Las 9 mejores aplicaciones de horarios de trabajo de 2022

Las 9 mejores aplicaciones de horarios de trabajo de 2022

1. 

   Ideal para: la mejor aplicación de programación de trabajo todo en uno

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam reconoce que la programación del trabajo no ocurre en el vacío. Esta es la razón por la cual la aplicación todo en uno es rica en funciones, vinculando la programación a cada parte de su negocio, incluida la comunicación con los empleados, una base de conocimientos , incorporación y capacitación, un directorio de empleados y más.

   De un vistazo, puede ver qué turnos están programados y si hay espacios en blanco que necesita llenar. Asignar o intercambiar turnos es tan simple como arrastrar y soltar. Puede configurar plantillas o repetir horarios si sus turnos son iguales semana tras semana. También puede configurar turnos abiertos que cualquiera puede reclamar.

   Connecteam también elimina las matemáticas de la ecuación. La calculadora gratuita de tarjetas de tiempo hace todo el conteo por usted. Simplemente ingrese las horas de inicio y finalización y la aplicación calcula el total de horas trabajadas y las horas extra, así como el pago de cada trabajador.

   Connecteam también le permite conectarse con los miembros del equipo, incluso aquellos que trabajan en el campo, en tiempo real. Puede enviar notificaciones , recordatorios o solicitudes de chat de equipo o individuales . Siempre está en contacto con su equipo, sin importar dónde se encuentren, por lo que puede realizar cambios de turno y actualizaciones rápidamente.

   La aplicación móvil de Connecteam le permite adjuntar fácilmente mapas, notas, videos y archivos. De esta manera, los trabajadores tienen todo lo que necesitan para sus tareas laborales, ya sea un mapa para llegar a su lugar de trabajo o una lista de control para hacer bien el trabajo. Incluso hay opciones de administración de tareas para ayudarlo a comunicarse y administrar lo que sus trabajadores deben hacer una vez que llegan a su turno.

   Sus empleados pueden acceder a Connecteam directamente desde sus teléfonos móviles, sin importar dónde se encuentren. Desde la aplicación, no solo pueden consultar sus horarios, sino que pueden realizar muchas otras tareas relacionadas con el trabajo. Pueden solicitar cambios en sus horarios de trabajo, ponerse en contacto con los gerentes, marcar la entrada y la salida, enviar solicitudes de tiempo libre y más.

   Su equipo puede administrar tareas de trabajo, enviar formularios completos y obtener recompensas por el trabajo bien hecho. Connecteam también tiene opciones de geoperimetraje , por lo que puede asegurarse de que su equipo esté donde debe estar al comienzo de su horario de trabajo.

   Connecteam se considera el mejor reloj registrador para las pequeñas empresas porque la programación del trabajo no se trata solo de organizar el tiempo. Se trata de organizar sus equipos y prepararlos para el éxito. Las funciones de Connecteam le permiten organizar horarios, ver cualquier problema, como horas extra , y solucionarlo antes de que suceda. No tiene que preocuparse por dejar turnos sin personal o hacer doble reserva, ya que Connecteam lo alertará sobre estos errores comunes.

   Una vez que haya bloqueado los horarios, puede comunicarse fácilmente con cada trabajador en segundos. Connecteam está diseñado para funcionar en todas las industrias, y las empresas de los sectores de la hostelería, la restauración, la atención sanitaria, los servicios públicos, la logística, la fabricación y otros recurren a Connecteam todos los días.

   Características clave

   • Programación automatizada
   • Horarios visuales que lo ayudan a evitar errores comunes, como la doble reserva de trabajadores
   • Recordatorios automáticos para informar a los empleados sobre los horarios.
   • Plantillas personalizables para ayudarlo a configurar horarios rápidamente
   • Notificaciones de horas extras
   • Posibilidad de configurar turnos abiertos

   ventajas

   • Configure turnos rápidamente arrastrándolos y soltándolos en un calendario
   • Administre los horarios de muchos trabajadores en múltiples ubicaciones
   • Integre con Quickbooks y Gusto Payroll para una nómina sin problemas
   • Intuitivo y fácil de usar

   Contras

   • La versión gratuita solo admite hasta diez trabajadores

   Precios

   A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: empresas que desean reducir los errores de programación

   Disponible en

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   • Androide

   

   Humanity facilita la configuración y el cambio de horarios desde cualquier dispositivo móvil. La aplicación puede generar informes de dónde se ha ido su tiempo y predecir lo que puede necesitar de los turnos en el futuro, incluido cuántos trabajadores necesitará para cada día y período de tiempo.

   Con el panel, puede enviar mensajes a su equipo y ver quién está trabajando actualmente y quién está programado para trabajar en el próximo turno. Con la función de programación, puede ver y organizar todos sus turnos para el día, la semana, las próximas dos semanas o el mes, por empleado o rol individual.

   Puede trabajar con horarios en la vista de lista o en la vista visual para ver quién debería estar trabajando y cuándo. Haga clic en una celda dentro del calendario para crear un horario, escriba la hora de inicio y finalización y quién está trabajando, y presione Intro. Si hay algún conflicto o error en sus horarios, aparece un mensaje de error.

   Aprende más sobre la Humanidad

   Características clave

   • Tablero para ayudar a los empleados a ver cuándo es su próximo turno, quién está de turno y más
   • Comunicación en la aplicación con equipos y gerentes
   • Ver horarios para un solo día, semana, dos semanas o un mes a la vez
   • Edite fácilmente un turno al ver quién está disponible para trabajar, quién tiene turnos superpuestos y qué roles está desempeñando para el turno.

   ventajas

   • Arrastre y suelte turnos para reprogramar o asignar a otro empleado
   • Es fácil copiar turnos y repetirlos dentro de su horario

   Contras

   • Algunos usuarios han informado que es difícil cambiar de turno en las aplicaciones móviles
   • No hay versión gratuita disponible

   Precios

   Desde $16/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Bueno para: empresas que desean permitir que los clientes reserven citas

   Disponible en

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   • Androide
   • iOS

   

   Diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades de programación. Para las empresas que necesitan reservar citas o reuniones con clientes, Calendly es una excelente opción. Simplemente comparta su enlace de Calendly a través de un sitio web o correo electrónico para que los clientes potenciales y los clientes puedan elegir una hora para reunirse con usted que les funcione. La aplicación realiza cálculos automáticos de zona horaria, por lo que siempre sabrá cuándo son sus reuniones.

   Tanto usted como sus reuniones o prospectos pueden recibir recordatorios sobre las próximas citas. Puede echar un vistazo a sus horarios abiertos y próximas citas. Incluso puede incluir detalles de la reunión, como una agenda, para mantener a todos en la misma página.

   Más información sobre Calendly

   Características clave

   • Programe cuándo está disponible para las reuniones y cuándo no.
   • Los clientes y prospectos pueden programar reuniones sin direcciones de correo electrónico o largas discusiones
   • Programe fácilmente reuniones de diferente duración
   • Programe reuniones individuales o de equipo

   ventajas

   • Integraciones con Zoom, Google, Slack, Microsoft y otros software de reuniones comunes
   • Disponible en inglés, francés, alemán y español

   Contras

   • El soporte solo está disponible a través del chat.
   • App no ​​programa turnos de trabajo

   Precios

   Comienza en $8/mes + $8 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

4. 

   Bueno para: empresas con empleados por hora en varias ubicaciones

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Sling combina la programación de turnos con mensajes de equipo sencillos, un suministro de noticias para mensajes de todo el equipo y de toda la empresa, y un organizador de tareas para administrar las tareas laborales. Incluso si tiene empleados en varias ubicaciones, Sling trabaja para programar a todos fácilmente: simplemente arrastre y suelte los turnos programados en el calendario. Si necesita hacer cambios de última hora, es fácil hacerlo porque puede enviar un mensaje a su equipo para averiguar quién está disponible y luego actualizar el cronograma en vivo.

   Sling también le permite comparar fácilmente los costos de mano de obra, las horas programadas y los costos de horas extras a medida que programa. Puede generar informes y recibir alertas de horas extras para evitar pagar de más. Incluso puede programar múltiples ubicaciones en diferentes zonas horarias en la misma plataforma.

   Más información sobre Honda

   Características clave

   • Reciba notificaciones cuando se completen las tareas de trabajo
   • Comparte videos, fotos y notas en la aplicación
   • Recibir notificaciones de horas extras
   • Puede proporcionar indicaciones para llegar a lugares de trabajo en la aplicación de trabajo

   ventajas

   • Revise los costos laborales de su horario antes de finalizar los turnos
   • Función de geoperimetraje para asegurarse de que los trabajadores estén donde deben estar

   Contras

   • El seguimiento del tiempo móvil y la sincronización del calendario solo están disponibles con la versión Premium
   • Personalización limitada

   Precios

   Desde $1.70/mes + $1.70 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

5. 

   Bueno para: Organizaciones que quieren monitorear empleados remotos
   

   Disponible en

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   • Androide

   

   WorkTime le permite preparar a los empleados para el éxito mientras lucha contra el ausentismo. Con la aplicación, puede ver inicios y cierres de sesión, tiempos de inactividad y cuándo los trabajadores están en el trabajo.

   WorkTime supervisa la actividad informática de los empleados, el uso de software e Internet y la productividad, para que pueda asegurarse de que los empleados estén al día. WorkTime solo supervisa los datos necesarios para medir la productividad de los empleados, por lo que los mensajes privados y la actividad privada en línea se mantienen seguros. La aplicación también puede ayudarlo a identificar las distracciones en el trabajo, las computadoras que se dejan encendidas después de horas y las horas extra en sus horarios.

   Obtenga más información sobre el tiempo de trabajo

   Características clave

   • Supervisar la actividad y la productividad de los empleados
   • Monitoree el software y el uso de Internet de los trabajadores remotos, sin escritorio y en el sitio
   • Los informes visuales le muestran cuánto tiempo de inactividad y tiempo productivo tiene en el trabajo
   • Realice un seguimiento del número de reuniones y el tiempo dedicado a cada aplicación específica

   ventajas

   • El seguimiento del uso del software le permite ver si tiene aplicaciones infrautilizadas que puede cancelar
   • Cumple con HIPPA y no registra pulsaciones de teclas ni capturas de pantalla

   Contras

   • No hay sistema para configurar turnos fácilmente
   • Sin integraciones

   Precios

   Desde $5.99/mes + $5.99 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan de tarifas: Sí

6. 

   Bueno para: trabajadores por turnos, especialmente en manufactura, correccionales y atención médica

   Disponible en

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   Shiftboard es una solución para la programación industrial compleja, especialmente para atención médica, correccionales, manufactura y servicios públicos. El cronograma puede acomodar rotaciones de trabajo y cambios en la línea de producción. También puede ayudarlo a programar equipos de respuesta a emergencias, trabajadores de guardia y turnos.

   La programación de turnos también puede ayudarlo a automatizar la programación para que cumpla con los requisitos de los acuerdos sindicales y los procedimientos internos. Por ejemplo, puede asegurarse de que los trabajadores obtengan una cantidad específica de tiempo de descanso entre turnos o especificar una cantidad mínima de horas.

   Los trabajadores pueden usar sus dispositivos móviles para recoger o intercambiar turnos, ofrecerse como voluntarios para tomar turnos de trabajo, solicitar tiempo libre o rechazar turnos programados. Si necesita programar horas extra, la aplicación se asegura de que pueda hacerlo de manera justa, según la antigüedad, las horas extra ya trabajadas, el puesto de trabajo y el historial de los empleados de rechazar turnos.

   Más información sobre Shiftboard

   Características clave

   • Supervise las preferencias de los empleados para el trabajo para que pueda crear los horarios que los trabajadores desean
   • La descripción general de los horarios le permite detectar brechas de personal y programación
   • Programar personal eventual o temporal permitiéndoles ofertar u ofrecerse como voluntarios para turnos
   • La lista en la aplicación de trabajadores disponibles está disponible a medida que programa

   ventajas

   • Las llamadas automáticas, los mensajes de texto o las notificaciones móviles les permiten a los trabajadores saber cuándo se han cambiado los turnos o si están disponibles
   • Posibilidad de dividir turnos

   Contras

   • Se cobran tarifas de implementación
   • La empresa no enumera sus costos de suscripción.

   Precios

   Desde $7/mes + $7 por usuario Prueba gratuita: No Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: organizaciones que buscan una forma simple y flexible de programar

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Google Calendar está disponible para cualquier lugar de trabajo o individuo con Gmail. Si bien es de uso gratuito, las empresas pueden elegir una cuenta paga de Google Workspace, que viene con más herramientas de colaboración y productividad.

   Google Calendar le permite ver los horarios por día, semana o mes. Puede ver a todos sus trabajadores en un calendario o mirar a todos los que están reservados para trabajar.

   Google Calendar envía automáticamente recordatorios cuando los trabajadores tienen reuniones o próximas tareas. El calendario también se sincroniza con calendarios personales, por lo que puede ver cuándo los trabajadores no están disponibles antes de programar turnos.

   La programación es tan simple como hacer clic en un cuadrado en el calendario y completar los detalles del turno o la reunión con los trabajadores, la duración y los detalles. Se enviará un correo electrónico a los trabajadores, informándoles que han sido invitados a un turno o reunión. Pueden responder para hacerle saber que estarán allí.

   Obtenga más información sobre el Calendario de Google

   Características clave

   • Integraciones con Outlook, Apple Calendar, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter y Calendly
   • Cree calendarios compartidos para que los equipos puedan ver qué están haciendo los demás y cuándo están disponibles los colegas
   • Elija calendarios que muestren días festivos nacionales
   • Incluya notas con las invitaciones de Google Calendar, incluidas agendas de reuniones y enlaces a salas de reuniones de videoconferencia.

   ventajas

   • Disponible en 41 idiomas
   • Se utiliza en todo el mundo, por lo que la mayoría de los usuarios de Internet están familiarizados con los productos de Google.

   Contras

   • Carece de las características de muchos otros programas de programación, como la gestión de costes laborales
   • Los empleados pueden reservarse dos veces si no sincronizan su calendario personal de Google con su calendario laboral.

   Precios

   Comienza en $6/mes + $6 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

8. 

   Bueno para: Pequeñas y medianas empresas

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   ZoomShift está diseñado para simplificar la configuración de horarios y realizar cambios rápidamente. Puede copiar turnos y horarios fácilmente, y si alguien se enferma o necesita un reemplazo, no tiene que ponerse en contacto con los empleados. Puede enviar una notificación de un turno abierto y autorizar a los empleados a reclamarlo.

   

   Cuando crea un horario en ZoomShift, la parte superior de la página web le muestra automáticamente el costo de la mano de obra y las horas trabajadas. De esta manera, puede ver cómo el movimiento de los miembros del equipo afecta su presupuesto.

   Cuando esté listo para compartir su horario, puede enviarlo a todos los que están trabajando con un solo clic. Los empleados pueden enviar mensajes o solicitar tiempo libre directamente en la aplicación.

   Más información sobre ZoomShift

   Características clave

   • Las plantillas de horarios le permiten configurar turnos repetitivos
   • Arrastre y suelte los turnos en su lugar en un calendario para configurar rápidamente un horario
   • Envíe actualizaciones de horarios a través de notificaciones automáticas, mensajes de texto o correo electrónico
   • Se recuerda automáticamente a los trabajadores antes de que comiencen sus turnos

   ventajas

   • Ver calendario diario, semanal o mensual
   • Vea los eventos de la empresa, la disponibilidad de los empleados, el tiempo libre y los turnos intercambiados

   Contras

   • Las advertencias de horas extra solo están disponibles en el plan Premium
   • No es ideal para autónomos o grandes empresas.

   Precios

   Comienza en $2/mes + $2 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

9. 

   Bueno para: negocios de restauración y hostelería

   Disponible en

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   • Androide

   

   Para los restaurantes ocupados que necesitan mucha flexibilidad, Fourth permite que los gerentes revisen y administren los turnos fácilmente. Si hay una necesidad repentina de más trabajadores, la aplicación permite a los propietarios enviar un aviso de emergencia SOS para que puedan entrar los trabajadores disponibles.

   Fourth puede administrar varias ubicaciones de restaurantes y configurar horarios que se centren en el desayuno, el almuerzo o la cena. Las funciones de pronóstico permiten a los gerentes predecir qué personal se necesitará y cuándo. Por ejemplo, si los datos anteriores muestran que los cantineros son más necesarios los sábados a las 7 p. m., los gerentes pueden ver este informe y elegir programar en consecuencia, como programar más cantineros en este momento.

   Más información sobre Cuarto

   Características clave

   • Los paneles de análisis después de cada turno evalúan los costos laborales
   • Las rotaciones se actualizan automáticamente una vez que se actualiza un horario
   • Los turnos se pueden aprobar con un clic
   • Horarios de plantilla para hacer la programación más rápida

   ventajas

   • La función HotSchedules solicita a los gerentes que se aseguren de cumplir con las leyes laborales locales y estatales, como los descansos obligatorios
   • La función de trabajadores menores garantiza que a los menores no se les muestren los turnos disponibles durante el horario escolar

   Contras

   • Muchas características pueden no ser relevantes fuera de la industria de restaurantes
   • No hay precios disponibles en el sitio web

   Precios

   Precios disponibles por cotización Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No