Le 9 migliori app di pianificazione del lavoro del 2022

Le 9 migliori app di pianificazione del lavoro del 2022

1. 

   Ideale per: la migliore app per la pianificazione del lavoro all-in-one

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam riconosce che la programmazione del lavoro non avviene nel vuoto. Questo è il motivo per cui l'app all-in-one è ricca di funzionalità, collegando la pianificazione a ogni parte della tua attività, inclusa la comunicazione con i dipendenti, una knowledge base , l'onboarding e la formazione, una directory dei dipendenti e altro ancora.

   A colpo d'occhio, puoi vedere quali turni sono programmati e se ci sono posti vuoti in arrivo che devi riempire. Assegnare o scambiare turni è semplice come trascinare e rilasciare. Puoi impostare modelli o ripetere i programmi se i tuoi turni sembrano gli stessi settimana dopo settimana. Puoi anche impostare turni aperti che chiunque può richiedere.

   Connecteam toglie anche la matematica dall'equazione. Il calcolatore di timecard gratuito fa tutto il conteggio per te. Basta inserire gli orari di inizio e di fine e l'app calcola le ore totali lavorate e gli straordinari, nonché la paga per ogni lavoratore.

   Connecteam ti consente inoltre di connetterti ai membri del team, anche quelli che lavorano sul campo, in tempo reale. Puoi inviare notifiche , promemoria o richieste di chat individuali o di gruppo . Sei sempre in contatto con il tuo team, indipendentemente da dove si trovino, in modo da poter effettuare rapidamente cambi di turno e aggiornamenti.

   L'app mobile di Connecteam ti consente di allegare facilmente mappe, note, video e file. In questo modo, i lavoratori hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per le attività lavorative, che si tratti di una mappa per raggiungere il luogo di lavoro o di una lista di controllo per svolgere correttamente il lavoro. Sono disponibili anche opzioni di gestione delle attività per aiutarti a comunicare e gestire ciò che i tuoi dipendenti devono fare una volta arrivati ​​al loro turno.

   I tuoi dipendenti possono accedere a Connecteam direttamente dai loro telefoni cellulari, ovunque si trovino. Dall'app, non solo possono controllare i loro programmi, ma possono svolgere molte altre attività legate al lavoro. Possono chiedere modifiche ai loro orari di lavoro, contattare i gestori, timbrare entrata e uscita, inviare richieste di ferie e altro ancora.

   Il tuo team può gestire le attività lavorative, inviare moduli compilati e ottenere ricompense per il lavoro ben svolto. Connecteam ha anche opzioni di geofencing , così puoi assicurarti che il tuo team sia dove deve essere all'inizio del loro programma di lavoro.

   Connecteam è considerato il miglior segnatempo per le piccole imprese perché la pianificazione del lavoro non riguarda solo l'organizzazione del tempo. Si tratta di organizzare i tuoi team e prepararli per il successo. Le funzionalità di Connecteam ti consentono di organizzare i programmi, vedere eventuali problemi, come gli straordinari , e risolverli prima che si verifichino. Non devi preoccuparti di lasciare turni senza personale o di doppia prenotazione, poiché Connecteam ti avviserà di questi errori comuni.

   Una volta bloccati gli orari, puoi facilmente comunicare con ogni lavoratore in pochi secondi. Connecteam è progettato per funzionare per tutti i settori e le aziende del settore dell'ospitalità, della ristorazione, della sanità, dei servizi pubblici, della logistica, della produzione e di altro tipo si rivolgono a Connecteam ogni giorno.

   Caratteristiche principali

   • Programmazione automatizzata
   • Programmi visivi che ti aiutano a evitare errori comuni, come la doppia prenotazione dei lavoratori
   • Promemoria automatici per far conoscere ai dipendenti gli orari
   • Modelli personalizzabili per aiutarti a impostare rapidamente le pianificazioni
   • Notifiche straordinari
   • Possibilità di organizzare turni aperti

   Professionisti

   • Imposta rapidamente i turni trascinandoli e rilasciandoli in un calendario
   • Gestisci gli orari di molti lavoratori in più sedi
   • Integrazione con Quickbooks e Gusto Payroll per un libro paga senza soluzione di continuità
   • Intuitivo e facile da usare

   Contro

   • La versione gratuita supporta solo fino a dieci lavoratori

   Prezzi

   A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Buono per: Aziende che vogliono ridurre gli errori di programmazione

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Humanity semplifica l'impostazione e la modifica degli orari da qualsiasi dispositivo mobile. L'app può generare rapporti su dove è andato il tuo tempo e prevedere ciò di cui potresti aver bisogno dai turni futuri, incluso il numero di lavoratori di cui avrai bisogno per ogni giorno e periodo di tempo.

   Utilizzando la dashboard, puoi inviare messaggi al tuo team e vedere chi è attualmente al lavoro e chi è programmato per lavorare nel turno successivo. Con la funzione di pianificazione, puoi visualizzare e organizzare tutti i tuoi turni per il giorno, la settimana, le prossime due settimane o il mese, per singolo dipendente o ruolo.

   Puoi lavorare con le pianificazioni in visualizzazione elenco o visualizzazione visiva per vedere chi dovrebbe lavorare e quando. Fai clic su una cella all'interno del calendario per creare un programma, digita l'ora di inizio e di fine e chi sta lavorando e premi Invio. In caso di conflitti o errori nelle pianificazioni, viene visualizzato un messaggio di errore.

   Scopri di più sull'umanità

   Caratteristiche principali

   • Dashboard per aiutare i dipendenti a vedere quando è il loro prossimo turno, chi è di turno e altro ancora
   • Comunicazione in-app con team e manager
   • Visualizza gli orari per un solo giorno, settimana, due settimane o un mese alla volta
   • Modifica facilmente un turno vedendo chi è disponibile a lavorare, chi ha turni sovrapposti e quali ruoli stai ricoprendo per il turno

   Professionisti

   • Trascina e rilascia i turni per riprogrammare o assegnare a un altro dipendente
   • È facile copiare i turni e ripeterli all'interno del tuo programma

   Contro

   • Alcuni utenti hanno segnalato che è difficile cambiare turno sulle app mobili
   • Nessuna versione gratuita disponibile

   Prezzi

   A partire da $ 16/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No

3. 

   Buono per: aziende che vogliono consentire ai clienti di prenotare appuntamenti

   Disponibile su

   • ragnatela
   • Androide
   • iOS

   

   Organizzazioni diverse hanno esigenze di programmazione diverse. Per le aziende che hanno bisogno di prenotare appuntamenti o riunioni con i clienti, Calendly è un'ottima opzione. Condividi semplicemente il tuo link Calendly tramite un sito Web o un'e-mail in modo che potenziali clienti, clienti e clienti possano scegliere un momento per incontrarti che funzioni per loro. L'app calcola automaticamente il fuso orario, così sai sempre quando sono le tue riunioni.

   Sia tu che le tue riunioni o potenziali clienti potete ricevere promemoria sui prossimi appuntamenti. Puoi dare un'occhiata ai tuoi orari di apertura e ai prossimi appuntamenti. Puoi persino includere i dettagli della riunione, come un'agenda, per mantenere tutti sulla stessa pagina.

   Scopri di più su Calendly

   Caratteristiche principali

   • Pianifica quando sei disponibile per le riunioni e quando non lo sei
   • Clienti e potenziali clienti possono organizzare riunioni senza indirizzi e-mail o lunghe discussioni
   • Pianifica facilmente riunioni di durata diversa
   • Pianifica riunioni individuali o di gruppo

   Professionisti

   • Integrazioni con Zoom, Google, Slack, Microsoft e altri comuni software per riunioni
   • Disponibile in inglese, francese, tedesco e spagnolo

   Contro

   • Il supporto è disponibile solo tramite chat
   • L'app non programma turni di lavoro

   Prezzi

   A partire da $8/mese + $8 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

4. 

   Buono per: aziende con dipendenti orari in più sedi

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Sling combina la pianificazione dei turni con una semplice messaggistica di gruppo, un feed di notizie per messaggi a livello di team e a livello aziendale e un organizzatore di attività per gestire le mansioni lavorative. Anche se hai dipendenti in più sedi, Sling lavora per programmare tutti facilmente: basta trascinare e rilasciare i turni programmati nel calendario. Se devi apportare modifiche dell'ultimo minuto, è facile farlo perché puoi inviare un messaggio al tuo team per scoprire chi è disponibile, quindi aggiornare il programma in tempo reale.

   Sling ti consente inoltre di confrontare facilmente i costi del lavoro, le ore programmate e i costi degli straordinari durante la pianificazione. Puoi generare report e ricevere avvisi per gli straordinari in modo da evitare di pagare extra. Puoi persino programmare più sedi in diversi fusi orari sulla stessa piattaforma.

   Scopri di più su Sling

   Caratteristiche principali

   • Ricevi notifiche quando le attività lavorative vengono completate
   • Condividi video, foto e note in-app
   • Ricevi notifiche sugli straordinari
   • Puoi fornire indicazioni stradali per le sedi di lavoro nell'app di lavoro

   Professionisti

   • Rivedi i costi di manodopera del tuo programma prima di finalizzare i turni
   • Funzionalità di geofencing per assicurarsi che i lavoratori siano dove devono essere

   Contro

   • Il monitoraggio del tempo mobile e la sincronizzazione del calendario sono disponibili solo con la versione Premium
   • Personalizzazione limitata

   Prezzi

   A partire da $ 1,70/mese + $ 1,70 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

5. 

   Buono per: organizzazioni che desiderano monitorare i dipendenti remoti
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   WorkTime ti consente di preparare i dipendenti al successo combattendo l'assenteismo. Con l'app, puoi visualizzare gli accessi e le disconnessioni, i tempi di inattività e quando i lavoratori sono al lavoro.

   WorkTime monitora l'attività del computer dei dipendenti, l'utilizzo di software e Internet e la produttività, così puoi assicurarti che i dipendenti siano sulla buona strada. WorkTime monitora solo i dati necessari per misurare la produttività dei dipendenti, quindi i messaggi privati ​​e le attività private online rimangono al sicuro. L'app può anche aiutarti a identificare le distrazioni sul lavoro, i computer lasciati accesi fuori orario e gli straordinari nei tuoi programmi.

   Ulteriori informazioni su WorkTime

   Caratteristiche principali

   • Monitorare l'attività e la produttività dei dipendenti
   • Monitora l'utilizzo del software e di Internet da parte di lavoratori remoti, senza scrivania e in sede
   • I report visivi mostrano quanto tempo di inattività e quanto tempo produttivo hai al lavoro
   • Tieni traccia del numero di riunioni e del tempo trascorso su ciascuna app specifica

   Professionisti

   • Il monitoraggio dell'utilizzo del software ti consente di vedere se hai app sottoutilizzate che puoi annullare
   • Conforme a HIPPA e nessuna registrazione di sequenze di tasti o schermate

   Contro

   • Nessun sistema per impostare facilmente i turni
   • Nessuna integrazione

   Prezzi

   A partire da $ 5,99/mese + $ 5,99 per utente Prova gratuita: Sì Piano tariffario: Sì

6. 

   Buono per: lavoratori a turni, in particolare nella produzione, correzioni e assistenza sanitaria

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Shiftboard è una soluzione per la programmazione industriale complessa, in particolare per l'assistenza sanitaria, le correzioni, la produzione e i servizi di pubblica utilità. Il programma può ospitare rotazioni di lavoro e modifiche alla linea di produzione. Può anche aiutarti a pianificare i team di risposta alle emergenze, i lavoratori a chiamata e i turnaround.

   La programmazione di Shiftboard può anche aiutarti ad automatizzare la programmazione in modo che soddisfi i requisiti degli accordi sindacali e delle procedure interne. Ad esempio, puoi assicurarti che i lavoratori ricevano una quantità specifica di tempo di pausa tra i turni o specificare un numero minimo di ore.

   I lavoratori possono utilizzare i propri dispositivi mobili per riprendere o scambiare turni, fare volontariato per prendere turni di lavoro, richiedere permessi o rifiutare turni programmati. Se devi programmare gli straordinari, l'app fa in modo che tu possa farlo in modo equo, in base all'anzianità, agli straordinari già effettuati, al ruolo lavorativo e alla storia dei dipendenti che rifiutano i turni.

   Scopri di più su Shiftboard

   Caratteristiche principali

   • Monitora le preferenze dei dipendenti per il lavoro in modo da poter creare gli orari desiderati dai lavoratori
   • La panoramica delle pianificazioni ti consente di individuare le lacune di personale e programmazione
   • Pianifica il personale contingente o temporaneo consentendo loro di fare offerte o fare volontariato per i turni
   • L'elenco in-app dei lavoratori disponibili è disponibile durante la pianificazione

   Professionisti

   • Chiamate automatiche, messaggi di testo o notifiche mobili consentono ai lavoratori di sapere quando i turni sono stati modificati o sono disponibili
   • Possibilità di frazionare i turni

   Contro

   • Le spese di attuazione sono addebitate
   • La società non elenca i suoi costi di abbonamento

   Prezzi

   A partire da $7/mese + $7 per utente Prova gratuita: No Piano gratuito: No

7. 

   Buono per: Organizzazioni che cercano un modo semplice e flessibile per programmare

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Google Calendar è disponibile per qualsiasi posto di lavoro o individuo con Gmail. Sebbene sia gratuito, le aziende possono scegliere un account Google Workspace a pagamento, che include più strumenti di collaborazione e produttività.

   Google Calendar ti consente di visualizzare le pianificazioni per giorno, settimana o mese. Puoi vedere tutti i tuoi lavoratori su un calendario o guardare tutti coloro che sono prenotati per lavorare.

   Google Calendar invia automaticamente promemoria quando i dipendenti hanno riunioni o impegni imminenti. Il calendario si sincronizza anche con i calendari personali, così puoi vedere quando i lavoratori non sono disponibili prima di pianificare eventuali turni.

   La pianificazione è semplice come fare clic su un quadratino del calendario e inserire i dettagli del turno o dell'incontro con i lavoratori, le durate e i dettagli. Verrà inviata un'e-mail ai lavoratori, informandoli che sono stati invitati a un turno o a una riunione. Possono rispondere per farti sapere che ci saranno.

   Ulteriori informazioni su Google Calendar

   Caratteristiche principali

   • Integrazioni con Outlook, Apple Calendar, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter e Calendly
   • Crea calendari condivisi in modo che i team possano vedere cosa stanno facendo gli altri e quando i colleghi sono disponibili
   • Scegli i calendari che mostrano le festività nazionali
   • Includi note con gli inviti di Google Calendar, compresi gli ordini del giorno delle riunioni e i collegamenti alle sale riunioni per videoconferenze

   Professionisti

   • Disponibile in 41 lingue
   • Utilizzato a livello globale, quindi la maggior parte degli utenti di Internet ha familiarità con i prodotti Google

   Contro

   • Mancano le funzionalità di molti altri programmi di pianificazione, come la gestione del costo del lavoro
   • I dipendenti possono effettuare una doppia prenotazione se non sincronizzano il proprio calendario personale di Google con il proprio calendario di lavoro

   Prezzi

   A partire da $ 6/mese + $ 6 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì

8. 

   Buono per: piccole e medie imprese

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   ZoomShift è progettato per semplificare l'impostazione delle pianificazioni e apportare modifiche rapidamente. Puoi copiare facilmente turni e orari e se qualcuno si ammala o hai bisogno di un sostituto, non devi contattare i dipendenti. Puoi inviare una notifica di un turno aperto e autorizzare i dipendenti a richiederlo.

   

   Quando crei un programma in ZoomShift, la parte superiore della pagina Web mostra automaticamente il costo del lavoro e le ore lavorate. In questo modo, puoi vedere come lo spostamento dei membri del team influisce sul tuo budget.

   Quando sei pronto per condividere il tuo programma, puoi inviarlo a tutti coloro che stanno lavorando con un clic. I dipendenti possono inviare messaggi o richiedere ferie direttamente nell'app.

   Scopri di più su ZoomShift

   Caratteristiche principali

   • I modelli di pianificazione ti consentono di impostare turni ripetuti
   • Trascina e rilascia i turni in posizione su un calendario per impostare rapidamente un programma
   • Invia aggiornamenti sulla pianificazione tramite notifiche push, SMS o e-mail
   • I lavoratori ricevono automaticamente un promemoria prima dell'inizio dei loro turni

   Professionisti

   • Visualizza il calendario giornaliero, settimanale o mensile
   • Visualizza eventi aziendali, disponibilità dei dipendenti, permessi e turni scambiati

   Contro

   • Avvisi straordinari disponibili solo nel piano Premium
   • Non ideale per liberi professionisti o grandi aziende

   Prezzi

   A partire da $ 2/mese + $ 2 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No

9. 

   Buono per: Attività di ristorazione e ospitalità

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Per i ristoranti affollati che richiedono molta flessibilità, Fourth consente ai manager di rivedere e gestire facilmente i turni. Se c'è un'improvvisa necessità di più lavoratori, l'app consente ai proprietari di inviare un avviso di emergenza SOS in modo che i lavoratori disponibili possano entrare.

   Fourth può gestire più sedi di ristoranti e impostare programmi incentrati sulla colazione, il pranzo o la cena. Le funzionalità di previsione consentono ai manager di prevedere quale personale sarà necessario e quando. Ad esempio, se i dati passati mostrano che i baristi sono più richiesti il ​​sabato alle 19:00, i manager possono visualizzare questo rapporto e scegliere di programmare di conseguenza, ad esempio programmando più baristi a quest'ora.

   Scopri di più su Quarto

   Caratteristiche principali

   • I dashboard di analisi dopo ogni turno valutano i costi del lavoro
   • Rotas si aggiorna automaticamente una volta aggiornato un programma
   • I turni possono essere approvati con un clic
   • Pianificazioni modello per velocizzare la programmazione

   Professionisti

   • La funzione HotSchedules richiede ai manager di garantire il rispetto delle leggi sul lavoro locali e statali, come le pause obbligatorie
   • La funzione dei lavoratori minori garantisce che ai minori non vengano mostrati i turni disponibili durante l'orario scolastico

   Contro

   • Molte funzionalità potrebbero non essere rilevanti al di fuori del settore della ristorazione
   • Nessun prezzo disponibile sul sito web

   Prezzi

   Prezzi disponibili su preventivo Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No