在庫戦略：その意味、独自の作成、および管理方法

在庫はサプライチェーン全体で絶えず移動しているため、特に複数のチャネルで販売したり、さまざまな場所に在庫がある場合は、そのすべてを把握するのは難しい場合があります。

在庫を効果的に管理するには、努力を導くためのしっかりした在庫戦略を立てる必要があります。

在庫戦略は、サプライチェーン全体で一貫して在庫を追跡するのに役立つため、需要を満たすのに十分な製品を常に用意できます。

在庫戦略が何で構成されているのか、なぜそれが重要なのか、そして独自の戦略を開発する際に考慮すべきことを詳しく見てみましょう。

在庫戦略とは何ですか？

在庫戦略とは、製造と調達から倉庫保管と出荷までのサプライチェーンチェーン全体で製品の流れを管理するためのプロセスとシステムを導入することを指します。

在庫戦略の監視は、生産、輸送中の商品、保管、およびコストを最適化しながら、需要を満たすのに十分な在庫を確保するのに役立ちます。 また、在庫会計でビジネスを整理するのに役立つため、税務シーズンに備えることができます。

今日使用できる5つの在庫管理戦略

在庫の管理は最初は簡単に思えるかもしれませんが、SKUライン、注文量、顧客ベースが増えるにつれて、より困難になります。 適切な在庫管理戦略を実装すると、コストを節約し、可視性を向上させ、予期しない事態に備えることができます。

ここに、今日使い始めることができるいくつかの実証済みの在庫管理戦略があります。これは、テクノロジーによって簡単に達成できます。

1.在庫管理の自動化

手動の在庫管理は時間がかかるだけでなく、エラーが発生しやすくなります。 不正確な在庫記録は、大きな在庫の不一致や不幸な顧客になってしまう可能性があるため、ビジネス全体をループさせる可能性があります。

幸いなことに、利用可能な在庫管理自動化システムはたくさんあります。 それらの多くは手頃な価格で、既存のeコマース技術スタックに簡単に実装できます。

在庫自動化ツールは、販売チャネルと流通センター全体で在庫を継続的に追跡および管理するように設計されているため、企業は高い在庫回転率と低い在庫日数を維持できます。

2.リアルタイムの在庫インサイト

在庫は常に変動しているため、リアルタイムの在庫インサイトを取得できることが重要です。 リアルタイムの在庫インサイトを使用すると、タイムリーなデータに基づいて迅速に意思決定を行うことができます。

つまり、在庫レコードが最新ではなかったため、在庫切れのアイテムを顧客が注文することはありません。 在庫切れを防ぐだけでなく、長い待ち時間で顧客満足度に悪影響を与える可能性のある入荷待ちのリスクも軽減します。

さらに、正確でリアルタイムの在庫洞察を得ることが、ビジネスがより機敏なサプライチェーンを確立するのに役立ちます。 このようにして、何か問題が発生した場合でも、時間どおりに注文を処理できます。

3.正確な再注文ポイントの設定

リアルタイムの在庫追跡と自動化に加えて、多くのソリューションは自動再注文ポイントを設定する機能を提供します。

過去の在庫データを調べて需要を予測することにより、注文する必要のあるユニットの数と時期についての洞察が得られます。 そこから、自動再注文ポイント通知を設定して、在庫補充を簡単に把握できます。

再注文ポイントを設定する際に考慮すべき他のいくつかの要因があります。これには、生産と倉庫のリードタイム（輸送から3PLターンアラウンドまですべてを考慮）が含まれます。

製品が注文を履行するために時間通りに利用可能であることを確認するために、最初のマイルの配達と在庫受け取りのタイムラインを必ず評価してください。

「ShipBobの分析ツールも本当にクールです。 これは、在庫の再注文を計画し、SKUがいつなくなるかを確認するのに大いに役立ちます。また、SKUの残りが特定の数量に満たない場合にアラートが送信されるように、電子メール通知を設定することもできます。 彼らのテクノロジーには多くの価値があります。」

MDacneのCEO兼共同創設者であるOdedHarth

4.安全在庫の有効化

需要が急増するのはいつかわかりません。 たぶん、インフルエンサーがあなたの製品について投稿し、突然あなたは何千人もの人々がそのアイテムを注文するようになりました。

同様に、次のようなサプライチェーンに予期しない混乱が生じた場合、在庫不足に直面する可能性があります。

• 洪水のような危険な気象イベント
• 中国の旧正月のような休日のシャットダウン
• 製造工場またはフルフィルメントセンターでのCOVIDの発生による一般的な遅延または施設の閉鎖

そのため、予期せぬ事態に備えて、少量の安全在庫を（複数の場所にある場合でも）手元に置いておくことが重要です。 必要な安全在庫の量を計算するために使用できる簡単な式があります。

安全在庫=（最大1日使用量x最大リードタイム）–（平均1日使用量x平均リードタイム）

5.正確な需要予測

在庫戦略を立てることで、より迅速な意思決定が可能になり、市場の変化により迅速に適応できるようになります。 需要予測が正確であればあるほど、何が起こっても在庫をより適切に管理できます。

もちろん、需要の予測が100％正確になることはありませんが、近い将来にどれだけの需要が発生する可能性があるかを予測することで、事前に計画を立て、それに応じて在庫投資を増減できます。

需要予測や安全在庫などの在庫戦略を組み合わせることで、需要を満たすために最適な在庫レベルを簡単に維持できます。

「ShipBobのInventoryPlanner統合により、すべての倉庫予測と在庫数を1つのプラットフォームにまとめることができます。 ShipBobWROをInventoryPlannerで直接作成し、在庫レベルをローカルの出荷倉庫とShipBobにすぐに反映させることができます。

また、個々のShipBob倉庫の予測も提供するため、特定の期間をカバーし、在庫が不足しないようにするために、毎週出荷する必要のあるユニットの数がわかります。」

BAKbladeのオペレーションディレクター、Marc Fontanetta

独自の在庫戦略を開発する方法

在庫戦略を立てる際に考慮すべきことがいくつかあります。 ビジネスニーズを念頭に置いて、より健康的な利益率、より低いコスト、より満足のいく顧客につながる在庫戦略を開発するいくつかの方法があります。

在庫スキャン

独自の倉庫を運営している場合、バーコードスキャンは、物事を整理し、正確な在庫記録を維持するのに役立つため、在庫管理プロセスの重要な部分である必要があります。 また、3PLを使用している場合、バーコード付きの製品を提供することは、それらが在庫を管理するのに役立つだけです。

在庫スキャナーは、製品のバーコードにエンコードされた情報を自動的に読み取り、その情報を倉庫管理システムに送信できます。 これにより、次のことが簡単になります。

• SKUをリアルタイムで追跡および管理します。
• 在庫状況に注意してください。
• アイテムが保管されている場所を簡単に確認できます。

在庫スキャナーは、特に数百のSKUを処理する場合に、在庫の可視性を高めるのにも役立ちます。 また、在庫スキャナーを使用すると、注文の精度が大幅に向上し、フルフィルメントプロセスがスピードアップします。

在庫レポート

適切なシステムとプロセスが整っていれば、在庫を簡単に管理できるだけでなく、すべてのデータをすぐに利用できる場合は、正確な在庫レコードを簡単に取得できます。

在庫のパフォーマンスはサプライチェーン全体のパフォーマンスに大きく影響するため、在庫レポートは非​​常に重要です。 また、在庫は資産であるため、年末に会計士の正確な在庫レポートが必要になります。

在庫レポートは、余分な時間や事務処理のように見えるかもしれませんが、それはあなたに莫大なお金と将来の不必要な努力を節約することができます。

在庫管理

在庫戦略の重要な側面は、 SKU管理から倉庫管理まですべてを網羅する在庫管理です。

特に複数のSKUを管理する場合は、在庫を追跡してSKUレベルで分類し、整理された状態を維持し、注文の精度を高め、在庫切れを防ぐための戦略が必要になります。

在庫管理ソフトウェアに投資することで、これらの取り組みを合理化できます。 ShipBobのような多くの3PLは、SKUを管理し、手持ちの在庫日数を追跡し、リアルタイムの洞察を提供するための組み込みの在庫管理ツールを提供します（そして、在庫計画ツールからERPシステムまでの他のシステムとの統合を提供します）。

「現在、2つの[ShipBob]フルフィルメントセンターにいます。分析を行い、すべてがどのように連携しているかを確認できることは、運用面で非常に役立ちました。 それは間違いなく在庫管理と何が起こっているかを見るのに役立ちます。 私たちは成長しましたが、運用の観点からはビジネスにこれ以上時間を費やしていません。」

Organic Oliviaのオペレーションディレクター、Dana Varrone

在庫会計

在庫はビジネス資産です。つまり、在庫会計の目的では、正確な在庫記録を持つことが重要です。

会計年度または会計期間の終わりに、在庫評価方法を選択し、年間を通じてそれを維持することにより、在庫の価値を知る必要があります。

正確な在庫記録は、在庫値の定義から当て推量を排除します。 正確な数値を取得するためにスクランブリングする代わりに、データを自動的に収集してダウンロードできます。 また、多くのソリューションにより、カスタマイズ可能なレポートを簡単に取得できます。

在庫予測

すべての在庫戦略と計画に含めるべきことが1つあるとすれば、それは在庫予測の目的でデータと洞察にアクセスできることです。

在庫予測は、特定の期間に販売すると予測する各製品のユニット数に基づいて、将来の注文を満たすために必要な在庫の量を把握するプロセスです。

予測するときは、計画されたプロモーション、ホリデーショッピングシーズン、およびその他の外部イベント（たとえば、選挙サイクル中に買い物客が気を散らす可能性がある場合、またはCOVIDロックダウン中に買い物客が退屈する場合）を考慮する必要があります。

また、注文を履行するために在庫が時間どおりに受け取られるように、リードタイム（または在庫がメーカーから履行可能なエンドポイントに到達するまでにかかる時間）を考慮する必要があります。

適切な在庫管理システムは、購買と製造の上流活動を販売と製品需要の下流活動に接続することにより、サプライチェーン全体で在庫分析を収集するのに役立ちます。

「当社のB2CおよびB2Bの注文量は、月ごとに変わります。 今年の初めに卸売り用の新しいコレクションを出荷してから、消費者に直接販売するための第4四半期の狂気の間に、ShipBobの予測ツールを使用して生産を先取りしながら、最も厳しいシーズンを乗り切ることができました。 1年。」

iloveplumのCOO、Ryan Casas

一般的な在庫戦略の後退

Eコマースビジネスは、在庫を管理するときに多くの課題に直面します。 しかし、在庫戦略は、一般的な課題と挫折を解決する必要があります。 一般的な在庫戦略の後退とその解決方法の概要は次のとおりです。

不正確な在庫数

大きな後退の1つは、不正確な在庫数です。これは通常、手動の在庫処理が原因で発生します。 不一致を検出して問題の根本を突き止めるには、定期的な在庫調整が必要です。

不正確な在庫数を回避するためにできる最善のことは、在庫管理システムを実装することです。 自動化されたシステムと在庫スキャナーを組み合わせて使用​​すると、エラーのマージンを最小限に抑えることができます。

また、多くのeコマースビジネスは、ShipBobなどの3PLと提携して、組み込みの在庫管理ツールと、在庫管理を簡単に把握し、不正確さをすばやく特定するためのオムニフルフィルメントソリューションにアクセスできることにも注意してください。

「以前は、毎日3つの場所から在庫番号を取得し、すべての異なるデータをスプレッドシートに移動する必要がありました。

ShipBobのダッシュボードには、このすべての情報を含む分析タブがあります。これは、月末の調整に最適です。 3つの3PLを操作する必要がないのは本当に素晴らしいことです。

在庫計画については、SKU速度レポート、販売された1日の平均製品、および残りの在庫の量とその持続期間を知ることが大好きです。 強化された可視性は素晴らしいです。」

Black Claw LLCのオペレーション責任者、Wes Brown

SKUの急増

企業が規模を拡大してカタログに製品を追加するにつれて、チェックを外すとSKUの急増が大きな問題になる可能性があります（すぐに保管スペースが不足し、売れ残りの在庫に資金が拘束される可能性があるため）。

製品ラインに追加するときにこのような問題を回避するには、売れ行きの速いアイテムと動きの遅いアイテム、および陳腐化するリスクのあるアイテムを監視することが重要です。 定期的なSKUの合理化（およびロット追跡）は、拡散を抑制し、eコマースサプライチェーンから不採算のSKUを削除するために必要な場合があります。

デッドストックと廃止された在庫

ほとんどの企業は、ある時点で在庫切れや陳腐化した在庫に対処しますが、売れない在庫が多すぎると、実際にコストがかかる可能性があります。

販売できない在庫が増えると、貴重な保管スペースを占有し、保管コストが高くなる可能性があります。 過剰在庫の蓄積は、在庫予測の不備やサプライチェーンデータの不足が原因であることがよくあります。

販売不能な在庫が蓄積するのを防ぐために、次のことを確認してください。

• 在庫管理システムを導入します。
• 定期的な在庫監査を実行します。
• すべてのSKUの販売データを追跡します。
• 有効期限がある製品、またはリコールが必要な位置にある可能性のある製品には、ロット追跡を使用します。

あなたのビジネスが売れない在庫を蓄積するならば、あなたにはいくつかの選択肢があります。 あなたはできる：

• 需要のある商品と売れ行きの悪い商品の両方を組み合わせた商品をバンドルします（割引を提供します）。
• 高い消費者にボーナスギフトを提供し、人気のない製品を景品または購入したギフトとして贈ります。
• アイテムを必要とする人に寄付してください。
• 会計期間の終了時に在庫を償却します。

在庫切れ

成功を収めているが、在庫を十分な速さで補充していない場合は、在庫切れが発生する可能性があります。 これは顧客を失望させるだけでなく、あなたはお金を失っています。 これが、正確な需要予測とリアルタイムの在庫追跡が重要である理由です。そのため、再注文ポイントを設定し、適切なタイミングで在庫を補充できます。

さらに、予期しない需要の急増やサプライチェーンの混乱から生じる在庫切れの影響を軽減するには、ある程度のバッファ在庫を確保することも不可欠です。

効果的なカタログ管理

eコマースビジネスの最大の課題の1つは、効果的なカタログ管理です。 SKUを追加または削除するときは、製品データベースを最新の状態に保ち、正確で、すべての販売チャネルとフルフィルメントまたは流通センターで整理するためのプロセスが必要になります。

これは、多数のSKUを扱い、複数のチャネルを通じて販売する場合に特に困難になります。

オンラインストアと統合する在庫管理システムを用意することが重要です。これにより、すべての在庫データがリアルタイムで自動的に更新され、最も正確な情報が提供されます。

在庫戦略の後退に対するShipBobの答え

ShipBobのような3PLへのフルフィルメントのアウトソーシングは、驚くべきことに、これらの主要な在庫戦略の後退を克服するための鍵の1つである可能性があります。

ShipBobは、マルチチャネル在庫管理をシンプルで時間のかからないものにする組み込みの在庫追跡ツールを備えたオムニチャネルフルフィルメントソリューションを提供します。

私たちの成長する国際的なフルフィルメントネットワークは、一元化された倉庫管理システムを使用しており、アイテムが選択される秒まで、常に在庫レベルの正確性、透明性、および完全な可視性を提供します。

ShipBobを使用すると、フルフィルメントセンターの複数の場所に在庫を保管し、複数のチャネルで販売すると同時に、在庫レベルをリアルタイムで注意深く監視できます。

さらに、ShipBobを使用すると、手元にある在庫、 SKUパフォーマンス、および全体的な在庫ステータスに関するリアルタイムデータを収集することにより、重要な在庫管理KPIを追跡できます。

「現在、すべての在庫と販売チャネルの観点から、ShipBobは私たちのメインハブです。 10チャネルの2つのフルフィルメントセンターに在庫があり、合計を知ることができます。 最近、2つの施設間で在庫を送る必要があり、それは本当に簡単でした。

他の3PLと話をしたことを覚えています。倉庫が2つある場合は、別々のログインまたは各倉庫の在庫を管理する方法が必要になるとのことです。 そのようなことは、ShipBobの公園を散歩することです。

私たちは人々が製品を購入することができる10の異なる方法を持っているので、すべてが異なるプラットフォーム上にあります。

ShipBobは、発生したことをすべて確認できる唯一のものです。 分析は素晴らしいです。」

TheCakerのオーナーであるJordanとAnoukRondel

在庫戦略の改善を検討している場合は、ShipBobが役立ちます。 オムニチャネルフルフィルメントソリューションとテクノロジープラットフォームの詳細については、お問い合わせください。