se întâmplă, dar nu a putut face nimic pentru a o împiedica.

28.Din ce mai departe

Farther este folosit pentru a descrie o distanță care poate fi definită sau măsurată. Mai departe înseamnă „în plus”, ca și în plus.

Incorect: Don poate sări mai departe decât Stephanie.

Corect: Don poate sări mai departe decât Stephanie.

29. Efect vs. Afect

Ceva afectează ceva dacă provoacă un rezultat. Afectul este rezultatul.

Incorect: Lipsa tonerului a afectat copiatorul. Calitatea imprimării a fost realizată.

Corect: Lipsa tonerului a afectat copiatorul. Calitatea imprimării a fost afectată.

30.Care, Cine sau Aia

Care este folosit pentru lucruri sau idei. Acesta poate fi folosit și pentru lucruri sau idei. Cine este alegerea pentru a descrie o persoană.

Incorect: Scaunul care are un picior rupt reprezintă un pericol pentru siguranța oamenilor.

Corect: Președintele care are un picior rupt nu se poate întoarce încă la muncă. Scaunul care are un picior rupt trebuie înlocuit cu unul nou.

31.Trecut sau Trecut

Trecutul se referă la evenimente care au avut loc anterior. Trecut înseamnă depășit.

Incorect: bonusul nu va fi acordat angajaților trecuți. Noi angajați trecuți de examenul de admitere.

Corect: bonusul nu va fi acordat foștilor angajați. Noii angajați au promovat examenul de admitere.

32.Accept sau Except

Dacă accepți ceva, îl iei sau îl primești. Except înseamnă că ceva este exclus.

Incorect: Stephanie a luat totul, acceptă capsatorul când a fost concediată. Ea a exceptat ultimul salariu.

Corect: Stephanie a luat totul, cu excepția capsatorului, când a fost concediată. Și-a acceptat ultimul salariu.

33.Bine sau bine

Cum te simti? Bun? Gresit. Te simți bine. Bun este folosit ca adjectiv înaintea unui substantiv. Ei bine este un adverb care merge de obicei după un verb.

Incorect: Stephanie nu s-a simțit bine și nu a lucrat bine.

Corect: Stephanie nu s-a simțit bine și nu a făcut o treabă bună.

34.Al cui și cui este

Când sunt pronunțate, sună la fel. Acesta poate fi unul dintre motivele pentru care aceste cuvinte sunt adesea folosite greșit în propoziții.

Incorect: jacheta cui a rămas în dulap? Al cui o să-l revendice?

Corect: al cui sacou a rămas în dulap? Cine o să-l revendice?

35. A plecat și a plecat

Went este timpul trecut al go. Poate sta singur. Gone nu poate sta singur.

Incorect: am fost la întâlnire. Ar fi trebuit să merg acasă.

Corect: ar fi trebuit să plec acasă.

36.Eu sau eu?

Eu și cu mine facem adesea parte dintr-o frază. Pe care să folosești? Când aveți îndoieli, încercați-l singur și vedeți dacă se potrivește.

Incorect: Stephanie și cu mine am fost la concert. (Am fost la concert.)

Corect: Stephanie și cu mine am fost la concert. (Am fost la concert.)

37.Între sau Printre

Dacă comparați două lucruri, este Între. Dacă comparați mai mult de un lucru, acesta este Printre.

Incorect: managerul nu a putut alege între Don, Stephanie și Frank.

Corect: managerul nu a putut alege între Don și Stephanie. Managerul nu a putut alege între Don, Stephanie și Frank.

38. Ți-ar putea păsa mai puțin?

Incorect: mi-ar păsa mai puțin cine este promovat. (Aceasta înseamnă că ȚI PUTEA să-ți pese mai puțin decât acum.)

Corect: Nu-mi pasă mai puțin cine este promovat. (Aceasta înseamnă că îți pasă de o anumită sumă, cea mai mică cantitate de care ți-ar putea păsa.)

39. Ar putea, Ar putea avea?

Oamenii o greșesc tot timpul. Este o utilizare greșită comună a cuvintelor.

Și utilizarea greșită a cuvintelor într-o frază similară este, de asemenea, comună ca Would Of și Should Of.

Incorect: ar fi trebuit să merg la bancă. aș putea. Mi-ar fi economisit timp mai târziu.

Corect: ar fi trebuit să merg la bancă. As putea avea. Mi-ar fi economisit timp mai târziu.

40.Mai și Can

Ne rotunjim studiul cuvintelor de la început.

Corect: poate am învățat ceva citind acest articol. Acum pot pe cineva care va fi mai priceput în scris.

Cum putem evita greșelile gramaticale comune?

Chiar dacă sunteți autorul, recitiți întotdeauna ceea ce ați scris.

Dacă puteți, cereți alți scriitori/cititori să arunce o privire.

Utilizați internetul pentru a vă verifica. Utilizați căutări precum „când să folosiți Cine și pe cine” pentru a vă asigura că alegeți cuvântul corect.

Mulți scriitori își fac timp pentru a-și citi scrisul cu voce tare, pentru ei înșiși sau pentru altcineva. Dacă propozițiile sunt prea incomode pentru a fi citite, scurtează-le.

Cum pot verifica greșelile gramaticale?

Există câteva programe software grozave pe care cineva le poate folosi pentru a verifica erorile gramaticale. Iată o listă:

Gramatical

ProWritingAid

Fum alb

Scibendi

Cum îmi pot îmbunătăți abilitățile lingvistice în afaceri și să dau exemplu?

Setați un exemplu în care cuvintele dvs. pot fi vizualizate prin acces public, cum ar fi e-mailul companiei, LinkedIn, Twitter și Facebook. E-mailul companiei, Linkedin, Twitter și Facebook nu sunt locuri în care doriți să difuzați exemple de scriere slabă.

Înainte de a vă baza pe software, scrieți-l. Utilizați corecțiile software pentru a vă învăța cum să deveniți un scriitor de afaceri mai bun și să alegeți cuvântul sau expresia corectă.

Fii cititor. Privește articolele pe care le-au scris oamenii de succes și studiază modul în care folosesc cuvântul scris. În mod similar, aruncați o privire la o carte sau două de sfaturi de scriere de afaceri, acestea sunt o resursă excelentă pentru a vă adresa unui anumit public.

Imagine: Depositphotos