了解电子商务中的库存流

通过供应链移动库存对于许多电子商务企业来说是必须的——但是如何移动它也同样重要。

通过您的供应链的库存流动可以极大地影响您的业务成本、速度和整体效率。 为了获得最佳性能，库存应该从供应链的一个阶段无缝地流向下一个阶段。

不过，这说起来容易做起来难。 要优化您的库存流程，您需要仔细查看您的库存管理流程，以及跟踪、预测和补充库存的方法。

在本文中，我们将定义什么是库存流，分解其重要性的原因，并讨论通过技术、软件和 3PL 合作伙伴（如 ShipBob）的帮助来完善库存流的不同策略。

什么是库存流量？

库存流是指企业如何控制和管理产品在其供应链中的流动。 它涉及创建一个系统或一套程序，遵循这些程序以确保库存实际移动到下一个供应链阶段。

当库存流动顺畅时，库存可以轻松高效地从一个阶段转移到另一个阶段，而不会出现延误或错误。

库存流转适合库存管理的哪些方面？

库存管理是一个多方面的过程，涵盖各种任务，包括寻源和采购、库存存储、库存水平监控、补货、库存审计等。

库存流不仅确保这些功能发生，而且确保它们顺利发生。 良好的库存流动可以防止供应链陷入停顿的瓶颈，并帮助企业快速高效地执行任务以获得更好的结果。

例如，库存管理的关键功能之一是确保库存中有足够的成品库存以满足客户需求。

有了良好的库存流动策略，您可以观察库存水平并正确安排补货时间，避免缺货延迟供应链下游的运营（并让客户失望）。

通常，企业专注于优化以下阶段中和阶段之间的库存流动：

采购与采购

当您购买用于生产的原材料或采购用于转售的商品时，库存流就开始了。 由于每个后续供应链功能都建立在这一功能之上，因此与能够以最优惠价格高效交付优质商品的可靠供应商合作至关重要。

贮存

一旦仓库收到库存，企业将需要有策略地存储它以确保拣选效率。 当使用有组织的系统存储库存时，它会显着减少查找和检索用于履行的产品或用于生产的原材料的时间。

履行

一旦下订单，仓库工作人员就必须从指定的存储空间中查找和取回产品。 然后，他们必须将它们穿过仓库运送到包装站，在那里准备装运。 优化这些步骤并利用自动化可以提高效率和拣选准确性。

“ShipBob 为我们做的数量确实令人印象深刻——一天将近 5,000 个订单，而且我们知道随着我们的不断发展，他们有能力做更多的事情并与我们一起扩大规模。

目前，我们无意建立和管理我们自己的仓库，因此使用 ShipBob 实现定制、控制和可见性，同时管理我们的数量是关键。”

PetLab 首席运营官 Stephanie Lee

为什么库存流量很重要？

良好的库存流可确保您的电子商务运营无缝运行，延迟和中断最少。 它还可以通过多种关键方式使您的企业受益，从而提高整体绩效并帮助提高利润。

仓库效率

仓库内的库存流由仓库控制系统指挥，这有助于协调不同子系统之间的活动。 这样，传送带、转盘和分拣机就可以以协调的方式无缝运行。

库存流动越好，仓库管理就越有效，因为产品路线得到优化，仓储工作流程都在顺利进行。

降低劳动力成本

当库存流动良好并且仓库像一台运转良好的机器一样运转时，执行任务所需的时间就会减少——尤其是如果您将更多琐碎或重复的功能自动化。 通过这种方式，适当的库存流动有助于降低劳动力成本，因为仓库员工可以自由地专注于需要人工处理的任务。

一致的库存预测

当库存流动顺畅且可追溯时，您始终可以实时准确了解库存水平。 库存移动具有可预测性，这也使您可以轻松一致地预测未来的库存需求。

如何确保顺畅的库存流动

企业需要一个系统来跟踪和分析库存流动，以确保顺畅的库存流动。 以下技术可以帮助您监控、管理和维护供应链中的无缝库存流。

股票回顾

定期查看您的库存以检查库存水平和库存可用性非常重要。 此评估过程还可以帮助您计算哪些 SKU 的周转率最高，并预测下一时期的需求。

使用此信息，您可以正确设置再订货点并按时补充库存，以确保库存流动保持无缝。

ABC分析

使用 ABC 分析方法对库存进行分类是调节库存使用和保持足够缓冲库存的好方法，以便在需求突然激增的情况下渡过难关。

在 ABC 分析中，企业将其库存分为三组：A、B 和 C。

• A类：畅销书； 通过销售为企业带来最大价值的物品。 应密切监控 A 类的库存水平，以防止缺货。
• B类：常客； 不太受欢迎但仍能为企业提供适度价值的项目。 这些库存水平需要一些注意，但不像 A 产品那么多。
• C类：行动迟缓者； 不受欢迎且对企业价值不大的项目。 这些库存水平不需要太多管理，并且通常可以在补货之间花费很长时间。

对于某些企业而言，将库存分解为这些类别可以更轻松地管理大量产品目录，保持健康的安全库存水平，并为所有 SKU 实现更好的库存流动。

周期盘点

虽然实物库存盘点是必要的，但它们往往不方便，因为它们通常涉及暂停您的整个运营。

相反，定期盘点库存是确保库存水平准确且无需暂停运营的好方法。 这涉及遵循周期性计划来计算库存的特定部分。

先进先出法和后进先出法估值

您选择的库存估价方法也可能会影响您的库存流量。

如果您的企业遵循 FIFO（先进先出）估值和履行方法，您将首先销售最旧的存货。 这通常有利于稳定的库存流动，因为库存在出售前只会保留一小段时间。

使用 LIFO（后进先出）方法的库存流程更复杂。 因为最近添加的库存是第一个以这种方法出售的，所以旧库存可能会存放很长时间（增加持有成本），或者永远不会被出售。 这可能会导致库存流动问题，例如滞留库存占用宝贵的空间。

无论您选择哪种方法，使用其中一种技术来计算库存周转率都可以帮助您跟踪库存变动并引导库存流动以推动利润。

库存流动挑战

虽然顺畅的库存流动提供了许多好处，但企业在设置时可能会遇到一些挑战。 以下是改善库存流程的一些最常见障碍。

能见度有限

当库存在供应链中移动时，您可能并不总是能够看到它的实际位置。

此外，查看手头有多少库存或您通过不同渠道售出的单位数量可能存在挑战。 因此，您可能会遇到订单履行瓶颈或发货延迟或不完整的问题。

这使得使用集成库存管理系统变得至关重要，该系统可以为您提供实时订单状态和更新、准确的库存盘点。

这样，您始终可以准确了解您的库存水平并跟踪您的在途库存，从而实现准确及时的补货。

“ShipBob 的仪表板使我们能够轻松管理库存和订单，从而提高了我们的知名度。 这在以前对我们来说是不可能的。

我们与 ShipBob 的关系改变了 Quadrant 的游戏规则，它让我的生活变得更加轻松。 ShipBob 非常易于使用——这是我最喜欢的部分。”

Will Kerr，Quadrant 服装主管

跟踪问题

您的供应链越复杂，库存就越容易丢失或移动到错误的地方。 如果没有适当的库存跟踪，您将无法判断您的库存流转效率如何，也无法确定改进机会。

“我们有一家 Shopify 商店，但不使用 Shopify 来跟踪库存。 在跟踪库存方面，我们使用 ShipBob 来处理所有事情——能够跟踪每一瓶香水、我们还剩下什么以及我们已经发货，同时获得关于每个订单的更多信息。”

Dossier 运营副总裁 Ines Guien

扩大产品组合

当有更多库存需要移动时，要平稳快速地移动它们会变得越来越困难。 随着业务的发展和产品组合的扩展，管理库存流变得更加复杂。

此外，您可能还会遇到更高的库存周转率，这将需要您协调频繁的补货。

如何使用软件优化库存流程

正确的软件可以为您提供实时库存可见性并让您自动化某些功能，从而使您的库存流程大不相同。 以下是一些可用于优化库存流程的软件功能。

库存追踪

能够准确查看哪些 SKU 有库存、剩余数量以及它们的位置将使您更好地了解如何管理库存流。

您可以使用实时库存跟踪来检查库存水平，了解哪些库存项目需要补货，以及何时需要补货。

合适的软件还可以让您将成品与在制品 (WIP) 库存和在途库存区分开来。 此详细信息将使您更详细地了解供应链库存处于哪个阶段，以及下一步需要移动到哪里。

订单管理

自动化您的订单处理和管理可以加快和简化您的库存流程。

与您的所有销售渠道集成的订单管理软件将使您能够自动处理订单并让它们进入下一步的履行。 该软件还将直接从您的商店中提取客户数据，这有助于最大限度地减少人为错误。

履行自动化

在履行过程中包含自动化的软件也可以促进库存流动。 通过自动生成拣选清单，软件可确保以高效方式拣选订单。

它还可以帮助您创建发货标签、记录您的出货库存，并让订单准备好发货——所有这些都有助于库存更无缝地转移到交付。

“ShipBob 做得很好，让每个店主都有一种完全掌控一切的感觉。 您可以外包您的履行，同时仍然保持完全控制。

如果我在我的电子商务平台中创建了一个 SKU，我可以自己在 ShipBob 中将其链接到它的任何库存。 如果我用完一种产品，我可以将其分配给另一个 SKU。 使用 ShipBob，您可以准确地看到所拣选的物品。”

Ocean & Co. 创始人兼首席执行官杰拉德·埃克 (Gerard Ecker)

库存预测

使用软件的一个关键优势是它能够帮助预测库存需求。

这些预测是基于各种因素做出的，包括当前库存水平、历史需求、销售业绩和库存周转率。 当它跟踪和存储这些数据时，商家可以在以后使用它来告知他们的需求和补货策略。

使用 ShipBob 的库存管理提升您的库存流程

有这么多事情需要处理，库存流动可能很难实现——这就是为什么商家经常选择依赖像 ShipBob 这样的专业合作伙伴。

ShipBob 强大的库存管理系统可以通过改进库存控制、可见性和跟踪的关键功能轻松优化您的库存流。

使用 ShipBob 的仪表板，您可以实时了解所有 SKU 的库存水平、关键数据和履行活动。 这样，您可以随时准确了解有多少可用库存、哪些 SKU 库存不足以及每件商品在您仓库中的位置。

通过这种可见性，ShipBob 使您能够控制库存移动的位置和方式。 使用 ShipBob 的理想配送工具优化多个运营中心之间的库存分配，并为特定产品分配批号以便更轻松地进行批次跟踪。

您甚至可以使用 ShipBob 的自动再订购通知来控制补货时间，并使用仪表板上跟踪的需求和周转数据来设置再订购点。

通过利用 ShipBob 的技术和经验，您的企业可以实现更好的库存流，并帮助您准备扩展电子商务业务。 要详细了解 ShipBob 如何帮助您的企业进行库存管理和履行，请单击下面的按钮。

库存流程常见问题解答

以下是有关库存流程的最常见问题的答案。

入库流程是怎样的？

库存流程涉及库存管理的各个方面，包括采购、接收、存储、库存水平监控、补货、库存审计和履行。

最佳库存流程的最佳实践是什么？

保持最佳库存流需要实时库存可见性并定期执行库存审查和分析。

我在哪里可以了解库存管理软件？

您可以从我们的库存管理软件指南中了解有关库存管理软件的更多信息。

什么是库存周转率？

库存周转率是在给定时间段内售出库存然后补充库存的速度。