使用 MyMusicStaff + Apointlet 安排课程和课程
已发表: 2022-05-03当新冠病毒袭击美国时，音乐场所被迫对公众关闭大门（或提供有限的访问权限）。 许多表演者发现自己一夜之间失业，并寻找新的方式来增加收入。 网络音乐开始流行。 与大多数入门级工作相比，这很容易，完全偏远，并且时薪更高。
独奏音乐教师必须适应远程学习环境。 许多人使用了像 Apppointlet 这样的日程安排应用程序。 以便提前预订课程并收取费用。 当学生选择见面的时间时，会生成独特的视频会议链接并在确认电子邮件中发送。 提醒电子邮件将链接保留在它们面前。 瞧，问题解决了。
事实证明，Apppointlet 支持 1-1 课程和多个学生的课程。 因此，我们已经看到许多音乐学校加入了我们的产品并成功使用了多年。 学校可以设置托管课程的特定时间并让他们预订。 最重要的是，这项服务完全免费！
对于拥有大量学生的在线音乐学校，您可能希望将其他管理任务放在一个保护伞下。 如果是这样的话，像 MyMusicStaff 这样功能强大的音乐学校管理应用程序可能更合适。 这是一个门控调度环境，这意味着学生必须登录并且只能选择管理员预先指定的时间。 这使注册更加安全，但也使安排一次性会议对教师来说具有挑战性。
作为一种解决方案，我们建议音乐学校同时使用 MMS 和 Apppointlet，以满足不同类型的日程安排需求。 本文重点介绍了它们的优点和局限性，特别关注在线调度。 到最后，您应该对如何更有效地设置 1-1 课程和多学生课程有了更好的了解。
为什么要使用音乐教师软件？
如果您是一名有几个学生且日程安排开放的老师，那么用笔和纸组织课程就很容易了。 随着您的音乐学校的发展，日程安排变得更加复杂。 您不再只是协调时间——您需要一个地方来跟踪学生的个人信息。
为了管理这些职责，管理员通常使用 Excel 和 Google 表格等电子表格应用程序。 他们可以在这里跟踪学生的详细信息。 但是众所周知，工作表之间缺乏沟通会让管理员发疯。
这就是音乐学校管理软件存在的原因。 在大流行期间，音乐教师进入了一个偏远的工作场所，并寻找可以提供帮助的数字工具。 MyMusicStaff 等 Web 服务处理的不仅仅是学生数据。 他们负责开具发票、学习管理、营销学校和管理教师。
关于 MyMusicStaff 的一个常见抱怨是他们的日程安排引擎。 学生必须先注册并登录才能加入课程。 出于这个原因，一些学校会将他们的主要管理软件与像 Apppointlet 这样的调度服务相结合。
MyMusicStaff 的优点和缺点
本部分将提供 MMS 功能的平衡视角，并在购买前更准确地告知读者。
好的
MyMusicStaff 是一个多功能平台，能够让小型工作室和大型学校的生活变得更加轻松。 教师喜欢以下功能：
- 快速账户设置
- 直接短信集成
- 为您的学校托管的网站
- 综合家长/学生门户
- 云同步日历
- 交易和费用跟踪
- 个人和小组课程
- 定期时间表
- 音乐学生的免费学习资源
- 轻松群发电子邮件
- 4.9/5 对Capterra的总体评价
- 使用 PayPal 和 Stripe 开具发票和收款
坏的
虽然 MMS 确实具有许多引人注目的功能，但它并非没有缺点。 该平台不受欢迎的方面包括：
- 受密码保护的课程安排页面并不适合所有学校
- 学生只能选择事先为他们批准的时间
- 无法命名日历事件
- 复杂性比自由职业者更适合学校
- “非教学活动”仅限于小组课、课程、演奏会和假期
MyMusicStaff 概述
MyMusicStaff 旨在成为音乐工作室管理的万能者。 他们的平台承诺通过其广泛的工具集为您节省每月花费在管理上的无数时间。
下面，我们将评估其旗舰功能并让您了解其功能。 然后在接下来的部分，我们将直接评估它的优缺点。 最后，您应该对它的功能以及它是否适合您的音乐工作室有一个不错的了解。
学生管理系统
MyMusicStaff 平台的核心是其学生管理系统。 它是一个全面的软件工具，能够存储学生信息并轻松执行各种管理任务。
这些管理功能包括：
- 短信和电子邮件提醒
- 群发电子邮件
- 家长/学生门户访问课程和计费信息
如果您已有学生信息列表，您可以轻松将其导入 MyMusicStaff。
发票和在线支付
MyMusicStaff 为学生开具发票提供灵活的选项，无论您是按课时、每学期还是每年开具发票。 您甚至可以为每个家庭调整发票。
您可以自动创建发票，这意味着无需每次都费力地填写和发送发票。 此外，它们具有广泛的可定制性，使用户能够添加他们的品牌，以获得真正专业的演示。
一旦需要为他们开具发票，您就可以直接集成 Stripe 和 Paypal 以方便付款。 您还可以自动保存信用卡和账单客户。
日历
无论您是独奏教师还是音乐学校，MMS 上的交互式日历系统应该足以满足您的需求。 该日历直接与学生门户集成，学生可以在其中轻松注册公开课。 学生只有在提前为他们开放的情况下才能预订时间。
该日历还提供以下功能：
- 直接加入在线课程（Zoom、FaceTime 或 Skype）
- 组织您的类别和位置
- 跟踪出勤率、补课学分和课程
彩信日历在所有设备上同步，方便随时访问。
学习管理
MMS 为教师提供了一系列值得尊敬的学习功能：
- 课堂笔记：在课堂上，您可以记录课堂笔记，跟踪学生在课堂上学到的内容以及他们在练习期间需要关注的内容。 MMS 使教师能够分发这些笔记，以便在家长/学生门户中查看。
- 练习日志：学生可以在练习日志中记录时间。 从这里，他们可以做笔记、提问，甚至上传他们的会议记录。
- 借阅图书馆：此工具可让您跟踪借给学生的所有资料。
- 在线资源：将所有教学文件上传到一个地方并设置访问权限。 学生将收到上传通知，并且能够下载和/或流式传输材料以进行快速复习。
业务功能
MMS 提供您像经营正规企业一样经营音乐工作室所需的一切。
他们的平台提供了许多令人印象深刻的企业功能，包括：
- 网站托管：从头开始构建和托管一个可用于商业的音乐工作室网站
- 网站集成：如果您已经有一个网站，您可以使用他们的外部网站小部件集成 MMS
- 里程追踪：如果您或您的老师出差教学，您可以直接追踪里程
- 费用跟踪：与里程一样，您可以将所有业务费用记录到彩信中
- 业务报告：生成详尽的财务报告，包括从费用到工资的所有内容
教师管理
如果您的音乐学校雇佣了多名教师，MyMusicStaff 可以轻松管理每一位教师。 教师会收到单独的登录信息，为此他们可以获得完成工作所需的确切权限。
他们对仪表板拥有完全的自主权，可以轻松执行日程管理和考勤记录等任务。 对于管理员来说，工资单是一项简单的任务，并且可以针对每种业务模型进行高度定制。
价钱
MyMusicStaff为无限学生和无限存储空间提供合理的每月 14.95 美元。
这个价格点使它成为即使是最小型的操作也能在不损害其底线的情况下提高效率的理想选择。 凭借提供的所有功能，它无疑是物超所值的。
学校排班软件
MMS 允许学校管理员公开学生可以注册课程或课程的时间。 一旦学生登录，他们就会选择时间并输入他们的信息。 这种进入障碍可能使学生或家长难以轻松访问日历以进行更新。 当学生注册课程时，MMS 不会向与会者或主持人提供自动通知。 因此，每次新任命都需要学校手动通知。 没有这个，就没有协议的数字收据。
如果学校忽略确认和提醒通知，可能会导致缺课和分歧。 这些疏忽让学生和老师都感到沮丧。 这就是为什么我们建议使用像 Apppointlet 这样的专用远程调度工具来补充 MMS。
使用 Apppointlet 进行在线调度
介绍音乐教师近十年来一直选择的轻量级、功能强大且具有成本效益的日程安排工具。 Apointlet 专注于无缝预订体验，确保您的学生和他们的父母随时了解情况。
填补空白（然后是一些）
在 MMS 难以提供无懈可击的日程安排体验的情况下，Apppointlet 可以提供帮助。 如前所述，MMS 要求学校手动向学生发送确认电子邮件。 Apointlet 通过自动确认、预定提醒和一键式加入网络会议的方法简化了该过程。 如果您希望手动批准每个会议，您仍然可以使用该选项。
此外，教师还会发现 Apppointlet 的全面提醒和通知功能在消除未出现时特别有用。 支持 1-1 课程和多学生课程，是学校的完美日程安排软件。
如果这还不足以让您接受我们的支持，请考虑这些功能如何使您的教学生涯变得更加轻松：
- 公共日程安排页面： Apppointlet 托管一个日程安排页面，您可以轻松地与任何人共享该页面——无需密码。 这使学生和家长更容易访问预订页面并选择时间。
- 轻松重新安排时间：如果学生或教师需要重新安排时间，只需单击一个按钮即可。 此选项在确认和提醒通知以及日历事件中可用。
- 接收表格：通过将问卷与您的邀请相结合，轻松收集会议前所需的所有信息
- 品牌和白标：删除 Apointlet 品牌并用您自己的品牌替换，以获得最大的专业性
- 随处可用：除了桌面功能外，Apppointlet 还提供适用于 Android、iPhone 和 iPad 的应用程序，可随时随地进行日程管理
Apppointlet 为大量功能提供了一个永久免费的计划。 要激活高级功能，费用将高达 8 美元/会员/月。 Apppointlet 提供 25% 的 EDU 折扣，进一步降低了每月费用。 因此，音乐教师可以以可承受的价格获得他们需要的工具。
这种定价使其成为补充彩信的理想选择，而不会破坏银行。 将便宜的条目与广泛的功能相结合，对于任何认真考虑使其运营尽可能高效的音乐学校来说，Apppointlet 都是一件轻而易举的事情。