Memahami Alur Inventaris di Ecommerce

Memindahkan inventaris melalui rantai pasokan adalah suatu keharusan bagi banyak bisnis e-niaga — tetapi cara Anda memindahkannya sama pentingnya.

Aliran inventaris melalui rantai pasokan Anda dapat sangat memengaruhi biaya, kecepatan, dan efisiensi bisnis Anda secara keseluruhan. Untuk kinerja yang optimal, inventaris harus mengalir dengan mulus dari satu tahap rantai pasokan Anda ke tahap berikutnya.

Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Untuk mengoptimalkan aliran inventaris Anda, Anda harus mencermati proses manajemen inventaris Anda, serta metode pelacakan, perkiraan, dan penyetokan ulang inventaris Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu aliran inventaris, menguraikan mengapa hal itu penting, dan mendiskusikan berbagai strategi untuk mengasah aliran inventaris Anda melalui teknik, perangkat lunak, dan bantuan mitra 3PL seperti ShipBob.

Apa itu aliran persediaan?

Aliran inventaris mengacu pada bagaimana bisnis mengontrol dan mengelola pergerakan produk melalui rantai pasokannya. Ini melibatkan pembuatan sistem atau serangkaian prosedur yang diikuti untuk memastikan bahwa inventaris dipindahkan secara fisik ke tahap rantai pasokan berikutnya.

Ketika arus inventaris lancar, inventaris berpindah dari tahap ke tahap dengan mudah dan efisien, tanpa penundaan atau kesalahan.

Di mana arus persediaan masuk dalam manajemen persediaan?

Manajemen inventaris adalah proses multifaset yang mencakup semua jenis tugas, termasuk sumber dan pengadaan, penyimpanan inventaris, pemantauan tingkat stok, pengisian ulang, audit inventaris, dan banyak lagi.

Aliran inventaris tidak hanya memastikan bahwa fungsi-fungsi ini terjadi, tetapi juga terjadi dengan lancar. Aliran inventaris yang baik mencegah kemacetan yang menghentikan rantai pasokan, dan membantu bisnis menjalankan tugas dengan cepat dan efisien untuk hasil yang lebih baik.

Misalnya, salah satu fungsi utama manajemen inventaris adalah memastikan persediaan barang jadi yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Dengan strategi aliran inventaris yang baik, Anda dapat mengamati tingkat inventaris dan waktu pengisian ulang dengan benar, menghindari kehabisan stok yang menunda operasi lebih jauh di rantai pasokan (dan mengecewakan pelanggan).

Umumnya, bisnis berfokus pada pengoptimalan aliran inventaris di dalam dan di antara fase-fase berikut:

Pembelian dan pengadaan

Aliran inventaris dimulai saat Anda membeli bahan mentah untuk produksi atau mendapatkan barang untuk dijual kembali. Karena setiap fungsi rantai pasokan berikutnya dibangun berdasarkan hal ini, penting untuk bekerja sama dengan pemasok andal yang dapat mengirimkan barang berkualitas tinggi secara efisien dan dengan harga terbaik.

Penyimpanan

Setelah inventaris diterima di gudang, bisnis perlu menyimpannya secara strategis untuk memastikan efisiensi pengambilan. Ketika inventaris disimpan menggunakan sistem yang terorganisir, ini secara signifikan menghemat waktu untuk menemukan dan mengambil produk untuk pemenuhan atau bahan mentah untuk produksi.

Pemenuhan

Segera setelah pesanan dilakukan, staf gudang harus mencari dan mengambil produk dari ruang penyimpanan yang ditugaskan. Mereka kemudian harus mengangkutnya melintasi gudang ke stasiun pengepakan, tempat mereka akan disiapkan untuk pengiriman. Mengoptimalkan langkah-langkah ini dan memanfaatkan otomatisasi dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengambilan.

“Jumlah volume yang dilakukan ShipBob untuk kami sangat mengesankan – hampir 5.000 pesanan dalam sehari, dan kami tahu mereka memiliki kapasitas untuk melakukan lebih banyak dan berkembang bersama kami saat kami terus berkembang.

Saat ini, kami tidak memiliki niat untuk menyiapkan dan mengelola gudang kami sendiri, jadi menggunakan ShipBob untuk pemenuhan dengan penyesuaian, kontrol, dan visibilitas, sembari mengelola volume kami adalah kuncinya.”

Stephanie Lee, COO di PetLab

Mengapa aliran persediaan penting?

Alur inventaris yang baik memastikan bahwa operasi e-niaga Anda berfungsi mulus dengan penundaan dan gangguan minimal. Ini juga menguntungkan bisnis Anda dalam beberapa cara utama yang meningkatkan kinerja secara keseluruhan dan membantu meningkatkan keuntungan Anda.

Efisiensi gudang

Aliran persediaan di dalam gudang diarahkan oleh sistem kontrol gudang, yang membantu mengoordinasikan aktivitas antara subsistem yang berbeda. Dengan begitu, konveyor, komidi putar, dan penyortir dapat berfungsi dengan lancar dan terkoordinasi.

Aliran inventaris yang lebih baik adalah, manajemen gudang yang lebih efisien, karena rute produk dioptimalkan dan alur kerja pergudangan semuanya berfungsi dengan lancar.

Mengurangi biaya tenaga kerja

Saat aliran inventaris bagus dan gudang berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk melakukan tugas — terutama jika Anda mengotomatiskan fungsi yang lebih kasar atau berulang. Dengan cara ini, aliran inventaris yang tepat membantu mengurangi biaya tenaga kerja, karena staf gudang bebas untuk fokus pada tugas yang memerlukan sentuhan manusia.

Peramalan inventaris yang konsisten

Ketika aliran inventaris lancar dan dapat dilacak, Anda selalu dapat mengetahui secara akurat tingkat stok Anda secara real time. Pergerakan inventaris dapat diprediksi, yang juga memudahkan untuk memperkirakan secara konsisten kebutuhan inventaris Anda di masa mendatang.

Bagaimana memastikan kelancaran aliran persediaan

Bisnis membutuhkan sistem untuk melacak dan menganalisis pergerakan stok sehingga mereka dapat memastikan kelancaran arus inventaris. Teknik berikut dapat membantu Anda memantau, mengelola, dan memelihara aliran inventaris yang lancar di seluruh rantai pasokan Anda.

Tinjauan stok

Penting untuk meninjau stok Anda secara teratur untuk memeriksa tingkat stok dan ketersediaan stok. Proses evaluasi ini juga dapat membantu Anda menghitung SKU mana yang memiliki omzet tertinggi, dan meramalkan permintaan untuk periode berikutnya.

Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat menetapkan titik pemesanan ulang dengan benar dan mengisi kembali stok tepat waktu untuk memastikan aliran inventaris tetap lancar.

analisis ABC

Mengkategorikan inventaris Anda menggunakan metode analisis ABC adalah cara yang bagus untuk mengatur penggunaan inventaris dan mempertahankan stok penyangga yang cukup untuk membantu Anda jika terjadi lonjakan permintaan yang tiba-tiba.

Dalam analisis ABC, bisnis memisahkan inventarisnya menjadi tiga kelompok: A, B, dan C.

• Kategori A: Penjual terbaik; barang-barang yang, melalui penjualannya, menuai nilai paling tinggi untuk bisnis. Tingkat persediaan dalam kategori A harus dipantau secara ketat untuk mencegah kehabisan stok.
• Kategori B: Pelanggan tetap; barang-barang yang tidak begitu populer, namun tetap memberikan nilai moderat untuk sebuah bisnis. Tingkat inventaris ini memerlukan beberapa perhatian, tetapi tidak sebanyak produk A.
• Kategori C: Penggerak lambat; barang-barang yang tidak populer, dan menawarkan sedikit nilai bagi bisnis. Tingkat inventaris ini tidak memerlukan banyak pengelolaan, dan biasanya membutuhkan waktu lama antara pengisian ulang.

Untuk beberapa bisnis, membagi inventaris ke dalam kategori ini mempermudah pengelolaan katalog produk yang besar, menjaga tingkat stok pengaman yang sehat, dan mencapai aliran inventaris yang lebih baik untuk semua SKU.

Penghitungan siklus

Meskipun penghitungan inventaris fisik diperlukan, penghitungan tersebut cenderung tidak nyaman, karena biasanya melibatkan penahanan seluruh operasi Anda.

Sebaliknya, penghitungan siklus inventaris reguler adalah cara yang bagus untuk memastikan tingkat stok Anda akurat tanpa menekan jeda pada operasi Anda. Ini melibatkan mengikuti jadwal siklus untuk memperhitungkan bagian tertentu dari inventaris Anda.

Penilaian FIFO & LIFO

Metode penilaian inventaris yang Anda pilih juga dapat memengaruhi aliran inventaris Anda.

Jika bisnis Anda mengikuti metode penilaian dan pemenuhan FIFO (First-In, First-Out), Anda akan menjual inventaris terlama terlebih dahulu. Ini biasanya kondusif untuk aliran inventaris yang stabil, karena inventaris hanya disimpan sebentar sebelum dijual.

Alur inventaris lebih rumit dengan metode LIFO (Last-In, First-Out). Karena inventaris yang paling baru ditambahkan adalah yang pertama dijual dalam pendekatan ini, inventaris yang lebih lama mungkin disimpan dalam penyimpanan untuk waktu yang lama (menggelembungkan biaya penyimpanan), atau tidak pernah terjual. Hal ini dapat menyebabkan masalah aliran inventaris, seperti deadstock yang menghabiskan ruang berharga.

Apa pun yang Anda pilih, menggunakan salah satu teknik ini untuk memperhitungkan perputaran inventaris Anda dapat membantu Anda melacak pergerakan inventaris dan mengarahkan aliran inventaris untuk mendorong keuntungan.

Tantangan aliran inventaris

Meskipun aliran inventaris yang lancar menawarkan sejumlah manfaat, bisnis mungkin mengalami beberapa tantangan saat menyiapkannya. Berikut adalah beberapa hambatan yang paling umum untuk meningkatkan aliran persediaan.

Visibilitas terbatas

Saat inventaris bergerak melalui rantai pasokan, Anda mungkin tidak selalu dapat melihat keberadaannya secara fisik.

Selain itu, mungkin ada tantangan dalam melihat berapa banyak stok yang tersedia atau berapa banyak unit yang telah Anda jual di berbagai saluran. Akibatnya, Anda mungkin mengalami kemacetan dalam pemenuhan pesanan atau masalah pengiriman yang tertunda atau tidak lengkap.

Ini membuatnya penting untuk bekerja dengan sistem manajemen inventaris terintegrasi yang dapat memberi Anda status pesanan waktu nyata dan jumlah inventaris yang diperbarui dan akurat.

Dengan begitu, Anda selalu bisa mendapatkan gambaran yang akurat tentang tingkat stok Anda dan melacak inventaris transit Anda, yang akan memungkinkan pengisian ulang yang tepat dan tepat waktu.

“ShipBob telah memberi kami peningkatan visibilitas berkat dasbor yang memungkinkan kami mengelola stok dan pesanan dengan mudah. Itu tidak mungkin bagi kami sebelumnya.

Hubungan kami dengan ShipBob telah menjadi pengubah permainan bagi Quadrant, dan itu membuat hidup saya jauh lebih mudah. ShipBob sangat mudah digunakan – itulah bagian favorit saya tentangnya.”

Will Kerr, Memimpin Pakaian di Quadrant

Masalah pelacakan

Semakin kompleks rantai pasokan Anda, semakin mudah persediaan hilang atau dipindahkan ke tempat yang salah. Tanpa pelacakan inventaris yang tepat, Anda tidak akan dapat mengetahui seberapa efisien aliran inventaris Anda, atau menunjukkan peluang perbaikan.

“Kami memiliki toko Shopify tetapi tidak menggunakan Shopify untuk melacak inventaris. Dalam hal pelacakan inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya — untuk dapat melacak setiap botol parfum, apa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirim, sembari mendapatkan lebih banyak informasi untuk setiap pesanan.”

Ines Guien, Wakil Presiden Operasi di Dossier

Memperluas portofolio produk

Ketika ada lebih banyak inventaris untuk dipindahkan, semakin sulit untuk memindahkan semuanya dengan lancar dan cepat. Saat Anda mengembangkan bisnis dan memperluas portofolio produk, mengelola aliran inventaris menjadi lebih rumit.

Selain itu, Anda mungkin juga mengalami tingkat perputaran inventaris yang lebih tinggi, yang mengharuskan Anda sering mengoordinasikan pengisian ulang.

Cara mengoptimalkan aliran inventaris dengan perangkat lunak

Perangkat lunak yang tepat dapat membuat perbedaan besar untuk aliran inventaris Anda dengan memberi Anda visibilitas inventaris waktu nyata dan memungkinkan Anda mengotomatiskan fungsi tertentu. Berikut adalah beberapa fitur perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan aliran inventaris Anda.

Pelacakan inventaris

Mampu melihat dengan tepat SKU mana yang tersedia, berapa banyak yang tersisa, dan di mana lokasinya akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang cara mengelola aliran inventaris Anda.

Anda dapat menggunakan pelacakan inventaris waktu nyata untuk memeriksa tingkat stok, memahami item inventaris mana yang perlu diisi ulang, dan kapan perlu diisi ulang.

Perangkat lunak yang tepat juga akan memiliki cara bagi Anda untuk membedakan produk jadi dari inventaris barang dalam proses (WIP) dan inventaris dalam perjalanan. Detail ini akan memberi Anda wawasan yang lebih terperinci tentang tahap inventaris rantai pasokan, dan ke mana harus bergerak selanjutnya.

Manajemen pesanan

Mengotomatiskan pemrosesan dan pengelolaan pesanan Anda dapat mempercepat dan merampingkan aliran inventaris Anda.

Perangkat lunak manajemen pesanan yang terintegrasi dengan semua saluran penjualan Anda akan memungkinkan Anda memproses pesanan secara otomatis dan membawanya ke langkah pemenuhan berikutnya. Perangkat lunak ini juga akan menarik data pelanggan langsung dari toko Anda, yang dapat membantu meminimalkan kesalahan manusia.

Otomatisasi pemenuhan

Perangkat lunak yang menyertakan otomatisasi dalam proses pemenuhan juga dapat memfasilitasi aliran inventaris. Dengan membuat daftar pengambilan secara otomatis, perangkat lunak memastikan bahwa pesanan diambil dengan cara yang sangat efisien.

Ini juga dapat membantu Anda membuat label pengiriman, mencatat inventaris keluar, dan menyiapkan pesanan untuk pengiriman — yang semuanya membantu inventaris berpindah ke pengiriman dengan lebih lancar.

“ShipBob telah melakukan pekerjaan yang luar biasa dalam memberikan setiap pemilik toko perasaan kendali penuh atas segalanya. Anda dapat mengalihdayakan pemenuhan Anda sambil tetap mempertahankan kontrol penuh.

Jika saya membuat SKU di platform e-niaga saya, saya dapat menautkannya sendiri di ShipBob ke inventaris apa pun itu. Jika saya kehabisan satu produk, saya dapat menetapkannya ke SKU lain. Dengan ShipBob, Anda melihat dengan tepat apa yang dipilih.”

Gerard Ecker, Pendiri & CEO Ocean & Co.

Perkiraan inventaris

Salah satu keuntungan utama menggunakan perangkat lunak adalah kemampuannya untuk membantu meramalkan permintaan inventaris.

Prediksi ini dibuat berdasarkan berbagai faktor, termasuk tingkat stok saat ini, permintaan historis, kinerja penjualan, dan perputaran persediaan. Saat melacak dan menyimpan data ini, pedagang dapat menggunakannya nanti untuk menginformasikan strategi permintaan dan penambahan mereka.

Tingkatkan aliran inventaris Anda dengan manajemen inventaris ShipBob

Dengan begitu banyak hal yang harus ditangani, aliran inventaris mungkin sulit dicapai — itulah sebabnya pedagang sering kali memilih untuk mengandalkan mitra ahli seperti ShipBob.

Sistem manajemen inventaris ShipBob yang kuat memudahkan pengoptimalan aliran inventaris Anda melalui fitur-fitur utama yang meningkatkan kontrol inventaris, visibilitas, dan pelacakan.

Dengan menggunakan dasbor ShipBob, Anda mendapatkan visibilitas inventaris waktu nyata ke tingkat inventaris di semua SKU, data utama, dan aktivitas pemenuhan. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak stok yang tersedia, SKU mana yang hampir habis, dan di mana setiap item berada di gudang Anda kapan saja.

Dengan visibilitas ini, ShipBob memperlengkapi Anda untuk mengontrol ke mana dan bagaimana inventaris Anda bergerak. Optimalkan alokasi inventaris antara beberapa pusat pemenuhan dengan alat distribusi ideal ShipBob, dan tetapkan nomor lot ke produk tertentu untuk pelacakan lot yang lebih mudah.

Anda bahkan dapat mengontrol waktu pengisian ulang menggunakan pemberitahuan pemesanan ulang otomatis ShipBob, dan menetapkan titik pemesanan ulang menggunakan data permintaan dan perputaran yang dilacak di dasbor Anda.

Dengan memanfaatkan teknologi dan pengalaman ShipBob, bisnis Anda dapat mencapai aliran inventaris yang lebih baik, dan membantu mempersiapkan Anda untuk meningkatkan skala bisnis e-niaga Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ShipBob dapat membantu bisnis Anda dengan pengelolaan dan pemenuhan inventarisnya, klik tombol di bawah ini.

FAQ alur inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang aliran inventaris.

Bagaimana proses inventarisasinya?

Proses inventaris melibatkan semua aspek manajemen inventaris, termasuk sumber dan pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemantauan tingkat stok, pengisian ulang, audit inventaris, dan pemenuhan.

Apa praktik terbaik untuk aliran inventaris yang optimal?

Mempertahankan aliran inventaris yang optimal membutuhkan visibilitas inventaris waktu nyata dan melakukan tinjauan dan analisis stok secara teratur.

Di mana saya bisa belajar tentang perangkat lunak manajemen inventaris?

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen inventaris dari panduan perangkat lunak manajemen inventaris kami.

Apa itu perputaran persediaan?

Perputaran persediaan adalah tingkat di mana persediaan dijual dan kemudian diisi ulang selama periode waktu tertentu.