2022 年 9 款最佳工作日程應用程序

2022 年 9 款最佳工作日程應用程序

1. 

   最適合：最佳多合一工作日程應用程序

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam認識到工作安排不是憑空發生的。 這就是為什麼這款一體式應用程序功能豐富，將日程安排與您業務的每個部分相關聯，包括員工溝通、知識庫、入職和培訓、員工名錄等。

   一目了然，您可以看到安排了哪些班次以及是否有需要填補的空白點。 分配或交換班次就像拖放一樣簡單。 如果您的班次一周又一周看起來相同，您可以設置模板或重複時間表。 您還可以設置任何人都可以領取的開放班次。

   Connecteam 也擺脫了數學的束縛。 免費的考勤卡計算器會為您進行所有計算。 只需輸入開始時間和結束時間，應用程序就會計算出每個工人的總工作時間和加班時間以及工資。

   Connecteam 還可以讓您實時連接到團隊成員——甚至是那些在現場工作的成員。 您可以發送通知、提醒或團隊或個人聊天請求。 您始終與您的團隊保持聯繫，無論他們身在何處，因此您可以快速進行換班和更新。

   Connecteam 的移動應用程序使您能夠輕鬆地附加地圖、筆記、視頻和文件。 這樣一來，員工就擁有了完成工作任務所需的一切，無論是到達工作地點的地圖還是正確完成工作的清單。 甚至還有任務管理選項來幫助您溝通和管理您的員工在輪班後需要做的事情。

   您的員工無論身在何處，都可以直接通過手機訪問 Connecteam。 從應用程序中，他們不僅可以查看自己的日程安排，還可以執行許多其他與工作相關的任務。 他們可以要求更改工作日程、聯繫經理、打卡上下班、提交休假請求等。

   您的團隊可以管理工作任務，提交完成的表格，並因工作出色而獲得獎勵。 Connecteam 還具有地理圍欄選項，因此您可以確保您的團隊在他們的工作日程開始時就在他們需要的地方。

   Connecteam 被認為是小型企業的最佳時鐘，因為工作安排不僅僅是安排時間。 這是關於組織您的團隊並為他們的成功做好準備。 Connecteam 的功能可讓您整理日程表、查看任何問題（例如加班）並在它們發生之前解決它們。 您不必擔心輪班無人值守或重複預訂，因為 Connecteam 會提醒您注意這些常見錯誤。

   鎖定時間表後，您可以在幾秒鐘內輕鬆地與每位員工溝通。 Connecteam 旨在為所有行業服務，酒店、餐廳、醫療保健、公用事業、物流、製造和其他行業的公司每天都在求助於 Connecteam。

   主要特徵

   • 自動調度
   • 幫助您避免常見錯誤的可視化時間表，例如雙重預訂員工
   • 自動提醒，讓員工了解日程安排
   • 可自定義的模板可幫助您快速設置時間表
   • 加班通知
   • 能夠設置開放班次

   優點

   • 通過將班次拖放到日曆中來快速設置班次
   • 管理多個地點的許多工人的日程安排
   • 與 Quickbooks 和 Gusto Payroll 集成以實現無縫工資單
   • 直觀且易於使用

   缺點

   • 免費版最多只支持十個工人

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始免費試用
2. 

   適用於：希望減少日程安排錯誤的公司

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   人性化使得從任何移動設備設置和更改時間表變得容易。 該應用程序可以生成有關您的時間都花在了哪裡的報告，並預測您將來可能需要輪班的情況，包括每天需要多少工人和時間表。

   使用儀表板，您可以向您的團隊發送消息，並查看誰當前在工作以及誰計劃在下一個班次工作。 通過排班功能，您可以按個別員工或角色查看和組織一天、一周、接下來兩週或一個月的所有班次。

   您可以在列表視圖或視覺視圖中使用日程表，以查看誰應該在什麼時候工作。 單擊日曆中的單元格以創建計劃，輸入開始和結束時間以及工作人員，然後按 Enter 鍵。 如果您的日程安排有任何衝突或錯誤，則會顯示一條錯誤消息。

   了解更多關於人性的信息

   主要特徵

   • 儀表板可幫助員工查看下一次輪班時間、輪班人員等
   • 與團隊和經理的應用內溝通
   • 一次查看一天、一周、兩週或一個月的日程安排
   • 通過查看誰可以工作、誰有重疊輪班以及您在輪班中擔任什麼角色，輕鬆編輯輪班

   優點

   • 拖放班次以重新安排或分配給其他員工
   • 很容易複製輪班並在您的日程安排內重複

   缺點

   • 一些用戶報告說很難在移動應用程序上換班
   • 沒有可用的免費版本

   價錢

   起價 16 美元/月免費試用：是免費計劃：否

3. 

   適用於：希望允許客戶預約的公司

   可用時間

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   • 安卓
   • iOS

   

   不同的組織有不同的調度需求。 對於需要預約客戶約會或會議的企業，Calendly 是一個不錯的選擇。 只需通過網站或電子郵件分享您的 Calendly 鏈接，這樣潛在客戶、客戶和客戶就可以選擇適合他們的時間與您會面。 該應用程序會自動計算時區，因此您始終知道會議時間。

   您和您的會議或潛在客戶都可以獲得有關即將到來的約會的提醒。 您可以瀏覽您的開放時間和即將到來的約會。 您甚至可以包括會議詳細信息，例如議程，以使每個人都在同一頁面上。

   了解有關日曆的更多信息

   主要特徵

   • 安排您何時可以參加會議，何時不可以
   • 客戶和潛在客戶可以在沒有電子郵件地址或冗長討論的情況下安排會議
   • 輕鬆安排不同長度的會議
   • 安排一對一或團隊會議

   優點

   • 與 Zoom、Google、Slack、Microsoft 和其他常用會議軟件集成
   • 提供英語、法語、德語和西班牙語版本

   缺點

   • 只能通過聊天獲得支持
   • 應用程序不安排工作班次

   價錢

   起價 8 美元/月 + 每位用戶 8 美元免費試用：是免費計劃：是

4. 

   適用於：在多個地點擁有小時工的公司

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Sling將輪班安排與簡單的團隊消息傳遞、團隊範圍和公司範圍消息的新聞源以及管理工作職責的任務組織者結合在一起。 即使您的員工分佈在多個地點，Sling 也可以輕鬆安排每個人：只需在日曆中拖放排班。 如果您需要在最後一刻進行更改，這樣做很容易，因為您可以向您的團隊發送消息以了解誰有空，然後實時更新日程安排。

   Sling 還可以讓您在安排時輕鬆比較人工成本、計劃工時和加班成本。 您可以生成報告並獲得加班提醒，從而避免支付額外費用。 您甚至可以在同一平台上安排跨不同時區的多個地點。

   了解有關吊索的更多信息

   主要特徵

   • 工作任務完成時獲取通知
   • 在應用內分享視頻、照片和筆記
   • 獲取加班通知
   • 您可以在工作應用中提供前往工作地點的路線

   優點

   • 在最終確定輪班之前檢查您的日程安排的人工成本
   • 地理圍欄功能可確保員工在他們需要去的地方

   缺點

   • 移動時間跟踪和日曆同步僅適用於高級版
   • 有限定制

   價錢

   起價為 1.70 美元/月 + 每位用戶 1.70 美元免費試用：是免費計劃：是

5. 

   適用於：想要監控遠程員工的組織
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   WorkTime讓您可以幫助員工取得成功，同時解決曠工問題。 使用該應用程序，您可以查看登錄和註銷、空閒時間以及工作人員的工作時間。

   WorkTime 監控員工的計算機活動、軟件和互聯網使用情況以及工作效率，因此您可以確保員工工作正常。 WorkTime 僅監控衡量員工工作效率所需的數據，因此私人消息和私人在線活動保持安全。 該應用程序還可以幫助您識別工作中的干擾因素、下班後未打開的計算機以及日程安排中的加班。

   了解有關工作時間的更多信息

   主要特徵

   • 監控員工活動和生產力
   • 監控遠程、無辦公桌和現場工作人員的軟件和互聯網使用情況
   • 可視化報告顯示您在工作中有多少空閒時間和生產時間
   • 跟踪會議次數和花在每個特定應用程序上的時間

   優點

   • 軟件使用跟踪可讓您查看是否有可以取消未充分使用的應用程序
   • 符合 HIPPA 標準，不記錄擊鍵或屏幕截圖

   缺點

   • 沒有可以輕鬆設置班次的系統
   • 沒有集成

   價錢

   起價為 5.99 美元/月 + 每位用戶 5.99 美元免費試用：是費用計劃：是

6. 

   適用於：輪班制工人，尤其是在製造、矯正和醫療保健領域

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Shiftboard是複雜行業調度的解決方案，尤其適用於醫療保健、矯正、製造和公用事業。 該時間表可以適應工作輪換和生產線變更。 它還可以幫助您安排應急響應團隊、值班人員和周轉時間。

   Shiftboard 調度還可以幫助您自動化調度，從而滿足工會協議和內部程序的要求。 例如，您可以確保員工在輪班之間獲得特定數量的休息時間或指定最小小時數。

   員工可以使用他們的移動設備來接班或換班、自願輪班、請假或拒絕預定班次。 如果您需要安排加班時間，該應用程序會根據資歷、已經加班的時間、工作角色以及員工拒絕輪班的歷史來確保您可以公平地安排加班時間。

   了解有關換檔板的更多信息

   主要特徵

   • 監控員工的工作偏好，以便您可以創建員工想要的時間表
   • 時間表概覽可讓您發現人員配備和日程安排差距
   • 通過允許他們競標或自願輪班來安排臨時或臨時員工
   • 可用工作人員的應用程序內列表可按您的計劃使用

   優點

   • 自動呼叫、短信或移動通知讓員工知道班次何時更改或可用
   • 拆分班次的能力

   缺點

   • 收取實施費用
   • 該公司未列出其訂閱費用

   價錢

   起價為 7 美元/月 + 每位用戶 7 美元免費試用：無免費計劃：無

7. 

   適用於：尋求簡單、靈活的日程安排方式的組織

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   任何使用 Gmail 的工作場所或個人都可以使用Google 日曆。 雖然它是免費使用的，但企業可以選擇付費的 Google Workspace 帳戶，該帳戶附帶更多協作和生產力工具。

   Google 日曆可讓您按天、週或月查看日程安排。 您可以在一個日曆上查看您的所有員工，或者查看所有預定工作的人。

   當員工有會議或即將完成的任務時，Google 日曆會自動發送提醒。 該日曆還與個人日曆同步，因此您可以在安排任何班次之前查看工作人員何時不可用。

   安排非常簡單，只需單擊日曆上的方塊並填寫輪班或與工人會面的詳細信息、持續時間和詳細信息。 一封電子郵件將發送給員工，讓他們知道他們已被邀請參加輪班或會議。 他們可以回复讓您知道他們會在那裡。

   詳細了解 Google 日曆

   主要特徵

   • 與 Outlook、Apple Calendar、Office 365、Google Workspace、Facebook、Twitter 和 Calendly 集成
   • 創建共享日曆，以便團隊可以看到其他人在做什麼以及同事何時有空
   • 選擇顯示國定假日的日曆
   • 在 Google 日曆邀請中包含註釋，包括會議議程和視頻會議會議室的鏈接

   優點

   • 提供 41 種語言版本
   • 在全球範圍內使用，因此大多數互聯網用戶都熟悉 Google 產品

   缺點

   • 缺乏許多其他調度程序的功能，例如勞動力成本管理
   • 如果員工不將個人 Google 日曆與工作日曆同步，他們可能會重複預訂

   價錢

   起價 6 美元/月 + 每位用戶 6 美元免費試用：是免費計劃：是

8. 

   適用對象：中小企業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   ZoomShift旨在簡化日程安排和快速更改。 您可以輕鬆複製輪班和時間表，如果有人請病假或您需要更換，您無需聯繫員工。 您可以發送開放輪班通知並授權員工領取。

   當您在 ZoomShift 中創建時間表時，網頁頂部會自動向您顯示人工成本和工作時間。 通過這種方式，您可以了解移動團隊成員如何影響您的預算。

   當您準備好分享您的日程安排時，您可以一鍵將其發送給所有正在工作的人。 員工可以直接在應用程序中發送消息或請求休假。

   了解有關 ZoomShift 的更多信息

   主要特徵

   • 排班模板可讓您設置重複班次
   • 將輪班拖放到日曆上的位置以快速設置時間表
   • 通過推送通知、文本或電子郵件發送日程更新
   • 在輪班開始前自動提醒工人

   優點

   • 每天、每週或每月查看日曆
   • 查看公司活動、員工空閒時間、休假和調換班次

   缺點

   • 加班警告僅適用於高級計劃
   • 不適合自由職業者或大公司

   價錢

   起價為 2 美元/月 + 每位用戶 2 美元免費試用：是免費計劃：否

9. 

   適用於：餐廳和酒店業

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   對於需要很大靈活性的繁忙餐廳，Fourth 可讓經理輕鬆審查和管理班次。 如果突然需要更多工人，該應用程序可以讓業主發出 SOS 緊急通知，以便有空的工人可以進來。

   Fourth 可以管理多個餐廳位置，並設置專注於早餐、午餐或晚餐高峰的時間表。 預測功能讓管理人員可以預測需要哪些員工以及何時需要。 例如，如果過去的數據顯示星期六晚上 7 點最需要調酒師，經理可以看到此報告並選擇相應的安排，例如在這個時間安排更多的調酒師。

   了解更多關於第四

   主要特徵

   • 每次輪班後的分析儀表板都會評估勞動力成本
   • 時間表更新後 Rotas 會自動更新
   • 可以一鍵批准班次
   • 模板時間表，使調度更快

   優點

   • HotSchedules 功能提示管理人員確保他們遵守當地和州的勞動法，例如強制休息
   • 未成年人功能確保未成年人不會在上課時間顯示輪班

   缺點

   • 許多功能可能與餐飲業以外的行業無關
   • 網站上沒有可用的定價

   價錢

   按報價提供定價免費試用：是免費計劃：否