인벤토리 전략: 의미, 나만의 인벤토리 생성 및 관리 방법

공급망 전체에서 재고가 지속적으로 이동하기 때문에 특히 여러 채널에서 판매하기로 결정하거나 다른 위치에 재고가 있는 경우 모든 것을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.

재고를 효과적으로 관리하려면 노력을 안내할 확실한 재고 전략이 있어야 합니다.

재고 전략을 사용하면 공급망 전체에서 일관되게 재고를 추적할 수 있으므로 항상 수요를 충족할 수 있는 충분한 제품을 보유할 수 있습니다.

인벤토리 전략이 무엇을 구성하는지, 왜 그것이 중요한지, 그리고 인벤토리 전략을 개발할 때 고려해야 할 사항에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

인벤토리 전략이란 무엇입니까?

재고 전략은 제조 및 조달에서 창고 보관 및 배송에 이르기까지 공급망 전체에서 제품의 흐름을 관리하기 위한 프로세스와 시스템을 갖추는 것을 의미합니다.

재고 전략을 감독하면 수요를 충족할 수 있는 충분한 재고를 확보하는 동시에 생산, 운송 중인 상품, 보관 및 비용을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 또한 재고 회계를 통해 비즈니스를 체계적으로 정리할 수 있으므로 세금 시즌에 대비할 수 있습니다.

오늘 사용할 수 있는 5가지 재고 관리 전략

재고 관리는 처음에는 간단해 보일 수 있지만 SKU 라인, 주문량 및 고객 기반이 증가함에 따라 점점 더 어려워집니다. 올바른 재고 관리 전략을 구현하면 비용을 절감하고 가시성을 높이며 예상치 못한 상황에 대비할 수 있습니다.

다음은 기술을 통해 쉽게 달성할 수 있는 현재 사용할 수 있는 몇 가지 입증된 재고 관리 전략입니다.

1. 재고관리 자동화

수동 재고 관리는 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 부정확한 재고 기록은 심각한 재고 불일치와 고객 불만을 야기할 수 있으므로 전체 비즈니스를 루프에 빠뜨릴 수 있습니다.

다행히 재고 관리 자동화 시스템이 많이 있습니다. 그들 중 다수는 기존 전자 상거래 기술 스택에 저렴하고 쉽게 구현할 수 있습니다.

재고 자동화 도구는 판매 채널 및 유통 센터 전반에 걸쳐 재고를 지속적으로 추적 및 관리하도록 설계되어 기업이 높은 재고 회전율과 낮은 일수 재고 판매율을 유지할 수 있습니다.

2. 실시간 인벤토리 인사이트

재고는 끊임없이 움직이기 때문에 실시간 재고 인사이트 를 얻는 것이 중요합니다. 실시간 재고 인사이트를 통해 시기적절한 데이터를 기반으로 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

즉, 재고 기록이 최신 상태가 아니기 때문에 고객이 품절 품목을 주문하지 않게 됩니다. 품절을 방지할 뿐만 아니라 대기 시간이 길어 고객 만족도에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 이월 주문의 위험도 줄입니다.

또한 정확한 실시간 재고 통찰력을 확보하면 비즈니스가 보다 민첩한 공급망을 구축하는 데 도움이 됩니다. 자신 의 방식으로 문제가 발생하더라도 정시에 주문을 이행할 수 있습니다.

3. 정확한 재주문 포인트 설정

실시간 재고 추적 및 자동화와 함께 많은 솔루션이 자동 재주문 지점을 설정하는 기능을 제공합니다.

과거 재고 데이터를 보고 수요를 예측하면 주문해야 하는 단위 수와 시기에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 거기에서 자동 재주문 지점 알림을 설정하여 재고 보충을 쉽게 파악할 수 있습니다.

재주문 시점을 설정할 때 생산 및 창고 입고 리드 타임(운송에서 3PL 처리까지 모든 것을 고려)을 포함하여 몇 가지 다른 요소를 고려해야 합니다.

첫 번째 마일 배송 및 재고 입고 일정을 평가하여 제품이 주문을 이행할 제시간에 제공되는지 확인하십시오.

“ShipBob의 분석 도구도 정말 훌륭합니다. 재고 재주문을 계획하고 SKU가 소진될 때를 확인하는 데 많은 도움이 되며 SKU가 특정 수량보다 적을 때 알림을 받도록 이메일 알림을 설정할 수도 있습니다. 그들의 기술에는 많은 가치가 있습니다.”

Oded Harth, MDacne의 CEO 겸 공동 설립자

4. 안전 재고 재고 활성화

언제 갑자기 수요가 급증할지 모릅니다. 인플루언서가 귀하의 제품에 대해 게시했는데 갑자기 수천 명의 사람들이 해당 항목을 주문하게 되었습니다.

마찬가지로, 다음과 같이 공급망에 예기치 않은 중단이 있는 경우 재고 부족에 직면할 수 있습니다.

• 홍수와 같은 위험한 기상 현상
• 중국 설날과 같은 휴일 셧다운
• 제조 공장 또는 주문 처리 센터에서 COVID 발생으로 인한 일반적인 지연 또는 시설 폐쇄

이것이 예기치 못한 상황에 대비하기 위해 소량의 안전 재고 를 손에 넣는 것이 중요합니다(둘 이상의 위치에서도). 필요한 안전 재고량을 계산하는 데 사용할 수 있는 간단한 공식이 있습니다.

안전 재고 = (일일 최대 사용량 x 최대 리드 타임) – (일일 평균 사용량 x 평균 리드 타임)

5. 정확한 수요예측

재고 전략이 있으면 더 빠른 의사 결정이 가능하고 시장 변화에 더 빨리 적응할 수 있습니다. 수요 예측이 정확할수록 어떤 일이 일어나더라도 재고를 더 잘 관리할 수 있습니다.

물론 수요 예측이 100% 정확하지는 않지만 가까운 장래에 얼마나 많은 수요가 있을 수 있는지 예상함으로써 미리 계획을 세우고 그에 따라 재고 투자를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

수요 예측 및 안전 재고와 같은 재고 전략을 결합하여 수요를 충족하기 위해 최적의 재고 수준을 쉽게 유지할 수 있습니다.

“ShipBob의 Inventory Planner 통합을 통해 모든 창고 예측 및 재고 번호를 하나의 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. Inventory Planner에서 직접 ShipBob WRO를 생성하고 재고 수준을 현지 배송 창고와 ShipBob에 즉시 반영할 수 있습니다.

또한 각 개별 ShipBob 창고에 대한 예측을 제공하므로 특정 기간을 처리하고 재고가 소진되지 않도록 매주 몇 개를 배송해야 하는지 알 수 있습니다."

BAKblade의 운영 이사인 Marc Fontanetta

자신의 인벤토리 전략을 개발하는 방법

인벤토리 전략을 개발할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 비즈니스 요구 사항을 염두에 두고 보다 건강한 이윤, 비용 절감, 고객 만족도 향상으로 이어지는 재고 전략을 개발할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

인벤토리 스캔

자체 창고를 운영하는 경우 바코드 스캔은 물건을 정리하고 정확한 재고 기록을 유지하는 데 도움이 되므로 재고 관리 프로세스의 중요한 부분이어야 합니다. 3PL과 협력하는 경우 바코드 제품을 제공하면 재고 관리에만 도움이 됩니다.

재고 스캐너 는 제품 바코드에 인코딩된 정보를 자동으로 읽고 해당 정보를 창고 관리 시스템으로 보낼 수 있습니다. 이를 통해 다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.

• SKU를 실시간으로 추적하고 관리합니다.
• 재고 가용성 을 주시하십시오 .
• 항목이 저장된 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.

재고 스캐너는 특히 수백 개의 SKU를 처리할 때 재고 가시성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 재고 스캐너를 사용하면 주문 정확도를 크게 개선하고 주문 처리 속도를 높일 수 있습니다.

인벤토리 보고

올바른 시스템과 프로세스가 있으면 재고를 쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 모든 데이터를 손쉽게 사용할 수 있을 때 정확한 재고 기록을 가져오는 것이 훨씬 더 간단해집니다.

재고 보고는 재고 실적이 전반적인 공급망 실적에 대해 많은 것을 말해주기 때문에 매우 중요합니다. 그리고 재고는 자산이기 때문에 연말에 회계사를 위한 정확한 재고 보고서가 필요합니다.

재고 보고는 추가 시간이나 서류 작업처럼 보일 수 있지만 앞으로 많은 돈과 불필요한 노력을 절약할 수 있습니다.

재고 관리

재고 전략의 중요한 측면은 SKU 관리 에서 창고 관리 에 이르기까지 모든 것을 포괄하는 재고 관리 입니다.

특히 여러 SKU를 관리하는 경우 SKU 수준에서 재고를 추적 및 분류하여 정리를 유지하고 주문 정확도를 개선하며 재고 부족을 방지하는 전략이 필요합니다.

재고 관리 소프트웨어 에 투자 하면 이러한 노력을 합리화하는 데 도움이 될 수 있습니다. ShipBob과 같은 많은 3PL은 SKU를 관리하고, 현재 재고 일수를 추적하고, 실시간 통찰력을 제공하기 위해 내장된 재고 관리 도구를 제공합니다(재고 계획 도구에서 ERP 시스템에 이르기까지 다른 시스템과의 통합 제공).

“이제 우리는 두 개의 [ShipBob] 주문 처리 센터에 있으며 분석을 통해 모든 것이 어떻게 함께 작동하는지 확인할 수 있어 운영 측면에서 매우 도움이 되었습니다. 재고 관리 및 진행 상황을 보는 데 확실히 도움이 됩니다. 우리는 성장했지만 운영 관점에서 비즈니스에 더 많은 시간을 할애하지 않았습니다.”

Dana Varrone, Organic Olivia 운영 이사

재고 회계

재고는 비즈니스 자산이므로 정확한 재고 기록을 보유하는 것이 재고 회계 목적에 매우 중요합니다.

회계 연도 또는 회계 기간이 끝나면 재고 평가 방법을 선택하고 일년 내내 그것을 고수함으로써 재고 가치가 얼마인지 알아야합니다.

정확한 재고 기록은 재고 가치를 정의할 때 추측을 배제합니다. 정확한 숫자를 가져오기 위해 스크램블하는 대신 데이터를 자동으로 수집하고 다운로드할 수 있습니다. 또한 많은 솔루션을 통해 사용자 지정 가능한 보고서를 쉽게 가져올 수 있습니다.

재고 예측

모든 인벤토리 전략과 계획에 포함되어야 하는 한 가지가 있다면 인벤토리 예측을 위해 데이터와 통찰력에 액세스하는 것입니다.

재고 예측은 특정 기간 동안 판매할 것으로 예측하는 각 제품의 단위 수를 기반으로 향후 주문을 이행하는 데 필요한 재고량을 파악하는 프로세스입니다.

예측할 때는 계획된 프로모션, 연말연시 쇼핑 시즌 및 기타 외부 이벤트를 고려해야 합니다(예: 선거 기간 동안 쇼핑객이 주의를 산만하게 하거나 COVID 잠금 기간 동안 쇼핑객이 지루할 때).

또한 주문을 이행하기 위해 제 시간에 재고를 수령할 수 있도록 리드 타임(또는 제조업체에서 재고가 충족될 수 있는 끝점까지 재고가 도착하는 데 걸리는 시간)을 고려해야 합니다.

올바른 재고 관리 시스템은 구매 및 제조의 업스트림 활동을 판매 및 제품 수요의 다운스트림 활동과 연결하여 공급망 전체에서 재고 분석을 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다.

“우리의 B2C 및 B2B 주문량은 매달 바뀝니다. 올해 초 도매를 위한 새로운 컬렉션 배송과 소비자 직접 판매를 위한 4분기 사이에 우리는 ShipBob의 예측 도구를 사용하여 생산보다 앞서 유지하면서 가장 힘든 시즌을 보낼 수 있었습니다. 년."

iloveplum COO Ryan Casas

일반적인 인벤토리 전략 차질

전자 상거래 비즈니스는 재고를 관리할 때 여러 가지 문제에 직면합니다. 그러나 n 인벤토리 전략은 일반적인 문제와 좌절을 해결해야 합니다. 다음은 일반적인 재고 전략 차질과 이를 해결하는 방법에 대한 개요입니다.

부정확한 재고 수

한 가지 주요 차질은 부정확한 재고 수와 관련되며, 이는 일반적으로 수동 재고 처리로 인해 발생합니다. 불일치를 감지하고 문제의 근본 원인을 파악하려면 정기적인 재고 조정 이 필요합니다.

부정확한 재고 수를 방지하려면 재고 관리 시스템을 구현하는 것이 가장 좋습니다. 이와 함께 자동화 시스템과 인벤토리 스캐너를 사용하면 오차 범위를 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 많은 전자 상거래 비즈니스는 종종 ShipBob과 같은 3PL과 협력하여 내장된 재고 관리 도구와 만능 주문 처리 솔루션에 액세스하여 재고 관리를 쉽게 파악하고 부정확성을 신속하게 식별합니다.

“예전에는 매일 세 곳에서 재고 번호를 가져와서 이질적인 모든 데이터를 스프레드시트로 옮겨야 했습니다.

ShipBob의 대시보드에는 이 모든 정보가 포함된 분석 탭이 있어 월말 조정에 유용합니다. 3PL을 3개 운용하지 않아도 되니 정말 좋습니다.

재고 계획의 경우 SKU 속도 보고서, 판매된 일일 평균 제품, 재고가 얼마나 남았는지, 재고가 얼마나 지속될지 아는 것이 좋습니다. 향상된 가시성은 훌륭합니다.”

Black Claw LLC의 운영 책임자 Wes Brown

SKU 확산

비즈니스가 확장되고 카탈로그에 더 많은 제품이 추가됨에 따라 SKU 확산 을 확인하지 않으면 주요 문제가 될 수 있습니다( 곧 저장 공간이 부족해지고 자금이 판매되지 않은 재고에 묶일 수 있기 때문).

제품 라인에 추가할 때 이러한 문제를 방지하려면 빠르게 판매되는 품목과 느리게 움직이는 품목은 물론 폐기될 위험이 있는 품목을 모니터링하는 것이 중요합니다. 확산을 억제하고 전자상거래 공급망에서 수익성이 없는 SKU를 제거하려면 정기적인 SKU 합리화 (및 로트 추적)가 필요할 수 있습니다.

재고 및 폐기된 재고

대부분의 기업은 어느 시점에서 재고 또는 쓸모없는 재고를 처리하지만 판매할 수 없는 재고가 너무 많으면 비용이 많이 들 수 있습니다.

판매할 수 없는 재고가 쌓이면 귀중한 보관 공간을 차지하게 되어 보관 비용 이 증가할 수 있습니다 . 초과 재고 축적은 종종 잘못된 재고 예측과 공급망 데이터의 부족으로 인해 발생합니다.

판매 불가능한 재고가 쌓이는 것을 방지하려면 다음을 확인하십시오.

• 재고 관리 시스템을 갖추고 있습니다.
• 정기적인 재고 감사를 수행합니다.
• 모든 SKU에 대한 판매 데이터를 추적합니다.
• 만료 날짜가 있거나 리콜이 필요한 위치에 있을 수 있는 제품에 대해 로트 추적을 사용합니다.

비즈니스에 판매할 수 없는 인벤토리가 쌓이면 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

• 수요가 많은 품목과 저가 품목을 결합한 번들 제품(할인 제공).
• 고액 소비자에게 보너스 선물을 제공하고 인기가 없는 제품을 사은품으로 증정하거나 구매 시 선물을 제공합니다.
• 필요한 사람들에게 물품을 기부하세요.
• 회계 기간이 끝날 때 재고를 상각하십시오.

재고 소진

성공했지만 재고 를 충분히 빠르게 재입고 하지 않으면 품절이 발생할 수 있습니다. 이는 고객을 실망시킬 뿐만 아니라 돈도 잃게 됩니다. 이것이 정확한 수요 예측과 실시간 재고 추적이 중요한 이유이므로 재주문 시점을 설정하고 적시에 재고를 보충할 수 있습니다.

또한, 예상치 못한 수요 급증 및 공급망 중단으로 인한 재고 부족의 영향을 완화하려면 완충재고 를 확보하는 것이 중요합니다.

효과적인 카탈로그 관리

전자 상거래 비즈니스의 가장 큰 과제 중 하나는 효과적인 카탈로그 관리 입니다. SKU를 추가하거나 제거할 때 모든 판매 채널과 주문 처리 또는 유통 센터에서 제품 데이터베이스를 최신 상태로 정확하고 체계적으로 유지하기 위한 프로세스가 필요합니다.

이는 다양한 SKU를 처리하고 여러 채널을 통해 판매할 때 특히 어려워집니다.

가장 정확한 정보를 제공하기 위해 모든 재고 데이터가 실시간으로 자동 업데이트되도록 온라인 상점과 통합되는 재고 관리 시스템을 갖는 것이 중요합니다.

재고 전략 차질에 대한 ShipBob의 답변

ShipBob과 같은 3PL에 주문 처리를 아웃소싱하는 것은 놀랍게도 이러한 주요 재고 전략 차질을 극복하는 열쇠 중 하나일 수 있습니다.

ShipBob은 다채널 재고 관리를 간단하고 시간이 덜 소요되도록 하는 재고 추적 도구가 내장된 옴니채널 주문 처리 솔루션을 제공합니다.

성장하는 국제 주문 처리 네트워크는 품목이 선택되는 순간까지 항상 재고 수준에 대한 정확성, 투명성 및 완전한 가시성을 제공하는 중앙 집중식 창고 관리 시스템을 사용합니다.

ShipBob을 사용하면 주문 처리 센터 위치에 재고를 저장하고 여러 채널에서 판매하는 동시에 실시간으로 재고 수준을 주시할 수 있습니다.

또한 ShipBob을 사용하면 보유 재고, SKU 성능 및 전체 재고 상태에 대한 실시간 데이터를 수집하여 중요한 재고 관리 KPI 를 추적 할 수 있습니다 .

" 현재 모든 재고 및 판매 채널 측면에서 ShipBob은 우리의 주요 허브입니다. 10개 채널에 대해 2개의 주문 처리 센터에 재고를 보유하고 총액을 알 수 있습니다. 우리는 최근에 두 시설 간에 재고를 보내야 했고 정말 쉬웠습니다.

창고가 2개라면 별도의 로그인이 필요하거나 각 창고의 재고를 관리하는 방법이 필요하다고 다른 3PL과 이야기한 것을 기억합니다. 그 유형은 ShipBob의 공원에서 산책입니다.

사람들이 제품을 구매할 수 있는 10가지 다른 방법이 있으므로 모든 것이 다른 플랫폼에 있습니다.

ShipBob은 발생한 모든 것을 종합적으로 볼 수 있는 유일한 것입니다. 분석이 놀랍습니다.”

조던과 아누크 론델, 케이크 주인

재고 전략을 개선하려는 경우 ShipBob이 도움이 될 수 있습니다. 당사의 옴니채널 주문 처리 솔루션 및 기술 플랫폼에 대해 자세히 알아보려면 당사에 문의하십시오.