40 errori grammaticali da evitare negli affari

Esempio errato: (Lettera di presentazione) Sono interessato alla tua posizione di amministratore dell'ufficio. Ben qualificato con laurea biennale. Hanno lavorato sul campo.

Esempio corretto: sono interessato alla tua posizione di amministratore dell'ufficio. Ho una laurea biennale in economia aziendale conseguita presso l'XYZ Community College e da due anni lavoro come responsabile di ufficio per la ABC Company.

3. Non utilizzare una giunzione di coordinamento

Una congiunzione coordinante è una parola usata per collegare due parti di una frase. Le due congiunzioni più comuni sono And e But. Non sono intercambiabili.

Esempio errato: Don è rimasto fino a tardi per completare il progetto, ma Stephanie si è unito a lui.

Esempio corretto: Don è rimasto fino a tardi per completare il progetto e Stephanie si è unito a lui.

L'uso errato nella prima frase implica che, sebbene Don sia rimasto in ritardo per completare il progetto, Stephanie ha ostacolato i suoi sforzi. Nell'esempio corretto, Stephanie ha unito le forze con Don per completare il progetto.

4. Voce passiva

Usare la voce passiva nelle frasi non è necessariamente scorretto, ma può far mancare l'energia a una frase.

Esempio errato: il progetto è stato completato bene dal team di Don.

Esempio corretto: il team di Don ha approvato il progetto.

5. Modificatori di strabismo

Guarderesti un oggetto se non fossi sicuro di quello che stai vedendo. Questa è una buona analogia da usare per descrivere un modificatore di strabismo.

Una parola è fuori posto e interferisce con la comprensione chiara del significato della frase.

Esempio errato: l'allenamento con i pesi costruisce rapidamente i muscoli.

(Dovresti fare l'allenamento con i pesi velocemente? O l'allenamento con i pesi costruisce rapidamente i muscoli?)

Esempio corretto: l'allenamento con i pesi sviluppa rapidamente i muscoli.

6. Uso scorretto degli apostrofi

Un apostrofo è più comunemente usato in modo improprio quando usato per possessivi singolari o plurali. Un apostrofo può anche essere omesso erroneamente quando viene utilizzata una congiunzione di due parole.

Un apostrofo può essere la più piccola forma di punteggiatura, pur essendo la più grande fonte di errori.

Esempio errato: non riesco a partecipare alla riunione martedì mattina. Il consiglio di amministrazione della società si riunisce allora e io devo partecipare.

Esempio corretto: non riesco a partecipare alla riunione martedì mattina. Il consiglio di amministrazione della società si riunisce allora e io devo partecipare.

7. Sono, loro o lì

They're è la congiunzione di They Are. Il loro è un pronome possessivo. C'è la parola per un posto.

Esempio errato: posizionando i laptop sopra il tavolo della conferenza.

Esempio corretto: stanno mettendo i loro laptop laggiù sul tavolo della conferenza.

8. Usandoli per un'entità di marca

Anche se un'azienda o un marchio coinvolge un numero di lavoratori o sedi, è un'entità singolare. È il pronome da usare. Nella scrittura il pronome It deve essere abbinato a un verbo singolare.

Esempio errato: Amazon sta assumendo. Sono una buona compagnia.

Esempio corretto: Amazon sta assumendo. È una buona compagnia.

9. Ai vs. Anche

Anche significa di più. È un avverbio. To è una preposizione con un oggetto.

Esempio errato: anche tu sarai in grado di finire questo progetto? Puoi progettare i volantini su?

Esempio corretto: sarai in grado di finire questo progetto? Puoi disegnare anche i volantini?

10. Modificatori penzolanti

Un modificatore penzolante si verifica quando una frase descrittiva non è correttamente collegata a ciò che sta descrivendo.

Esempio errato: sperando di impressionare il cliente, il progetto ha ottenuto punti per Don.

Esempio corretto: il progetto ha segnato punti per Don, sperando di impressionare il cliente.

11. Utilizzo scorretto della virgola

Una virgola può essere utilizzata quando non è necessaria o non utilizzata quando è necessaria.

Chiedi a Rachel Ray della sua copertina di una rivista tutt'altro che stellare che usava le parole "trova ispirazione nel cucinare la sua famiglia e il suo cane".

La copertina avrebbe dovuto leggere "trova ispirazione in cucina, nella sua famiglia e nel suo cane".

Esempio errato: i manager come i lavoratori che si sforzano sono affidabili e promuovono l'azienda.

Esempio corretto: i manager come i lavoratori che si sforzano, sono affidabili e promuovono l'azienda.

12. Uso eccessivo degli avverbi

Un avverbio aggiunge descrizione a un verbo e spesso termina con "ly". Gli avverbi possono essere abusati nel tentativo di aggiungere più enfasi.

Esempio errato: Don ha ringraziato onestamente e sinceramente il suo team per il loro contributo.

Esempio corretto: Don ha ringraziato sinceramente il suo team per il loro contributo.

13. Capitalizzazione errata del titolo

In un titolo, non mettere in maiuscolo preposizioni o congiunzioni. Una preposizione o congiunzione va in maiuscolo solo se è la prima parola di un titolo.

Esempio errato: La Parola del Popolo.

Esempio corretto: La Parola del Popolo.

14. Uso di due punti e punto e virgola

Un punto e virgola può essere utilizzato per collegare due frasi correlate. I due punti possono essere usati alla fine di una frase quando segue un elenco.

Esempio errato: Don è un buon team leader, i lavoratori si fidano del suo giudizio.

Esempio corretto: Don è un buon caposquadra; i lavoratori si fidano del suo giudizio.

Esempio corretto: Don ha le qualità di un team leader: buon giudizio, etica lavorativa eccezionale e alto grado di entusiasmo.

15. Tuo contro Tu sei

Il tuo è possessivo. Tu sei è una contrazione di Tu sei.

Esempio errato: apprezziamo il tuo contributo al progetto. Sei la nostra persona di riferimento per il prossimo!

Esempio corretto: apprezziamo il tuo contributo al progetto. Sei la nostra persona di riferimento per il prossimo!

16. Avverbi in eccesso

Un verbo è una parola d'azione. Gli avverbi modificano i verbi.

Sbagliato: gli operai in modo rapido, efficiente e rapido hanno raccolto il gelato sui coni mentre si formava la fila di clienti.

Corretto: i lavoratori hanno raccolto in modo efficiente il dolcetto sui coni mentre si formava la fila di clienti.

17. Troppe frasi preposizionali

Questo errore con le preposizioni può essere spesso evitato abbreviando le frasi. Se non riesci a leggere una frase senza fermarti per riprendere fiato, probabilmente è troppo lunga.

Sbagliato: Don lancia un progetto con un'attenta selezione dei dipendenti, senza utilizzare alcun favoritismo, in tempi stretti e con un piano strategico già in atto.

Corretto: Don lancia un progetto con un'attenta selezione dei dipendenti, senza mostrare favoritismi. Avrà un piano strategico con tempi stretti.

18. Disaccordo sul pronome

Il disaccordo sul pronome si verifica tipicamente tra l'uso singolare e plurale. Alcuni pronomi sono singolari, come lui o lei. Alcuni sono plurali, come loro. I verbi utilizzati con tali pronomi devono anche essere singolari o plurali, per corrispondere.

Sbagliato: usa il carrello elevatore nel turno del venerdì. Lo usano sabato,

Corretto: usa il carrello elevatore nel turno del venerdì. Lo usano sabato.

19. Fare diligenza vs. Diligenza dovuta

Ricordalo in questo modo. Se stai effettuando un acquisto, dovresti fare la due diligence. Fare è l'azione. Dovuto è un aggettivo che descrive il tipo di diligenza (quella che è dovuta).

Errato: quando acquisti un'attività, fai diligenza sull'attività ottenendo documenti finanziari.

Corretto: quando si acquista un'azienda, eseguire la due diligence sull'azienda ottenendo documenti finanziari.

20. È ed è

È una contrazione perché è. È possessivo, una cosa possiede qualcosa.

Sbagliato: quando una persona deve prendere un animale domestico dal Doggie Day Care, viene accolta da un cane che scodinzola.

Corretto: quando è il momento per una persona di prendere un animale domestico dal Doggie Day Care, viene accolta da un cane che scodinzola.

21. Allora e poi

Quindi si riferisce al tempo. Than viene utilizzato quando si effettua un confronto.

Sbagliato: Don è un lavoratore migliore di Stephanie.

Corretto: Don è un lavoratore migliore di Stephanie.

Errato: non ha cambiato marcia e ha iniziato un nuovo progetto.

Corretto: Don ha quindi cambiato marcia e ha iniziato un nuovo progetto.

22. Sempre meno

Meno viene utilizzato quando i numeri sono definiti. Si usa prima dei nomi plurali. Less viene utilizzato quando i numeri non sono esatti.

Errato: i lavoratori dell'azienda hanno perso meno giorni l'anno scorso. Meno lavoratori hanno perso giorni l'anno scorso.

Corretto: i lavoratori dell'azienda hanno perso meno giorni l'anno scorso. Meno lavoratori hanno perso giorni l'anno scorso.

23. Sdraiati e sdraiati

La bugia è usata per descrivere una posizione piatta o stagnante. Lay è l'atto di mettere qualcosa in una posizione.

Errato: La valle si trova tra le due catene montuose. Don appoggiò la valigetta su una roccia e si godette il panorama.

Esatto: la valle si trova tra le due catene montuose. Don appoggiò la sua valigetta su una roccia per godersi il panorama.

24.Chi e chi

Chi è il primo? Questo è l'uso corretto.

Chi è una persona che sta facendo qualcosa a un oggetto. Chi è l'oggetto su cui si agisce.

Errato: chi sta facendo cosa a chi?

Corretto: chi sta facendo cosa a chi?

25. Terminare una frase con una preposizione

Questo è uno degli errori grammaticali più comuni. Può essere reso più imbarazzante dalla correzione.

Sbagliato: Stephanie è la donna con cui vado a lavorare.

Esatto: Stephanie è la donna con cui vado al lavoro in macchina.

La versione corretta ti suona un po' soffocante? Cambia la frase. Stephanie e io andiamo insieme al lavoro.

26.Nor e Or

Né va con nessuno dei due. Oppure viene utilizzato come ponte tra un confronto. Ricorda il motto dell'ufficio postale: Né pioggia, né neve………

Errato: Né pioggia, né neve……..

Corretto: i lavoratori consegneranno la posta se piove o nevica.

27. Visto e soggetto/accordo di verbi

Questo è un altro degli errori grammaticali comuni. È io che ho visto, tu hai visto, lei/lui ha visto. Visto non è un verbo autonomo.

Sbagliato: l'ha visto accadere, ma non ha potuto fare nulla per impedirlo.

Corretto: ha visto che stava succedendo, ma non ha potuto fare nulla per impedirlo.

28. Più lontano e più lontano

Più lontano è usato per descrivere una distanza che può essere definita o misurata. Ulteriore significa "in aggiunta" come in ulteriormente.

Sbagliato: Don può saltare più in là di Stephanie.

Corretto: Don può saltare più lontano di Stephanie.

29.Effetto vs. Affetto

Qualcosa ha effetto su qualcosa se provoca un risultato. L'affetto è il risultato.

Errato: la mancanza di toner ha danneggiato la fotocopiatrice. La qualità di stampa è stata effettuata.

Corretto: La mancanza di toner ha danneggiato la fotocopiatrice. La qualità di stampa è stata influenzata.

30. Quale, chi o quello

Che è usato per cose o idee. Questo può essere utilizzato anche per cose o idee. Chi è la scelta per descrivere una persona.

Errato: la sedia che ha una gamba rotta è un pericolo per la sicurezza delle persone.

Corretto: il presidente che ha una gamba rotta non può ancora tornare al lavoro. La sedia che ha una gamba rotta deve essere sostituita con una nuova.

31. Passato o superato

Il passato si riferisce a eventi accaduti in precedenza. Superato significa superato.

Errato: il bonus non verrà assegnato ai dipendenti superati. Nuovi dipendenti dopo l'esame di ammissione.

Corretto: il bonus non verrà assegnato ai dipendenti precedenti. I nuovi dipendenti hanno superato l'esame di ammissione.

32.Accettare o Escludere

Se accetti qualcosa, lo prendi o lo ricevi. Tranne significa che qualcosa è escluso.

Sbagliato: Stephanie ha preso tutto per accettare la cucitrice quando è stata licenziata. Ha escluso il suo ultimo stipendio.

Corretto: Stephanie ha preso tutto tranne la cucitrice quando è stata licenziata. Ha accettato il suo ultimo stipendio.

33. Bene o bene

Come ti senti? Bene? Sbagliato. Ti senti bene. Buono è usato come aggettivo prima di un sostantivo. Well è un avverbio che in genere va dopo un verbo.

Sbagliato: Stephanie non si sentiva bene e non funzionava bene.

Corretto: Stephanie non si sentiva bene e non ha fatto un buon lavoro.

34. Di chi e di chi

Quando pronunciati, suonano allo stesso modo. Questo potrebbe essere uno dei motivi per cui queste parole sono spesso usate in modo improprio nelle frasi.

Errato: la giacca di chi è stata lasciata nell'armadio? Chi lo reclamerà?

Corretto: la giacca di chi è stata lasciata nell'armadio? Chi lo reclamerà?

35. Andato e andato

Went è il passato di go. Può stare da solo. Andato non può stare da solo.

Sbagliato: sono andato alla riunione. Sarei dovuto andare a casa.

Esatto: sarei dovuto andare a casa.

36.Io o io?

Io e me siamo spesso parte di una frase. Quale usare? In caso di dubbio, provalo da solo e vedi se si adatta.

Sbagliato: Stephanie ed io siamo andati al concerto. (Io sono andato al concerto.)

Esatto: Stephanie ed io siamo andati al concerto. (Sono andato al concerto.)

37.Tra o tra

Se stai confrontando due cose, è Between. Se stai confrontando più di una cosa, è Among.

Errato: il manager non poteva scegliere tra Don, Stephanie e Frank.

Corretto: il manager non poteva scegliere tra Don e Stephanie. Il manager non poteva scegliere tra Don, Stephanie e Frank.

38. Potrebbe interessarti di meno?

Sbagliato: mi potrebbe importare di meno di chi viene promosso. (Ciò significa che POTREBBE interessarti meno di quanto te ne importi ora.)

Esatto: non potrebbe importare di meno di chi viene promosso. (Ciò significa che ti importa di un certo importo, l'importo minimo di cui potresti preoccuparti.)

39. Potrebbe, potrebbe avere?

La gente sbaglia sempre. È un uso improprio comune delle parole.

E l'uso improprio di parole in una frase simile è comune anche come Vorrei e Dovrei.

Sbagliato: avrei dovuto andare in banca. potrei di. Mi avrebbe fatto risparmiare tempo in seguito.

Esatto: sarei dovuto andare in banca. Potrei avere. Mi avrebbe fatto risparmiare tempo in seguito.

40. Maggio e Can

Arrotondiamo il nostro studio delle parole all'inizio.

Corretto: potrei aver imparato qualcosa durante la lettura di questo articolo. Ora posso qualcuno che sarà più abile nello scrivere.

Come possiamo evitare errori grammaticali comuni?

Anche se sei l'autore, rileggi sempre quello che hai scritto.

Se puoi, chiedi ad altri scrittori/lettori di dare un'occhiata.

Usa Internet per controllare te stesso. Usa ricerche come "quando usare chi e chi" per assicurarti di scegliere la parola corretta.

Molti scrittori si prendono il tempo per leggere i loro scritti ad alta voce, a se stessi oa qualcun altro. Se le frasi sono troppo difficili da leggere, accorciale.

Come posso controllare gli errori grammaticali?

Ci sono alcuni ottimi programmi software che qualcuno può usare per verificare la presenza di errori grammaticali. Ecco un elenco:

Grammaticamente

ProWritingAid

Fumo bianco

Scibendi

Come posso migliorare le mie competenze linguistiche nel mondo degli affari e dare l'esempio?

Imposta un esempio in cui le tue parole possono essere visualizzate tramite accesso pubblico, come e-mail aziendale, LinkedIn, Twitter e Facebook. L'e-mail aziendale, Linkedin, Twitter e Facebook non sono luoghi in cui si desidera trasmettere esempi di scrittura scadente.

Prima di affidarti al software, scrivilo. Usa le correzioni del software per imparare a diventare uno scrittore di affari migliore e scegliere la parola o la frase corretta.

Sii un lettore. Guarda gli articoli che le persone di successo hanno scritto e studia il modo in cui usano la parola scritta. Allo stesso modo, dai un'occhiata a uno o due libri di suggerimenti per la scrittura aziendale, sono un'ottima risorsa per rivolgersi a un pubblico specifico.

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