2022 年 9 款最佳工作日程应用程序

已发表: 2022-12-25

安排工作可能会让人感到困惑。 它可以帮助使用最佳工作日程应用程序管理班次和日程安排,这些应用程序可以自动执行某些流程并帮助您防止常见错误。

设置工作时间表可能会变得复杂,尤其是当您有一个大型团队、管理多个地点或尝试使用电子表格时。 尝试手动管理这一切可能会花费很多时间,如果有人在最​​后一刻请病假或需要换班,今天的日程安排明天可能就无法工作。 工作时间表应用程序可以提供帮助。

工作安排应用程序在您的手机或计算机上运行。 它具有允许您在几分钟内每周设置相同的时间表或每周创建一组完全不同的班次的功能。 最重要的是,当今的顶级应用程序可让您调换班次、通知员工何时工作以及快速填补日程安排空缺,所有这一切都可以通过您的设备完成。

不过,并非所有的工作安排应用程序都是平等的。 让我们看一下可以节省最多时间并使您的组织顺利运行的选项。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化工作日程应用程序

    学到更多
  2. 适合希望减少日程安排错误的公司

  3. 适合希望允许客户预约的公司

在工作时间表应用程序中寻找什么

当今最热门的工作日程应用程序具有强大的功能,可帮助您管理员工时间。 以下是您想要寻找的功能。

  • 使用方便。 寻找一个可以让您快速自动化或设置时间表的系统。
  • 灵活性。 寻找一款可让您调换班次、更改排班人数以及轻松填补排班空缺的应用程序。
  • 沟通。 您需要让工人知道什么时候上班。 一款能让您轻松发送日程安排和提醒的应用程序很重要。
  • 集成。 与其他应用程序或功能的集成可以让您安排工作人员,还可以实现其他重要的管理功能。
  • 行业契合。 行业有不同的需求。 例如,餐馆和医疗保健可能会受益于轮班制,而制造公司在安排时间时可能需要遵守工会规则。 一些公司可能需要将自由职业者、全职和兼职员工以及工资工人安排在同一班次。 寻找专为您的行业设计的解决方案。

2022 年 9 款最佳工作日程应用程序

  1. 最适合:最佳多合一工作日程应用程序

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 的调度程序预览

    Connecteam认识到工作安排不是凭空发生的。 这就是为什么这款一体式应用程序功能丰富,将日程安排与您业务的每个部分相关联,包括员工沟通、知识库、入职和培训、员工名录等。

    一目了然,您可以看到安排了哪些班次以及是否有需要填补的空白点。 分配或交换班次就像拖放一样简单。 如果您的班次一周又一周看起来相同,您可以设置模板或重复时间表您还可以设置任何人都可以领取的开放班次。

    Connecteam 也摆脱了数学的束缚。 免费考勤卡计算器会为您进行所有计算。 只需输入开始时间和结束时间,应用程序就会计算出每个工人的总工作时间和加班时间以及工资。

    Connecteam 还可以让您实时连接到团队成员——甚至是那些在现场工作的成员。 您可以发送通知、提醒或团队或个人聊天请求 您始终与您的团队保持联系,无论他们身在何处,因此您可以快速进行换班和更新。

    Connecteam 的移动应用程序使您能够轻松地附加地图、笔记、视频和文件。 这样一来,员工就拥有了完成工作任务所需的一切,无论是到达工作地点的地图还是正确完成工作的清单。 甚至还有任务管理选项来帮助您沟通和管理您的员工在轮班后需要做的事情。

    您的员工无论身在何处,都可以直接通过手机访问 Connecteam。 从应用程序中,他们不仅可以查看自己的日程安排,还可以执行许多其他与工作相关的任务。 他们可以要求更改工作日程、联系经理、打卡上下班、提交休假请求等。

    您的团队可以管理工作任务,提交完成的表格,并因工作出色而获得奖励。 Connecteam 还具有地理围栏选项,因此您可以确保您的团队在他们的工作日程开始时就在他们需要的地方。

    Connecteam 被认为是小型企业的最佳时钟,因为工作安排不仅仅是安排时间。 这是关于组织您的团队并为他们的成功做好准备。 Connecteam 的功能可让您整理日程表、查看任何问题(例如加班并在它们发生之前解决它们。 您不必担心轮班无人值守或重复预订,因为 Connecteam 会提醒您注意这些常见错误。

    锁定时间表后,您可以在几秒钟内轻松地与每位员工沟通。 Connecteam 旨在为所有行业服务,酒店、餐厅、医疗保健、公用事业、物流、制造和其他行业的公司每天都在求助于 Connecteam。

    主要特征

    • 自动调度
    • 帮助您避免常见错误的可视化时间表,例如双重预订员工
    • 自动提醒,让员工了解日程安排
    • 可自定义的模板可帮助您快速设置时间表
    • 加班通知
    • 能够设置开放班次

    优点

    • 通过将班次拖放到日历中来快速设置班次
    • 管理多个地点的许多工人的日程安排
    • 与 Quickbooks 和 Gusto Payroll 集成以实现无缝工资单
    • 直观且易于使用

    缺点

    • 免费版最多只支持十个工人

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始免费试用
  2. 适用于:希望减少日程安排错误的公司

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Humanity Work Scheduling App 的预览

    人性化使得从任何移动设备设置和更改时间表变得容易。 该应用程序可以生成有关您的时间都花在了哪里的报告,并预测您将来可能需要轮班的情况,包括每天需要多少工人和时间表。

    使用仪表板,您可以向您的团队发送消息,并查看谁当前在工作以及谁计划在下一个班次工作。 通过排班功能,您可以按个别员工或角色查看和组织一天、一周、接下来两周或一个月的所有班次。

    您可以在列表视图或视觉视图中使用日程表,以查看谁应该在什么时候工作。 单击日历中的单元格以创建计划,输入开始和结束时间以及工作人员,然后按 Enter 键。 如果您的日程安排有任何冲突或错误,则会显示一条错误消息。

    了解更多关于人性的信息

    主要特征

    • 仪表板可帮助员工查看下一次轮班时间、轮班人员等
    • 与团队和经理的应用内沟通
    • 一次查看一天、一周、两周或一个月的日程安排
    • 通过查看谁可以工作、谁有重叠轮班以及您在轮班中担任什么角色,轻松编辑轮班

    优点

    • 拖放班次以重新安排或分配给其他员工
    • 很容易复制轮班并在您的日程安排内重复

    缺点

    • 一些用户报告说很难在移动应用程序上换班
    • 没有可用的免费版本

    价钱

    起价 16 美元/月免费试用:是免费计划:否

  3. 适用于:希望允许客户预约的公司

    可用时间

    • 网络
    • 安卓
    • iOS
    Calendly Work Schedule Maker 截图

    不同的组织有不同的调度需求。 对于需要预约客户约会或会议的企业,Calendly 是一个不错的选择。 只需通过网站或电子邮件分享您的 Calendly 链接,这样潜在客户、客户和客户就可以选择适合他们的时间与您会面。 该应用程序会自动计算时区,因此您始终知道会议时间。

    您和您的会议或潜在客户都可以获得有关即将到来的约会的提醒。 您可以浏览您的开放时间和即将到来的约会。 您甚至可以包括会议详细信息,例如议程,以使每个人都在同一页面上。

    了解有关日历的更多信息

    主要特征

    • 安排您何时可以参加会议,何时不可以
    • 客户和潜在客户可以在没有电子邮件地址或冗长讨论的情况下安排会议
    • 轻松安排不同长度的会议
    • 安排一对一或团队会议

    优点

    • 与 Zoom、Google、Slack、Microsoft 和其他常用会议软件集成
    • 提供英语、法语、德语和西班牙语版本

    缺点

    • 只能通过聊天获得支持
    • 应用程序不安排工作班次

    价钱

    起价 8 美元/月 + 每位用户 8 美元免费试用:是免费计划:是

  4. 适用于:在多个地点拥有小时工的公司

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Sling Work Schedule App 的预览

    Sling将轮班安排与简单的团队消息传递、团队范围和公司范围消息的新闻源以及管理工作职责的任务组织者结合在一起。 即使您的员工分布在多个地点,Sling 也可以轻松安排每个人:只需在日历中拖放排班。 如果您需要在最后一刻进行更改,这样做很容易,因为您可以向您的团队发送消息以了解谁有空,然后实时更新日程安排。

    Sling 还可以让您在安排时轻松比较人工成本、计划工时和加班成本。 您可以生成报告并获得加班提醒,从而避免支付额外费用。 您甚至可以在同一平台上安排跨不同时区的多个地点。

    了解有关吊索的更多信息

    主要特征

    • 工作任务完成时获取通知
    • 在应用内分享视频、照片和笔记
    • 获取加班通知
    • 您可以在工作应用中提供前往工作地点的路线

    优点

    • 在最终确定轮班之前检查您的日程安排的人工成本
    • 地理围栏功能可确保员工在他们需要去的地方

    缺点

    • 移动时间跟踪和日历同步仅适用于高级版
    • 有限定制

    价钱

    起价为 1.70 美元/月 + 每位用户 1.70 美元免费试用:是免费计划:是

  5. 适用于:想要监控远程员工的组织

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    WorkTime 页面的屏幕截图,其中包含一个人将双手举过头顶的轮廓以及团队生产力的细分

    WorkTime让您可以帮助员工取得成功,同时解决旷工问题。 使用该应用程序,您可以查看登录和注销、空闲时间以及工作人员的工作时间。

    WorkTime 监控员工的计算机活动、软件和互联网使用情况以及工作效率,因此您可以确保员工工作正常。 WorkTime 仅监控衡量员工工作效率所需的数据,因此私人消息和私人在线活动保持安全。 该应用程序还可以帮助您识别工作中的干扰因素、下班后未打开的计算机以及日程安排中的加班。

    了解有关工作时间的更多信息

    主要特征

    • 监控员工活动和生产力
    • 监控远程、无办公桌和现场工作人员的软件和互联网使用情况
    • 可视化报告显示您在工作中有多少空闲时间和生产时间
    • 跟踪会议次数和花在每个特定应用程序上的时间

    优点

    • 软件使用跟踪可让您查看是否有可以取消未充分使用的应用程序
    • 符合 HIPPA 标准,不记录击键或屏幕截图

    缺点

    • 没有可以轻松设置班次的系统
    • 没有集成

    价钱

    起价为 5.99 美元/月 + 每位用户 5.99 美元免费试用:是费用计划:是

  6. 适用于:轮班制工人,尤其是在制造、矫正和医疗保健领域

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Shiftboard 应用程序工作时间表的屏幕截图

    Shiftboard是复杂行业调度的解决方案,尤其适用于医疗保健、矫正、制造和公用事业。 该时间表可以适应工作轮换和生产线变更。 它还可以帮助您安排应急响应团队、值班人员和周转时间。

    Shiftboard 调度还可以帮助您自动化调度,从而满足工会协议和内部程序的要求。 例如,您可以确保员工在轮班之间获得特定数量的休息时间或指定最小小时数。

    员工可以使用他们的移动设备来接班或换班、自愿轮班、请假或拒绝预定班次。 如果您需要安排加班时间,该应用程序会根据资历、已经加班的时间、工作角色以及员工拒绝轮班的历史来确保您可以公平地安排加班时间。

    了解有关换档板的更多信息

    主要特征

    • 监控员工的工作偏好,以便您可以创建员工想要的时间表
    • 时间表概览可让您发现人员配备和日程安排差距
    • 通过允许他们竞标或自愿轮班来安排临时或临时员工
    • 可用工作人员的应用程序内列表可按您的计划使用

    优点

    • 自动呼叫、短信或移动通知让员工知道班次何时更改或可用
    • 拆分班次的能力

    缺点

    • 收取实施费用
    • 该公司未列出其订阅费用

    价钱

    起价为 7 美元/月 + 每位用户 7 美元免费试用:无免费计划:无

  7. 适用于:寻求简单、灵活的日程安排方式的组织

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Google Calendars 应用程序的工作计划程序的屏幕截图

    任何使用 Gmail 的工作场所或个人都可以使用Google 日历虽然它是免费使用的,但企业可以选择付费的 Google Workspace 帐户,该帐户附带更多协作和生产力工具。

    Google 日历可让您按天、周或月查看日程安排。 您可以在一个日历上查看您的所有员工,或者查看所有预定工作的人。

    当员工有会议或即将完成的任务时,Google 日历会自动发送提醒。 该日历还与个人日历同步,因此您可以在安排任何班次之前查看工作人员何时不可用。

    安排非常简单,只需单击日历上的方块并填写轮班或与工人会面的详细信息、持续时间和详细信息。 一封电子邮件将发送给员工,让他们知道他们已被邀请参加轮班或会议。 他们可以回复让您知道他们会在那里。

    详细了解 Google 日历

    主要特征

    • 与 Outlook、Apple Calendar、Office 365、Google Workspace、Facebook、Twitter 和 Calendly 集成
    • 创建共享日历,以便团队可以看到其他人在做什么以及同事何时有空
    • 选择显示国定假日的日历
    • 在 Google 日历邀请中包含注释,包括会议议程和视频会议会议室的链接

    优点

    • 提供 41 种语言版本
    • 在全球范围内使用,因此大多数互联网用户都熟悉 Google 产品

    缺点

    • 缺乏许多其他调度程序的功能,例如劳动力成本管理
    • 如果员工不将个人 Google 日历与工作日历同步,他们可能会重复预订

    价钱

    起价 6 美元/月 + 每位用户 6 美元免费试用:是免费计划:是

  8. 适用对象:中小企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    ZoomShift App 的工作调度程序屏幕截图

    ZoomShift旨在简化日程安排和快速更改。 您可以轻松复制轮班和时间表,如果有人请病假或您需要更换,您无需联系员工。 您可以发送开放轮班通知并授权员工领取。

    当您在 ZoomShift 中创建时间表时,网页顶部会自动向您显示人工成本和工作时间。 通过这种方式,您可以了解移动团队成员如何影响您的预算。

    当您准备好分享您的日程安排时,您可以一键将其发送给所有正在工作的人。 员工可以直接在应用程序中发送消息或请求休假。

    了解有关 ZoomShift 的更多信息

    主要特征

    • 排班模板可让您设置重复班次
    • 将轮班拖放到日历上的位置以快速设置时间表
    • 通过推送通知、文本或电子邮件发送日程更新
    • 在轮班开始前自动提醒工人

    优点

    • 每天、每周或每月查看日历
    • 查看公司活动、员工空闲时间、休假和调换班次

    缺点

    • 加班警告仅适用于高级计划
    • 不适合自由职业者或大公司

    价钱

    起价为 2 美元/月 + 每位用户 2 美元免费试用:是免费计划:否

  9. 适用于:餐厅和酒店业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    第四个应用程序的工作计划程序的屏幕截图

    对于需要很大灵活性的繁忙餐厅,Fourth 可让经理轻松审查和管理班次。 如果突然需要更多工人,该应用程序可以让业主发出 SOS 紧急通知,以便有空的工人可以进来。

    Fourth 可以管理多个餐厅位置,并设置专注于早餐、午餐或晚餐高峰的时间表。 预测功能让管理人员可以预测需要哪些员工以及何时需要。 例如,如果过去的数据显示星期六晚上 7 点最需要调酒师,经理可以看到此报告并选择相应的安排,例如在这个时间安排更多的调酒师。

    了解更多关于第四

    主要特征

    • 每次轮班后的分析仪表板都会评估劳动力成本
    • 时间表更新后 Rotas 会自动更新
    • 可以一键批准班次
    • 模板时间表,使调度更快

    优点

    • HotSchedules 功能提示管理人员确保他们遵守当地和州的劳动法,例如强制休息
    • 未成年人功能确保未成年人不会在上课时间显示轮班

    缺点

    • 许多功能可能与餐饮业以外的行业无关
    • 网站上没有可用的定价

    价钱

    按报价提供定价免费试用:是免费计划:否

比较最佳工作时间表应用程序

话题
点评
4.8
4.3
4.7
4.6
4.2
4.4
4.8
4.5
3.5
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
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什么是工作时间表应用程序?

工作安排应用程序是一种用于移动设备的员工安排软件,可帮助您分配和管理员工工作安排和轮班。 它可以通过轻松分配班次并确定谁需要上班以及何时上班,帮助您创造富有成效的工作周。

一个好的工作安排应用程序还可以帮助您管理时间和团队。 与尝试用笔和纸整理日程表相比,它可以节省您的时间。 这些应用程序中的功能还可以帮助您避免加班,或者在一名员工无法上班时让您换班。这有助于确保您的人员配备适当。

工作时间表应用程序如何工作?

员工日程安排应用程序通常基于日历。 您可以查看需要安排的一天、一周或一个月,并填写您的企业需要配备合适员工的每个时间段。

许多应用程序还允许您设置模板或移动班次,这样您就可以确保您拥有工作量所需的团队,并为正确的工作安排员工。

日程安排应用程序通常还会让员工知道他们什么时候需要工作,并且他们应该允许您根据需要更改您的日程安排。 它们可以帮助您发送通知,提醒员工即将到来的工作,甚至可以与员工时钟集成,这样您就可以看到谁在工作、谁迟到、谁即将上班,并跟踪他们的工作小时

工作时间表应用程序的好处

工作时间表应用程序不仅仅可以告诉员工他们需要上班的时间和地点。

对于经理来说,工作安排应用程序可以更快地安排工作和轮班计划,并提供根据可用性自动填充轮班或复制以前轮班的工具,以及通知每个人变化的简单方法。 借助合适的工作时间表应用程序,管理人员还可以遵守加班规则,并节省他们可能花在安排班次上的时间。强大的日程安排应用程序还可以让您管理人工成本 通过数字时间表,您可以看到谁在工作以及每个班次将花费多少员工工资。 如果有可能加班,日程安排软件可以帮助您安排日程,最大限度地减少甚至消除加班,从而减少加班费用。

一个好的工作时间表应用程序还可以帮助员工满足他们工作之外的需求,并通过更轻松地跟踪休假请求和轮班偏好来享受良好的工作与生活平衡

工作计划应用程序的费用是多少?

工作日程应用程序通常按月、按功能和/或按用户数量收费。 您需要安排的员工越多,想要享受的功能越多,您可能花费的钱就越多。 您获得的应用程序也很重要。 不同的应用程序有不同的成本。

例如,Connecteam 对最多 10 个用户是 100% 免费的,并且可以访问我们所有最受欢迎的功能。 您可以为小型团队终身免费使用 Connecteam。 您不仅可以获得工作日程应用程序,还可以获得打卡打卡应用程序、任务管理应用程序、知识数据库、在线入职和培训功能、奖励员工的方式、安全聊天应用程序、调查功能、和更多。

您可以获得多个应用程序,因此您拥有管理团队和触手可及的工作所需的一切,即使您的全体员工都在旅途中。

常见问题

我怎样才能跟踪我的员工日程安排?

最简单的方法之一是使用顶级工作时间表应用程序。 应用程序可让您随时随地创建、更新和更改日程安排,并向所有员工传达轮班信息。 与使用电子表格或笔和纸安排时间相比,它可以节省您的时间。

是否有免费的工作时间表应用程序?

有免费的工作安排应用程序。 对于小型团队, Connecteam对最多 10 个用户终身 100% 免费如果您有更大的团队,付费订阅服务可能会为您提供所需的功能和稳定性。

员工排班的重要性是什么?

员工排班可确保您的业务继续进行。 它确保您在每个工作日和轮班都有足够的员工来完成工作。 它还可以帮助您避免人员过多和不必要的加班费用,从而帮助您管理成本。

工作时间表应用程序的底线

与试图用笔和纸或电子表格整理工作时间表不同,日程安排应用程序是动态的。 它们简化了日程安排流程,并轻松启用休假请求、最后一刻的更改等。 当您在这些应用程序中更改时间表或换班交易时,它们会自动调整其余的时间表,因此您可以看到换班如何影响加班和员工工作时间。

诸如 Connecteam之类工作安排应用程序还可以让您跟踪工作时间、人工成本等。 对于小型企业、大型企业以及介于两者之间的一切,Connecteam 可让您管理需要更快完成的工作。