Os 9 melhores aplicativos de horário de trabalho de 2022

Os 9 melhores aplicativos de horário de trabalho de 2022

1. 

   Melhor para: Melhor aplicativo de horário de trabalho tudo-em-um

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   A Connecteam reconhece que o agendamento de trabalho não acontece no vácuo. É por isso que o aplicativo multifuncional é rico em recursos, vinculando o agendamento a todas as partes do seu negócio, incluindo comunicação com funcionários, uma base de conhecimento , integração e treinamento, um diretório de funcionários e muito mais.

   De relance, você pode ver quais turnos estão programados e se há algum espaço em branco que você precisa preencher. Atribuir ou trocar turnos é tão simples quanto arrastar e soltar. Você pode configurar modelos ou repetir horários se seus turnos parecerem os mesmos semana após semana. Você também pode configurar turnos abertos que qualquer pessoa pode reivindicar.

   O Connecteam também tira a matemática da equação. A calculadora de cartão de ponto gratuita faz toda a contagem para você. Basta inserir os horários de início e término e o aplicativo calcula o total de horas trabalhadas e horas extras, além de pagar por cada trabalhador.

   O Connecteam também permite que você se conecte aos membros da equipe, mesmo aqueles que trabalham em campo, em tempo real. Você pode enviar notificações , lembretes ou solicitações de bate-papo individuais ou em equipe . Você está sempre em contato com sua equipe, não importa onde ela esteja, para que possa fazer mudanças de turno e atualizações rapidamente.

   O aplicativo móvel da Connecteam permite que você anexe facilmente mapas, notas, vídeos e arquivos. Dessa forma, os funcionários têm tudo o que precisam para as tarefas de trabalho, seja um mapa para chegar ao local de trabalho ou uma lista de verificação para fazer o trabalho corretamente. Existem até opções de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a se comunicar e gerenciar o que seus funcionários precisam fazer quando chegarem ao turno.

   Seus funcionários podem acessar o Connecteam diretamente de seus celulares, não importa onde estejam. No aplicativo, eles podem não apenas verificar seus horários, mas também realizar muitas outras tarefas relacionadas ao trabalho. Eles podem solicitar alterações em seus horários de trabalho, entrar em contato com gerentes, entrar e sair, enviar solicitações de folga e muito mais.

   Sua equipe pode gerenciar tarefas de trabalho, enviar formulários preenchidos e obter recompensas pelo trabalho bem feito. O Connecteam também possui opções de geofencing , para que você possa garantir que sua equipe esteja onde precisa estar no início de seu cronograma de trabalho.

   O Connecteam é considerado o melhor relógio de ponto para pequenas empresas porque o agendamento de trabalho não se trata apenas de organizar o tempo. Trata-se de organizar suas equipes e prepará-las para o sucesso. Os recursos do Connecteam permitem que você resolva agendas, veja quaisquer problemas – como horas extras – e corrija-os antes que aconteçam. Você não precisa se preocupar em deixar turnos sem pessoal ou em reservas duplas, pois o Connecteam irá alertá-lo sobre esses erros comuns.

   Depois de definir os horários, você pode se comunicar facilmente com todos os funcionários em segundos. O Connecteam foi projetado para funcionar em todos os setores, e empresas dos setores de hospitalidade, restaurantes, saúde, serviços públicos, logística, manufatura e outros setores recorrem ao Connecteam todos os dias.

   Características principais

   • Agendamento automatizado
   • Programações visuais que ajudam a evitar erros comuns, como reservas duplas de funcionários
   • Lembretes automáticos para informar os funcionários sobre os horários
   • Modelos personalizáveis ​​para ajudá-lo a configurar agendamentos rapidamente
   • Notificações de horas extras
   • Capacidade de configurar turnos abertos

   Prós

   • Configure turnos rapidamente arrastando e soltando-os em um calendário
   • Gerencie os horários de muitos trabalhadores em vários locais
   • Integre-se com Quickbooks e Gusto Payroll para uma folha de pagamento perfeita
   • Intuitivo e fácil de usar

   Contras

   • A versão gratuita suporta apenas até dez trabalhadores

   Preços

   A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Bom para: empresas que desejam reduzir erros de agendamento

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   A Humanity facilita a configuração e alteração de horários a partir de qualquer dispositivo móvel. O aplicativo pode gerar relatórios de onde seu tempo foi gasto e prever o que você pode precisar de turnos no futuro, incluindo quantos trabalhadores você precisará para cada dia e período.

   Usando o painel, você pode enviar mensagens para sua equipe e ver quem está trabalhando no momento e quem está programado para trabalhar no próximo turno. Com o recurso de agendamento, você pode visualizar e organizar todos os seus turnos para o dia, semana, próximas duas semanas ou mês, por funcionário ou função individual.

   Você pode trabalhar com agendas em modo de exibição de lista ou modo de exibição visual para ver quem deve trabalhar e quando. Clique em uma célula dentro do calendário para criar uma programação, digite o horário de início e término e quem está trabalhando e pressione enter. Se houver algum conflito ou erro em seus agendamentos, uma mensagem de erro será exibida.

   Saiba mais sobre a Humanidade

   Características principais

   • Painel para ajudar os funcionários a ver quando é o próximo turno, quem está no turno e muito mais
   • Comunicação no aplicativo com equipes e gerentes
   • Veja as programações para um único dia, semana, duas semanas ou um mês de cada vez
   • Edite facilmente um turno vendo quem está disponível para trabalhar, quem tem turnos sobrepostos e quais funções você está preenchendo para o turno

   Prós

   • Arraste e solte turnos para reagendar ou atribuir a outro funcionário
   • É fácil copiar turnos e repeti-los dentro de sua programação

   Contras

   • Alguns usuários relataram que é difícil mudar de turno nos aplicativos móveis
   • Nenhuma versão gratuita disponível

   Preços

   A partir de US$ 16/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não

3. 

   Bom para: empresas que desejam permitir que os clientes façam agendamentos

   Disponível em

   • Rede
   • Android
   • iOS

   

   Diferentes organizações têm diferentes necessidades de agendamento. Para empresas que precisam agendar compromissos ou reuniões com clientes, o Calendly é uma ótima opção. Basta compartilhar seu link do Calendly por meio de um site ou e-mail para que clientes em potencial, clientes e clientes possam escolher um horário para se encontrar com você que seja adequado para eles. O aplicativo faz cálculos automáticos de fuso horário, para que você sempre saiba quando são suas reuniões.

   Você e suas reuniões ou clientes em potencial podem receber lembretes sobre compromissos futuros. Você pode dar uma olhada nos horários de abertura e nos próximos compromissos. Você pode até incluir detalhes da reunião, como uma agenda, para manter todos na mesma página.

   Saiba mais sobre Calendly

   Características principais

   • Agende quando você está disponível para reuniões e quando não está
   • Clientes e clientes em potencial podem marcar reuniões sem endereços de e-mail ou longas discussões
   • Agende facilmente reuniões de duração diferente
   • Agende reuniões individuais ou em equipe

   Prós

   • Integrações com Zoom, Google, Slack, Microsoft e outros softwares de reunião comuns
   • Disponível em inglês, francês, alemão e espanhol

   Contras

   • O suporte está disponível apenas por chat
   • App não agenda turnos de trabalho

   Preços

   Começa em US$ 8/mês + US$ 8 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

4. 

   Bom para: empresas com funcionários horistas em vários locais

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Sling combina o agendamento de turnos com mensagens fáceis de equipe, um feed de notícias para mensagens de toda a equipe e da empresa e um organizador de tarefas para gerenciar tarefas de trabalho. Mesmo se você tiver funcionários em vários locais, o Sling trabalha para agendar todos com facilidade: basta arrastar e soltar os turnos agendados no calendário. Se precisar fazer alterações de última hora, é fácil fazê-lo porque você pode enviar uma mensagem para sua equipe para saber quem está disponível e, em seguida, atualizar a programação ao vivo.

   O Sling também permite que você compare facilmente os custos de mão de obra, as horas programadas e os custos de horas extras à medida que você programa. Você pode gerar relatórios e receber alertas de horas extras para evitar pagar a mais. Você pode até agendar vários locais em diferentes fusos horários na mesma plataforma.

   Saiba mais sobre Sling

   Características principais

   • Receba notificações quando as tarefas de trabalho forem concluídas
   • Compartilhe vídeos, fotos e notas no aplicativo
   • Receba notificações de horas extras
   • Você pode fornecer rotas para locais de trabalho no aplicativo de trabalho

   Prós

   • Revise os custos de mão de obra de sua programação antes de finalizar os turnos
   • Recurso de delimitação geográfica para garantir que os trabalhadores estejam onde precisam estar

   Contras

   • Rastreamento de tempo móvel e sincronização de calendário disponível apenas com a versão Premium
   • personalização limitada

   Preços

   A partir de US$ 1,70/mês + US$ 1,70 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

5. 

   Bom para: Organizações que desejam monitorar funcionários remotos
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O WorkTime permite que você configure os funcionários para o sucesso enquanto combate o absenteísmo. Com o aplicativo, você pode visualizar logins e logouts, tempos ociosos e quando os funcionários estão trabalhando.

   O WorkTime monitora a atividade do computador do funcionário, o uso do software e da Internet e a produtividade, para que você possa garantir que os funcionários estejam no caminho certo. O WorkTime monitora apenas os dados necessários para medir a produtividade dos funcionários, para que mensagens privadas e atividades online privadas permaneçam seguras. O aplicativo também pode ajudá-lo a identificar distrações no trabalho, computadores deixados ligados após o expediente e horas extras em seus horários.

   Saiba mais sobre WorkTime

   Características principais

   • Monitore a atividade e a produtividade dos funcionários
   • Monitore o uso de software e internet de funcionários remotos, remotos e no local
   • Os relatórios visuais mostram quanto tempo ocioso e produtivo você tem no trabalho
   • Acompanhe o número de reuniões e o tempo gasto em cada aplicativo específico

   Prós

   • O rastreamento de uso de software permite que você veja se você tem aplicativos subutilizados que você pode cancelar
   • Compatível com HIPPA e sem gravação de teclas ou capturas de tela

   Contras

   • Nenhum sistema para configurar turnos facilmente
   • Sem integrações

   Preços

   Começa em US$ 5,99/mês + US$ 5,99 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano de taxas: Sim

6. 

   Bom para: Trabalhadores em turnos, especialmente em manufatura, correções e assistência médica

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Shiftboard é uma solução para agendamento industrial complexo, especialmente para saúde, correções, manufatura e serviços públicos. A programação pode acomodar rotações de trabalho e mudanças na linha de produção. Ele também pode ajudá-lo a agendar equipes de resposta a emergências, funcionários de plantão e paradas.

   A programação do quadro de turnos também pode ajudá-lo a automatizar a programação para atender aos requisitos dos acordos sindicais e procedimentos internos. Por exemplo, você pode garantir que os trabalhadores tenham uma quantidade específica de intervalo entre os turnos ou especificar um número mínimo de horas.

   Os trabalhadores podem usar seus dispositivos móveis para pegar ou trocar turnos, voluntariar-se para fazer turnos de trabalho, solicitar folga ou recusar turnos programados. Se você precisar agendar horas extras, o aplicativo garante que você possa fazê-lo de maneira justa, com base na antiguidade, nas horas extras já trabalhadas, na função e no histórico de recusa de turnos dos funcionários.

   Saiba mais sobre o Shiftboard

   Características principais

   • Monitore as preferências de trabalho dos funcionários para que você possa criar os horários que os funcionários desejam
   • A visão geral dos cronogramas permite identificar lacunas de pessoal e agendamento
   • Agendar pessoal contingente ou temporário, permitindo que eles façam lances ou se voluntariem para turnos
   • A lista no aplicativo de trabalhadores disponíveis está disponível conforme você agenda

   Prós

   • Chamadas, mensagens de texto ou notificações móveis automatizadas permitem que os funcionários saibam quando os turnos foram alterados ou estão disponíveis
   • Capacidade de dividir turnos

   Contras

   • Taxas de implementação são cobradas
   • A empresa não lista seus custos de assinatura

   Preços

   A partir de US$ 7/mês + US$ 7 por usuário Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Não

7. 

   Bom para: Organizações que procuram uma maneira simples e flexível de agendar

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Google Agenda está disponível para qualquer local de trabalho ou indivíduo com o Gmail. Embora seja gratuito, as empresas podem escolher uma conta paga do Google Workspace, que vem com mais ferramentas de colaboração e produtividade.

   O Google Agenda permite que você visualize as programações por dia, semana ou mês. Você pode ver todos os seus funcionários em um calendário ou ver todos os que estão agendados para trabalhar.

   O Google Agenda envia lembretes automaticamente quando os funcionários têm reuniões ou tarefas futuras. O calendário também sincroniza com os calendários pessoais, para que você possa ver quando os funcionários não estão disponíveis antes de agendar qualquer turno.

   O agendamento é tão simples quanto clicar em um quadrado no calendário e preencher os detalhes do turno ou reunião com os trabalhadores, durações e detalhes. Um e-mail será enviado aos trabalhadores, informando que foram convidados para um turno ou reunião. Eles podem responder para que você saiba que eles estarão lá.

   Saiba mais sobre o Google Agenda

   Características principais

   • Integrações com Outlook, Apple Calendar, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter e Calendly
   • Crie calendários compartilhados para que as equipes possam ver o que os outros estão fazendo e quando os colegas estão disponíveis
   • Escolha calendários que mostrem feriados nacionais
   • Inclua notas com convites do Google Agenda, incluindo agendas de reuniões e links para salas de videoconferência

   Prós

   • Disponível em 41 idiomas
   • Usado globalmente, portanto, a maioria dos usuários da Internet está familiarizada com os produtos do Google

   Contras

   • Falta os recursos de muitos outros programas de agendamento, como gerenciamento de custos de mão de obra
   • Os funcionários podem se reservar duas vezes se não sincronizarem sua agenda pessoal do Google com a agenda de trabalho

   Preços

   Começa em US$ 6/mês + US$ 6 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

8. 

   Bom para: Pequenas e médias empresas

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O ZoomShift foi projetado para simplificar a configuração de horários e fazer alterações rapidamente. Você pode copiar turnos e programações com facilidade e, se alguém ficar doente ou precisar de uma substituição, não será necessário entrar em contato com os funcionários. Você pode enviar uma notificação de um turno aberto e capacitar os funcionários a reivindicá-lo.

   

   Quando você cria uma programação no ZoomShift, a parte superior da página da Web mostra automaticamente o custo da mão de obra e as horas trabalhadas. Dessa forma, você pode ver como a movimentação dos membros da equipe afeta seu orçamento.

   Quando estiver pronto para compartilhar sua agenda, você pode enviá-la para todos que estão trabalhando com um clique. Os funcionários podem enviar mensagens ou solicitar folgas diretamente no aplicativo.

   Saiba mais sobre o ZoomShift

   Características principais

   • Os modelos de agendamento permitem que você configure turnos repetidos
   • Arraste e solte os turnos em um calendário para configurar rapidamente um cronograma
   • Envie atualizações de programação por meio de notificações push, texto ou e-mail
   • Os trabalhadores são automaticamente lembrados antes do início de seus turnos

   Prós

   • Exibir calendário diário, semanal ou mensal
   • Veja eventos da empresa, disponibilidade de funcionários, folgas e turnos trocados

   Contras

   • Avisos de horas extras disponíveis apenas no plano Premium
   • Não é ideal para freelancers ou grandes empresas

   Preços

   Começa em US$ 2/mês + US$ 2 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não

9. 

   Bom para: Restaurantes e empresas de hotelaria

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Para restaurantes movimentados que precisam de muita flexibilidade, o Fourth permite que os gerentes revisem e gerenciem os turnos com facilidade. Se houver uma necessidade repentina de mais trabalhadores, o aplicativo permite que os proprietários enviem um aviso de emergência SOS para que os trabalhadores disponíveis possam entrar.

   O Fourth pode gerenciar vários locais de restaurantes e configurar horários que se concentram no café da manhã, almoço ou jantar. Os recursos de previsão permitem que os gerentes prevejam qual equipe será necessária e quando. Por exemplo, se os dados anteriores mostrarem que os bartenders são mais necessários aos sábados às 19h, os gerentes podem ver esse relatório e optar por agendar de acordo, como agendar mais bartenders neste horário.

   Saiba mais sobre Quarta

   Características principais

   • Painéis analíticos após cada turno avaliam os custos de mão de obra
   • Rotas são atualizadas automaticamente assim que uma programação é atualizada
   • Os turnos podem ser aprovados com um clique
   • Modelos de agendamentos para tornar o agendamento mais rápido

   Prós

   • O recurso HotSchedules solicita aos gerentes que cumpram as leis trabalhistas locais e estaduais, como intervalos obrigatórios
   • O recurso de trabalhadores menores garante que os menores não vejam turnos disponíveis durante o horário escolar

   Contras

   • Muitos recursos podem não ser relevantes fora da indústria de restaurantes
   • Nenhum preço disponível no site

   Preços

   Preços disponíveis por cotação Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não