Понимание движения запасов в электронной торговле

Перемещение запасов по цепочке поставок является обязательным для многих предприятий электронной коммерции, но то, как вы их перемещаете, не менее важно.

Движение запасов по вашей цепочке поставок может сильно повлиять на затраты, скорость и общую эффективность вашего бизнеса. Для оптимальной производительности запасы должны беспрепятственно перемещаться от одного этапа вашей цепочки поставок к другому.

Однако это легче сказать, чем сделать. Чтобы оптимизировать движение запасов, вам необходимо внимательно изучить процесс управления запасами, а также методы отслеживания, прогнозирования и пополнения запасов.

В этой статье мы определим, что такое движение запасов, объясним, почему это важно, и обсудим различные стратегии оттачивания вашего движения запасов с помощью методов, программного обеспечения и помощи партнеров 3PL, таких как ShipBob.

Что такое движение запасов?

Поток запасов относится к тому, как бизнес контролирует и управляет движением продуктов по своей цепочке поставок. Это включает в себя создание системы или набора процедур, которые соблюдаются, чтобы убедиться, что запасы физически перемещаются на следующий этап цепочки поставок.

Когда поток запасов плавный, запасы перемещаются от этапа к этапу легко и эффективно, без задержек или ошибок.

Какое место в управлении запасами занимает поток запасов?

Управление запасами — это многогранный процесс, который охватывает все виды задач, включая поиск и закупку, хранение запасов, мониторинг уровня запасов, пополнение запасов, аудит запасов и многое другое.

Поток запасов не только гарантирует выполнение этих функций, но и их бесперебойное выполнение. Хороший поток запасов предотвращает узкие места, которые останавливают цепочку поставок, и помогает бизнесу выполнять задачи быстро и эффективно для достижения лучших результатов.

Например, одной из ключевых функций управления запасами является обеспечение наличия на складе достаточного количества готовой продукции для удовлетворения потребительского спроса.

Имея хорошую стратегию движения запасов, вы можете правильно отслеживать уровни запасов и время пополнения запасов, избегая дефицита, который задерживает операции дальше по цепочке поставок (и разочаровывает клиентов).

Как правило, предприятия сосредотачиваются на оптимизации потока запасов на следующих этапах и между ними:

Закупки и закупки

Поток запасов начинается, когда вы покупаете сырье для производства или закупаете товары для перепродажи. Поскольку каждая последующая функция цепочки поставок строится на этой, очень важно работать с надежными поставщиками, которые могут эффективно поставлять высококачественные товары по лучшей цене.

Хранилище

Как только запасы поступят на склад, предприятиям необходимо будет стратегически хранить их, чтобы обеспечить эффективность комплектования. Когда запасы хранятся с использованием организованной системы, это значительно сокращает время на поиск и получение продуктов для выполнения или сырья для производства.

Исполнение

Как только заказы будут размещены, сотрудники склада должны будут найти и забрать продукты из назначенного им места хранения. Затем их нужно будет перевезти через склад на упаковочную станцию, где они будут подготовлены к отправке. Оптимизация этих шагов и использование автоматизации могут повысить эффективность и точность комплектования.

«Объем, который ShipBob делает для нас, действительно впечатляет — почти 5000 заказов в день, и мы знаем, что у них есть возможность сделать гораздо больше и масштабироваться вместе с нами, поскольку мы продолжаем расти.

На данный момент мы не собираемся создавать собственные склады и управлять ими, поэтому ключевое значение имеет использование ShipBob для выполнения заказов с настройкой, контролем и прозрачностью, а также управление нашими объемами».

Стефани Ли, главный операционный директор PetLab

Почему движение запасов важно?

Хороший поток инвентаря гарантирует, что ваши операции электронной коммерции будут работать бесперебойно с минимальными задержками и сбоями. Это также приносит пользу вашему бизнесу несколькими ключевыми способами, которые улучшают общую производительность и помогают увеличить вашу прибыль.

Эффективность склада

Движение запасов внутри склада управляется системой управления складом, которая помогает координировать действия между различными подсистемами. Таким образом, конвейеры, карусели и сортировщики могут работать бесперебойно и согласованно.

Чем лучше движение запасов, тем эффективнее может быть управление складом, поскольку маршруты движения товаров оптимизированы, а все складские рабочие процессы работают бесперебойно.

Снижение трудозатрат

Когда движение запасов в порядке, а склад работает как хорошо смазанная машина, выполнение задач занимает меньше времени, особенно если вы автоматизируете больше рутинных или повторяющихся функций. Таким образом, надлежащее движение запасов помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку персонал склада может сосредоточиться на задачах, требующих участия человека.

Согласованное прогнозирование запасов

Когда движение запасов является плавным и отслеживаемым, вы всегда можете иметь точное представление об уровне своих запасов в режиме реального времени. Движение запасов предсказуемо, что также позволяет легко последовательно прогнозировать будущие потребности в запасах.

Как обеспечить плавный поток запасов

Предприятиям нужна система для отслеживания и анализа движения запасов, чтобы они могли обеспечить плавный поток запасов. Следующие методы могут помочь вам отслеживать, управлять и поддерживать бесперебойный поток запасов в вашей цепочке поставок.

Обзор акций

Важно регулярно проверять свои запасы, чтобы проверять их уровень и доступность. Этот процесс оценки также может помочь вам рассчитать, какие SKU имеют самый высокий оборот, и спрогнозировать спрос на следующий период.

Используя эту информацию, вы можете правильно установить точки повторного заказа и вовремя пополнить запасы, чтобы обеспечить беспрепятственный поток запасов.

АВС-анализ

Категоризация вашего инвентаря с использованием метода ABC-анализа — отличный способ регулировать использование инвентаря и поддерживать достаточный буферный запас, чтобы вы могли пережить внезапные скачки спроса.

В ABC-анализе бизнес разделяет свои запасы на три группы: A, B и C.

• Категория А: бестселлеры; предметы, которые при их продаже приносят наибольшую пользу бизнесу. Уровни запасов в категории А должны тщательно контролироваться, чтобы предотвратить дефицит.
• Категория B: Завсегдатаи; предметы, которые не так популярны, но все же представляют умеренную ценность для бизнеса. Эти уровни запасов требуют некоторого внимания, но не такого, как продукты категории А.
• Категория C: Медлительные; предметы, которые не пользуются популярностью и не представляют большой ценности для бизнеса. Эти уровни запасов не требуют особого управления, и обычно между пополнениями может пройти много времени.

Некоторым предприятиям разделение запасов на эти категории упрощает управление большим каталогом продуктов, поддерживает достаточный уровень резервных запасов и улучшает движение запасов для всех SKU.

Подсчет циклов

Хотя подсчет физических запасов необходим, он, как правило, неудобен, поскольку обычно требует приостановки всех ваших операций.

Вместо этого регулярный подсчет циклов инвентаризации — отличный способ убедиться, что ваши уровни запасов точны, не нажимая на паузу в своих операциях. Это включает в себя следование циклическому графику для учета определенных частей вашего инвентаря.

Оценка ФИФО и ЛИФО

Выбранный вами метод оценки запасов также может повлиять на ваш поток запасов.

Если ваш бизнес следует методу оценки и выполнения FIFO (First In, First Out), вы будете продавать самые старые запасы в первую очередь. Обычно это способствует устойчивому потоку запасов, поскольку запасы удерживаются лишь некоторое время перед продажей.

Поток запасов усложняется при использовании метода LIFO (последний пришел, первый ушел). Поскольку при таком подходе в первую очередь продаются самые последние добавленные запасы, старые запасы могут находиться на складе в течение длительного времени (увеличивая расходы на хранение) или никогда не продаваться. Это может привести к проблемам с потоком запасов, например, к тому, что мертвые запасы занимают ценное пространство.

Что бы вы ни выбрали, использование одного из этих методов для учета оборота ваших запасов может помочь вам отслеживать движение запасов и направлять поток запасов для увеличения прибыли.

Проблемы с движением запасов

Хотя плавный поток запасов предлагает ряд преимуществ, предприятия могут столкнуться с некоторыми проблемами при его настройке. Вот некоторые из наиболее распространенных препятствий на пути улучшения потока запасов.

Ограниченная видимость

Пока запасы перемещаются по цепочке поставок, вы не всегда можете увидеть, где они физически находятся.

Кроме того, могут возникнуть проблемы с просмотром того, сколько товаров имеется в наличии или сколько единиц товара вы продали по разным каналам. В результате вы можете столкнуться с узкими местами в выполнении заказов или проблемами с задержкой или неполными поставками.

Это делает крайне важным работать с интегрированными системами управления запасами, которые могут предоставить вам статус заказа в режиме реального времени и обновленные точные данные о запасах.

Таким образом, вы всегда можете получить точное представление об уровне своих запасов и отслеживать запасы в пути, что позволит точно и своевременно пополнять запасы.

«ShipBob предоставил нам улучшенную видимость благодаря панели инструментов, которая позволяет нам легко управлять запасами и заказами. Раньше для нас это было невозможно.

Наши отношения с ShipBob изменили правила игры для Quadrant и сделали мою жизнь намного проще. ShipBob невероятно прост в использовании — это моя любимая часть в нем».

Уилл Керр, руководитель отдела одежды в Quadrant

Проблемы с отслеживанием

Чем сложнее ваша цепочка поставок, тем легче товар может быть потерян или перемещен в неправильное место. Без надлежащего отслеживания запасов вы не сможете сказать, насколько эффективен ваш поток запасов, или определить возможности для улучшения.

«У нас есть магазин Shopify, но мы не используем Shopify для отслеживания запасов. Что касается отслеживания запасов, мы используем ShipBob для всего — чтобы иметь возможность отслеживать каждую бутылку духов, то, что у нас осталось, и то, что мы отправили, получая гораздо больше информации о каждом заказе».

Инес Гиен, вице-президент по операциям Dossier

Расширение ассортимента продукции

Когда есть больше инвентаря для перемещения, становится все труднее и труднее перемещать все это плавно и быстро. По мере того, как вы развиваете свой бизнес и расширяете портфель продуктов, управление потоком запасов становится все более сложным.

Кроме того, вы также можете столкнуться с более высокими показателями оборачиваемости запасов, что потребует от вас координации частых пополнений.

Как оптимизировать движение запасов с помощью программного обеспечения

Правильное программное обеспечение может иметь огромное значение для потока ваших запасов, предоставляя вам обзор запасов в режиме реального времени и позволяя автоматизировать определенные функции. Вот некоторые из функций программного обеспечения, которые вы можете использовать для оптимизации вашего инвентарного потока.

Отслеживание запасов

Возможность точно видеть, какие SKU есть в наличии, сколько у вас осталось и где они расположены, даст вам лучшее представление о том, как управлять потоком ваших запасов.

Вы можете использовать отслеживание запасов в режиме реального времени, чтобы проверять уровень запасов, понимать, какие элементы запасов нуждаются в пополнении и когда их нужно пополнять.

Правильное программное обеспечение также позволит вам отличить готовую продукцию от запасов незавершенного производства (WIP) и запасов в пути. Эта деталь даст вам еще более детальное представление о том, на каком этапе находятся запасы в цепочке поставок и куда им нужно двигаться дальше.

Управление заказами

Автоматизация обработки заказов и управления ими может ускорить и оптимизировать поток ваших запасов.

Программное обеспечение для управления заказами, которое интегрируется со всеми вашими каналами продаж, позволит вам автоматически обрабатывать заказы и переводить их на следующий этап выполнения. Программное обеспечение также будет извлекать данные о клиентах непосредственно из вашего магазина, что может помочь свести к минимуму человеческий фактор.

Автоматизация фулфилмента

Программное обеспечение, которое включает автоматизацию процесса выполнения, также может облегчить движение запасов. Автоматически создавая списки комплектации, программное обеспечение обеспечивает высокоэффективную комплектацию заказов.

Он также может помочь вам создавать отгрузочные этикетки, регистрировать исходящие запасы и готовить заказы к отправке — все это помогает более плавно перемещать запасы для доставки.

«ShipBob проделал большую работу, дав каждому владельцу магазина ощущение полного контроля над всем. Вы можете передать свое выполнение на аутсорсинг, сохраняя при этом полный контроль.

Если я создам SKU на своей платформе электронной коммерции, я могу связать это в ShipBob с любым инвентарем. Если у меня закончится один продукт, я могу назначить его другому SKU. С ShipBob вы точно видите, что выбрано».

Джерард Экер, основатель и генеральный директор Ocean & Co.

Прогнозирование запасов

Одним из ключевых преимуществ использования программного обеспечения является его способность помочь в прогнозировании спроса на запасы.

Эти прогнозы основаны на различных факторах, включая текущий уровень запасов, исторический спрос, показатели продаж и оборачиваемость запасов. Поскольку он отслеживает и сохраняет эти данные, продавцы могут использовать их позже для информирования о своем спросе и стратегии пополнения.

Выровняйте поток своих запасов с помощью управления запасами ShipBob.

Когда так много приходится манипулировать, может быть трудно достичь потока запасов, поэтому продавцы часто предпочитают полагаться на опытного партнера, такого как ShipBob.

Надежная система управления запасами ShipBob позволяет легко оптимизировать поток ваших запасов с помощью ключевых функций, которые улучшают управление запасами, прозрачность и отслеживание.

Используя панель инструментов ShipBob, вы получаете в режиме реального времени информацию об уровнях запасов по всем SKU, ключевым данным и действиям по выполнению. Таким образом, вы можете точно знать, сколько товара есть в наличии, какие артикулы заканчиваются и где каждый товар находится на вашем складе в любое время.

Благодаря такой видимости ShipBob позволяет вам контролировать, куда и как перемещается ваш инвентарь. Оптимизируйте распределение запасов между несколькими центрами выполнения заказов с помощью идеального инструмента распределения ShipBob и назначайте номера партий конкретным продуктам для упрощения отслеживания партий.

Вы даже можете контролировать время пополнения с помощью автоматических уведомлений о повторных заказах ShipBob и устанавливать точки повторных заказов, используя данные о спросе и обороте, отслеживаемые на вашей панели инструментов.

Используя технологии и опыт ShipBob, ваш бизнес может улучшить поток запасов и помочь вам подготовиться к масштабированию вашего бизнеса в области электронной коммерции. Чтобы узнать больше о том, как ShipBob может помочь вашему бизнесу в управлении запасами и выполнении заказов, нажмите кнопку ниже.

Часто задаваемые вопросы о движении запасов

Ниже приведены ответы на наиболее распространенные вопросы о движении запасов.

Каков процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации включает в себя все аспекты управления запасами, включая поиск и закупку, получение, хранение, контроль уровня запасов, пополнение запасов, аудит запасов и выполнение.

Каковы лучшие практики для оптимального потока запасов?

Поддержание оптимального потока запасов требует наблюдения за запасами в режиме реального времени и регулярного проведения обзоров и анализов запасов.

Где я могу узнать о программном обеспечении для управления запасами?

Вы можете узнать больше о программном обеспечении для управления запасами из нашего руководства по программному обеспечению для управления запасами.

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это скорость, с которой запасы продаются, а затем пополняются в течение заданного периода времени.