Înțelegerea fluxului de inventar în comerțul electronic

Mutarea inventarului prin lanțul de aprovizionare este o necesitate pentru multe companii de comerț electronic, dar modul în care îl mutați este la fel de important.

Fluxul de inventar prin lanțul dvs. de aprovizionare poate avea un impact enorm asupra costurilor, vitezei și eficienței generale ale afacerii dvs. Pentru o performanță optimă, inventarul ar trebui să curgă fără probleme de la o etapă a lanțului de aprovizionare la alta.

Totuși, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Pentru a optimiza fluxul de inventar, va trebui să aruncați o privire atentă asupra procesului dvs. de gestionare a inventarului, precum și a metodelor dvs. de urmărire, estimare și reaprovizionare a inventarului.

În acest articol, vom defini ce este fluxul de inventar, vom detalia de ce este important și vom discuta diferite strategii pentru îmbunătățirea fluxului de inventar prin tehnici, software și ajutorul partenerilor 3PL precum ShipBob.

Ce este fluxul de inventar?

Fluxul de inventar se referă la modul în care o afacere controlează și gestionează mișcarea produselor prin lanțul său de aprovizionare. Aceasta implică crearea unui sistem sau a unui set de proceduri care sunt urmate pentru a se asigura că stocul este mutat fizic la următoarea etapă a lanțului de aprovizionare.

Când fluxul de inventar este fluid, stocul se mută de la o etapă la alta cu ușurință și eficientă, fără întârzieri sau greșeli.

Unde se încadrează fluxul de stocuri în gestionarea stocurilor?

Gestionarea stocurilor este un proces cu mai multe fațete care cuprinde tot felul de sarcini, inclusiv aprovizionarea și achizițiile, stocarea stocurilor, monitorizarea nivelului stocurilor, reaprovizionarea, auditarea stocurilor și multe altele.

Fluxul de inventar asigură nu numai că aceste funcții au loc, ci și că acestea se desfășoară fără probleme. Fluxul bun al stocurilor previne blocajele care blochează lanțul de aprovizionare și ajută o companie să execute sarcini rapid și eficient pentru rezultate mai bune.

De exemplu, una dintre funcțiile cheie ale managementului stocurilor este de a se asigura că există suficient stoc de produse finite în stoc pentru a satisface cererea clienților.

Cu o strategie bună de flux de stocuri, puteți urmări corect nivelurile de stoc și timpul de reaprovizionare, evitând epuizările de stoc care întârzie operațiunile mai departe în lanțul de aprovizionare (și dezamăgește clienții).

În general, companiile se concentrează pe optimizarea fluxului de stocuri în și între următoarele faze:

Achiziții și achiziții

Fluxul de inventar începe atunci când achiziționați materii prime pentru producție sau achiziționați bunuri pentru revânzare. Deoarece fiecare funcție ulterioară a lanțului de aprovizionare se bazează pe aceasta, este esențial să lucrați cu furnizori de încredere care pot livra bunuri de înaltă calitate în mod eficient și la cel mai bun preț.

Depozitare

Odată ce inventarul este primit în depozit, companiile vor trebui să-l depoziteze strategic pentru a asigura eficiența ridicării. Atunci când inventarul este stocat folosind un sistem organizat, se reduce semnificativ timpul de găsire și preluare a produselor pentru a fi îndeplinite sau a materiilor prime pentru producție.

Împlinire

Imediat ce sunt plasate comenzile, personalul depozitului va trebui să găsească și să recupereze produsele din spațiul de depozitare alocat. Ei vor trebui apoi să le transporte prin depozit până la stația de ambalare, unde vor fi pregătiți pentru expediere. Optimizarea acestor pași și valorificarea automatizării poate îmbunătăți eficiența și acuratețea alegerii.

„Volumul pe care ShipBob îl face pentru noi este cu adevărat impresionant – aproape 5.000 de comenzi într-o zi și știm că au capacitatea de a face mult mai mult și de a crește cu noi pe măsură ce continuăm să creștem.

În acest moment, nu avem nicio intenție să ne înființăm și să ne gestionăm propriile depozite, așa că folosirea ShipBob pentru îndeplinire cu personalizare, control și vizibilitate, în timp ce gestionăm volumele noastre este esențială.”

Stephanie Lee, COO la PetLab

De ce este important fluxul de stocuri?

Un flux bun de inventar asigură că operațiunile dvs. de comerț electronic funcționează perfect, cu întârzieri și întreruperi minime. De asemenea, vă avantajează afacerea în mai multe moduri cheie care îmbunătățesc performanța generală și vă ajută să vă creșteți profitul.

Eficiența depozitului

Fluxul de stocuri din interiorul unui depozit este condus de un sistem de control al depozitului, care ajută la coordonarea activităților între diferitele subsisteme. În acest fel, transportoarele, caruselele și sortatoarele pot funcționa fără probleme și într-o manieră coordonată.

Cu cât fluxul de stocuri este mai bun, cu atât poate fi gestionarea depozitului mai eficientă, deoarece rutele produselor sunt optimizate și fluxurile de lucru din depozit funcționează fără probleme.

Costuri reduse cu forța de muncă

Când fluxul de inventar este bun și un depozit funcționează ca o mașină bine unsă, este nevoie de mai puțin timp pentru a efectua sarcini - mai ales dacă automatizați funcții mai ușoare sau repetitive. În acest fel, fluxul adecvat al stocurilor ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă, deoarece personalul din depozit este liber să se concentreze asupra sarcinilor care necesită o atingere umană.

Prognoza constantă a stocurilor

Când fluxul de stocuri este fluid și urmăribil, puteți avea întotdeauna o idee exactă a nivelurilor stocurilor dvs. în timp real. Există predictibilitate în mișcarea inventarului, ceea ce facilitează, de asemenea, prognoza consecventă a nevoilor dvs. viitoare de inventar.

Cum să asigurați un flux fluid al stocurilor

Companiile au nevoie de un sistem de urmărire și analiză a mișcării stocurilor, astfel încât să poată asigura un flux fluid al stocurilor. Următoarele tehnici vă pot ajuta să monitorizați, să gestionați și să mențineți un flux continuu de inventar de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare.

Revizuirea stocurilor

Este important să vă revizuiți stocul în mod regulat pentru a verifica nivelul stocurilor și disponibilitatea stocului. Acest proces de evaluare vă poate ajuta, de asemenea, să calculați care SKU-uri au cea mai mare cifră de afaceri și să estimați cererea pentru perioada următoare.

Folosind aceste informații, puteți seta corect punctele de recomandă și puteți completa stocul la timp pentru a vă asigura că fluxul de inventar rămâne fluid.

Analiza ABC

Categorizarea inventarului dvs. folosind metoda de analiză ABC este o modalitate excelentă de a reglementa utilizarea stocului și de a menține un stoc tampon suficient pentru a vă ajuta în cazul unor creșteri bruște ale cererii.

În analiza ABC, o companie își separă inventarul în trei grupuri: A, B și C.

• Categoria A: Cele mai bine vândute; articolele care, prin vânzarea lor, culeg cea mai mare valoare pentru o afacere. Nivelurile stocurilor din categoria A ar trebui monitorizate îndeaproape pentru a preveni epuizarea stocurilor.
• Categoria B: Obisnuitii; articolele care nu sunt la fel de populare, dar oferă totuși o valoare moderată unei afaceri. Aceste niveluri de inventar necesită o oarecare atenție, dar nu la fel de mult ca produsele A.
• Categoria C: Cei care se deplasează încet; articolele care nu sunt populare și oferă puțină valoare unei afaceri. Aceste niveluri de inventar nu necesită multă gestionare și, de obicei, pot dura mult timp între reaprovizionari.

Pentru unele companii, împărțirea inventarului în aceste categorii facilitează gestionarea unui catalog mare de produse, menținerea unor niveluri de stoc de siguranță sănătoase și obținerea unui flux de inventar mai bun pentru toate SKU-urile.

Numărarea ciclului

Deși contorizarea stocurilor fizice este necesară, acestea tind să fie incomode, deoarece de obicei implică suspendarea întregii operațiuni.

În schimb, contorizarea regulată a ciclului de inventar este o modalitate excelentă de a vă asigura că nivelurile stocurilor sunt exacte, fără a apăsa o pauză pentru operațiunile dvs. Aceasta implică respectarea unui program ciclic pentru a contabiliza anumite porțiuni din inventarul dvs.

Evaluare FIFO & LIFO

Metoda aleasă de dvs. de evaluare a stocurilor poate afecta, de asemenea, fluxul de stocuri.

Dacă afacerea dvs. urmează metoda FIFO (First-In, First-Out) de evaluare și îndeplinire, veți vinde mai întâi cel mai vechi inventar. Acest lucru este de obicei favorabil pentru un flux constant de stoc, deoarece inventarul este păstrat doar pentru puțin timp înainte de a fi vândut.

Fluxul de inventar este mai complicat cu metoda LIFO (Last-In, First-Out). Deoarece cel mai recent inventar adăugat este primul care este vândut în această abordare, inventarul mai vechi ar putea rămâne în depozit pentru o perioadă lungă de timp (umflând costurile de transport) sau să nu fie vândut niciodată. Acest lucru poate duce la probleme cu fluxul de stocuri, cum ar fi stocurile moarte care ocupă spațiu valoros.

Indiferent ce alegeți, folosirea uneia dintre aceste tehnici pentru a contabiliza cifra de afaceri a stocurilor vă poate ajuta să urmăriți mișcarea stocului și să direcționați fluxul de inventar pentru a genera profit.

Provocări ale fluxului de inventar

În timp ce fluxul fluid al inventarului oferă o serie de beneficii, companiile pot întâmpina câteva provocări atunci când îl configurează. Iată câteva dintre cele mai comune obstacole în calea îmbunătățirii fluxului de inventar.

Vizibilitate limitată

În timp ce inventarul se deplasează prin lanțul de aprovizionare, este posibil să nu puteți vedea întotdeauna unde se află fizic.

În plus, pot apărea provocări în a vedea cât de mult stoc este disponibil sau câte unități ați vândut pe diferite canale. Ca urmare, este posibil să întâmpinați blocaje în îndeplinirea comenzii sau probleme cu expedițiile întârziate sau incomplete.

Acest lucru face ca este esențial să lucrați cu sisteme integrate de gestionare a stocurilor care vă pot oferi starea comenzilor în timp real și numărări de inventar actualizate și precise.

În acest fel, puteți obține întotdeauna o idee exactă a nivelurilor stocurilor și vă puteți urmări inventarul în tranzit, ceea ce va permite reaprovizionari precise și în timp util.

„ShipBob ne-a oferit o vizibilitate sporită datorită tabloului de bord care ne permite să gestionăm cu ușurință stocurile și comenzile. Asta nu era posibil pentru noi înainte.

Relația noastră cu ShipBob a schimbat jocul pentru Quadrant și mi-a făcut viața mult mai ușoară. ShipBob este incredibil de ușor de utilizat – aceasta este partea mea preferată despre el.”

Will Kerr, responsabil de îmbrăcăminte la Quadrant

Probleme de urmărire

Cu cât lanțul dvs. de aprovizionare este mai complex, cu atât inventarul se poate pierde sau se poate muta mai ușor în locul nepotrivit. Fără o urmărire adecvată a inventarului, nu veți putea spune cât de eficient este fluxul dvs. de inventar și nici nu veți putea identifica oportunitățile de îmbunătățire.

„Avem un magazin Shopify, dar nu folosim Shopify pentru a urmări inventarul. În ceea ce privește urmărirea inventarului, folosim ShipBob pentru orice - pentru a putea urmări fiecare sticlă de parfum, ce ne-a mai rămas și ce am livrat, primind în același timp mult mai multe informații despre fiecare comandă.”

Ines Guien, Vicepreședinte Operațiuni la Dosar

Extinderea portofoliului de produse

Când există mai mult inventar de mutat, devine din ce în ce mai greu să le muți fără probleme și rapid. Pe măsură ce vă dezvoltați afacerea și vă extindeți portofoliul de produse, gestionarea fluxului de inventar devine mai complicată.

În plus, este posibil să întâmpinați, de asemenea, rate mai mari de rotație a stocurilor, ceea ce vă va cere să coordonați reaprovizionarea frecventă.

Cum să optimizați fluxul de inventar cu ajutorul software-ului

Software-ul potrivit poate face diferența pentru fluxul dvs. de inventar, oferindu-vă vizibilitate în timp real a inventarului și permițându-vă să automatizați anumite funcții. Iată câteva dintre caracteristicile software pe care le puteți utiliza pentru a vă optimiza fluxul de inventar.

Urmărirea inventarului

Dacă puteți vedea exact ce SKU-uri sunt în stoc, câte ați mai rămas și unde se află, vă va oferi o idee mai bună despre cum să vă gestionați fluxul de inventar.

Puteți utiliza urmărirea în timp real a stocurilor pentru a verifica nivelurile stocurilor, pentru a înțelege ce articole din inventar trebuie reînnoite și când trebuie să fie completate.

Software-ul potrivit va avea, de asemenea, modalități de a distinge produsele finite de inventarul de lucru în curs (WIP) și de inventarul în tranzit. Acest detaliu vă va oferi o perspectivă și mai detaliată asupra etapei în care se află inventarul lanțului de aprovizionare și unde trebuie să se deplaseze în continuare.

Gestionarea comenzilor

Automatizarea procesării și gestionării comenzilor vă poate accelera și simplifica fluxul de inventar.

Un software de gestionare a comenzilor care se integrează cu toate canalele dvs. de vânzare vă va permite să procesați automat comenzile și să le duceți la următorul pas de onorare. De asemenea, software-ul va extrage datele clienților direct din magazinul dvs., ceea ce poate ajuta la minimizarea erorilor umane.

Automatizarea îndeplinirii

Software-ul care include automatizări în procesul de onorare poate facilita, de asemenea, fluxul de inventar. Prin generarea automată a listelor de picking, software-ul asigură că comenzile sunt preluate într-un mod extrem de eficient.

De asemenea, vă poate ajuta să creați etichete de expediere, să înregistrați inventarul de ieșire și să pregătiți comenzile pentru expediere - toate acestea ajută la trecerea inventarului către livrare mai ușor.

„ShipBob a făcut o treabă grozavă oferind fiecărui proprietar de magazin un sentiment de control complet asupra tuturor. Vă puteți externaliza împlinirea, menținând în același timp controlul deplin.

Dacă creez un SKU în platforma mea de comerț electronic, îl pot conecta chiar eu în ShipBob la orice inventar este. Dacă rămân fără un produs, îl pot atribui altui SKU. Cu ShipBob, vezi exact ce este ales.”

Gerard Ecker, fondator și CEO al Ocean & Co.

Prognoza inventarului

Un avantaj cheie al utilizării software-ului este capacitatea sa de a ajuta la prognozarea cererii de stocuri.

Aceste predicții sunt făcute pe baza diverșilor factori, inclusiv nivelurile actuale ale stocurilor, cererea istorică, performanța vânzărilor și cifra de afaceri a stocurilor. Pe măsură ce urmărește și stochează aceste date, comercianții le pot folosi ulterior pentru a-și informa cererea și strategia de reaprovizionare.

Creșteți-vă fluxul de inventar cu gestionarea inventarului de la ShipBob

Având atâtea de jonglat, fluxul de inventar poate fi greu de realizat - motiv pentru care comercianții aleg adesea să se bazeze pe un partener expert precum ShipBob.

Sistemul robust de gestionare a stocurilor de la ShipBob facilitează optimizarea fluxului de inventar prin funcții cheie care îmbunătățesc controlul, vizibilitatea și urmărirea stocurilor.

Folosind tabloul de bord ShipBob, obțineți vizibilitate în timp real a inventarului asupra nivelurilor de inventar din toate SKU-urile, datele cheie și activitățile de îndeplinire. În acest fel, puteți ști exact cât de mult stoc este disponibil, ce SKU-uri se epuizează și unde se află fiecare articol în depozitul dvs. în orice moment.

Cu această vizibilitate, ShipBob te echipează să controlezi unde și cum se mișcă inventarul tău. Optimizați alocarea stocurilor între mai multe centre de livrare cu instrumentul ideal de distribuție ShipBob și atribuiți numere de lot anumitor produse pentru o urmărire mai ușoară a lotului.

Puteți chiar să controlați timpul de reaprovizionare folosind notificările de recomandă automate ale ShipBob și să setați puncte de recomandă folosind datele privind cererea și cifra de afaceri urmărite pe tabloul de bord.

Folosind tehnologia și experiența ShipBob, afacerea dvs. poate obține un flux de inventar mai bun și vă poate ajuta să vă pregătiți pentru a vă extinde afacerea de comerț electronic. Pentru a afla mai multe despre modul în care ShipBob vă poate ajuta afacerea cu gestionarea și îndeplinirea stocurilor, faceți clic pe butonul de mai jos.

Întrebări frecvente privind fluxul de inventar

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre fluxul de inventar.

Care este procesul de inventariere?

Procesul de inventariere implică toate aspectele gestionării stocurilor, inclusiv aprovizionarea și achiziția, primirea, depozitarea, monitorizarea nivelului stocurilor, reaprovizionarea, auditarea stocurilor și îndeplinirea.

Care sunt cele mai bune practici pentru fluxul optim de inventar?

Menținerea fluxului optim de inventar necesită vizibilitate în timp real a stocurilor și efectuarea regulată a evaluărilor și analizelor stocurilor.

Unde pot afla despre software-ul de gestionare a stocurilor?

Puteți afla mai multe despre software-ul de gestionare a stocurilor din ghidul nostru pentru software-ul de gestionare a stocurilor.

Ce este rulajul stocurilor?

Cifra de afaceri a stocurilor este rata la care stocul este vândut și apoi alimentat într-o anumită perioadă de timp.