40 грамматических ошибок, которых следует избегать в бизнесе

Неправильный пример: (Сопроводительное письмо) Меня интересует ваша должность офисного администратора. Хорошо квалифицированный с двухлетней степенью. Работали в поле.

Правильный пример: Меня интересует ваша должность администратора офиса. У меня двухгодичное образование в области делового администрирования, полученное в Общественном колледже XYZ, и два года я работал офис-менеджером в компании ABC.

3. Неиспользование сочинительного союза

Сочинительный союз — это слово, которое используется для связи двух частей предложения. Два самых распространенных союза - И и Но. Они не взаимозаменяемы.

Неверный пример: Дон задержался, чтобы закончить проект, но Стефани присоединилась к нему.

Правильный пример: Дон задержался, чтобы закончить проект, и Стефани присоединилась к нему.

Неправильное использование в первом предложении подразумевает, что, хотя Дон задержался, чтобы завершить проект, Стефани помешала его усилиям. В правильном примере Стефани объединила усилия с Доном, чтобы завершить проект.

4. Пассивный залог

Использование пассивного залога в предложениях не обязательно является неправильным, но это может сделать предложение лишенным энергии.

Неверный пример: проект был успешно завершен командой Дона.

Правильный пример: команда Дона успешно выполнила проект.

5. Модификаторы прищуривания

Вы бы щурились на предмет, если бы не были уверены, что видите. Это хорошая аналогия для описания модификатора косоглазия.

Слово неуместно и мешает ясному пониманию смысла предложения.

Неправильный пример: силовые тренировки быстро наращивают мышцы.

(Вы должны выполнять силовые тренировки быстро? Или силовые тренировки быстро наращивают мышцы?)

Правильный пример: силовые тренировки быстро наращивают мышцы.

6. Неправильное использование апострофов

Апостроф чаще всего неправильно используется для обозначения притяжательных падежей в единственном или множественном числе. Апостроф также может быть ошибочно опущен, когда используется союз двух слов.

Апостроф может быть самой маленькой формой пунктуации, но в то же время самым большим источником ошибок.

Неправильный пример: Я не могу прийти на собрание во вторник утром. Совет директоров компании собирается тогда, и я должен присутствовать.

Правильный пример: я не могу прийти на собрание во вторник утром. Тогда совет директоров компании собирается, и я должен присутствовать.

7. Они, Их или Там

Они есть соединение Они Есть. Их - притяжательное местоимение. Есть слово место.

Неправильный пример: они кладут свои ноутбуки на стол для совещаний.

Правильный пример: они кладут свои ноутбуки на стол для совещаний.

8. Использование They для бренда

Несмотря на то, что компания или бренд включает в себя несколько работников или мест, это единая сущность. Это местоимение для использования. При написании местоимение It должно стоять в паре с глаголом в единственном числе.

Неправильный пример: Amazon нанимает сотрудников. Они хорошая компания.

Правильный пример: Amazon нанимает сотрудников. Это хорошая компания.

9. Вс. Слишком

Слишком значит больше. Это наречие. To — предлог с дополнением.

Неправильный пример: Вы тоже сможете закончить этот проект? Можете ли вы разработать листовки для?

Правильный пример: Сможете ли вы закончить этот проект? Можете ли вы разработать листовки тоже?

10. Висячие модификаторы

Висячий модификатор возникает, когда описательная фраза не связана должным образом с тем, что она описывает.

Неправильный пример: в надежде произвести впечатление на клиента проект набрал баллы для Дона.

Правильный пример: Дон заработал баллы за проект, надеясь произвести впечатление на клиента.

11. Неправильное использование запятой

Запятую можно поставить, когда она не нужна, или не поставить, когда она нужна.

Просто спросите Рэйчел Рэй о ее менее чем звездной обложке журнала, на которой были слова «находит вдохновение в приготовлении пищи для своей семьи и своей собаки».

На обложке должно было быть написано: «Найти вдохновение в кулинарии, своей семье и своей собаке».

Неправильный пример: руководители, как и работники, которые усердно стараются, надежны и продвигают компанию.

Правильный пример: менеджерам нравятся работники, которые много стараются, надежны и продвигают компанию.

12. Чрезмерное использование наречий

Наречие добавляет описание к глаголу и часто заканчивается на «ly». Наречиями можно злоупотреблять, пытаясь добавить больше выразительности.

Неверный пример: Дон честно и искренне поблагодарил свою команду за их вклад.

Правильный пример: Дон искренне поблагодарил свою команду за их вклад.

13. Неправильная заглавная буква

В названии не пишите предлоги и союзы с заглавной буквы. Предлог или союз пишется с заглавной буквы только в том случае, если это первое слово заголовка.

Неправильный пример: Слово народа.

Правильный пример: Слово народа.

14. Использование двоеточия и точки с запятой

Через точку с запятой можно соединить два связанных предложения. Двоеточие может быть использовано в конце предложения, когда следует список.

Неверный пример: Дон — хороший руководитель группы, рабочие доверяют его мнению.

Правильный пример: Дон — хороший руководитель группы; рабочие доверяют его мнению.

Правильный пример: Дон обладает качествами лидера команды: здравым смыслом, безупречной рабочей этикой и высокой степенью энтузиазма.

15. Твой против Ты

Вы собственник. Youre — это сокращение от You are.

Неправильный пример: Мы ценим ваш вклад в проект. Ваш наш любимый человек на следующий!

Правильный пример: Мы ценим ваш вклад в проект. Вы наш человек на следующий!

16. Излишние наречия

Глагол – это слово действия. Наречия изменяют глаголы.

Неправильно: Работники быстро, качественно и быстро насыпали мороженое в рожки по мере формирования очереди покупателей.

Правильно: Рабочие быстро насыпали угощение на конусы, пока выстраивалась очередь из покупателей.

17. Слишком много предложных фраз

Эту ошибку с предлогами часто можно предотвратить, сокращая предложения. Если вы не можете прочитать предложение, не переводя дух, возможно, оно слишком длинное.

Неправильно: Дон запускает проект с тщательным отбором сотрудников, без какого-либо фаворитизма, в сжатые сроки и с уже готовым стратегическим планом.

Правильно: Дон запускает проект с тщательным отбором сотрудников, не проявляя фаворитизма. У него будет стратегический план с жестким графиком.

18. Несогласие с местоимением

Несоответствие местоимений обычно возникает между использованием единственного и множественного числа. Некоторые местоимения стоят в единственном числе, например he или she. Некоторые во множественном числе, например они. Глаголы, которые используются с такими местоимениями, также должны быть единственного или множественного числа, чтобы соответствовать.

Неправильно: Он использует погрузчик в пятничную смену. Они используют его в субботу,

Правильно: Он использует погрузчик в пятничную смену. Они используют его в субботу.

19. Делайте усердие Против. Юридическая экспертиза

Запомните это таким образом. Если вы совершаете покупку, вы должны проявлять должную осмотрительность. Делать — это действие. Должное - прилагательное, описывающее тип усердия (то, что должно).

Неправильно: при покупке бизнеса внимательно следите за бизнесом, получая финансовые отчеты.

Правильно: при покупке бизнеса проведите комплексную проверку бизнеса, получив финансовые отчеты.

20. Это и это

Это сокращение от Оно есть. Притяжательное, вещь чем-то владеет.

Неправильно: Когда человеку пора забрать питомца из детского сада, его встречает собака, виляющая хвостом.

Правильно: когда человеку приходит время забирать питомца из детского сада Doggie, его встречает собака, виляющая хвостом.

21.Тогда и Чем

Затем относится ко времени. Чем используется при сравнении.

Неправильно: Дон лучше работает, чем Стефани.

Правильно: Дон работает лучше, чем Стефани.

Неправильно: Дон переключил передачу и начал новый проект.

Правильно: Дон переключил передачу и начал новый проект.

22. Меньше и меньше

Меньше используется, когда числа являются определенными. Употребляется перед существительными во множественном числе. Меньше используется, когда числа не точны.

Неправильно: В прошлом году работники компании пропустили меньше дней. В прошлом году меньше рабочих пропустили дней.

Правильно: В прошлом году работники компании пропустили меньше дней. В прошлом году меньше рабочих пропустили дней.

23.Ложь и лежи

Ложь используется для описания плоского или застойного положения. Лей – это действие, при котором что-либо ставится в положение.

Неправильно: Долина лежит между двумя горными цепями. Дон положил свой портфель на камень и наслаждался видом.

Правильно: Долина находится между двумя горными цепями. Дон положил свой портфель на камень, чтобы насладиться видом.

24.Кто и кого

Кто на первом? Это правильное использование.

Кто такой человек, который что-то делает с объектом. Кем является объект, на который воздействуют.

Неправильно: кто что с кем делает?

Правильно: кто что с кем делает?

25. Окончание предложения предлогом

Это одна из самых распространенных грамматических ошибок. Его можно сделать более неудобным путем исправления.

Неправильно: Стефани — женщина, с которой я езжу на работу.

Правильно: Стефани — женщина, с которой я езжу на работу.

Правильная версия звучит для вас немного скучно? Измените предложение. Стефани и я ездим вместе на работу.

26.Нор и Ор

Ни с тем, ни с другим. Или используется как мост между сравнением. Помните девиз Почты: Ни дождя, ни снега………

Неправильно: Ни дождя, ни снега……..

Правильно: Рабочие доставят почту, если идет дождь или снег.

27. Увиденное и подлежащее/соглашение глаголов

Это еще одна распространенная грамматическая ошибка. Это я видел, ты видел, она/он видел. Seen не является самостоятельным глаголом.

Неправильно: Он видел, как это происходит, но ничего не мог сделать, чтобы предотвратить это.

Правильно: Он видел, как это происходит, но ничего не мог сделать, чтобы предотвратить это.

28.Все дальше и дальше

Farther используется для описания расстояния, которое можно определить или измерить. Далее означает «вдобавок», как и в «далее».

Неправильно: Дон может прыгать дальше, чем Стефани.

Правильно: Дон может прыгать дальше, чем Стефани.

29. Эффект против аффекта

Что-то влияет на что-то, если оно вызывает результат. Аффект – это результат.

Неправильно: Нехватка тонера повлияла на копировальный аппарат. Качество печати пострадало.

Правильно: Нехватка тонера повлияла на копировальный аппарат. Пострадало качество печати.

30. Который, Кто или То

Который используется для вещей или идей. Это также может быть использовано для вещей или идей. Кто является выбором для описания человека.

Неправильно: Стул, у которого сломана ножка, представляет опасность для людей.

Правильно: Председатель со сломанной ногой еще не может вернуться к работе. Стул со сломанной ножкой должен быть заменен на новый.

31. Прошло или прошло

Прошлое относится к событиям, которые произошли ранее. Прошел значит обогнал.

Неправильно: Премия не будет предоставлена ​​прошедшим сотрудникам. Новые сотрудники, прошедшие вступительный экзамен.

Правильно: Премия не будет предоставлена ​​бывшим сотрудникам. Новые сотрудники сдали вступительный экзамен.

32.Принять или исключить

Если вы что-то принимаете, вы берете или получаете это. Кроме означает, что что-то исключено.

Неправильно: Стефани забрала все, кроме степлера, когда ее уволили. Она исключила свою последнюю зарплату.

Правильно: Стефани забрала все, кроме степлера, когда ее уволили. Она получила свою последнюю зарплату.

33. Хорошо или хорошо

Как ты себя чувствуешь? Хорошо? Неправильный. Вы чувствуете себя хорошо. Good используется как прилагательное перед существительным. Well — это наречие, которое обычно стоит после глагола.

Неправильно: Стефани плохо себя чувствовала и плохо работала.

Правильно: Стефани плохо себя чувствовала и плохо справлялась со своей работой.

34.Чей и кто

При произношении они звучат одинаково. Это может быть одной из причин, по которой эти слова часто неправильно используются в предложениях.

Неправильно: чья куртка осталась в шкафу? Кто будет претендовать на это?

Правильно: чья куртка осталась в шкафу? Кто будет претендовать на это?

35.Ушел и ушел

Пошел — это прошедшее время от слова идти. Он может стоять один. Ушедший не может стоять один.

Неправильно: Я пошел на собрание. Я должен был пойти домой.

Правильно: я должен был пойти домой.

36.Я или я?

Я и я часто являются частью фразы. Что использовать? Если вы сомневаетесь, попробуйте его в одиночку и посмотрите, подходит ли он.

Неправильно: Стефани и я пошли на концерт. (Я пошел на концерт.)

Правильно: Стефани и я пошли на концерт. (Я пошел на концерт.)

37. Между или среди

Если вы сравниваете две вещи, это Между. Если вы сравниваете более чем одну вещь, это Среди.

Неправильно: менеджер не мог выбрать между Доном, Стефани и Фрэнком.

Правильно: Менеджер не мог выбрать между Доном и Стефани. Менеджер не мог сделать выбор между Доном, Стефани и Фрэнком.

38. Тебе наплевать?

Неправильно: мне все равно, кто получит повышение. (Это означает, что вы МОЖЕТ заботиться меньше, чем сейчас.)

Правильно: мне все равно, кого повысят. (Это означает, что вам небезразлична определенная сумма, наименьшая сумма, которую вы могли бы заботить.)

39.Мог бы, мог бы?

Люди постоянно ошибаются в этом. Это обычное неправильное употребление слов.

И неправильное использование слов в подобной фразе также распространено, как «Would Of» и «Should Of».

Неправильно: я должен был пойти в банк. я мог из. Позже это сэкономило бы мне время.

Правильно: я должен был пойти в банк. Я мог бы иметь. Позже это сэкономило бы мне время.

40.Мэй и может

Мы завершаем наше изучение слов с самого начала.

Правильно: возможно, я что-то узнал, читая эту статью. Я могу сейчас кто-то, кто будет более умелым в письменной форме.

Как мы можем избежать распространенных грамматических ошибок?

Даже если вы автор, всегда перечитывайте то, что вы написали.

Если можете, попросите других писателей/читателей взглянуть.

Используйте Интернет, чтобы проверить себя. Используйте такие запросы, как «когда использовать Who и Whom», чтобы убедиться, что вы выбираете правильное слово.

Многие писатели находят время, чтобы прочитать свое произведение вслух, самому себе или кому-то другому. Если предложения слишком неудобны для чтения, сократите их.

Как проверить грамматические ошибки?

Есть несколько отличных программ, которые кто-то может использовать для проверки грамматических ошибок. Вот список:

грамматически

ProWritingAid

Белый дым

Скибенди

Как я могу улучшить свои языковые навыки в бизнесе и подать пример?

Подайте пример, где ваши слова могут быть просмотрены в открытом доступе, например, в электронной почте компании, LinkedIn, Twitter и Facebook. Корпоративная электронная почта, Linkedin, Twitter и Facebook — не те места, где вы хотите показывать примеры плохого письма.

Прежде чем полагаться на программное обеспечение, напишите его. Используйте исправления программного обеспечения, чтобы научиться лучше писать деловые письма и выбирать правильное слово или фразу.

Будьте читателем. Посмотрите на статьи, написанные успешными людьми, и изучите, как они используют письменное слово. Точно так же взгляните на одну или две книги с советами по деловому письму, они являются отличным ресурсом для обращения к определенной аудитории.

Изображение: Depositphotos