Strategi Inventaris: Apa Artinya, Membuatnya Sendiri, dan Cara Mengelolanya

Dengan inventaris yang terus bergerak di seluruh rantai pasokan, bisa menjadi tantangan untuk tetap menjadi yang teratas — terutama jika Anda memutuskan untuk menjual di beberapa saluran atau memiliki inventaris di lokasi yang berbeda.

Untuk mengelola inventaris secara efektif, Anda harus memiliki strategi inventaris yang solid untuk memandu upaya Anda.

Strategi inventaris dapat membantu Anda melacak stok secara konsisten di seluruh rantai pasokan Anda, sehingga Anda memiliki produk yang cukup setiap saat untuk memenuhi permintaan.

Mari kita lihat lebih dekat apa yang terdiri dari strategi inventaris, mengapa itu penting, dan apa yang harus dipertimbangkan saat mengembangkan strategi Anda sendiri.

Apa itu strategi inventaris?

Strategi inventaris mengacu pada memiliki proses dan sistem untuk mengelola aliran produk di seluruh rantai pasokan, mulai dari manufaktur dan pengadaan hingga pergudangan dan pengiriman.

Pengawasan strategi inventaris membantu memastikan Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan sekaligus mengoptimalkan produksi, barang dalam perjalanan, penyimpanan, dan biaya. Ini juga membantu bisnis Anda tetap teratur dengan akuntansi inventaris, sehingga Anda siap menghadapi musim pajak.

5 strategi manajemen inventaris yang dapat Anda gunakan hari ini

Mengelola inventaris mungkin tampak sederhana pada awalnya, tetapi menjadi lebih menantang seiring dengan bertambahnya lini SKU, volume pesanan, dan basis pelanggan Anda. Menerapkan strategi manajemen inventaris yang tepat dapat membantu Anda menghemat biaya, meningkatkan visibilitas, dan bersiap untuk hal yang tidak terduga.

Berikut adalah beberapa strategi manajemen inventaris terbukti yang dapat Anda mulai gunakan hari ini, yang dapat dengan mudah dicapai melalui teknologi.

1. Otomatisasi manajemen inventaris

Manajemen inventaris manual tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terhadap kesalahan. Catatan inventaris yang tidak akurat dapat membuat seluruh bisnis Anda berputar karena Anda bisa berakhir dengan perbedaan inventaris besar dan pelanggan yang tidak puas.

Untungnya, ada banyak sistem otomasi manajemen inventaris yang tersedia. Banyak dari mereka terjangkau dan mudah diterapkan ke tumpukan teknologi e-niaga Anda yang ada.

Alat otomatisasi inventaris dirancang untuk terus melacak dan mengelola inventaris Anda di seluruh saluran penjualan dan pusat distribusi, sehingga bisnis dapat mempertahankan tingkat perputaran inventaris yang tinggi dan penjualan harian yang rendah dalam inventaris.

2. Wawasan inventaris waktu nyata

Karena inventaris terus bergerak, mendapatkan wawasan inventaris waktu nyata sangat penting. Dengan wawasan inventaris waktu nyata, Anda dapat dengan cepat membuat keputusan berdasarkan data yang tepat waktu.

Itu berarti Anda tidak akan memiliki pelanggan yang memesan barang yang stoknya habis, karena catatan inventaris Anda tidak mutakhir. Selain mencegah kehabisan stok, juga mengurangi risiko backorder, yang dapat berdampak negatif pada kepuasan pelanggan dengan waktu tunggu yang lama.

Selain itu, memiliki wawasan inventaris waktu nyata yang akurat membantu bisnis Anda membangun rantai pasokan yang lebih gesit. Caranya , jika terjadi kesalahan, Anda tetap bisa memenuhi pesanan tepat waktu.

3. Menetapkan titik pemesanan ulang yang akurat

Seiring dengan pelacakan dan otomatisasi inventaris waktu nyata, banyak solusi menawarkan kemampuan untuk mengatur titik pemesanan ulang otomatis.

Dengan melihat data inventaris historis untuk memperkirakan permintaan, Anda diberi wawasan tentang berapa banyak unit yang perlu Anda pesan dan kapan. Dari sana, Anda dapat mengatur pemberitahuan titik pemesanan ulang otomatis untuk tetap memantau pengisian inventaris dengan mudah.

Ada beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat menetapkan titik pemesanan ulang, termasuk waktu tunggu penerimaan produksi dan gudang (memikirkan semuanya mulai dari transportasi hingga perputaran 3PL).

Pastikan untuk mengevaluasi pengiriman mil pertama dan jadwal penerimaan inventaris untuk memastikan produk tersedia tepat waktu untuk memenuhi pesanan.

“Alat analitik ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur pemberitahuan email sehingga kami diperingatkan ketika SKU memiliki sisa jumlah yang kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Co-Founder MDacne

4. Mengaktifkan inventaris stok pengaman

Anda tidak pernah tahu kapan akan ada lonjakan permintaan yang tiba-tiba. Mungkin seorang influencer memposting tentang produk Anda, dan tiba-tiba Anda memiliki ribuan orang yang memesan barang tersebut.

Demikian pula, Anda mungkin menghadapi kekurangan persediaan jika ada gangguan tak terduga dalam rantai pasokan, seperti:

• Peristiwa cuaca berbahaya seperti banjir
• Penutupan liburan seperti Tahun Baru Imlek
• Penundaan umum atau penutupan fasilitas akibat wabah COVID di pabrik atau pusat pemenuhan

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menyimpan sejumlah kecil persediaan pengaman (bahkan di lebih dari satu lokasi) untuk mempersiapkan hal yang tidak terduga. Ada rumus sederhana yang bisa Anda gunakan untuk menghitung berapa banyak safety stock yang Anda butuhkan:

Stok Pengaman = (Penggunaan harian maksimum x Waktu tunggu maksimum) – (Penggunaan harian rata-rata x Waktu tunggu rata-rata)

5. Peramalan permintaan yang akurat

Memiliki strategi inventaris memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat, yang mengarah pada adaptasi terhadap perubahan di pasar dengan lebih cepat. Semakin akurat perkiraan permintaan, semakin baik Anda dapat mengelola inventaris, apa pun yang terjadi.

Tentu saja, memperkirakan permintaan tidak pernah 100% akurat, tetapi dengan mengantisipasi berapa banyak permintaan yang dapat Anda miliki dalam waktu dekat, Anda dapat merencanakan ke depan dan meningkatkan atau mengurangi investasi inventaris Anda.

Dengan menggabungkan strategi inventaris seperti perkiraan permintaan dan stok pengaman, Anda dapat dengan mudah mempertahankan tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi permintaan.

“Integrasi Inventory Planner ShipBob memungkinkan kami untuk memiliki semua perkiraan gudang dan nomor inventaris kami dalam satu platform. Kami dapat membuat ShipBob WROs langsung di Inventory Planner dan membuat tingkat inventaris tercermin di gudang pengiriman lokal dan ShipBob kami segera.

Ini juga memberikan perkiraan untuk setiap gudang ShipBob individu, jadi kami tahu berapa banyak unit yang kami perlukan untuk dikirim setiap minggu untuk menutupi periode tertentu dan juga agar tidak kehabisan stok. ”

Marc Fontanetta, Direktur Operasi di BAKblade

Bagaimana mengembangkan strategi inventaris Anda sendiri

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan strategi inventaris Anda. Dengan mengingat kebutuhan bisnis Anda, berikut adalah beberapa cara untuk mengembangkan strategi inventaris yang mengarah pada margin keuntungan yang lebih sehat, biaya yang lebih rendah, dan pelanggan yang lebih puas.

Pemindaian inventaris

Jika Anda menjalankan gudang Anda sendiri, pemindaian barcode harus menjadi bagian penting dari proses manajemen inventaris Anda karena membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan memelihara catatan inventaris yang akurat. Dan jika Anda bekerja dengan 3PL, menyediakan produk berkode hanya akan membantu mereka mengelola inventaris Anda.

Pemindai inventaris dapat secara otomatis membaca informasi yang dikodekan dalam kode batang produk dan mengirimkan info tersebut ke sistem manajemen gudang. Ini memudahkan untuk:

• Lacak dan kelola SKU secara real time.
• Perhatikan ketersediaan stok .
• Mudah melihat di mana item disimpan.

Pemindai inventaris juga dapat membantu meningkatkan visibilitas inventaris, terutama saat menangani ratusan SKU. Dan, menggunakan pemindai inventaris juga dapat sangat meningkatkan akurasi pesanan dan mempercepat proses pemenuhan.

Pelaporan inventaris

Dengan sistem dan proses yang tepat, Anda tidak hanya dapat mengelola inventaris dengan mudah, tetapi juga lebih mudah untuk menarik catatan inventaris yang akurat saat Anda memiliki semua data di ujung jari Anda.

Pelaporan inventaris sangat penting, karena kinerja inventaris Anda menunjukkan banyak hal tentang kinerja rantai pasokan Anda secara keseluruhan. Dan, karena inventaris adalah aset, Anda akan memerlukan laporan inventaris yang akurat untuk akuntan Anda di akhir tahun.

Pelaporan inventaris mungkin hanya tampak seperti waktu atau dokumen tambahan, tetapi ini dapat menghemat banyak uang dan upaya yang tidak perlu.

Manajemen persediaan

Aspek penting dari strategi inventaris Anda adalah manajemen inventaris, yang mencakup semuanya, mulai dari manajemen SKU hingga manajemen gudang .

Terutama dalam hal mengelola beberapa SKU, Anda memerlukan strategi untuk melacak dan mengkategorikan inventaris Anda di tingkat SKU agar tetap teratur, meningkatkan akurasi pesanan, dan mencegah kehabisan stok.

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu Anda merampingkan upaya ini. Banyak 3PL seperti ShipBob menawarkan alat manajemen inventaris bawaan untuk mengelola SKU, melacak hari inventaris yang ada, dan memberikan wawasan waktu nyata (dan menawarkan integrasi dengan sistem lain, mulai dari alat perencanaan inventaris hingga sistem ERP).

“Sekarang kami berada di dua pusat pemenuhan [ShipBob], dan dapat memiliki analitik dan melihat bagaimana semuanya bekerja bersama sangat membantu saya di akhir operasi. Ini pasti membantu saya dengan manajemen inventaris dan melihat apa yang terjadi. Meskipun kami telah berkembang, saya tidak menghabiskan lebih banyak waktu untuk bisnis dari sudut pandang operasi.”

Dana Varrone, Direktur Operasi di Organic Olivia

akuntansi persediaan

Persediaan adalah aset bisnis, yang berarti memiliki catatan persediaan yang akurat sangat penting untuk tujuan akuntansi persediaan.

Pada akhir tahun keuangan atau periode akuntansi, Anda perlu mengetahui berapa nilai inventaris Anda dengan memilih metode penilaian inventaris dan menerapkannya sepanjang tahun.

Catatan inventaris yang akurat menghilangkan perkiraan dalam menentukan nilai inventaris. Alih-alih berebut untuk menarik angka yang akurat, data dapat dikumpulkan dan diunduh secara otomatis. Dan banyak solusi memudahkan untuk menarik laporan yang dapat disesuaikan.

Perkiraan inventaris

Jika ada satu hal yang harus disertakan dalam setiap strategi dan rencana inventaris, yaitu memiliki akses ke data dan wawasan untuk tujuan perkiraan inventaris.

Peramalan inventaris adalah proses mencari tahu berapa banyak inventaris yang Anda perlukan untuk memenuhi pesanan di masa mendatang berdasarkan berapa banyak unit dari setiap produk yang Anda prediksi akan Anda jual selama periode waktu tertentu.

Saat memperkirakan, Anda harus mempertimbangkan promosi yang direncanakan, musim belanja liburan, dan acara eksternal lainnya (misalnya, ketika pembeli mungkin terganggu selama siklus pemilihan atau ketika pembeli akan bosan selama penguncian COVID).

Anda juga harus mempertimbangkan waktu tenggang (atau berapa lama waktu yang dibutuhkan inventaris untuk sampai dari produsen ke titik akhir di mana hal itu dapat dipenuhi) untuk memastikan inventaris diterima tepat waktu untuk memenuhi pesanan.

Sistem manajemen inventaris yang tepat dapat membantu Anda mengumpulkan analitik inventaris di seluruh rantai pasokan Anda dengan menghubungkan aktivitas hulu pembelian dan manufaktur ke aktivitas hilir penjualan dan permintaan produk.

“Volume pesanan B2C dan B2B kami berubah dari bulan ke bulan. Antara pengiriman koleksi baru untuk grosir di awal tahun dan kegilaan Q4 untuk penjualan langsung ke konsumen, kami telah mampu melewati musim terberat kami sambil tetap menjadi yang terdepan dalam produksi menggunakan alat peramalan ShipBob — bahkan saat volume pesanan lebih dari empat kali lipat dalam tahun."

Ryan Casas, COO iloveplum

Kemunduran strategi inventaris umum

Bisnis e-niaga menghadapi sejumlah tantangan saat mengelola inventaris. Tetapi strategi inventaris n harus memecahkan tantangan dan kemunduran bersama. Berikut adalah ikhtisar kemunduran strategi inventaris umum dan cara mengatasinya.

Jumlah inventaris yang tidak akurat

Satu kemunduran besar melibatkan penghitungan inventaris yang tidak akurat, yang biasanya terjadi karena pemrosesan inventaris manual. Rekonsiliasi inventaris secara teratur diperlukan untuk mendeteksi ketidaksesuaian dan menemukan akar masalahnya.

Untuk menghindari penghitungan inventaris yang tidak akurat, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menerapkan sistem manajemen inventaris. Bersamaan dengan itu, menggunakan sistem otomatis dan pemindai inventaris dapat membantu meminimalkan margin kesalahan.

Juga perlu diingat bahwa banyak bisnis e-niaga sering bermitra dengan 3PL seperti ShipBob untuk akses ke alat manajemen inventaris bawaan bersama dengan solusi omnifulfillment untuk dengan mudah tetap di atas kontrol inventaris dan dengan cepat mengidentifikasi ketidakakuratan.

“Dulu saya harus menarik nomor inventaris dari tiga tempat setiap hari dan memindahkan semua data yang berbeda ke dalam spreadsheet.

ShipBob memiliki tab analitik di dasbor mereka dengan semua informasi ini, yang sangat bagus untuk rekonsiliasi akhir bulan. Sangat menyenangkan tidak harus mengoperasikan tiga 3PL.

Untuk perencanaan inventaris, saya menyukai laporan kecepatan SKU, produk rata-rata harian yang terjual, dan mengetahui berapa banyak inventaris yang tersisa dan berapa lama akan bertahan. Visibilitas yang ditingkatkan sangat bagus. ”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Proliferasi SKU

Seiring skala bisnis dan menambahkan lebih banyak produk ke katalog mereka, proliferasi SKU dapat menjadi masalah besar jika dibiarkan (karena Anda dapat segera kehabisan ruang penyimpanan dan dana Anda terikat dalam inventaris yang tidak terjual).

Untuk menghindari masalah seperti itu saat menambahkan ke lini produk Anda, penting untuk memantau item yang terjual cepat versus item yang bergerak lambat, serta item yang berisiko menjadi usang. Rasionalisasi SKU reguler (dan pelacakan lot) mungkin diperlukan untuk menjaga proliferasi tetap terkendali dan menghapus SKU yang tidak menguntungkan dari rantai pasokan e-niaga Anda.

Stok mati dan inventaris usang

Sebagian besar bisnis akan berurusan dengan stok mati atau inventaris usang di beberapa titik, tetapi memiliki terlalu banyak inventaris yang tidak dapat dijual benar-benar dapat merugikan Anda.

Saat inventaris yang tidak dapat dijual menumpuk, ini dapat menghabiskan ruang penyimpanan yang berharga dan mengakibatkan biaya penyimpanan yang lebih tinggi . Akumulasi kelebihan persediaan sering disebabkan oleh perkiraan persediaan yang buruk dan kurangnya data rantai pasokan.

Untuk mencegah menumpuknya inventaris yang tidak dapat dijual, pastikan Anda:

• Memiliki sistem manajemen persediaan.
• Lakukan audit inventaris secara berkala.
• Lacak data penjualan untuk setiap SKU.
• Gunakan pelacakan lot untuk produk yang memiliki tanggal kedaluwarsa atau bisa berada dalam posisi yang memerlukan penarikan kembali.

Jika bisnis Anda mengumpulkan inventaris yang tidak dapat dijual, Anda memiliki beberapa opsi. Kamu bisa:

• Produk bundel, menggabungkan kedua item yang banyak diminati dengan item yang dijual rendah (menawarkan diskon).
• Tawarkan hadiah bonus kepada pembelanja tinggi, berikan produk yang tidak populer sebagai hadiah gratis atau hadiah dengan pembelian.
• Sumbangkan barang-barang kepada mereka yang membutuhkannya.
• Menghapus persediaan pada akhir periode akuntansi.

kehabisan stok

Jika Anda menemukan kesuksesan tetapi tidak mengisi kembali inventaris dengan cukup cepat, Anda dapat mengalami kehabisan stok. Hal ini tidak hanya mengakibatkan pelanggan kecewa, tetapi Anda juga kehilangan uang. Inilah sebabnya mengapa perkiraan permintaan yang akurat dan pelacakan inventaris waktu nyata sangat penting, sehingga Anda dapat mengatur titik pemesanan ulang dan mengisi kembali stok Anda pada waktu yang tepat.

Selain itu, memiliki beberapa persediaan penyangga juga penting untuk mengurangi dampak kehabisan stok yang diakibatkan oleh lonjakan permintaan yang tidak terduga dan gangguan rantai pasokan.

Manajemen katalog yang efektif

Salah satu tantangan terbesar bagi bisnis e-niaga adalah manajemen katalog yang efektif . Saat Anda menambahkan atau menghapus SKU, Anda memerlukan proses untuk menjaga database produk Anda diperbarui, akurat, dan terorganisir di semua saluran penjualan dan pusat pemenuhan atau distribusi Anda.

Ini menjadi sangat menantang ketika Anda berurusan dengan banyak pilihan SKU dan menjual melalui banyak saluran.

Sangat penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan toko online Anda, sehingga semua data inventaris Anda secara otomatis diperbarui secara real time untuk memberikan informasi yang paling akurat.

Jawaban ShipBob atas kemunduran strategi inventaris

Pemenuhan outsourcing ke 3PL seperti ShipBob mungkin secara mengejutkan menjadi salah satu kunci untuk mengatasi kemunduran strategi inventaris utama ini.

ShipBob memberi Anda solusi pemenuhan omnichannel dengan alat pelacakan inventaris bawaan yang membuat manajemen inventaris multisaluran menjadi sederhana dan tidak memakan waktu.

Jaringan pemenuhan internasional kami yang berkembang menggunakan sistem manajemen gudang terpusat, yang memberikan akurasi, transparansi, dan visibilitas penuh ke tingkat inventaris Anda setiap saat, bahkan hingga saat item diambil.

Dengan ShipBob, Anda dapat menyimpan inventaris di seluruh lokasi pusat pemenuhan dan menjual di beberapa saluran sambil juga mengawasi tingkat stok secara real time.

Selain itu, ShipBob memungkinkan Anda melacak KPI manajemen inventaris yang penting dengan mengumpulkan data waktu nyata tentang inventaris yang ada , kinerja SKU , dan status inventaris secara keseluruhan .

“ Saat ini, dalam hal semua inventaris dan saluran penjualan, ShipBob adalah hub utama kami. Anda dapat memiliki stok di 2 pusat pemenuhan untuk 10 saluran dan mengetahui totalnya. Kami baru-baru ini harus mengirim stok antara dua fasilitas dan itu sangat mudah.

Saya ingat berbicara dengan 3PL lain yang mengatakan jika Anda memiliki dua gudang, Anda harus memiliki login terpisah atau cara untuk mengelola inventaris di setiap gudang. Hal semacam itu adalah jalan-jalan di taman untuk ShipBob.

Kami memiliki 10 cara berbeda orang dapat membeli produk sehingga semuanya ada di platform yang berbeda.

ShipBob adalah satu-satunya tempat kita dapat melihat semua yang telah terjadi. Analisisnya luar biasa.”

Jordan dan Anouk Rondel, Pemilik The Caker

Jika Anda ingin meningkatkan strategi inventaris Anda, ShipBob dapat membantu. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi pemenuhan omnichannel dan platform teknologi kami.