Les 9 meilleures applications d'horaire de travail de 2022

Les 9 meilleures applications d'horaire de travail de 2022

1. 

   Idéal pour : la meilleure application de planification de travail tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam reconnaît que la planification du travail ne se produit pas dans le vide. C'est pourquoi l'application tout-en-un est riche en fonctionnalités, reliant la planification à chaque partie de votre entreprise, y compris la communication avec les employés, une base de connaissances , l'intégration et la formation, un répertoire des employés, etc.

   En un coup d'œil, vous pouvez voir quels quarts de travail sont programmés et s'il y a des espaces vides à combler. Attribuer ou échanger des quarts de travail est aussi simple qu'un glisser-déposer. Vous pouvez configurer des modèles ou répéter des horaires si vos quarts de travail se ressemblent semaine après semaine. Vous pouvez également configurer des quarts de travail ouverts auxquels tout le monde peut prétendre.

   Connecteam élimine également les mathématiques de l'équation. Le calculateur de carte de pointage gratuit fait tout le décompte pour vous. Entrez simplement les heures de début et de fin et l'application calcule le nombre total d'heures travaillées et d'heures supplémentaires, ainsi que le salaire de chaque travailleur.

   Connecteam vous permet également de vous connecter aux membres de l'équipe, même ceux qui travaillent sur le terrain, en temps réel. Vous pouvez envoyer des notifications , des rappels ou des demandes de chat d'équipe ou individuelles . Vous êtes toujours en contact avec votre équipe, où qu'elle se trouve, ce qui vous permet d'effectuer rapidement des changements d'équipe et des mises à jour.

   L'application mobile de Connecteam vous permet de joindre facilement des cartes, des notes, des vidéos et des fichiers. De cette façon, les travailleurs disposent de tout ce dont ils ont besoin pour les tâches professionnelles, qu'il s'agisse d'une carte pour se rendre à leur lieu de travail ou d'une liste de contrôle pour bien faire le travail. Il existe même des options de gestion des tâches pour vous aider à communiquer et à gérer ce que vos employés doivent faire une fois qu'ils arrivent à leur quart de travail.

   Vos employés peuvent accéder à Connecteam directement depuis leur téléphone mobile, où qu'ils se trouvent. À partir de l'application, ils peuvent non seulement consulter leurs horaires, mais ils peuvent également effectuer de nombreuses autres tâches liées au travail. Ils peuvent demander des modifications à leurs horaires de travail, contacter les responsables, pointer les arrivées et les départs, soumettre des demandes de congés, etc.

   Votre équipe peut gérer les tâches, soumettre des formulaires remplis et obtenir des récompenses pour le travail bien fait. Connecteam dispose également d' options de géofencing , afin que vous puissiez vous assurer que votre équipe est là où elle doit être au début de son horaire de travail.

   Connecteam est considérée comme la meilleure horodateur pour les petites entreprises, car la planification du travail ne consiste pas seulement à organiser le temps. Il s'agit d'organiser vos équipes et de les mettre en place pour réussir. Les fonctionnalités de Connecteam vous permettent de trier les horaires, de voir les problèmes, tels que les heures supplémentaires , et de les résoudre avant qu'ils ne surviennent. Vous n'avez pas à vous soucier de laisser des quarts de travail sans personnel ou de double réservation, car Connecteam vous avertira de ces erreurs courantes.

   Une fois que vous avez verrouillé les horaires, vous pouvez facilement communiquer avec chaque travailleur en quelques secondes. Connecteam est conçu pour fonctionner pour toutes les industries, et les entreprises des secteurs de l'hôtellerie, de la restauration, de la santé, des services publics, de la logistique, de la fabrication et d'autres se tournent chaque jour vers Connecteam.

   Principales caractéristiques

   • Planification automatisée
   • Des horaires visuels qui vous aident à éviter les erreurs courantes, telles que les doubles réservations
   • Rappels automatiques pour informer les employés des horaires
   • Modèles personnalisables pour vous aider à configurer rapidement des horaires
   • Notifications d'heures supplémentaires
   • Possibilité de mettre en place des quarts de travail ouverts

   Avantages

   • Configurez rapidement des quarts de travail en les faisant glisser et en les déposant dans un calendrier
   • Gérer les horaires de nombreux travailleurs à plusieurs endroits
   • Intégration avec Quickbooks et Gusto Payroll pour une paie transparente
   • Intuitif et facile à utiliser

   Les inconvénients

   • La version gratuite ne prend en charge que jusqu'à dix travailleurs

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : les entreprises qui souhaitent réduire les erreurs de planification

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Humanity facilite la configuration et la modification des horaires à partir de n'importe quel appareil mobile. L'application peut générer des rapports indiquant où votre temps s'est écoulé et prédire ce dont vous pourriez avoir besoin pour les quarts de travail à l'avenir, y compris le nombre de travailleurs dont vous aurez besoin pour chaque jour et chaque période.

   À l'aide du tableau de bord, vous pouvez envoyer un message à votre équipe et voir qui est actuellement au travail et qui doit travailler sur le prochain quart de travail. Avec la fonction de planification, vous pouvez afficher et organiser tous vos quarts de travail pour la journée, la semaine, les deux prochaines semaines ou le mois, par employé ou rôle individuel.

   Vous pouvez travailler avec des plannings en vue liste ou en vue visuelle pour voir qui doit travailler et quand. Cliquez sur une cellule à l'intérieur du calendrier pour créer un horaire, tapez l'heure de début et de fin et qui travaille, puis appuyez sur Entrée. S'il y a des conflits ou des erreurs dans vos horaires, un message d'erreur apparaît.

   En savoir plus sur l'Humanité

   Principales caractéristiques

   • Tableau de bord pour aider les employés à voir quand est leur prochain quart de travail, qui est en poste, etc.
   • Communication in-app avec les équipes et les managers
   • Afficher les horaires d'une journée, d'une semaine, de deux semaines ou d'un mois à la fois
   • Modifiez facilement un quart de travail en voyant qui est disponible pour travailler, qui a des quarts de travail qui se chevauchent et quels rôles vous remplissez pour le quart de travail

   Avantages

   • Faites glisser et déposez les quarts de travail pour les reprogrammer ou les attribuer à un autre employé
   • Il est facile de copier des quarts de travail et de les répéter dans votre emploi du temps

   Les inconvénients

   • Certains utilisateurs ont signalé qu'il est difficile de changer de quart de travail sur les applications mobiles
   • Aucune version gratuite disponible

   Tarification

   À partir de 16 $/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

3. 

   Bon pour : les entreprises qui souhaitent permettre aux clients de prendre des rendez-vous

   Disponible sur

   • la toile
   • Android
   • iOS

   

   Différentes organisations ont des besoins de planification différents. Pour les entreprises qui ont besoin de réserver des rendez-vous ou des réunions avec des clients, Calendly est une excellente option. Partagez simplement votre lien Calendly via un site Web ou un e-mail afin que les prospects, les clients et les clients puissent choisir un moment pour vous rencontrer qui leur convient. L'application effectue des calculs automatiques de fuseau horaire, vous savez donc toujours quand ont lieu vos réunions.

   Vous et vos réunions ou prospects pouvez recevoir des rappels sur les rendez-vous à venir. Vous pouvez consulter vos heures d'ouverture et vos rendez-vous à venir. Vous pouvez même inclure les détails de la réunion, comme un ordre du jour, pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

   En savoir plus sur Calendly

   Principales caractéristiques

   • Planifiez quand vous êtes disponible pour des réunions et quand vous ne l'êtes pas
   • Les clients et les prospects peuvent organiser des réunions sans adresses e-mail ni longues discussions
   • Planifiez facilement des réunions de différentes durées
   • Planifiez des réunions individuelles ou d'équipe

   Avantages

   • Intégrations avec Zoom, Google, Slack, Microsoft et d'autres logiciels de réunion courants
   • Disponible en anglais, français, allemand et espagnol

   Les inconvénients

   • L'assistance n'est disponible que par chat
   • L'application ne planifie pas les quarts de travail

   Tarification

   À partir de 8 $/mois + 8 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

4. 

   Bon pour : Entreprises avec des employés horaires répartis sur plusieurs sites

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Sling combine la planification des quarts de travail avec une messagerie d'équipe simple, un fil d'actualités pour les messages à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise et un organisateur de tâches pour gérer les tâches. Même si vous avez des employés répartis sur plusieurs sites, Sling s'efforce de planifier facilement tout le monde : faites simplement glisser et déposez les quarts de travail planifiés dans le calendrier. Si vous devez apporter des modifications de dernière minute, c'est facile car vous pouvez envoyer un message à votre équipe pour savoir qui est disponible, puis mettre à jour le calendrier en direct.

   Sling vous permet également de comparer facilement les coûts de main-d'œuvre, les heures planifiées et les coûts des heures supplémentaires au fur et à mesure que vous planifiez. Vous pouvez générer des rapports et recevoir des alertes pour les heures supplémentaires afin d'éviter de payer un supplément. Vous pouvez même planifier plusieurs emplacements dans différents fuseaux horaires sur la même plate-forme.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Recevez des notifications lorsque les tâches sont terminées
   • Partagez des vidéos, des photos et des notes dans l'application
   • Recevez des notifications d'heures supplémentaires
   • Vous pouvez fournir des itinéraires vers les lieux de travail dans l'application professionnelle

   Avantages

   • Passez en revue les coûts de main-d'œuvre de votre horaire avant de finaliser les quarts de travail
   • Fonction de géorepérage pour s'assurer que les travailleurs sont là où ils doivent être

   Les inconvénients

   • Suivi du temps mobile et synchronisation du calendrier uniquement disponibles avec la version Premium
   • Personnalisation limitée

   Tarification

   À partir de 1,70 $/mois + 1,70 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

5. 

   Bon pour : les organisations qui souhaitent surveiller les employés à distance
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   WorkTime vous permet de préparer vos employés à réussir tout en luttant contre l'absentéisme. Avec l'application, vous pouvez voir les connexions et les déconnexions, les temps d'inactivité et le moment où les travailleurs sont au travail.

   WorkTime surveille l'activité informatique des employés, l'utilisation des logiciels et d'Internet, ainsi que la productivité, afin que vous puissiez vous assurer que les employés sont sur la bonne voie. WorkTime ne surveille que les données nécessaires pour mesurer la productivité des employés, afin que les messages privés et les activités privées en ligne restent en sécurité. L'application peut également vous aider à identifier les distractions au travail, les ordinateurs laissés allumés après les heures de travail et les heures supplémentaires dans vos horaires.

   En savoir plus sur Work Time

   Principales caractéristiques

   • Surveiller l'activité et la productivité des employés
   • Surveiller les logiciels et l'utilisation d'Internet des travailleurs à distance, sans bureau et sur site
   • Des rapports visuels vous montrent combien de temps d'inactivité et de temps productif vous avez au travail
   • Suivre le nombre de réunions et le temps passé sur chaque application spécifique

   Avantages

   • Le suivi de l'utilisation des logiciels vous permet de voir si vous avez des applications sous-utilisées que vous pouvez annuler
   • Conforme à HIPPA et aucun enregistrement de frappes ou de captures d'écran

   Les inconvénients

   • Pas de système pour configurer facilement les quarts de travail
   • Aucune intégration

   Tarification

   À partir de 5,99 $/mois + 5,99 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan tarifaire : Oui

6. 

   Bon pour : Travailleurs postés, en particulier dans les secteurs de la fabrication, des services correctionnels et des soins de santé

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard est une solution pour la planification industrielle complexe, en particulier pour les soins de santé, les services correctionnels, la fabrication et les services publics. Le calendrier peut s'adapter aux rotations de tâches et aux changements de ligne de production. Il peut également vous aider à planifier des équipes d'intervention d'urgence, des travailleurs sur appel et des rotations.

   La planification du tableau de bord peut également vous aider à automatiser la planification afin qu'elle réponde aux exigences des accords syndicaux et des procédures internes. Par exemple, vous pouvez vous assurer que les travailleurs bénéficient d'un temps de pause spécifique entre les quarts de travail ou spécifier un nombre minimum d'heures.

   Les travailleurs peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour prendre ou échanger des quarts de travail, se porter volontaires pour prendre des quarts de travail, demander des congés ou refuser des quarts de travail programmés. Si vous avez besoin de planifier des heures supplémentaires, l'application s'assure que vous pouvez le faire équitablement, en fonction de l'ancienneté, des heures supplémentaires déjà effectuées, du rôle et de l'historique des employés en matière de refus de quarts de travail.

   En savoir plus sur Shiftboard

   Principales caractéristiques

   • Surveillez les préférences des employés pour le travail afin de pouvoir créer des horaires que les employés souhaitent
   • L'aperçu des horaires vous permet de repérer les lacunes en matière de personnel et d'horaire
   • Planifier le personnel occasionnel ou temporaire en leur permettant de soumissionner ou de se porter volontaires pour des quarts de travail
   • La liste des travailleurs disponibles dans l'application est disponible au fur et à mesure que vous planifiez

   Avantages

   • Les appels automatisés, les SMS ou les notifications mobiles permettent aux travailleurs de savoir quand les quarts de travail ont été modifiés ou sont disponibles
   • Possibilité de fractionner les quarts de travail

   Les inconvénients

   • Des frais de mise en œuvre sont facturés
   • L'entreprise ne liste pas ses frais d'abonnement

   Tarification

   À partir de 7 $/mois + 7 $ par utilisateur Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non

7. 

   Bon pour : les organisations à la recherche d'un moyen simple et flexible de planifier

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Google Agenda est disponible pour tout lieu de travail ou individu disposant de Gmail. Bien qu'il soit gratuit, les entreprises peuvent choisir un compte Google Workspace payant, qui comprend davantage d'outils de collaboration et de productivité.

   Google Agenda vous permet d'afficher les horaires par jour, par semaine ou par mois. Vous pouvez voir tous vos travailleurs sur un seul calendrier ou consulter tous ceux qui sont réservés pour travailler.

   Google Agenda envoie automatiquement des rappels lorsque les employés ont des réunions ou des tâches à venir. Le calendrier se synchronise également avec les calendriers personnels, de sorte que vous pouvez voir quand les travailleurs ne sont pas disponibles avant de planifier des quarts de travail.

   La planification est aussi simple que de cliquer sur un carré du calendrier et de remplir les détails du quart de travail ou de la réunion avec les travailleurs, les durées et les détails. Un e-mail sera envoyé aux travailleurs, les informant qu'ils ont été invités à un quart de travail ou à une réunion. Ils peuvent répondre pour vous faire savoir qu'ils seront là.

   En savoir plus sur Google Agenda

   Principales caractéristiques

   • Intégrations avec Outlook, Apple Calendar, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter et Calendly
   • Créez des calendriers partagés pour que les équipes puissent voir ce que font les autres et quand les collègues sont disponibles
   • Choisissez des calendriers qui affichent les jours fériés nationaux
   • Inclure des notes avec les invitations Google Agenda, y compris les ordres du jour des réunions et des liens vers les salles de réunion par vidéoconférence

   Avantages

   • Disponible en 41 langues
   • Utilisé dans le monde entier, la plupart des internautes connaissent donc les produits Google

   Les inconvénients

   • Manque les fonctionnalités de nombreux autres programmes de planification, tels que la gestion des coûts de main-d'œuvre
   • Les employés peuvent se réserver deux fois s'ils ne synchronisent pas leur calendrier Google personnel avec leur calendrier de travail

   Tarification

   À partir de 6 $/mois + 6 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

8. 

   Bon pour : Petites et moyennes entreprises

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift est conçu pour simplifier la configuration des horaires et apporter des modifications rapides. Vous pouvez facilement copier les quarts de travail et les horaires, et si quelqu'un se déclare malade ou si vous avez besoin d'un remplaçant, vous n'avez pas à contacter les employés. Vous pouvez envoyer une notification d'un quart de travail ouvert et permettre aux employés de le réclamer.

   

   Lorsque vous créez un horaire dans ZoomShift, le haut de la page Web vous indique automatiquement le coût de la main-d'œuvre et les heures travaillées. De cette façon, vous pouvez voir comment le déplacement des membres de l'équipe affecte votre budget.

   Lorsque vous êtes prêt à partager votre emploi du temps, vous pouvez l'envoyer à tous ceux qui travaillent en un seul clic. Les employés peuvent envoyer des messages ou demander des congés directement dans l'application.

   En savoir plus sur ZoomShift

   Principales caractéristiques

   • Les modèles d'horaire vous permettent de configurer des quarts de travail répétitifs
   • Faites glisser et déposez les quarts de travail en place sur un calendrier pour configurer rapidement un horaire
   • Envoyez des mises à jour de planification par le biais de notifications push, de SMS ou d'e-mails
   • Les travailleurs reçoivent automatiquement un rappel avant le début de leur quart de travail

   Avantages

   • Afficher le calendrier quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement
   • Voir les événements de l'entreprise, la disponibilité des employés, les congés et les quarts de travail échangés

   Les inconvénients

   • Les avertissements d'heures supplémentaires ne sont disponibles que dans le plan Premium
   • Pas idéal pour les indépendants ou les grandes entreprises

   Tarification

   À partir de 2 $/mois + 2 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

9. 

   Bon pour: Entreprises de restauration et d'accueil

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Pour les restaurants très fréquentés qui ont besoin de beaucoup de flexibilité, Fourth permet aux responsables de revoir et de gérer facilement les quarts de travail. S'il y a un besoin soudain de plus de travailleurs, l'application permet aux propriétaires d'envoyer un avis d'urgence SOS afin que les travailleurs disponibles puissent entrer.

   Fourth peut gérer plusieurs restaurants et établir des horaires axés sur le petit-déjeuner, le déjeuner ou le dîner. Les fonctionnalités de prévision permettent aux responsables de prévoir quel personnel sera nécessaire et quand. Par exemple, si les données passées montrent que les barmans sont les plus demandés le samedi à 19 h, les responsables peuvent voir ce rapport et choisir de planifier en conséquence, par exemple en planifiant plus de barmans à ce moment-là.

   En savoir plus sur Quatrième

   Principales caractéristiques

   • Des tableaux de bord analytiques après chaque quart de travail évaluent les coûts de main-d'œuvre
   • Mise à jour automatique des rotations une fois qu'un horaire est mis à jour
   • Les quarts de travail peuvent être approuvés en un clic
   • Modèles d'horaires pour accélérer la planification

   Avantages

   • La fonction HotSchedules invite les gestionnaires à s'assurer qu'ils respectent les lois du travail locales et nationales, telles que les pauses obligatoires
   • La fonction de travailleurs mineurs garantit que les mineurs ne voient pas les quarts de travail disponibles pendant les heures d'école

   Les inconvénients

   • De nombreuses fonctionnalités peuvent ne pas être pertinentes en dehors de l'industrie de la restauration
   • Pas de prix disponible sur le site

   Tarification

   Tarification disponible sur devis Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Non