Cele mai bune 9 aplicații pentru programul de lucru din 2022

Cele mai bune 9 aplicații pentru programul de lucru din 2022

1. 

   Cel mai bun pentru: Cea mai bună aplicație de program de lucru all-in-one

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam recunoaște că programarea lucrărilor nu are loc în vid. Acesta este motivul pentru care aplicația all-in-one este bogată în funcții, conectând programarea cu fiecare parte a afacerii dvs., inclusiv comunicarea cu angajații, o bază de cunoștințe , integrare și instruire, un director de angajați și multe altele.

   Dintr-o privire, puteți vedea ce ture sunt programate și dacă există locuri goale pe care trebuie să le completați. Alocarea sau schimbarea turelor este la fel de simplă ca tragerea și plasarea. Puteți configura șabloane sau repeta programe dacă turele dvs. arată la fel săptămânal după săptămână. De asemenea, puteți configura ture deschise pe care oricine le poate revendica.

   Connecteam scoate și matematica din ecuație. Calculatorul gratuit de pontaj face toate calculele pentru tine. Doar introduceți orele de începere și de sfârșit, iar aplicația calculează numărul total de ore lucrate și orele suplimentare, precum și plata pentru fiecare lucrător.

   Connecteam vă permite, de asemenea, să vă conectați cu membrii echipei, chiar și cu cei care lucrează în domeniu, în timp real. Puteți trimite notificări , mementouri sau solicitări de chat în echipă sau individuale . Ești mereu în contact cu echipa ta, indiferent unde se află, astfel încât să poți face schimbări și actualizări rapide.

   Aplicația mobilă Connecteam vă permite să atașați cu ușurință hărți, note, videoclipuri și fișiere. În acest fel, lucrătorii au tot ce le trebuie pentru sarcinile de lucru, fie că este vorba de o hartă pentru a ajunge la locul de muncă sau de o listă de verificare pentru a face treaba corect. Există chiar și opțiuni de gestionare a sarcinilor pentru a vă ajuta să comunicați și să gestionați ceea ce lucrătorii dvs. trebuie să facă odată ce ajung la tura lor.

   Angajații tăi pot accesa Connecteam direct de pe telefoanele lor mobile, indiferent unde se află. Din aplicație, nu numai că își pot verifica programul, dar pot face multe alte sarcini legate de muncă. Ei pot cere modificări ale programului lor de lucru, pot contacta managerii, pot intra și ieși, pot trimite cereri de concediu și multe altele.

   Echipa ta poate gestiona sarcinile de lucru, poate trimite formulare completate și poate obține recompense pentru munca bine făcută. Connecteam are și opțiuni de geofencing , astfel încât să vă asigurați că echipa dvs. este acolo unde trebuie să fie la începutul programului de lucru.

   Connecteam este considerat cel mai bun ceas de timp pentru întreprinderile mici, deoarece programarea muncii nu este doar despre organizarea timpului. Este vorba despre organizarea echipelor și pregătirea lor pentru succes. Funcțiile Connecteam vă permit să rezolvați programele, să vedeți orice probleme, cum ar fi orele suplimentare , și să le remediați înainte ca acestea să apară. Nu trebuie să vă faceți griji dacă nu lăsați turele fără personal sau cu rezervarea dublă, deoarece Connecteam vă va avertiza cu privire la aceste greșeli comune.

   Odată ce aveți programele blocate, puteți comunica cu ușurință cu fiecare lucrător în câteva secunde. Connecteam este conceput să funcționeze pentru toate industriile, iar companiile din ospitalitate, restaurante, asistență medicală, utilități, logistică, producție și alte sectoare apelează la Connecteam în fiecare zi.

   Caracteristici cheie

   • Programare automată
   • Programe vizuale care vă ajută să evitați greșelile obișnuite, cum ar fi lucrătorii care fac rezervări duble
   • Mementouri automate pentru a informa angajații despre program
   • Șabloane personalizabile pentru a vă ajuta să configurați rapid programele
   • Notificări pentru ore suplimentare
   • Abilitatea de a configura ture deschise

   Pro

   • Configurați rapid turele trăgându-le și plasându-le într-un calendar
   • Gestionați programul multor lucrători din mai multe locații
   • Integrați cu Quickbooks și Gusto Payroll pentru un salariu perfect
   • Intuitiv și ușor de utilizat

   Contra

   • Versiunea gratuită acceptă doar până la zece lucrători

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Companii care doresc să reducă greșelile de programare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Humanity facilitează configurarea și modificarea programelor de pe orice dispozitiv mobil. Aplicația poate genera rapoarte despre unde a trecut timpul dvs. și poate prezice de ce ați putea avea nevoie de la schimburi în viitor, inclusiv de câți lucrători veți avea nevoie pentru fiecare zi și interval de timp.

   Folosind tabloul de bord, poți să-ți trimiți mesaje echipei și să vezi cine lucrează în prezent și cine este programat să lucreze în schimbul următor. Cu funcția de programare, puteți vizualiza și organiza toate turele pentru ziua, săptămâna, următoarele două săptămâni sau lună, în funcție de angajat sau rol individual.

   Puteți lucra cu programe în vizualizarea listă sau vizualizarea vizuală pentru a vedea cine ar trebui să lucreze când. Faceți clic pe o celulă din calendar pentru a crea un program, introduceți ora de început și de sfârșit și cine lucrează și apăsați pe Enter. Dacă există conflicte sau greșeli în programele dvs., apare un mesaj de eroare.

   Aflați mai multe despre umanitate

   Caracteristici cheie

   • Tabloul de bord pentru a ajuta angajații să vadă când este următorul lor schimb, cine este în tură și multe altele
   • Comunicare în aplicație cu echipe și manageri
   • Vizualizați programul pentru o singură zi, săptămână, două săptămâni sau o lună la un moment dat
   • Editați cu ușurință o tură, văzând cine este disponibil să lucreze, cine are ture care se suprapun și ce roluri ocupați pentru tură

   Pro

   • Trageți și plasați ture pentru a reprograma sau a atribui unui alt angajat
   • Este ușor să copiați ture și să le repetați în cadrul programului dvs

   Contra

   • Unii utilizatori au raportat că este dificil să schimbi turele în aplicațiile mobile
   • Nu este disponibilă nicio versiune gratuită

   Prețuri

   Începe de la 16 USD/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

3. 

   Bun pentru: Companii care doresc să permită clienților să facă rezervări

   Disponibil pe

   • Web
   • Android
   • iOS

   

   Organizațiile diferite au nevoi de programare diferite. Pentru companiile care trebuie să rezerve întâlniri sau întâlniri cu clienții, Calendly este o opțiune excelentă. Pur și simplu, partajați linkul dvs. Calendly printr-un site web sau prin e-mail, astfel încât clienții potențiali, clienții și clienții să poată alege un moment pentru a vă întâlni cu dvs., potrivit pentru ei. Aplicația calculează automat fusul orar, astfel încât să știți întotdeauna când au loc întâlnirile dvs.

   Atât dvs., cât și întâlnirile sau potențialii dvs. puteți primi mementouri despre întâlnirile viitoare. Puteți arunca o privire peste orele deschise și întâlnirile viitoare. Puteți chiar să includeți detalii despre întâlnire, cum ar fi o agendă, pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină.

   Aflați mai multe despre Calendly

   Caracteristici cheie

   • Programați când sunteți disponibil pentru întâlniri și când nu sunteți
   • Clienții și potențialii pot stabili întâlniri fără adrese de e-mail sau discuții lungi
   • Programați cu ușurință întâlniri de durată diferită
   • Programați întâlniri individuale sau de echipă

   Pro

   • Integrari cu Zoom, Google, Slack, Microsoft și alte software-uri comune pentru întâlniri
   • Disponibil în engleză, franceză, germană și spaniolă

   Contra

   • Asistența este disponibilă numai prin chat
   • Aplicația nu programează ture de lucru

   Prețuri

   Începe de la 8 USD/lună + 8 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

4. 

   Bun pentru: companii cu angajați orar în mai multe locații

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Sling combină programarea schimburilor cu mesageria ușoară pentru echipă, un flux de știri pentru mesajele la nivel de echipă și la nivel de companie și un organizator de sarcini pentru a gestiona sarcinile de serviciu. Chiar dacă aveți angajați în mai multe locații, Sling funcționează pentru ca toată lumea să fie programată cu ușurință: trebuie doar să glisați și să plasați turele programate în jurul calendarului. Dacă trebuie să faceți modificări de ultimă oră, este ușor să faceți acest lucru, deoarece vă puteți trimite un mesaj echipei pentru a afla cine este disponibil, apoi actualizați programul în direct.

   Sling vă permite, de asemenea, să comparați cu ușurință costurile cu forța de muncă, orele programate și costurile orelor suplimentare pe măsură ce vă programați. Puteți genera rapoarte și primi alerte pentru orele suplimentare, astfel încât să puteți evita să plătiți suplimentar. Puteți chiar să programați mai multe locații în diferite fusuri orare pe aceeași platformă.

   Aflați mai multe despre Sling

   Caracteristici cheie

   • Primiți notificări când sarcinile de lucru sunt finalizate
   • Partajați videoclipuri, fotografii și note în aplicație
   • Primiți notificări pentru ore suplimentare
   • Puteți furniza indicații către locații de lucru în aplicația de lucru

   Pro

   • Examinați costurile cu forța de muncă din programul dvs. înainte de a finaliza schimburile
   • Funcție de geofencing pentru a vă asigura că lucrătorii sunt acolo unde trebuie

   Contra

   • Urmărirea timpului mobil și sincronizarea calendarului sunt disponibile numai cu versiunea Premium
   • Personalizare limitată

   Prețuri

   Începe de la 1,70 USD/lună + 1,70 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

5. 

   Bun pentru: organizații care doresc să monitorizeze angajații de la distanță
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   WorkTime vă permite să configurați angajații pentru succes în timp ce luptați împotriva absenteismului. Cu aplicația, puteți vedea conectări și deconectari, timpii de inactivitate și când lucrătorii sunt la locul de muncă.

   WorkTime monitorizează activitatea computerului angajaților, utilizarea software-ului și a internetului, precum și productivitatea, astfel încât să vă puteți asigura că angajații sunt pe drumul cel bun. WorkTime monitorizează doar datele necesare pentru a măsura productivitatea angajaților, astfel încât mesajele private și activitatea online privată rămân în siguranță. Aplicația vă poate ajuta, de asemenea, să identificați distragerile de la locul de muncă, computerele lăsate în funcțiune după program și orele suplimentare în programul dvs.

   Aflați mai multe despre WorkTime

   Caracteristici cheie

   • Monitorizați activitatea și productivitatea angajaților
   • Monitorizați utilizarea software-ului și a internetului pentru lucrătorii de la distanță, fără birou și la fața locului
   • Rapoartele vizuale vă arată cât timp inactiv și cât timp productiv aveți la locul de muncă
   • Urmăriți numărul de întâlniri și timpul petrecut pentru fiecare aplicație specifică

   Pro

   • Urmărirea utilizării software-ului vă permite să vedeți dacă aveți aplicații subutilizate pe care le puteți anula
   • Conform HIPPA și fără înregistrare a tastelor sau a capturilor de ecran

   Contra

   • Fără sistem pentru a seta cu ușurință schimburile
   • Fara integrari

   Prețuri

   Începe de la 5,99 USD/lună + 5,99 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan de taxe: Da

6. 

   Bun pentru: lucrători pe ture, în special în producție, corecții și asistență medicală

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard este o soluție pentru programarea complexă a industriei, în special pentru asistența medicală, corecții, producție și utilități. Programul poate găzdui rotații de locuri de muncă și schimbări ale liniilor de producție. De asemenea, vă poate ajuta să programați echipe de răspuns în caz de urgență, lucrători de gardă și turnaround.

   De asemenea, programarea Shiftboard vă poate ajuta să automatizați programarea, astfel încât să îndeplinească cerințele acordurilor sindicale și procedurilor interne. De exemplu, vă puteți asigura că lucrătorii beneficiază de o anumită perioadă de pauză între schimburi sau să specificați un număr minim de ore.

   Lucrătorii își pot folosi dispozitivele mobile pentru a prelua sau schimba schimburile, se pot oferi voluntari pentru a lua ture de lucru, pot solicita timp liber sau pot refuza turele programate. Dacă trebuie să programați ore suplimentare, aplicația se asigură că puteți face acest lucru în mod echitabil, pe baza vechimii, a orelor suplimentare deja lucrate, a rolului postului și a istoricului angajaților de a refuza turele.

   Aflați mai multe despre Shiftboard

   Caracteristici cheie

   • Monitorizați preferințele angajaților pentru muncă, astfel încât să puteți crea programe pe care le doresc lucrătorii
   • Prezentarea generală a programelor vă permite să identificați lipsurile de personal și de programare
   • Programează personalul contingent sau temporar, permițându-le să liciteze sau să se ofere voluntar pentru ture
   • Lista în aplicație a lucrătorilor disponibili este disponibilă pe măsură ce programați

   Pro

   • Apelurile automate, mesajele text sau notificările mobile îi informează pe angajați când turele au fost modificate sau sunt disponibile
   • Abilitatea de a împărți turele

   Contra

   • Se percep taxe de implementare
   • Compania nu își listează costurile de abonament

   Prețuri

   Începe de la 7 USD/lună + 7 USD per utilizator Probă gratuită: Fără Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: organizații care caută o modalitate simplă și flexibilă de a programa

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Google Calendar este disponibil oricărui loc de muncă sau persoană cu Gmail. Deși este gratuit de utilizat, companiile pot alege un cont Google Workspace plătit, care vine cu mai multe instrumente de colaborare și productivitate.

   Google Calendar vă permite să vizualizați programele pe zi, săptămână sau lună. Puteți să vă vedeți toți angajații pe un calendar sau să vă uitați la toți cei care sunt rezervați să lucreze.

   Google Calendar trimite automat mementouri atunci când lucrătorii au întâlniri sau sarcini viitoare. Calendarul se sincronizează și cu calendarele personale, astfel încât să puteți vedea când lucrătorii nu sunt disponibili înainte de a programa vreo tură.

   Programarea este la fel de simplă ca să faceți clic pe un pătrat din calendar și să completați detaliile schimbului sau întâlnirii cu lucrătorii, duratele și detaliile. Un e-mail va fi trimis lucrătorilor, informându-i că au fost invitați la o tură sau o întâlnire. Ei pot răspunde pentru a vă anunța că vor fi acolo.

   Aflați mai multe despre Google Calendar

   Caracteristici cheie

   • Integrari cu Outlook, Apple Calendar, Office 365, Google Workspace, Facebook, Twitter și Calendly
   • Creați calendare comune, astfel încât echipele să poată vedea ce fac alții și când colegii sunt disponibili
   • Alegeți calendare care arată sărbătorile naționale
   • Includeți note cu invitațiile Google Calendar, inclusiv agendele întâlnirilor și linkurile către sălile de conferințe video

   Pro

   • Disponibil în 41 de limbi
   • Folosit la nivel global, astfel încât majoritatea utilizatorilor de internet sunt familiarizați cu produsele Google

   Contra

   • Lipsesc caracteristicile multor alte programe de programare, cum ar fi managementul costului forței de muncă
   • Angajații se pot rezerva de două ori dacă nu își sincronizează calendarul personal Google cu calendarul de lucru

   Prețuri

   Începe de la 6 USD/lună + 6 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

8. 

   Bun pentru: companii mici și mijlocii

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift este conceput pentru a facilita configurarea programelor și a face modificări rapid. Puteți copia cu ușurință turele și programele, iar dacă cineva cheamă bolnav sau aveți nevoie de un înlocuitor, nu trebuie să contactați angajații. Puteți trimite o notificare cu privire la un schimb deschis și puteți da angajaților posibilitatea de a o revendica.

   

   Când creați un program în ZoomShift, partea de sus a paginii web vă arată automat costul forței de muncă și orele lucrate. În acest fel, puteți vedea cum vă afectează bugetul mutarea membrilor echipei.

   Când sunteți gata să vă împărtășiți programul, îl puteți trimite tuturor celor care lucrează cu un singur clic. Angajații pot trimite mesaje sau pot solicita timp liber chiar în aplicație.

   Aflați mai multe despre ZoomShift

   Caracteristici cheie

   • Șabloanele de program vă permit să configurați ture repetate
   • Trageți și plasați turele pe un calendar pentru a configura rapid un program
   • Trimiteți actualizări de program prin notificări push, text sau e-mail
   • Lucrătorilor li se amintește automat înainte de începerea turelor

   Pro

   • Vizualizați calendarul zilnic, săptămânal sau lunar
   • Vedeți evenimentele companiei, disponibilitatea angajaților, timpul liber și turele schimbate

   Contra

   • Avertismentele suplimentare sunt disponibile numai în planul Premium
   • Nu este ideal pentru freelanceri sau companii mari

   Prețuri

   Începe de la 2 USD/lună + 2 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

9. 

   Bun pentru: restaurante și afaceri de ospitalitate

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Pentru restaurantele aglomerate care au nevoie de multă flexibilitate, Fourth permite managerilor să revizuiască și să gestioneze cu ușurință turele. Dacă există o nevoie bruscă de mai mulți lucrători, aplicația le permite proprietarilor să trimită o notificare de urgență SOS, astfel încât lucrătorii disponibili să poată intra.

   Al patrulea poate gestiona mai multe locații de restaurante și poate stabili programe care se concentrează pe micul dejun, prânz sau cină. Funcțiile de prognoză permit managerilor să prezică ce personal va fi necesar și când. De exemplu, dacă datele din trecut arată că barmanii sunt cei mai necesari sâmbăta la ora 19:00, managerii pot vedea acest raport și pot alege să programeze în consecință, cum ar fi programarea mai multor barmani în acest moment.

   Aflați mai multe despre Fourth

   Caracteristici cheie

   • Tablourile de bord analitice după fiecare tură evaluează costurile cu forța de muncă
   • Rotas se actualizează automat odată ce un program este actualizat
   • Schimburile pot fi aprobate cu un singur clic
   • Programări șablon pentru a face programarea mai rapidă

   Pro

   • Funcția HotSchedules îi solicită managerilor să se asigure că respectă legile muncii locale și de stat, cum ar fi pauzele obligatorii
   • Funcția lucrătorilor minori asigură minorilor că nu li se afișează ture disponibile în timpul orelor de școală

   Contra

   • Este posibil ca multe caracteristici să nu fie relevante în afara industriei restaurantelor
   • Nu există prețuri disponibile pe site

   Prețuri

   Prețul disponibil prin cotație Încercare gratuită: Da Plan gratuit: Nu