Die 9 besten Arbeitszeitplan-Apps 2022

Die 9 besten Arbeitszeitplan-Apps 2022

1. 

   Am besten für: Beste All-in-One-Arbeitsplan-App

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam ist sich bewusst , dass die Arbeitsplanung nicht im luftleeren Raum stattfindet. Aus diesem Grund ist die All-in-One-App funktionsreich und verknüpft die Terminplanung mit jedem Teil Ihres Unternehmens, einschließlich Mitarbeiterkommunikation, einer Wissensdatenbank , Einarbeitung und Schulung, einem Mitarbeiterverzeichnis und mehr.

   Auf einen Blick sehen Sie, welche Schichten geplant sind und ob noch Lücken zu besetzen sind. Das Zuweisen oder Wechseln von Schichten ist so einfach wie Drag & Drop. Sie können Vorlagen erstellen oder Zeitpläne wiederholen, wenn Ihre Schichten Woche für Woche gleich aussehen. Sie können auch offene Schichten einrichten, die jeder beanspruchen kann.

   Connecteam nimmt auch Mathematik aus der Gleichung heraus. Der kostenlose Zeitkartenrechner übernimmt die Abrechnung für Sie. Geben Sie einfach die Start- und Endzeiten ein und die App berechnet die Gesamtarbeitsstunden und Überstunden sowie die Bezahlung für jeden Arbeiter.

   Mit Connecteam können Sie sich auch in Echtzeit mit Teammitgliedern verbinden – sogar mit denen, die im Außendienst arbeiten. Sie können Benachrichtigungen , Erinnerungen oder Team- oder Einzel-Chat-Anfragen senden . Sie sind immer und überall mit Ihrem Team in Kontakt, sodass Sie Schichtänderungen und Aktualisierungen schnell vornehmen können.

   Mit der mobilen App von Connecteam können Sie ganz einfach Karten, Notizen, Videos und Dateien anhängen. Auf diese Weise haben Arbeiter alles, was sie für ihre Arbeitsaufgaben benötigen, sei es eine Karte, um zu ihrem Arbeitsort zu gelangen, oder eine Checkliste, um die Arbeit richtig zu erledigen. Es gibt sogar Aufgabenverwaltungsoptionen, mit denen Sie kommunizieren und verwalten können, was Ihre Mitarbeiter tun müssen, sobald sie zu ihrer Schicht kommen.

   Ihre Mitarbeiter können direkt über ihre Mobiltelefone auf Connecteam zugreifen, egal wo sie sich befinden. Über die App können sie nicht nur ihre Terminpläne einsehen, sondern auch viele andere arbeitsbezogene Aufgaben erledigen. Sie können um Änderungen ihrer Arbeitszeiten bitten, Vorgesetzte kontaktieren, sich ein- und ausstempeln, Urlaubsanträge stellen und vieles mehr.

   Ihr Team kann Arbeitsaufgaben verwalten, ausgefüllte Formulare einreichen und Belohnungen für gute Arbeit erhalten. Connecteam verfügt auch über Geofencing-Optionen , sodass Sie sicherstellen können, dass Ihr Team zu Beginn seines Arbeitsplans dort ist, wo es sein muss.

   Connecteam gilt als die beste Stechuhr für kleine Unternehmen, da es bei der Arbeitsplanung nicht nur darum geht, Zeit zu organisieren. Es geht darum, Ihre Teams zu organisieren und auf Erfolgskurs zu bringen. Mit den Funktionen von Connecteam können Sie Zeitpläne sortieren, Probleme – wie z. B. Überstunden – anzeigen und beheben, bevor sie auftreten. Sie müssen sich keine Gedanken über unbesetzte Schichten oder Doppelbuchungen machen, da Connecteam Sie auf diese häufigen Fehler hinweist.

   Sobald Sie Zeitpläne festgelegt haben, können Sie problemlos mit jedem Mitarbeiter in Sekundenschnelle kommunizieren. Connecteam ist so konzipiert, dass es für alle Branchen funktioniert, und Unternehmen in den Bereichen Gastgewerbe, Restaurant, Gesundheitswesen, Versorgungsunternehmen, Logistik, Fertigung und anderen Branchen wenden sich jeden Tag an Connecteam.

   Hauptmerkmale

   • Automatisierte Terminplanung
   • Visuelle Zeitpläne, die Ihnen helfen, häufige Fehler zu vermeiden, wie z. B. Doppelbuchungen von Mitarbeitern
   • Automatische Erinnerungen, um die Mitarbeiter über die Zeitpläne zu informieren
   • Anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Zeitpläne schnell erstellen können
   • Überstundenbenachrichtigungen
   • Möglichkeit, offene Schichten einzurichten

   Vorteile

   • Richten Sie Schichten schnell ein, indem Sie sie per Drag-and-Drop in einen Kalender ziehen
   • Verwalten Sie die Zeitpläne vieler Mitarbeiter an mehreren Standorten
   • Integration mit Quickbooks und Gusto Payroll für eine nahtlose Gehaltsabrechnung
   • Intuitiv und einfach zu bedienen

   Nachteile

   • Die kostenlose Version unterstützt nur bis zu zehn Arbeiter

   Preisgestaltung

   Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Gut für: Unternehmen, die Planungsfehler reduzieren möchten

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Humanity macht es einfach, Zeitpläne von jedem mobilen Gerät aus einzurichten und zu ändern. Die App kann Berichte darüber erstellen, wo Ihre Zeit vergangen ist, und vorhersagen, was Sie in Zukunft für Schichten benötigen, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie für jeden Tag und Zeitrahmen benötigen.

   Über das Dashboard können Sie Ihrem Team eine Nachricht senden und sehen, wer gerade arbeitet und wer für die nächste Schicht eingeplant ist. Mit der Planungsfunktion können Sie alle Ihre Schichten für den Tag, die Woche, die nächsten zwei Wochen oder den Monat nach einzelnen Mitarbeitern oder Rollen anzeigen und organisieren.

   Sie können mit Zeitplänen in der Listenansicht oder in der visuellen Ansicht arbeiten, um zu sehen, wer wann arbeiten sollte. Klicken Sie auf eine Zelle im Kalender, um einen Zeitplan zu erstellen, geben Sie die Start- und Endzeit ein und wer arbeitet und drücken Sie die Eingabetaste. Bei Konflikten oder Fehlern in Ihren Zeitplänen wird eine Fehlermeldung angezeigt.

   Erfahren Sie mehr über die Menschheit

   Hauptmerkmale

   • Dashboard, damit Mitarbeiter sehen können, wann ihre nächste Schicht ist, wer Schicht hat und mehr
   • In-App-Kommunikation mit Teams und Managern
   • Zeigen Sie Zeitpläne für einen einzelnen Tag, eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat gleichzeitig an
   • Bearbeiten Sie ganz einfach eine Schicht, indem Sie sehen, wer für die Arbeit verfügbar ist, wer sich überschneidende Schichten hat und welche Rollen Sie für die Schicht einnehmen

   Vorteile

   • Ziehen Sie Schichten per Drag-and-Drop, um sie neu zu planen oder einem anderen Mitarbeiter zuzuweisen
   • Es ist einfach, Schichten zu kopieren und innerhalb Ihres Zeitplans zu wiederholen

   Nachteile

   • Einige Benutzer haben berichtet, dass es schwierig ist, Schichten in den mobilen Apps zu wechseln
   • Keine kostenlose Version verfügbar

   Preisgestaltung

   Ab 16 $/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

3. 

   Gut für: Unternehmen, die es Kunden ermöglichen möchten, Termine zu buchen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • Android
   • iOS

   

   Unterschiedliche Organisationen haben unterschiedliche Planungsanforderungen. Für Unternehmen, die Kundentermine oder Besprechungen buchen müssen, ist Calendly eine großartige Option. Teilen Sie einfach Ihren Calendly-Link über eine Website oder E-Mail, damit Interessenten, Kunden und Kunden einen für sie geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen mit Ihnen auswählen können. Die App führt automatische Zeitzonenberechnungen durch, sodass Sie immer wissen, wann Ihre Meetings stattfinden.

   Sowohl Sie als auch Ihre Meetings oder potenziellen Kunden können Erinnerungen an anstehende Termine erhalten. Sie können Ihre Öffnungszeiten und anstehenden Termine einsehen. Sie können sogar Besprechungsdetails wie eine Tagesordnung hinzufügen, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

   Erfahren Sie mehr über Calendly

   Hauptmerkmale

   • Planen Sie, wann Sie für Besprechungen verfügbar sind und wann nicht
   • Kunden und Interessenten können Meetings ohne E-Mail-Adressen oder langwierige Diskussionen einrichten
   • Planen Sie ganz einfach Meetings unterschiedlicher Länge
   • Planen Sie Einzel- oder Teammeetings

   Vorteile

   • Integrationen mit Zoom, Google, Slack, Microsoft und anderer gängiger Meeting-Software
   • Verfügbar in Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch

   Nachteile

   • Der Support ist nur über den Chat verfügbar
   • Die App plant keine Arbeitsschichten

   Preisgestaltung

   Ab 8 $/Monat + 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja

4. 

   Gut für: Unternehmen mit stündlichen Mitarbeitern an mehreren Standorten

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Sling kombiniert Schichtplanung mit einfachem Team-Messaging, einem Newsfeed für team- und unternehmensweite Nachrichten und einem Aufgabenplaner zur Verwaltung von Arbeitsaufgaben. Selbst wenn Sie Mitarbeiter an mehreren Standorten haben, sorgt Sling dafür, dass alle einfach geplant werden: Ziehen Sie geplante Schichten einfach per Drag-and-Drop in den Kalender. Wenn Sie in letzter Minute Änderungen vornehmen müssen, ist dies ganz einfach, da Sie Ihrem Team eine Nachricht senden können, um herauszufinden, wer verfügbar ist, und dann den Zeitplan live aktualisieren können.

   Mit Sling können Sie während der Planung auch ganz einfach Arbeitskosten, geplante Stunden und Überstundenkosten vergleichen. Sie können Berichte erstellen und Warnungen für Überstunden erhalten, damit Sie keine zusätzlichen Kosten zahlen müssen. Sie können sogar mehrere Standorte in verschiedenen Zeitzonen auf derselben Plattform planen.

   Erfahre mehr über Sling

   Hauptmerkmale

   • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Arbeitsaufgaben abgeschlossen sind
   • Teilen Sie Videos, Fotos und Notizen in der App
   • Erhalten Sie Überstundenbenachrichtigungen
   • Sie können Wegbeschreibungen zu Arbeitsstandorten in der Arbeits-App bereitstellen

   Vorteile

   • Überprüfen Sie die Arbeitskosten Ihres Zeitplans, bevor Sie die Schichten abschließen
   • Geofencing-Funktion, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dort sind, wo sie sein müssen

   Nachteile

   • Mobile Zeiterfassung und Kalendersynchronisierung nur mit Premium-Version verfügbar
   • Begrenzte Anpassung

   Preisgestaltung

   Ab 1,70 $/Monat + 1,70 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja

5. 

   Gut für: Organisationen, die entfernte Mitarbeiter überwachen möchten
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Mit WorkTime können Sie Ihre Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringen und gleichzeitig Fehlzeiten bekämpfen. Mit der App können Sie An- und Abmeldungen, Leerlaufzeiten und die Arbeitszeit der Mitarbeiter anzeigen.

   WorkTime überwacht die Computeraktivität, Software- und Internetnutzung sowie die Produktivität der Mitarbeiter, sodass Sie sicherstellen können, dass die Mitarbeiter auf Kurs sind. WorkTime überwacht nur die Daten, die zur Messung der Mitarbeiterproduktivität erforderlich sind, sodass private Nachrichten und private Online-Aktivitäten sicher bleiben. Die App kann Ihnen auch dabei helfen, Ablenkungen bei der Arbeit, nach Feierabend eingeschaltete Computer und Überstunden in Ihren Zeitplänen zu erkennen.

   Erfahren Sie mehr über Arbeitszeit

   Hauptmerkmale

   • Überwachen Sie die Aktivität und Produktivität Ihrer Mitarbeiter
   • Überwachen Sie die Software- und Internetnutzung von Remote-, Deskless- und Vor-Ort-Mitarbeitern
   • Visuelle Berichte zeigen Ihnen, wie viel Leerlaufzeit und produktive Zeit Sie bei der Arbeit haben
   • Verfolgen Sie die Anzahl der Meetings und die Zeit, die Sie für jede einzelne App aufgewendet haben

   Vorteile

   • Mit der Softwarenutzungsverfolgung können Sie sehen, ob Sie zu wenig genutzte Apps haben, die Sie abbrechen können
   • HIPPA-konform und keine Aufzeichnung von Tastenanschlägen oder Screenshots

   Nachteile

   • Kein System zum einfachen Einrichten von Schichten
   • Keine Integrationen

   Preisgestaltung

   Ab 5,99 $/Monat + 5,99 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Gebührenplan: Ja

6. 

   Gut für: Schichtarbeiter, insbesondere in der Fertigung, im Strafvollzug und im Gesundheitswesen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard ist eine Lösung für komplexe Branchenplanung, insbesondere für Gesundheitswesen, Korrekturen, Fertigung und Versorgungsunternehmen. Der Zeitplan kann Jobrotationen und Änderungen der Produktionslinie berücksichtigen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Notfallteams, Bereitschaftskräfte und Turnarounds zu planen.

   Die Schichtplanung kann Ihnen auch dabei helfen, die Planung zu automatisieren, damit sie die Anforderungen von Gewerkschaftsvereinbarungen und internen Verfahren erfüllt. Sie können beispielsweise sicherstellen, dass Arbeiter zwischen den Schichten eine bestimmte Pausenzeit erhalten, oder eine Mindestanzahl von Stunden festlegen.

   Mitarbeiter können ihre mobilen Geräte verwenden, um Schichten anzunehmen oder zu tauschen, sich freiwillig für Arbeitsschichten zu melden, Urlaub zu beantragen oder geplante Schichten abzulehnen. Wenn Sie Überstunden planen müssen, stellt die App sicher, dass Sie dies fair tun können, basierend auf dem Dienstalter, den bereits geleisteten Überstunden, der Jobrolle und der Vorgeschichte der Mitarbeiter, Schichten abzulehnen.

   Erfahren Sie mehr über Shiftboard

   Hauptmerkmale

   • Überwachen Sie die Arbeitspräferenzen der Mitarbeiter, damit Sie Zeitpläne erstellen können, die sich die Mitarbeiter wünschen
   • Die Übersicht der Zeitpläne lässt Sie Personal- und Planungslücken erkennen
   • Planen Sie Zeitarbeitskräfte ein, indem Sie ihnen ermöglichen, sich für Schichten zu bewerben oder sich freiwillig für sie zu melden
   • Die In-App-Liste der verfügbaren Mitarbeiter ist verfügbar, wenn Sie planen

   Vorteile

   • Automatisierte Anrufe, SMS oder mobile Benachrichtigungen informieren die Mitarbeiter, wenn Schichten geändert wurden oder verfügbar sind
   • Schichtteilung möglich

   Nachteile

   • Implementierungsgebühren werden erhoben
   • Das Unternehmen listet seine Abonnementkosten nicht auf

   Preisgestaltung

   Ab 7 $/Monat + 7 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein

7. 

   Gut für: Organisationen, die nach einer einfachen, flexiblen Möglichkeit zur Planung suchen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Google Kalender ist für jeden Arbeitsplatz oder jede Person mit Gmail verfügbar. Die Nutzung ist zwar kostenlos, Unternehmen können jedoch ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto auswählen, das über mehr Tools für Zusammenarbeit und Produktivität verfügt.

   Mit Google Kalender können Sie Zeitpläne nach Tag, Woche oder Monat anzeigen. Sie können alle Ihre Mitarbeiter in einem Kalender sehen oder sich alle ansehen, die zur Arbeit gebucht sind.

   Google Kalender sendet automatisch Erinnerungen, wenn Mitarbeiter Meetings oder anstehende Aufgaben haben. Der Kalender wird auch mit persönlichen Kalendern synchronisiert, sodass Sie sehen können, wann Mitarbeiter nicht verfügbar sind, bevor Sie Schichten planen.

   Die Planung ist so einfach wie das Klicken auf ein Quadrat im Kalender und das Ausfüllen der Details der Schicht oder des Treffens mit Arbeitern, Dauer und Details. Eine E-Mail wird an die Mitarbeiter gesendet, um sie darüber zu informieren, dass sie zu einer Schicht oder einem Meeting eingeladen wurden. Sie können antworten, um Sie wissen zu lassen, dass sie da sein werden.

   Erfahren Sie mehr über Google Kalender

   Hauptmerkmale

   • Integrationen mit Outlook, Apple Kalender, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter und Calendly
   • Erstellen Sie gemeinsame Kalender, damit Teams sehen können, was andere tun und wann Kollegen verfügbar sind
   • Wählen Sie Kalender, die nationale Feiertage anzeigen
   • Fügen Sie Notizen zu Google Kalender-Einladungen hinzu, einschließlich Besprechungsagenden und Links zu Besprechungsräumen für Videokonferenzen

   Vorteile

   • Verfügbar in 41 Sprachen
   • Wird weltweit verwendet, sodass die meisten Internetnutzer mit Google-Produkten vertraut sind

   Nachteile

   • Es fehlen die Funktionen vieler anderer Planungsprogramme, wie z. B. der Arbeitskostenverwaltung
   • Mitarbeiter können sich selbst doppelt buchen, wenn sie ihren persönlichen Google-Kalender nicht mit ihrem Arbeitskalender synchronisieren

   Preisgestaltung

   Ab 6 $/Monat + 6 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja

8. 

   Gut für: Kleine und mittlere Unternehmen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift wurde entwickelt, um das Einrichten von Zeitplänen und das schnelle Vornehmen von Änderungen zu vereinfachen. Sie können Schichten und Zeitpläne einfach kopieren, und wenn sich jemand krank meldet oder Sie einen Ersatz benötigen, müssen Sie die Mitarbeiter nicht kontaktieren. Sie können eine Benachrichtigung über eine offene Schicht versenden und Mitarbeiter ermächtigen, diese zu beanspruchen.

   

   Wenn Sie in ZoomShift einen Zeitplan erstellen, werden Ihnen oben auf der Webseite automatisch die Arbeitskosten und geleisteten Arbeitsstunden angezeigt. Auf diese Weise können Sie sehen, wie sich der Umzug von Teammitgliedern auf Ihr Budget auswirkt.

   Wenn Sie bereit sind, Ihren Zeitplan zu teilen, können Sie ihn mit einem Klick an alle Mitarbeiter senden. Mitarbeiter können direkt in der App Nachrichten senden oder Urlaub beantragen.

   Erfahren Sie mehr über ZoomShift

   Hauptmerkmale

   • Mit Zeitplanvorlagen können Sie sich wiederholende Schichten einrichten
   • Ziehen Sie Schichten per Drag-and-Drop in einen Kalender, um schnell einen Zeitplan einzurichten
   • Senden Sie Zeitplanaktualisierungen über Push-Benachrichtigungen, Text oder E-Mail
   • Mitarbeiter werden vor Schichtbeginn automatisch daran erinnert

   Vorteile

   • Zeigen Sie den Kalender täglich, wöchentlich oder monatlich an
   • Zeigen Sie Unternehmensereignisse, Mitarbeiterverfügbarkeit, Freizeit und getauschte Schichten an

   Nachteile

   • Überstundenwarnungen sind nur im Premium-Plan verfügbar
   • Nicht ideal für Freiberufler oder große Unternehmen

   Preisgestaltung

   Ab 2 $/Monat + 2 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

9. 

   Gut für: Restaurant- und Gastgewerbebetriebe

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Für vielbeschäftigte Restaurants, die viel Flexibilität benötigen, ermöglicht Fourth Managern die einfache Überprüfung und Verwaltung von Schichten. Wenn plötzlich mehr Arbeitskräfte benötigt werden, ermöglicht die App den Eigentümern, eine SOS-Notfallbenachrichtigung zu versenden, damit verfügbare Arbeitskräfte eintreffen können.

   Fourth kann mehrere Restaurantstandorte verwalten und Zeitpläne einrichten, die sich auf den Andrang beim Frühstück, Mittag- oder Abendessen konzentrieren. Mithilfe von Prognosefunktionen können Manager vorhersagen, welche Mitarbeiter wann benötigt werden. Wenn beispielsweise frühere Daten zeigen, dass Barkeeper samstags um 19:00 Uhr am dringendsten benötigt werden, können Manager diesen Bericht anzeigen und entsprechend planen, z. B. mehr Barkeeper zu dieser Zeit einplanen.

   Erfahren Sie mehr über Vierte

   Hauptmerkmale

   • Analyse-Dashboards nach jeder Schicht werten die Arbeitskosten aus
   • Rotas werden automatisch aktualisiert, sobald ein Zeitplan aktualisiert wird
   • Schichten können mit einem Klick genehmigt werden
   • Vorlagen für Zeitpläne, um die Planung zu beschleunigen

   Vorteile

   • Die HotSchedules-Funktion fordert Manager auf, sicherzustellen, dass sie die lokalen und staatlichen Arbeitsgesetze einhalten, wie z. B. obligatorische Pausen
   • Die Funktion für geringfügige Arbeitnehmer stellt sicher, dass Minderjährigen während der Schulzeit keine verfügbaren Schichten angezeigt werden

   Nachteile

   • Viele Funktionen sind außerhalb der Gastronomie möglicherweise nicht relevant
   • Keine Preise auf der Website verfügbar

   Preisgestaltung

   Preis auf Anfrage verfügbar Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein