Comprensione del flusso di inventario nell'e-commerce

Lo spostamento dell'inventario attraverso la catena di approvvigionamento è un must per molte aziende di e-commerce, ma il modo in cui lo sposti è altrettanto importante.

Il flusso di inventario attraverso la supply chain può avere un impatto enorme sui costi, sulla velocità e sull'efficienza complessiva della tua azienda. Per prestazioni ottimali, l'inventario dovrebbe fluire senza soluzione di continuità da una fase della catena di approvvigionamento a quella successiva.

Questo è più facile a dirsi che a farsi, però. Per ottimizzare il flusso del tuo inventario, dovrai esaminare da vicino il tuo processo di gestione dell'inventario, nonché i tuoi metodi di tracciamento, previsione e rifornimento dell'inventario.

In questo articolo, definiremo cos'è il flusso di inventario, analizzeremo perché è importante e discuteremo diverse strategie per perfezionare il flusso di inventario attraverso tecniche, software e l'aiuto di partner 3PL come ShipBob.

Cos'è il flusso di inventario?

Il flusso di inventario si riferisce al modo in cui un'azienda controlla e gestisce il movimento dei prodotti attraverso la sua catena di approvvigionamento. Implica la creazione di un sistema o una serie di procedure seguite per garantire che l'inventario venga fisicamente spostato alla fase successiva della catena di approvvigionamento.

Quando il flusso di inventario è regolare, l'inventario si sposta da una fase all'altra in modo semplice ed efficiente, senza ritardi o errori.

Dove si inserisce il flusso di inventario nella gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è un processo sfaccettato che comprende tutti i tipi di attività, tra cui approvvigionamento e approvvigionamento, stoccaggio dell'inventario, monitoraggio del livello delle scorte, rifornimento, controllo dell'inventario e altro ancora.

Il flusso di inventario non solo assicura che queste funzioni si svolgano, ma che avvengano senza intoppi. Un buon flusso di inventario previene i colli di bottiglia che bloccano la catena di approvvigionamento e aiuta un'azienda a eseguire le attività in modo rapido ed efficiente per ottenere risultati migliori.

Ad esempio, una delle funzioni chiave della gestione dell'inventario è assicurarsi che ci sia un inventario di prodotti finiti sufficiente per soddisfare la domanda dei clienti.

Con una buona strategia di flusso di inventario in atto, puoi monitorare correttamente i livelli di inventario e il tempo di rifornimento, evitando esaurimenti che ritardano le operazioni più in basso nella catena di approvvigionamento (e deludono i clienti).

In generale, le aziende si concentrano sull'ottimizzazione del flusso di inventario nelle e tra le seguenti fasi:

Acquisti e appalti

Il flusso di inventario inizia quando si acquistano materie prime per la produzione o si procurano beni per la rivendita. Poiché ogni successiva funzione della catena di approvvigionamento si basa su questa, è fondamentale lavorare con fornitori affidabili in grado di fornire merci di alta qualità in modo efficiente e al miglior prezzo.

Conservazione

Una volta ricevuto l'inventario nel magazzino, le aziende dovranno conservarlo in modo strategico per garantire l'efficienza del prelievo. Quando l'inventario viene immagazzinato utilizzando un sistema organizzato, riduce significativamente il tempo necessario per trovare e recuperare i prodotti per l'evasione o le materie prime per la produzione.

Compimento

Non appena gli ordini vengono effettuati, il personale del magazzino dovrà ricercare e recuperare i prodotti dallo spazio di stoccaggio assegnato. Dovranno quindi trasportarli attraverso il magazzino fino alla stazione di imballaggio, dove saranno preparati per la spedizione. Ottimizzare questi passaggi e sfruttare l'automazione può migliorare l'efficienza e la precisione del prelievo.

“La quantità di volume che ShipBob sta facendo per noi è davvero impressionante: quasi 5.000 ordini in un giorno, e sappiamo che hanno la capacità di fare molto di più e crescere con noi mentre continuiamo a crescere.

In questo momento, non abbiamo intenzione di allestire e gestire i nostri magazzini, quindi utilizzare ShipBob per l'adempimento con personalizzazione, controllo e visibilità, mentre la gestione dei nostri volumi è fondamentale.

Stephanie Lee, COO di PetLab

Perché il flusso di inventario è importante?

Un buon flusso di inventario assicura che le tue operazioni di e-commerce funzionino senza problemi con ritardi e interruzioni minimi. Inoltre, avvantaggia la tua azienda in diversi modi chiave che migliorano le prestazioni complessive e contribuiscono a incrementare i tuoi profitti.

Efficienza del magazzino

Il flusso di inventario all'interno di un magazzino è diretto da un sistema di controllo del magazzino, che aiuta a coordinare le attività tra diversi sottosistemi. In questo modo, nastri trasportatori, caroselli e smistatori possono funzionare senza problemi e in modo coordinato.

Migliore è il flusso di inventario, più efficiente può essere la gestione del magazzino, poiché i percorsi dei prodotti sono ottimizzati e i flussi di lavoro di magazzino funzionano senza intoppi.

Costi di manodopera ridotti

Quando il flusso di inventario è buono e un magazzino funziona come una macchina ben oliata, è necessario meno tempo per eseguire le attività, soprattutto se si automatizzano funzioni più umili o ripetitive. In questo modo, un corretto flusso di inventario aiuta a ridurre i costi di manodopera, poiché il personale del magazzino è libero di concentrarsi su attività che richiedono un tocco umano.

Previsione coerente dell'inventario

Quando il flusso di inventario è fluido e tracciabile, puoi sempre avere un'idea precisa dei livelli delle tue scorte in tempo reale. C'è prevedibilità nel movimento dell'inventario, che rende anche facile prevedere in modo coerente le tue future esigenze di inventario.

Come garantire un flusso di inventario regolare

Le aziende hanno bisogno di un sistema per il monitoraggio e l'analisi dei movimenti delle scorte in modo da poter garantire un flusso di inventario regolare. Le seguenti tecniche possono aiutarti a monitorare, gestire e mantenere un flusso di inventario continuo lungo la catena di fornitura.

Revisione delle scorte

È importante rivedere regolarmente le scorte per controllare i livelli delle scorte e la disponibilità delle scorte. Questo processo di valutazione può anche aiutarti a calcolare quali SKU hanno il fatturato più elevato e prevedere la domanda per il periodo successivo.

Utilizzando queste informazioni, puoi impostare correttamente i punti di riordino e rifornire il tuo stock in tempo per garantire che il flusso di inventario rimanga continuo.

Analisi ABC

Categorizzare il tuo inventario utilizzando il metodo di analisi ABC è un ottimo modo per regolare l'utilizzo dell'inventario e mantenere una scorta sufficiente per aiutarti in caso di improvvisi picchi di domanda.

Nell'analisi ABC, un'azienda separa il proprio inventario in tre gruppi: A, B e C.

• Categoria A: I più venduti; gli oggetti che, attraverso la loro vendita, raccolgono il maggior valore per un'azienda. I livelli di inventario all'interno della categoria A dovrebbero essere attentamente monitorati per evitare l'esaurimento delle scorte.
• Categoria B: I clienti abituali; gli articoli che non sono così popolari, ma forniscono comunque un valore moderato a un'azienda. Questi livelli di inventario richiedono una certa attenzione, ma non tanto quanto i prodotti A.
• Categoria C: I lenti; gli articoli che non sono popolari e offrono poco valore a un'azienda. Questi livelli di inventario non richiedono molta gestione e di solito possono richiedere molto tempo tra un rifornimento e l'altro.

Per alcune aziende, la suddivisione dell'inventario in queste categorie semplifica la gestione di un ampio catalogo di prodotti, il mantenimento di livelli di scorte di sicurezza sani e il miglioramento del flusso di inventario per tutti gli SKU.

Conteggio dei cicli

Sebbene i conteggi dell'inventario fisico siano necessari, tendono a essere scomodi, poiché di solito comportano la sospensione di tutte le operazioni.

Invece, i normali conteggi del ciclo di inventario sono un ottimo modo per garantire che i livelli delle scorte siano accurati senza mettere in pausa le operazioni. Ciò implica seguire un programma ciclico per tenere conto di porzioni specifiche del tuo inventario.

Valutazione FIFO e LIFO

Il metodo scelto per la valutazione dell'inventario può anche influire sul flusso dell'inventario.

Se la tua azienda segue il metodo di valutazione e realizzazione FIFO (First-In, First-Out), venderai prima l'inventario più vecchio. Questo di solito favorisce un flusso di inventario costante, poiché l'inventario viene tenuto solo per un breve periodo prima di essere venduto.

Il flusso di inventario è più complicato con il metodo LIFO (Last-In, First-Out). Poiché l'inventario aggiunto più di recente è il primo ad essere venduto in questo approccio, l'inventario più vecchio potrebbe rimanere in magazzino per molto tempo (aumentando i costi di trasporto) o non essere mai venduto. Ciò può portare a problemi con il flusso di inventario, ad esempio scorte morte che occupano spazio prezioso.

Qualunque sia la tua scelta, l'utilizzo di una di queste tecniche per tenere conto della rotazione delle scorte può aiutarti a tenere traccia dei movimenti delle scorte e indirizzare il flusso delle scorte per generare profitti.

Sfide del flusso di inventario

Sebbene il flusso di inventario fluido offra una serie di vantaggi, le aziende potrebbero incontrare alcune difficoltà durante la configurazione. Ecco alcuni degli ostacoli più comuni al miglioramento del flusso di inventario.

Visibilità limitata

Mentre l'inventario si sposta lungo la catena di approvvigionamento, potresti non essere sempre in grado di vedere dove si trova fisicamente.

Inoltre, potrebbero esserci difficoltà nel vedere quanto stock è disponibile a portata di mano o quante unità hai venduto su diversi canali. Di conseguenza, potresti riscontrare colli di bottiglia nell'evasione degli ordini o problemi con spedizioni ritardate o incomplete.

Ciò rende fondamentale lavorare con sistemi di gestione dell'inventario integrati in grado di fornire lo stato degli ordini in tempo reale e conteggi dell'inventario aggiornati e accurati.

In questo modo, puoi sempre avere un'idea precisa dei livelli delle tue scorte e tenere traccia del tuo inventario in transito, che consentirà rifornimenti precisi e tempestivi.

“ShipBob ci ha dato maggiore visibilità grazie alla dashboard che ci permette di gestire facilmente stock e ordini. Prima non era possibile per noi.

Il nostro rapporto con ShipBob è stato un punto di svolta per Quadrant e mi ha reso la vita molto più semplice. ShipBob è incredibilmente facile da usare: questa è la mia parte preferita."

Will Kerr, responsabile dell'abbigliamento presso Quadrant

Problemi di monitoraggio

Più complessa è la catena di approvvigionamento, più facilmente l'inventario può perdersi o essere spostato nel posto sbagliato. Senza un corretto monitoraggio dell'inventario, non sarai in grado di stabilire quanto sia efficiente il tuo flusso di inventario o individuare opportunità di miglioramento.

"Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per tenere traccia dell'inventario. In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine.

Ines Guien, vicepresidente delle operazioni di Dossier

Portafoglio di prodotti in espansione

Quando c'è più inventario da spostare, diventa sempre più difficile spostarlo tutto in modo fluido e rapido. Man mano che fai crescere la tua attività ed espandi il tuo portafoglio di prodotti, la gestione del flusso di inventario diventa più complicata.

Inoltre, potresti anche riscontrare tassi di rotazione delle scorte più elevati, il che richiederà di coordinare rifornimenti frequenti.

Come ottimizzare il flusso di inventario con il software

Il software giusto può fare la differenza per il tuo flusso di inventario, offrendoti visibilità dell'inventario in tempo reale e permettendoti di automatizzare determinate funzioni. Ecco alcune delle funzionalità del software che puoi utilizzare per ottimizzare il flusso di inventario.

Monitoraggio dell'inventario

Essere in grado di vedere esattamente quali SKU sono disponibili, quanti ne hai rimasti e dove si trovano ti darà un'idea migliore di come gestire il tuo flusso di inventario.

Puoi utilizzare il monitoraggio dell'inventario in tempo reale per controllare i livelli delle scorte, capire quali articoli di inventario devono essere reintegrati e quando devono essere reintegrati.

Il software giusto ti consentirà anche di distinguere i prodotti finiti dall'inventario WIP (work-in-process) e dall'inventario in transito. Questo dettaglio ti fornirà informazioni ancora più granulari su quale fase dell'inventario della catena di approvvigionamento si trova e dove deve spostarsi successivamente.

Gestione degli ordini

L'automazione dell'elaborazione e della gestione degli ordini può velocizzare e semplificare il flusso di inventario.

Un software di gestione degli ordini che si integri con tutti i tuoi canali di vendita ti consentirà di elaborare automaticamente gli ordini e portarli alla fase successiva di evasione. Il software estrarrà anche i dati dei clienti direttamente dal tuo negozio, il che può aiutare a ridurre al minimo l'errore umano.

Automazione dell'adempimento

Il software che include automazioni nel processo di evasione può anche facilitare il flusso di inventario. Generando automaticamente liste di prelievo, il software garantisce che gli ordini vengano prelevati in modo altamente efficiente.

Può anche aiutarti a creare etichette di spedizione, registrare il tuo inventario in uscita e preparare gli ordini per la spedizione, il che aiuta l'inventario a passare alla consegna in modo più fluido.

“ShipBob ha fatto un ottimo lavoro nel dare a ogni proprietario di negozio una sensazione di controllo completo su tutto. Puoi esternalizzare la tua realizzazione mantenendo il pieno controllo.

Se creo uno SKU nella mia piattaforma di e-commerce, posso collegarlo io stesso in ShipBob a qualunque inventario sia. Se esaurisco un prodotto, posso assegnarlo a un altro SKU. Con ShipBob, vedi esattamente cosa viene raccolto.

Gerard Ecker, fondatore e CEO di Ocean & Co.

Previsione dell'inventario

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo del software è la sua capacità di assistere nella previsione della domanda di inventario.

Queste previsioni vengono effettuate sulla base di vari fattori, tra cui i livelli attuali delle scorte, la domanda storica, l'andamento delle vendite e la rotazione delle scorte. Poiché tiene traccia e archivia questi dati, i commercianti possono utilizzarli in seguito per informare la loro strategia di domanda e rifornimento.

Migliora il tuo flusso di inventario con la gestione dell'inventario di ShipBob

Con così tanto da destreggiarsi, il flusso di inventario può essere difficile da raggiungere, motivo per cui i commercianti spesso scelgono di affidarsi a un partner esperto come ShipBob.

Il robusto sistema di gestione dell'inventario di ShipBob semplifica l'ottimizzazione del flusso di inventario attraverso funzionalità chiave che migliorano il controllo, la visibilità e il monitoraggio dell'inventario.

Utilizzando la dashboard di ShipBob, ottieni visibilità dell'inventario in tempo reale sui livelli di inventario in tutti gli SKU, i dati chiave e le attività di evasione ordini. In questo modo, puoi sapere esattamente quanto stock è disponibile, quali SKU si stanno esaurendo e dove si trova ogni articolo nel tuo magazzino in qualsiasi momento.

Con questa visibilità, ShipBob ti consente di controllare dove e come si sposta il tuo inventario. Ottimizza l'allocazione dell'inventario tra più centri logistici con lo strumento di distribuzione ideale di ShipBob e assegna numeri di lotto a prodotti specifici per facilitare il monitoraggio dei lotti.

Puoi persino controllare i tempi di rifornimento utilizzando le notifiche di riordino automatico di ShipBob e impostare i punti di riordino utilizzando i dati sulla domanda e sul fatturato tracciati sulla tua dashboard.

Sfruttando la tecnologia e l'esperienza di ShipBob, la tua azienda può ottenere un migliore flusso di inventario e aiutarti a prepararti a ridimensionare la tua attività di e-commerce. Per saperne di più su come ShipBob può aiutare la tua azienda con la gestione e l'adempimento dell'inventario, fai clic sul pulsante in basso.

Domande frequenti sul flusso di inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sul flusso di inventario.

Qual è il processo di inventario?

Il processo di inventario coinvolge tutti gli aspetti della gestione dell'inventario, inclusi l'approvvigionamento e l'approvvigionamento, la ricezione, lo stoccaggio, il monitoraggio del livello delle scorte, il rifornimento, il controllo dell'inventario e l'adempimento.

Quali sono le best practice per un flusso di inventario ottimale?

Il mantenimento di un flusso di inventario ottimale richiede la visibilità dell'inventario in tempo reale e l'esecuzione regolare di revisioni e analisi delle scorte.

Dove posso trovare informazioni sul software di gestione dell'inventario?

Puoi saperne di più sul software di gestione dell'inventario dalla nostra guida al software di gestione dell'inventario.

Cos'è la rotazione delle scorte?

La rotazione dell'inventario è la velocità con cui l'inventario viene venduto e quindi rifornito durante un determinato periodo di tempo.