了解電子商務中的庫存流

通過供應鏈移動庫存對於許多電子商務企業來說是必須的——但是如何移動它也同樣重要。

通過您的供應鏈的庫存流動可以極大地影響您的業務成本、速度和整體效率。 為了獲得最佳性能，庫存應該從供應鏈的一個階段無縫地流向下一個階段。

不過，這說起來容易做起來難。 要優化您的庫存流程，您需要仔細查看您的庫存管理流程，以及跟踪、預測和補充庫存的方法。

在本文中，我們將定義什麼是庫存流，分解其重要性的原因，並討論通過技術、軟件和 3PL 合作夥伴（如 ShipBob）的幫助來完善庫存流的不同策略。

什麼是庫存流量？

庫存流是指企業如何控制和管理產品在其供應鏈中的流動。 它涉及創建一個系統或一套程序，遵循這些程序以確保庫存實際移動到下一個供應鏈階段。

當庫存流動順暢時，庫存可以輕鬆高效地從一個階段轉移到另一個階段，而不會出現延誤或錯誤。

庫存流轉適合庫存管理的哪些方面？

庫存管理是一個多方面的過程，涵蓋各種任務，包括尋源和採購、庫存存儲、庫存水平監控、補貨、庫存審計等。

庫存流不僅確保這些功能發生，而且確保它們順利發生。 良好的庫存流動可以防止供應鏈陷入停頓的瓶頸，並幫助企業快速高效地執行任務以獲得更好的結果。

例如，庫存管理的關鍵功能之一是確保庫存中有足夠的成品庫存以滿足客戶需求。

有了良好的庫存流動策略，您可以觀察庫存水平並正確安排補貨時間，避免缺貨延遲供應鏈下游的運營（並讓客戶失望）。

通常，企業專注於優化以下階段中和階段之間的庫存流動：

採購與採購

當您購買用於生產的原材料或採購用於轉售的商品時，庫存流就開始了。 由於每個後續供應鏈功能都建立在這一功能之上，因此與能夠以最優惠價格高效交付優質商品的可靠供應商合作至關重要。

貯存

一旦倉庫收到庫存，企業將需要有策略地存儲它以確保揀選效率。 當使用有組織的系統存儲庫存時，它會顯著減少查找和檢索用於履行的產品或用於生產的原材料的時間。

履行

一旦下訂單，倉庫工作人員就必須從指定的存儲空間中查找和取回產品。 然後，他們必須將它們穿過倉庫運送到包裝站，在那裡準備裝運。 優化這些步驟並利用自動化可以提高效率和揀選準確性。

“ShipBob 為我們做的數量確實令人印象深刻——一天將近 5,000 個訂單，而且我們知道隨著我們的不斷發展，他們有能力做更多的事情並與我們一起擴大規模。

目前，我們無意建立和管理我們自己的倉庫，因此使用 ShipBob 實現定制、控制和可見性，同時管理我們的數量是關鍵。”

PetLab 首席運營官 Stephanie Lee

為什麼庫存流量很重要？

良好的庫存流可確保您的電子商務運營無縫運行，延遲和中斷最少。 它還可以通過多種關鍵方式使您的企業受益，從而提高整體績效並幫助提高利潤。

倉庫效率

倉庫內的庫存流由倉庫控制系統指揮，這有助於協調不同子系統之間的活動。 這樣，傳送帶、轉盤和分揀機就可以以協調的方式無縫運行。

庫存流動越好，倉庫管理就越有效，因為產品路線得到優化，倉儲工作流程都在順利進行。

降低勞動力成本

當庫存流動良好並且倉庫像一台運轉良好的機器一樣運轉時，執行任務所需的時間就會減少——尤其是如果您將更多瑣碎或重複的功能自動化。 通過這種方式，適當的庫存流動有助於降低勞動力成本，因為倉庫員工可以自由地專注於需要人工處理的任務。

一致的庫存預測

當庫存流動順暢且可追溯時，您始終可以實時準確了解庫存水平。 庫存移動具有可預測性，這也使您可以輕鬆一致地預測未來的庫存需求。

如何確保順暢的庫存流動

企業需要一個系統來跟踪和分析庫存流動，以確保順暢的庫存流動。 以下技術可以幫助您監控、管理和維護供應鏈中的無縫庫存流。

股票回顧

定期查看您的庫存以檢查庫存水平和庫存可用性非常重要。 此評估過程還可以幫助您計算哪些 SKU 的周轉率最高，並預測下一時期的需求。

使用此信息，您可以正確設置再訂貨點並按時補充庫存，以確保庫存流動保持無縫。

ABC分析

使用 ABC 分析方法對庫存進行分類是調節庫存使用和保持足夠緩衝庫存的好方法，以便在需求突然激增的情況下渡過難關。

在 ABC 分析中，企業將其庫存分為三組：A、B 和 C。

• A類：暢銷書； 通過銷售為企業帶來最大價值的物品。 應密切監控 A 類的庫存水平，以防止缺貨。
• B類：常客； 不太受歡迎但仍能為企業提供適度價值的項目。 這些庫存水平需要一些注意，但不像 A 產品那麼多。
• C類：行動遲緩者； 不受歡迎且對企業價值不大的項目。 這些庫存水平不需要太多管理，並且通常可以在補貨之間花費很長時間。

對於某些企業而言，將庫存分解為這些類別可以更輕鬆地管理大量產品目錄，保持健康的安全庫存水平，並為所有 SKU 實現更好的庫存流動。

週期盤點

雖然實物庫存盤點是必要的，但它們往往不方便，因為它們通常涉及暫停您的整個運營。

相反，定期盤點庫存是確保庫存水平準確且無需暫停運營的好方法。 這涉及遵循週期性計劃來計算庫存的特定部分。

先進先出法和後進先出法估值

您選擇的庫存估價方法也可能會影響您的庫存流量。

如果您的企業遵循 FIFO（先進先出）估值和履行方法，您將首先銷售最舊的存貨。 這通常有利於穩定的庫存流動，因為庫存在出售前只會保留一小段時間。

使用 LIFO（後進先出）方法的庫存流程更複雜。 因為最近添加的庫存是第一個以這種方法出售的，所以舊庫存可能會存放很長時間（增加持有成本），或者永遠不會被出售。 這可能會導致庫存流動問題，例如滯留庫存佔用寶貴的空間。

無論您選擇哪種方法，使用其中一種技術來計算庫存周轉率都可以幫助您跟踪庫存變動並引導庫存流動以推動利潤。

庫存流動挑戰

雖然順暢的庫存流動提供了許多好處，但企業在設置時可能會遇到一些挑戰。 以下是改善庫存流程的一些最常見障礙。

能見度有限

當庫存在供應鏈中移動時，您可能並不總是能夠看到它的實際位置。

此外，查看手頭有多少庫存或您通過不同渠道售出的單位數量可能存在挑戰。 因此，您可能會遇到訂單履行瓶頸或發貨延遲或不完整的問題。

這使得使用集成庫存管理系統變得至關重要，該系統可以為您提供實時訂單狀態和更新、準確的庫存盤點。

這樣，您始終可以準確了解您的庫存水平並跟踪您的在途庫存，從而實現準確及時的補貨。

“ShipBob 的儀表板使我們能夠輕鬆管理庫存和訂單，從而提高了我們的知名度。 這在以前對我們來說是不可能的。

我們與 ShipBob 的關係改變了 Quadrant 的遊戲規則，它讓我的生活變得更加輕鬆。 ShipBob 非常易於使用——這是我最喜歡的部分。”

Will Kerr，Quadrant 服裝主管

跟踪問題

您的供應鏈越複雜，庫存就越容易丟失或移動到錯誤的地方。 如果沒有適當的庫存跟踪，您將無法判斷您的庫存流轉效率如何，也無法確定改進機會。

“我們有一家 Shopify 商店，但不使用 Shopify 來跟踪庫存。 在跟踪庫存方面，我們使用 ShipBob 來處理所有事情——能夠跟踪每一瓶香水、我們還剩下什麼以及我們已經發貨，同時獲得關於每個訂單的更多信息。”

Dossier 運營副總裁 Ines Guien

擴大產品組合

當有更多庫存需要移動時，要平穩快速地移動它們會變得越來越困難。 隨著業務的發展和產品組合的擴展，管理庫存流變得更加複雜。

此外，您可能還會遇到更高的庫存周轉率，這將需要您協調頻繁的補貨。

如何使用軟件優化庫存流程

正確的軟件可以為您提供實時庫存可見性並讓您自動化某些功能，從而使您的庫存流程大不相同。 以下是一些可用於優化庫存流程的軟件功能。

庫存跟踪

能夠準確查看哪些 SKU 有庫存、剩餘數量以及它們的位置將使您更好地了解如何管理庫存流。

您可以使用實時庫存跟踪來檢查庫存水平，了解哪些庫存項目需要補貨，以及何時需要補貨。

合適的軟件還可以讓您將成品與在製品 (WIP) 庫存和在途庫存區分開來。 此詳細信息將使您更詳細地了解供應鏈庫存處於哪個階段，以及下一步需要移動到哪裡。

訂單管理

自動化您的訂單處理和管理可以加快和簡化您的庫存流程。

與您的所有銷售渠道集成的訂單管理軟件將使您能夠自動處理訂單並讓它們進入下一步的履行。 該軟件還將直接從您的商店中提取客戶數據，這有助於最大限度地減少人為錯誤。

履行自動化

在履行過程中包含自動化的軟件也可以促進庫存流動。 通過自動生成揀選清單，軟件可確保以高效方式揀選訂單。

它還可以幫助您創建發貨標籤、記錄您的出貨庫存，並讓訂單準備好發貨——所有這些都有助於庫存更無縫地轉移到交付。

“ShipBob 做得很好，讓每個店主都有一種完全掌控一切的感覺。 您可以外包您的履行，同時仍然保持完全控制。

如果我在我的電子商務平台中創建了一個 SKU，我可以自己在 ShipBob 中將其鏈接到它的任何庫存。 如果我用完一種產品，我可以將其分配給另一個 SKU。 使用 ShipBob，您可以準確地看到所揀選的物品。”

Ocean & Co. 創始人兼首席執行官杰拉德·埃克 (Gerard Ecker)

庫存預測

使用軟件的一個關鍵優勢是它能夠幫助預測庫存需求。

這些預測是基於各種因素做出的，包括當前庫存水平、歷史需求、銷售業績和庫存周轉率。 當它跟踪和存儲這些數據時，商家可以在以後使用它來告知他們的需求和補貨策略。

使用 ShipBob 的庫存管理提升您的庫存流程

有這麼多事情需要處理，庫存流動可能很難實現——這就是為什麼商家經常選擇依賴像 ShipBob 這樣的專業合作夥伴。

ShipBob 強大的庫存管理系統可以通過改進庫存控制、可見性和跟踪的關鍵功能輕鬆優化您的庫存流。

使用 ShipBob 的儀表板，您可以實時了解所有 SKU 的庫存水平、關鍵數據和履行活動。 這樣，您可以隨時準確了解有多少可用庫存、哪些 SKU 庫存不足以及每件商品在您倉庫中的位置。

通過這種可見性，ShipBob 使您能夠控制庫存移動的位置和方式。 使用 ShipBob 的理想配送工具優化多個運營中心之間的庫存分配，並為特定產品分配批號以便更輕鬆地進行批次跟踪。

您甚至可以使用 ShipBob 的自動再訂購通知來控制補貨時間，並使用儀表板上跟踪的需求和周轉數據來設置再訂購點。

通過利用 ShipBob 的技術和經驗，您的企業可以實現更好的庫存流，並幫助您準備擴展電子商務業務。 要詳細了解 ShipBob 如何幫助您的企業進行庫存管理和履行，請單擊下面的按鈕。

庫存流程常見問題解答

以下是有關庫存流程的最常見問題的答案。

入庫流程是怎樣的？

庫存流程涉及庫存管理的各個方面，包括採購、接收、存儲、庫存水平監控、補貨、庫存審計和履行。

最佳庫存流程的最佳實踐是什麼？

保持最佳庫存流需要實時庫存可見性並定期執行庫存審查和分析。

我在哪裡可以了解庫存管理軟件？

您可以從我們的庫存管理軟件指南中了解有關庫存管理軟件的更多信息。

什麼是庫存周轉率？

庫存周轉率是在給定時間段內售出庫存然後補充庫存的速度。