Inventarfluss im E-Commerce verstehen

Das Bewegen von Inventar durch die Lieferkette ist für viele E-Commerce-Unternehmen ein Muss – aber wie Sie es bewegen, ist genauso wichtig.

Der Bestandsfluss durch Ihre Lieferkette kann sich enorm auf die Kosten, die Geschwindigkeit und die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens auswirken. Für eine optimale Leistung sollte der Bestand nahtlos von einer Stufe Ihrer Lieferkette zur nächsten fließen.

Das ist jedoch leichter gesagt als getan. Um Ihren Bestandsfluss zu optimieren, müssen Sie Ihren Bestandsverwaltungsprozess sowie Ihre Methoden zur Verfolgung, Prognose und Wiederauffüllung von Beständen genau unter die Lupe nehmen.

In diesem Artikel definieren wir, was Inventarfluss ist, erklären, warum er wichtig ist, und diskutieren verschiedene Strategien zur Verbesserung Ihres Inventarflusses durch Techniken, Software und die Hilfe von 3PL-Partnern wie ShipBob.

Was ist Bestandsfluss?

Der Bestandsfluss bezieht sich darauf, wie ein Unternehmen die Bewegung von Produkten durch seine Lieferkette steuert und verwaltet. Es beinhaltet die Erstellung eines Systems oder einer Reihe von Verfahren, die befolgt werden, um sicherzustellen, dass der Bestand physisch in die nächste Stufe der Lieferkette verschoben wird.

Wenn der Bestandsfluss reibungslos ist, bewegt sich der Bestand einfach und effizient von Stufe zu Stufe, ohne Verzögerungen oder Fehler.

Wo passt der Bestandsfluss in die Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung ist ein facettenreicher Prozess, der alle möglichen Aufgaben umfasst, darunter Beschaffung und Beschaffung, Bestandslagerung, Bestandsüberwachung, Nachschub, Bestandsprüfung und mehr.

Der Bestandsfluss stellt nicht nur sicher, dass diese Funktionen stattfinden, sondern dass sie reibungslos ablaufen. Ein guter Bestandsfluss verhindert Engpässe, die die Lieferkette zum Erliegen bringen, und hilft einem Unternehmen, Aufgaben schnell und effizient auszuführen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eine der Schlüsselfunktionen der Bestandsverwaltung besteht beispielsweise darin, sicherzustellen, dass ausreichend Fertigwarenbestände auf Lager sind, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Mit einer guten Bestandsflussstrategie können Sie die Lagerbestände und den richtigen Zeitpunkt für die Wiederauffüllung überwachen und Fehlbestände vermeiden, die den Betrieb weiter unten in der Lieferkette verzögern (und Kunden enttäuschen).

Im Allgemeinen konzentrieren sich Unternehmen auf die Optimierung des Bestandsflusses in und zwischen den folgenden Phasen:

Einkauf und Beschaffung

Der Bestandsfluss beginnt, wenn Sie Rohstoffe für die Produktion einkaufen oder Waren für den Wiederverkauf beschaffen. Da jede nachfolgende Supply-Chain-Funktion darauf aufbaut, ist es entscheidend, mit zuverlässigen Lieferanten zusammenzuarbeiten, die qualitativ hochwertige Waren effizient und zum besten Preis liefern können.

Lagerung

Sobald der Bestand im Lager eingegangen ist, müssen Unternehmen ihn strategisch lagern, um eine effiziente Kommissionierung zu gewährleisten. Wenn der Bestand mithilfe eines organisierten Systems gelagert wird, verkürzt sich die Zeit zum Suchen und Abrufen von Produkten für die Abwicklung oder von Rohstoffen für die Produktion erheblich.

Erfüllung

Sobald Bestellungen aufgegeben werden, muss das Lagerpersonal die Produkte aus dem zugewiesenen Lagerplatz finden und abrufen. Sie müssen sie dann durch das Lager zur Packstation transportieren, wo sie für den Versand vorbereitet werden. Die Optimierung dieser Schritte und die Nutzung der Automatisierung können die Effizienz und Kommissioniergenauigkeit verbessern.

„Das Volumen, das ShipBob für uns erledigt, ist wirklich beeindruckend – fast 5.000 Bestellungen an einem Tag, und wir wissen, dass sie die Kapazität haben, viel mehr zu tun und mit uns zu wachsen, wenn wir weiter wachsen.

Zum jetzigen Zeitpunkt haben wir nicht die Absicht, unsere eigenen Lager einzurichten und zu verwalten, daher ist die Verwendung von ShipBob für die Erfüllung mit Anpassung, Kontrolle und Transparenz bei der Verwaltung unserer Volumina von entscheidender Bedeutung.“

Stephanie Lee, COO bei PetLab

Warum ist der Lagerfluss wichtig?

Ein guter Bestandsfluss stellt sicher, dass Ihre E-Commerce-Operationen nahtlos mit minimalen Verzögerungen und Unterbrechungen funktionieren. Es kommt Ihrem Unternehmen auch auf mehrere wichtige Arten zugute, die die Gesamtleistung verbessern und dazu beitragen, Ihr Endergebnis zu steigern.

Lagereffizienz

Der Bestandsfluss innerhalb eines Lagers wird von einem Lagersteuerungssystem gesteuert, das hilft, Aktivitäten zwischen verschiedenen Subsystemen zu koordinieren. Auf diese Weise können Förderer, Karussells und Sortierer nahtlos und koordiniert funktionieren.

Je besser der Bestandsfluss ist, desto effizienter kann die Lagerverwaltung sein, da die Produktwege optimiert werden und die Lagerabläufe reibungslos funktionieren.

Reduzierte Arbeitskosten

Wenn der Bestandsfluss gut ist und ein Lager wie eine gut geölte Maschine läuft, dauert es weniger Zeit, Aufgaben auszuführen – insbesondere, wenn Sie weniger wichtige oder sich wiederholende Funktionen automatisieren. Auf diese Weise trägt ein ordnungsgemäßer Bestandsfluss dazu bei, die Arbeitskosten zu senken, da sich die Lagermitarbeiter frei auf Aufgaben konzentrieren können, die eine menschliche Note erfordern.

Konsistente Bestandsprognose

Wenn der Bestandsfluss reibungslos und nachvollziehbar ist, haben Sie immer eine genaue Vorstellung von Ihren Lagerbeständen in Echtzeit. Es gibt Vorhersagbarkeit bei der Bestandsbewegung, was es auch einfach macht, Ihren zukünftigen Bestandsbedarf konsistent zu prognostizieren.

So stellen Sie einen reibungslosen Bestandsfluss sicher

Unternehmen benötigen ein System zur Verfolgung und Analyse von Lagerbewegungen, damit sie einen reibungslosen Bestandsfluss gewährleisten können. Die folgenden Techniken können Ihnen helfen, einen nahtlosen Bestandsfluss in Ihrer Lieferkette zu überwachen, zu verwalten und aufrechtzuerhalten.

Bestandsüberprüfung

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lagerbestand regelmäßig überprüfen, um den Lagerbestand und die Lagerverfügbarkeit zu überprüfen. Dieser Bewertungsprozess kann Ihnen auch dabei helfen, zu berechnen, welche SKUs den höchsten Umsatz aufweisen, und die Nachfrage für den nächsten Zeitraum zu prognostizieren.

Anhand dieser Informationen können Sie Nachbestellungspunkte korrekt festlegen und Ihren Bestand rechtzeitig auffüllen, um sicherzustellen, dass der Bestandsfluss reibungslos bleibt.

ABC-Analyse

Die Kategorisierung Ihres Inventars mit der ABC-Analysemethode ist eine großartige Möglichkeit, die Inventarnutzung zu regulieren und einen ausreichenden Pufferbestand zu halten, um Sie im Falle plötzlicher Nachfragespitzen zu überbrücken.

Bei der ABC-Analyse unterteilt ein Unternehmen sein Inventar in drei Gruppen: A's, B's und C's.

• Kategorie A: Die Bestseller; die Artikel, die durch ihren Verkauf den größten Wert für ein Unternehmen erzielen. Lagerbestände innerhalb der Kategorie A sollten genau überwacht werden, um Fehlbestände zu vermeiden.
• Kategorie B: Die Stammgäste; die Artikel, die nicht ganz so beliebt sind, aber dennoch einen moderaten Wert für ein Unternehmen bieten. Diese Lagerbestände erfordern etwas Aufmerksamkeit, aber nicht so viel wie A-Produkte.
• Kategorie C: Die Langsamdreher; die Artikel, die nicht beliebt sind und für ein Unternehmen wenig Wert bieten. Diese Lagerbestände erfordern nicht viel Verwaltung und können in der Regel lange zwischen den Auffüllungen vergehen.

Für einige Unternehmen erleichtert die Aufteilung des Lagerbestands in diese Kategorien die Verwaltung eines großen Produktkatalogs, die Aufrechterhaltung eines gesunden Sicherheitsbestands und einen besseren Lagerfluss für alle SKUs.

Zykluszählung

Inventurzählungen sind zwar notwendig, aber in der Regel unpraktisch, da sie in der Regel dazu führen, dass Ihr gesamter Betrieb gestoppt wird.

Stattdessen sind regelmäßige Inventurzykluszählungen eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerbestände korrekt sind, ohne dass Ihr Betrieb unterbrochen werden muss. Dies beinhaltet das Befolgen eines zyklischen Zeitplans, um bestimmte Teile Ihres Inventars zu berücksichtigen.

FIFO- & LIFO-Bewertung

Ihre gewählte Methode zur Bestandsbewertung kann sich auch auf Ihren Bestandsfluss auswirken.

Wenn Ihr Unternehmen die FIFO-Methode (First-In, First-Out) zur Bewertung und Erfüllung anwendet, verkaufen Sie den ältesten Bestand zuerst. Dies ist in der Regel förderlich für einen stetigen Bestandsfluss, da der Bestand nur für kurze Zeit gehalten wird, bevor er verkauft wird.

Der Bestandsfluss ist mit der LIFO-Methode (Last-In, First-Out) kniffliger. Da bei diesem Ansatz der zuletzt hinzugefügte Bestand der erste ist, der verkauft wird, können ältere Bestände für lange Zeit gelagert werden (was die Lagerkosten in die Höhe treibt) oder nie verkauft werden. Dies kann zu Problemen mit dem Bestandsfluss führen, z. B. wenn Totbestände wertvollen Platz beanspruchen.

Wofür Sie sich auch entscheiden, die Verwendung einer dieser Techniken zur Berücksichtigung Ihres Lagerumschlags kann Ihnen dabei helfen, Lagerbewegungen zu verfolgen und den Lagerfluss zu lenken, um Gewinne zu erzielen.

Herausforderungen beim Bestandsfluss

Während ein reibungsloser Bestandsfluss eine Reihe von Vorteilen bietet, können Unternehmen bei der Einrichtung auf einige Herausforderungen stoßen. Hier sind einige der häufigsten Hindernisse für die Verbesserung des Bestandsflusses.

Eingeschränkte Sichtbarkeit

Während sich der Bestand durch die Lieferkette bewegt, können Sie möglicherweise nicht immer sehen, wo er sich physisch befindet.

Darüber hinaus kann es schwierig sein, zu sehen, wie viel Lagerbestand verfügbar ist oder wie viele Einheiten Sie über verschiedene Kanäle verkauft haben. Infolgedessen können Engpässe bei der Auftragserfüllung oder Probleme mit verspäteten oder unvollständigen Lieferungen auftreten.

Daher ist es entscheidend, mit integrierten Bestandsverwaltungssystemen zu arbeiten, die Ihnen den Bestellstatus in Echtzeit und aktualisierte, genaue Bestandszahlen liefern können.

Auf diese Weise können Sie sich immer einen genauen Überblick über Ihre Lagerbestände verschaffen und Ihre Unterwegsbestände im Auge behalten, was eine präzise und zeitnahe Auffüllung ermöglicht.

„ShipBob hat uns dank des Dashboards, das uns eine einfache Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen ermöglicht, eine erhöhte Sichtbarkeit verschafft. Das war uns vorher nicht möglich.

Unsere Beziehung zu ShipBob war für Quadrant bahnbrechend und hat mein Leben so viel einfacher gemacht. ShipBob ist unglaublich einfach zu bedienen – das ist mein Lieblingsteil daran.“

Will Kerr, Bekleidungsleiter bei Quadrant

Tracking-Probleme

Je komplexer Ihre Lieferkette ist, desto leichter können Bestände verloren gehen oder an den falschen Ort verschoben werden. Ohne eine ordnungsgemäße Bestandsverfolgung können Sie weder feststellen, wie effizient Ihr Bestandsfluss ist, noch Verbesserungsmöglichkeiten erkennen.

„Wir haben einen Shopify-Shop, verwenden aber Shopify nicht zur Bestandsverfolgung. In Bezug auf die Bestandsverfolgung verwenden wir ShipBob für alles – um jede Parfümflasche, das, was wir noch haben, und das, was wir versendet haben, zu verfolgen und gleichzeitig viel mehr Informationen zu jeder Bestellung zu erhalten.“

Ines Guien, Vizepräsidentin für Betrieb bei Dossier

Erweiterung des Produktportfolios

Wenn mehr Inventar bewegt werden muss, wird es immer schwieriger, alles reibungslos und schnell zu bewegen. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen und Ihr Produktportfolio erweitern, wird die Verwaltung Ihres Bestandsflusses immer komplizierter.

Darüber hinaus kann es auch zu höheren Lagerumschlagsraten kommen, sodass Sie häufige Nachschubmaßnahmen koordinieren müssen.

So optimieren Sie den Bestandsfluss mit Software

Die richtige Software kann einen großen Unterschied für Ihren Bestandsfluss machen, indem sie Ihnen Bestandstransparenz in Echtzeit bietet und Sie bestimmte Funktionen automatisieren lässt. Hier sind einige der Softwarefunktionen, mit denen Sie Ihren Bestandsfluss optimieren können.

Inventarverfolgung

Wenn Sie genau sehen können, welche SKUs auf Lager sind, wie viele Sie noch haben und wo sie sich befinden, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie Ihren Bestandsfluss verwalten können.

Sie können die Bestandsverfolgung in Echtzeit verwenden, um die Lagerbestände zu überprüfen und zu verstehen, welche Bestandsartikel aufgefüllt werden müssen und wann sie aufgefüllt werden müssen.

Die richtige Software bietet Ihnen auch Möglichkeiten, fertige Produkte von Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP) und Unterwegsbestand zu unterscheiden. Dieses Detail gibt Ihnen einen noch genaueren Einblick, in welcher Phase sich der Bestand der Lieferkette befindet und wohin er sich als nächstes bewegen muss.

Bestellverwaltung

Die Automatisierung Ihrer Auftragsabwicklung und -verwaltung kann Ihren Bestandsfluss beschleunigen und rationalisieren.

Eine Auftragsverwaltungssoftware, die sich in alle Ihre Vertriebskanäle integrieren lässt, ermöglicht es Ihnen, Aufträge automatisch zu verarbeiten und sie zum nächsten Erfüllungsschritt zu bringen. Die Software ruft auch Kundendaten direkt aus Ihrem Geschäft ab, was dazu beitragen kann, menschliche Fehler zu minimieren.

Fulfillment-Automatisierung

Software, die Automatisierungen im Fulfillment-Prozess beinhaltet, kann auch den Bestandsfluss erleichtern. Durch die automatische Generierung von Kommissionierlisten stellt die Software sicher, dass Bestellungen hocheffizient kommissioniert werden.

Es kann Ihnen auch dabei helfen, Versandetiketten zu erstellen, Ihre ausgehenden Bestände zu erfassen und Bestellungen für den Versand vorzubereiten – all dies trägt dazu bei, dass der Bestand nahtloser zur Lieferung übergeht.

„ShipBob hat großartige Arbeit geleistet, um jedem Ladenbesitzer das Gefühl der vollständigen Kontrolle über alles zu geben. Sie können Ihr Fulfillment auslagern und behalten dennoch die volle Kontrolle.

Wenn ich eine SKU in meiner E-Commerce-Plattform erstelle, kann ich diese in ShipBob selbst mit dem Inventar verknüpfen, um das es sich handelt. Wenn mir ein Produkt ausgeht, kann ich es einer anderen SKU zuweisen. Mit ShipBob sehen Sie genau, was kommissioniert wird.“

Gerard Ecker, Gründer und CEO von Ocean & Co.

Bestandsprognose

Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von Software ist die Fähigkeit, die Bestandsnachfrage zu prognostizieren.

Diese Vorhersagen basieren auf verschiedenen Faktoren, darunter aktuelle Lagerbestände, historische Nachfrage, Verkaufsleistung und Lagerumschlag. Da diese Daten verfolgt und gespeichert werden, können Händler sie später verwenden, um ihre Nachfrage- und Nachschubstrategie zu informieren.

Verbessern Sie Ihren Bestandsfluss mit der Bestandsverwaltung von ShipBob

Bei so viel zu jonglieren kann der Bestandsfluss schwer zu erreichen sein – weshalb sich Händler oft dafür entscheiden, sich auf einen erfahrenen Partner wie ShipBob zu verlassen.

Das robuste Bestandsverwaltungssystem von ShipBob erleichtert die Optimierung Ihres Bestandsflusses durch Schlüsselfunktionen, die die Bestandskontrolle, Sichtbarkeit und Nachverfolgung verbessern.

Mit dem Dashboard von ShipBob erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Lagerbestände aller SKUs, Schlüsseldaten und Erfüllungsaktivitäten. Auf diese Weise wissen Sie jederzeit genau, wie viel Bestand verfügbar ist, welche SKUs zur Neige gehen und wo sich welcher Artikel in Ihrem Lager befindet.

Mit dieser Transparenz versetzt Sie ShipBob in die Lage, zu kontrollieren, wohin und wie sich Ihr Inventar bewegt. Optimieren Sie die Bestandszuordnung zwischen mehreren Fulfillment-Zentren mit dem idealen Vertriebstool von ShipBob und weisen Sie bestimmten Produkten Chargennummern zu, um die Chargenverfolgung zu vereinfachen.

Sie können sogar den Nachschubzeitpunkt mit den automatischen Nachbestellungsbenachrichtigungen von ShipBob steuern und Nachbestellpunkte mithilfe von Bedarfs- und Umsatzdaten festlegen, die auf Ihrem Dashboard verfolgt werden.

Durch die Nutzung der Technologie und Erfahrung von ShipBob kann Ihr Unternehmen einen besseren Bestandsfluss erzielen und Sie auf die Skalierung Ihres E-Commerce-Geschäfts vorbereiten. Um mehr darüber zu erfahren, wie ShipBob Ihrem Unternehmen bei der Bestandsverwaltung und -erfüllung helfen kann, klicken Sie auf die Schaltfläche unten.

Häufig gestellte Fragen zum Inventarfluss

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Inventarfluss.

Was ist der Inventurprozess?

Der Bestandsprozess umfasst alle Aspekte des Bestandsmanagements, einschließlich Beschaffung und Beschaffung, Eingang, Lagerung, Bestandsüberwachung, Nachschub, Bestandsprüfung und Erfüllung.

Was sind Best Practices für einen optimalen Bestandsfluss?

Die Aufrechterhaltung eines optimalen Bestandsflusses erfordert Bestandstransparenz in Echtzeit und die regelmäßige Durchführung von Bestandsüberprüfungen und -analysen.

Wo kann ich mehr über Bestandsverwaltungssoftware erfahren?

Weitere Informationen zu Bestandsverwaltungssoftware finden Sie in unserem Leitfaden zur Bestandsverwaltungssoftware.

Was ist Lagerumschlag?

Der Lagerumschlag ist die Rate, mit der Lagerbestände verkauft und dann während eines bestimmten Zeitraums wieder aufgefüllt werden.