2022 年 12 款最佳團隊溝通應用

誠實地問自己：您的團隊的真正溝通情況如何？

也許您的員工被與工作相關的消息和電話（工作時間之外）淹沒了。 或者有人向同事發送了一條有害的信息，而您無法刪除它。 還有一些員工似乎並沒有特別投入工作。

這些只是您的員工每天可能面臨的一些溝通問題。 但值得慶幸的是，有一些團隊溝通應用程序勢必會讓這些問題成為過去。

在看似數千種不同的溝通渠道、混合工作和 COVID-19 大流行的一般持續影響之間，團隊溝通應用程序比以往任何時候都更加重要。

我們的首選

1. Connecteam ：最好的多合一團隊溝通應用程序
2. 部隊信使：最適合安全通信
3. Chanty ：最適合項目和任務管理

在最佳團隊溝通應用程序中尋找什麼

在確定最佳團隊溝通應用程序時，需要注意以下幾點：

• 易用性：員工需要一款不會浪費時間、不太複雜且具有視覺上令人愉悅的用戶界面的應用程序。
• 多種溝通方式：有許多不同類型的工作場所溝通方式，例如即時消息、視頻會議、員工警報和內部網。 您的團隊通信應用程序包含的這些通信模式越多，協作就越容易。
• 群組功能：您需要一個能夠輕鬆將對話組織成群組的解決方案。 這允許團隊按主題、事件、項目等細分討論。
• 管理功能：群組通信應用程序應允許管理人員輕鬆管理團隊、控制數據，並在必要時從應用程序中刪除用戶（包括他們的數據）。
• 工作流程集成：無需從一個平台切換到下一個平台，而是與內容管理應用程序、工資單系統和現場管理系統的集成使工作流程更加簡化。

2022 年 12 款最佳團隊溝通應用

Connecteam 贏得了我們的最佳團隊溝通應用獎，它是專為無辦公桌員工打造的一體化管理平台。

每天有超過 20,000 家公司（而且還在不斷增長！）使用它來簡化他們的內部溝通和日常運營，您知道自己掌握得很好。 它不僅是 Capterra 的 2021 年易用性和物有所值的首選，而且是無桌面和遠程公司發誓將內部溝通提升到一個新水平的工具：既可以完成工作，也可以提高員工敬業度。

以你的方式聊天

員工聊天功能允許所有內容都保留在一個平台上，遠離令人討厭的私人聊天應用程序（例如 WhatsApp！）； 安全且專為滿足您的每項業務需求而設計：允許您的員工彼此聊天，或直接向您發送消息（反之亦然）。

直接溝通目錄

享受員工目錄，讓您的員工輕鬆撥打電話、發送電子郵件或開始私人聊天對話，甚至無需在手機上尋找合適的聯繫人，也無需因個人信息而分心過程。

衡量和跟踪員工敬業度

輕鬆聯繫到每位員工，無論他們身在何處……部署更新（並檢查誰閱讀了它們……或沒有，然後發送提醒以檢查他們的更新）。 對於雙向溝通，通過調查、匿名建議箱和實時投票獲得盡可能多的反饋。

與工作相關的社交信息

給予一些適時的員工認可，並分發引人入勝的內容以促進互動，您的員工將從其他社交資料中了解和喜愛的界面。

Connecteam 的員工交流應用程序是用於連接聊天的一體化平台，可讓您輕鬆與公司內的任何其他人聊天。 您的員工會喜歡他們可以交互和共享文件、GIF、位置和視頻的簡單方式； 高層管理人員會喜歡其中包含的安全性：解僱員工並將其從應用程序中刪除會刪除他們的所有數據，而不會自動在他們的設備上下載任何數據。

為了誰？

Connecteam 是我們渴望有效溝通的人的首選：企業主、人力資源專業人員、運營經理、行政人員等，無論您是與無辦公桌團隊、遠程員工、一線員工還是其他人一起工作。

主要特點

優點缺點

價錢

Troop Messenger 將您的團隊聚集在一起，以便通過一對一對話、語音-視頻通話、屏幕共享、音頻消息傳遞、群組對話等在一個界面進行協作和交互。 此外，您的員工將能夠共享文件、過濾內容以及“收藏”消息和文件。 公司內部或政府團隊依賴於 Troop Messenger，因為該應用程序具有令人印象深刻的安全功能和大存儲空間。

主要特點

優點缺點

價錢

排在第三位的是 Chanty，這是一款基於 AI 的團隊聊天應用程序，可提供聊天、音頻和視頻通話以及屏幕共享功能。 此外，它允許一些輕量級的項目管理，並且可以將消息轉換為任務。 它簡單、快捷、容易——對於團隊通信應用程序而言，這既是福也是禍！ Chanty 可以與 Google Drive、Trello、Dropbox 和 Github 等集成。 我們喜歡它，因為它將有組織的任務、對話、固定消息和所有共享內容等所有內容都集中在一個地方，但我們也希望我們的群組通信應用程序能做的比這多一點。 Chanty 適用於 iOS、Android、Windows、macOS 和 Web。

主要特點

優點缺點

價錢

Slack 是世界上最好的通訊應用程序之一，被全球高科技公司使用和喜愛。 它具有直觀的界面和大量可靠的集成功能（Slack 應用程序目錄有超過 1,500 個可以集成的應用程序，包括其他員工通信應用程序和項目管理工具，例如 Trello、Asana、Zoom、Polly 等等）。 聽起來不錯？ 它是……有一個陷阱！ 要邀請員工加入 Slack 等群組通信應用程序，您需要員工擁有電子郵件地址。

主要特點：

優點缺點

價錢

Microsoft Teams 應用程序是我們最喜歡的員工交流應用程序之一……有一點需要注意。 它允許您在群組中聊天、開會、通話、視頻會議以及與您的團隊協作，無論您身在何處。 Teams 是正確完成團隊通信應用程序的可靠示例，還允許您訪問、共享和編輯 Word 文檔、PowerPoint 和 Excel 文件。 您可以在桌面或移動設備上輕鬆使用 Teams。 我們不太喜歡的是界面多麼笨拙，而且對於價格，我們對我們的群組通信應用程序的期望更高。

主要特點

優點缺點

價錢

Rocket.Chat 是眾多出色的商務群組通信應用程序之一，也就是它自稱的“通信中心”。 此應用程序旨在與您的團隊溝通和協作、共享文件、實時聊天或切換到視頻/音頻會議。 這是員工通信應用程序之一，它還提供對源代碼的完全訪問權限，因此您可以完全自定義、擴展或添加新功能以滿足您的要求。

主要特點

優點缺點

價錢

Google Meet，前身為 Hangouts，被開發為終極的員工溝通應用程序之一，讓團隊成員可以輕鬆發起和參與不同的溝通渠道類型。 直接消息、群組消息、高清群組會議和語音通話、屏幕共享選項、支持多種計算設備和自定義管理控制選項是環聊的一些功能。 隨著群組通信應用程序的發展，我們發現它有點平淡，但我們也認識到，對於在旅途中進行簡單、快速的通信來說，這是一個好的開始。

主要特點

優點缺點

價錢

Facebook 對“團隊通信應用”市場的回應。 就像 Slack 一樣，這項服務按月按用戶收費，並提供從視頻會議到工作流結構的所有內容。 就像 Slack 一樣，它主要針對遠程和全球團隊，包括軟件開發人員或數據記者等專業、管理或技術職業。 周圍最有效的員工溝通應用程序之一。

主要特點

優點缺點

價錢

CA Technologies 的 Flowdock 是一種員工通信應用程序，可通過遠程聊天連接隊友，可以根據主題、位置和時區進行分類和排序。 Flowdock 應用程序將您的所有對話、工作項目和工具集中到一個地方，以幫助您確定工作的優先級、解決溝通問題、跨團隊、位置和時區進行搜索和組織。

主要特點

價錢

Flock 很受歡迎，因為它允許團隊消息傳遞、項目管理等。 它可以組織您的所有對話，為討論和有意義的對話創建渠道，並與 30 多個第三方應用程序集成。

它是實時討論項目、分享想法和完成工作的最佳團隊交流應用程序之一。 您還可以將供應商添加為 Flock 上的訪客，並指定他們可以訪問的聊天和頻道。

主要特點

價錢

隨著員工交流應用程序的發展，ProofHub 使與團隊或客戶的直接消息傳遞和快速對話變得更加容易。儘管 ProofHub 提供交流功能，但它最初是作為在線項目管理應用程序創建的，可幫助團隊組織項目並完成工作。 ProofHub 具有有序的界面並強調簡單性，提供了管理項目所需的所有基本工具：管理員主頁為您提供了需要跟踪的所有工作的概覽。 它顯示分配給您的任務和事件的摘要，以及帳戶中所有活動項目的列表。

主要特點

價錢

Convo 是能夠在辦公桌和非辦公桌工作人員之間實現安全、輕鬆對話的群組通信應用程序之一。 Convo 可在 Web、桌面、iOS 和 Android 上使用，它提煉了企業社交網絡、任務管理器、項目管理和生產力應用程序中最有效的內容，成為大型敏捷團隊的最佳通信應用程序之一。

主要特點

價錢

快速比較：最好的團隊溝通應用

評論（Capterra 星級）

定價（50 個用戶）

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天

開始試用

是的，最多 50 個用戶

4.8/5

每月 125 美元

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4.9/5

每月 150 美元

不

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4.7/5

每月 335.50 美元

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4.4/5

每月 200 美元

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4.3/5

每月 200 美元

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每月 200 美元

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4.4/5

定價（50 個用戶）

每月 150 美元

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3.9/5

定價（50 個用戶）

每月 150 美元

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評論（Capterra 星級）

4.5/5

定價（50 個用戶）

每月 225 美元

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4.5/5

定價（50 個用戶）

每月 135 美元

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4.6/5

定價（50 個用戶）

每月 333.50 美元

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什麼是團隊溝通應用程序？

團隊溝通應用程序是專門設計用於讓團隊成員更輕鬆地進行溝通和協作的軟件解決方案。 這種軟件允許多人以多種方式進行交流——無論是通過 1:1 還是群聊或短信。 它還集中了信息，為用戶提供了一個共享平台，可以相互共享文件和信息。 員工交流應用程序還專為用戶一起處理項目而設計。

團隊溝通應用程序如何工作？

許多群組通信應用程序都包含類似的功能，例如團隊聊天消息、發送音頻剪輯和執行視頻會議的能力。 雖然這些功能有重疊，並且某些應用程序包含一些而不包含其他功能，但最流行的功能無疑是團隊聊天。

向共享網絡中的任何其他用戶發送消息的能力絕對是團隊通信應用體驗不可或缺的一部分。 通常，用戶還可以通過聊天功能共享不同類型的媒體。 這些可以包括視頻、GIF、圖像、文件、錄音和表情符號等。

團隊通信應用程序的另一個常見功能是能夠通過某種目錄搜索任何其他用戶。

團隊溝通應用程序有什麼好處？

使用團隊通信應用程序對您的業務非常有益的原因有很多。 這些包括：

• 讓所有員工保持一致：這似乎很明顯，但增強溝通是使用團隊溝通應用程序的主要副產品之一。 如果您有一個數字解決方案來共享想法、信息和文檔，同時還可以跟踪項目的進度，那麼溝通問題將大大減少。
• 員工敬業度更高：以數字方式讓員工更緊密地聯繫在一起必然會提高員工敬業度。 與公司中的任何人聯繫變得更加容易，並使所有用戶都感受到比他們更偉大的事物的一部分。
• 員工變得更加負責：使用最好的通信應用程序，經理可以更輕鬆地跟踪員工的進度。 由於整體透明度更高，員工更容易接觸，他們將在此過程中承擔更多責任。
• 工作流程變得更加精簡：不必等待團隊成員給您打電話或訪問您的辦公室以通知您任務已完成，他們可以簡單地以數字方式將其分配給您，這意味著決策之間的延遲時間更短。

團隊通信應用程序的成本是多少？

根據它們的特性和功能，最好的團隊通信應用程序的價格可能會有很大差異。 例如，Facebook 的 Flowdock 和 Workplace 等一些解決方案的起價為每位用戶每月 3 美元。 然而，像 Convo 這樣的其他選項更貴，每用戶每月 6.67 美元起。

請記住，此列表中的大多數應用程序都包含不同時間段的免費試用。 這允許潛在用戶找出最適合其業務需求的解決方案。

在 Connecteam 的免費試用中，您的前 50 名員工可以通過移動設備接收公司更新和引人入勝的帖子，以及通過團隊聊天進行交流、通過目錄查找聯繫人、通過調查提供反饋以及訪問知識庫。

如果您選擇升級到基本計劃（每月 39 美元），那麼您將獲得更高級的子功能和附加組件。 否則，您可以簡單地堅持免費計劃。

關於團隊溝通應用的常見問題

為什麼應用程序有利於團隊溝通？

移動應用程序，尤其是旨在簡化工作場所溝通的應用程序，為員工提供了對重要信息和基於數字工作的工具的快速訪問。 群組通信應用程序所具有的功能可以消除員工和經理之間不必要的來回，同時確保所有員工保持一致和參與。

為什麼團隊溝通很重要？

當團隊可以以有效的方式相互溝通時，他們可以進行協作，同時在流程中浪費更少的時間。 有效團隊溝通的其他好處包括更好的項目執行、提高所產生想法的質量以及提高團隊士氣。

什麼是最好的團隊溝通應用程序？

我們相信此列表中的上述應用程序是市場上最好的通信應用程序。 雖然如果我們可以選擇一個，它必須是 Connecteam。 這是因為它非常簡單的用戶界面，使工作場所的交流比以往任何時候都更具吸引力。

最佳團隊溝通應用程序的底線

團隊溝通應用程序正在緩慢但肯定地成為改善員工溝通的首選解決方案，從小型企業到大型企業，跨越各個行業。 這很自然：它不僅創建了一個組織良好的工作流程，而且還有助於保持員工的敬業度和忠誠度——從而提高生產力。 當您與遠程員工打交道時，如果沒有這樣的應用程序，就沒有其他方法可以有效地管理他們。 問題是，您會選擇我們列表中的哪一個群組通信應用程序？

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使用 Connecteam 的一整套溝通工具重塑您組織中的溝通和參與。

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