E-ticarette Envanter Akışını Anlamak

Envanteri tedarik zinciri boyunca taşımak, birçok e-ticaret işletmesi için bir zorunluluktur - ancak bunu nasıl taşıdığınız da bir o kadar önemlidir.

Tedarik zincirinizdeki envanter akışı işletmenizin maliyetlerini, hızını ve genel verimliliğini büyük ölçüde etkileyebilir. Optimum performans için envanter, tedarik zincirinizin bir aşamasından diğerine sorunsuz bir şekilde akmalıdır.

Yine de bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Envanter akışınızı optimize etmek için envanter yönetimi sürecinizin yanı sıra izleme, tahmin etme ve envanteri yeniden stoklama yöntemlerinize yakından bakmanız gerekir.

Bu makalede envanter akışının ne olduğunu tanımlayacağız, neden önemli olduğunu açıklayacağız ve teknikler, yazılımlar ve ShipBob gibi 3PL iş ortaklarının yardımıyla envanter akışınızı geliştirmek için farklı stratejileri tartışacağız.

Envanter akışı nedir?

Envanter akışı, bir işletmenin tedarik zinciri boyunca ürünlerin hareketini nasıl kontrol ettiğini ve yönettiğini ifade eder. Envanterin fiziksel olarak bir sonraki tedarik zinciri aşamasına taşınmasını sağlamak için izlenen bir sistem veya prosedürler dizisi oluşturmayı içerir.

Envanter akışı sorunsuz olduğunda, envanter aşamadan aşamaya kolayca ve verimli bir şekilde gecikme veya hata olmaksızın hareket eder.

Envanter akışı, envanter yönetiminde nereye sığar?

Envanter yönetimi, kaynak bulma ve satın alma, envanter depolama, stok seviyesi izleme, ikmal, envanter denetimi ve daha fazlası dahil olmak üzere her türlü görevi kapsayan çok yönlü bir süreçtir.

Envanter akışı, yalnızca bu işlevlerin gerçekleşmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini de sağlar. İyi envanter akışı, tedarik zincirini durma noktasına getiren darboğazları önler ve bir işletmenin görevleri daha iyi sonuçlar için hızlı ve verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.

Örneğin, envanter yönetiminin temel işlevlerinden biri, müşteri talebini karşılamak için stokta yeterli mamul envanteri olduğundan emin olmaktır.

İyi bir envanter akışı stratejisiyle, tedarik zincirinin aşağısındaki işlemleri geciktiren (ve müşterileri hayal kırıklığına uğratan) stokları önleyerek envanter seviyelerini ve yeniden stoklama zamanını doğru şekilde izleyebilirsiniz.

Genel olarak işletmeler, aşağıdaki aşamalar arasında ve arasında envanter akışını optimize etmeye odaklanır:

Satın alma ve satın alma

Envanter akışı, üretim için hammadde satın aldığınızda veya yeniden satış için mal tedarik ettiğinizde başlar. Sonraki her tedarik zinciri işlevi bunun üzerine inşa edildiğinden, yüksek kaliteli malları verimli ve en iyi fiyata teslim edebilen güvenilir tedarikçilerle çalışmak çok önemlidir.

Depolamak

Envanter depoya alındıktan sonra, işletmelerin toplama verimliliğini sağlamak için stratejik olarak depolaması gerekecektir. Envanter organize bir sistem kullanılarak depolandığında, yerine getirilmesi için ürünleri veya üretim için ham maddeleri bulma ve geri alma süresini önemli ölçüde azaltır.

yerine getirme

Siparişler verilir verilmez, depo personelinin ürünleri kendilerine tahsis edilen depolama alanından bulması ve alması gerekecektir. Daha sonra bunları depodan nakliye için hazırlanacakları paketleme istasyonuna nakletmeleri gerekecek. Bu adımları optimize etmek ve otomasyondan yararlanmak, verimliliği ve toplama doğruluğunu artırabilir.

"ShipBob'un bizim için yaptığı hacim gerçekten etkileyici - günde neredeyse 5.000 sipariş ve biz büyümeye devam ettikçe bizimle birlikte çok daha fazlasını ve ölçeklendirmeyi yapabilecek kapasiteye sahip olduklarını biliyoruz.

Bu noktada, kendi depolarımızı kurup yönetmeye niyetimiz yok, bu nedenle, hacimlerimizi yönetirken özelleştirme, kontrol ve görünürlük ile yerine getirmek için ShipBob'u kullanmak çok önemli."

Stephanie Lee, PetLab COO'su

Envanter akışı neden önemlidir?

İyi bir envanter akışı, e-ticaret operasyonlarınızın minimum gecikme ve kesintilerle sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlar. Ayrıca, genel performansı iyileştiren ve kârlılığınızı artırmaya yardımcı olan birkaç temel yolla işletmenize fayda sağlar.

Depo verimliliği

Bir depo içindeki envanter akışı, farklı alt sistemler arasındaki faaliyetleri koordine etmeye yardımcı olan bir depo kontrol sistemi tarafından yönlendirilir. Bu şekilde konveyörler, karuseller ve ayırıcılar sorunsuz ve koordineli bir şekilde çalışabilir.

Envanter akışı ne kadar iyi olursa, ürün rotaları optimize edildiğinden ve depolama iş akışlarının tümü sorunsuz çalıştığından, ambar yönetimi o kadar verimli olabilir.

Azaltılmış işçilik maliyetleri

Envanter akışı iyi olduğunda ve bir ambar iyi yağlanmış bir makine gibi çalıştığında, görevleri gerçekleştirmek daha az zaman alır - özellikle de daha basit veya tekrarlayan işlevleri otomatikleştirirseniz. Bu şekilde, depo personeli insan dokunuşu gerektiren görevlere odaklanmakta özgür olduğundan, uygun envanter akışı işçilik maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur.

Tutarlı envanter tahmini

Envanter akışı sorunsuz ve izlenebilir olduğunda, gerçek zamanlı olarak stok seviyeleriniz hakkında her zaman doğru bir fikre sahip olabilirsiniz. Envanter hareketlerinde tahmin edilebilirlik vardır ve bu da gelecekteki envanter ihtiyaçlarınızı tutarlı bir şekilde tahmin etmenizi kolaylaştırır.

Sorunsuz envanter akışı nasıl sağlanır?

İşletmeler, sorunsuz envanter akışı sağlayabilmeleri için stok hareketini takip ve analiz edecek bir sisteme ihtiyaç duyarlar. Aşağıdaki teknikler, tedarik zinciriniz genelinde sorunsuz bir envanter akışını izlemenize, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olabilir.

Stok incelemesi

Stok seviyelerini ve stok mevcudiyetini kontrol etmek için stokunuzu düzenli olarak gözden geçirmeniz önemlidir. Bu değerlendirme süreci, hangi SKU'ların en yüksek ciroya sahip olduğunu hesaplamanıza ve bir sonraki dönem için talebi tahmin etmenize de yardımcı olabilir.

Bu bilgileri kullanarak, yeniden sipariş noktalarını doğru bir şekilde belirleyebilir ve envanter akışının sorunsuz kalmasını sağlamak için stokunuzu zamanında yenileyebilirsiniz.

ABC analizi

Envanterinizi ABC analiz yöntemini kullanarak kategorize etmek, envanter kullanımını düzenlemenin ve ani talep artışları durumunda sizi idare edecek yeterli tampon stoğu korumanın harika bir yoludur.

ABC analizinde, bir işletme envanterini üç gruba ayırır: A'lar, B'ler ve C'ler.

• A Kategorisi: En çok satanlar; satış yoluyla bir işletme için en fazla değeri sağlayan öğeler. A kategorisindeki envanter seviyeleri, stokların tükenmesini önlemek için yakından izlenmelidir.
• Kategori B: Müdavimler; o kadar popüler olmayan, ancak yine de bir işletmeye orta düzeyde değer sağlayan öğeler. Bu envanter seviyeleri biraz dikkat gerektirir, ancak A ürünleri kadar değil.
• Kategori C: Yavaş hareket edenler; popüler olmayan ve bir işletme için çok az değer sunan öğeler. Bu envanter seviyeleri çok fazla yönetim gerektirmez ve genellikle yenilemeler arasında uzun bir süre geçebilir.

Bazı işletmeler için envanteri bu kategorilere ayırmak, geniş bir ürün kataloğunu yönetmeyi, sağlıklı güvenlik stoğu seviyelerini korumayı ve tüm SKU'lar için daha iyi envanter akışı elde etmeyi kolaylaştırır.

Döngü sayımı

Fiziksel envanter sayımları gerekli olsa da, genellikle tüm operasyonlarınızı askıya almayı gerektirdiğinden, elverişsiz olma eğilimindedirler.

Bunun yerine, düzenli envanter döngüsü sayımları, operasyonlarınızı duraklatmaya gerek kalmadan stok seviyelerinizin doğru olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bu, envanterinizin belirli bölümlerini hesaba katmak için döngüsel bir programın izlenmesini içerir.

FIFO & LIFO değerlemesi

Seçtiğiniz envanter değerleme yöntemi, envanter akışınızı da etkileyebilir.

İşletmeniz FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) değerleme ve yerine getirme yöntemini izliyorsa, önce en eski envanteri satıyor olacaksınız. Envanter satılmadan önce yalnızca kısa bir süre bekletildiğinden, bu genellikle sabit bir envanter akışına yardımcı olur.

Envanter akışı, LIFO (Son Giren İlk Çıkar) yöntemiyle daha hilelidir. En son eklenen envanter bu yaklaşımda ilk satılan envanter olduğundan, eski envanter uzun süre depoda kalabilir (taşıma maliyetlerini şişirebilir) veya hiç satılamayabilir. Bu, değerli alanı kaplayan ölü stok gibi envanter akışıyla ilgili sorunlara yol açabilir.

Hangisini seçerseniz seçin, envanter devir hızınızı hesaba katmak için bu tekniklerden birini kullanmak, envanter hareketini izlemenize ve karınızı artırmak için envanter akışını yönlendirmenize yardımcı olabilir.

Envanter akışı zorlukları

Sorunsuz envanter akışı bir dizi avantaj sunarken, işletmeler bunu ayarlarken birkaç zorlukla karşılaşabilir. Envanter akışını iyileştirmenin önündeki en yaygın engellerden bazıları aşağıda verilmiştir.

Sınırlı görünürlük

Envanter tedarik zincirinde hareket ederken, fiziksel olarak nerede olduğunu her zaman göremeyebilirsiniz.

Ek olarak, elinizde ne kadar stok olduğunu veya farklı kanallarda kaç birim sattığınızı görmede zorluklar olabilir. Sonuç olarak, sipariş karşılamada darboğazlar veya geciken veya eksik sevkiyatlarla ilgili sorunlar yaşayabilirsiniz.

Bu, size gerçek zamanlı sipariş durumu ve güncellenmiş, doğru envanter sayımları sağlayabilen entegre envanter yönetimi sistemleriyle çalışmayı çok önemli hale getirir.

Bu şekilde, stok seviyeleriniz hakkında her zaman doğru bir fikir edinebilir ve kesin ve zamanında ikmallere izin verecek olan nakliye halindeki envanterinizi takip edebilirsiniz.

"ShipBob, stok ve siparişleri kolayca yönetmemizi sağlayan pano sayesinde bize daha fazla görünürlük sağladı. Bu bizim için daha önce mümkün değildi.

ShipBob ile olan ilişkimiz, Quadrant için ezber bozan bir şey oldu ve hayatımı çok kolaylaştırdı. ShipBob'un kullanımı inanılmaz derecede kolay - bu onun en sevdiğim yanı."

Will Kerr, Quadrant'ta Giyim Lideri

İzleme sorunları

Tedarik zinciriniz ne kadar karmaşıksa envanter o kadar kolay kaybolabilir veya yanlış yere taşınabilir. Uygun envanter takibi olmadan, envanter akışınızın ne kadar verimli olduğunu söyleyemez veya iyileştirme fırsatlarını belirleyemezsiniz.

"Bir Shopify mağazamız var ancak Shopify'ı envanteri takip etmek için kullanmıyoruz. Envanter takibi açısından, her sipariş için çok daha fazla bilgi alırken her bir parfüm şişesini, elimizde kalanları ve neleri sevk ettiğimizi takip edebilmek için her şey için ShipBob'u kullanıyoruz."

Dosyadaki Operasyonlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Ines Guien

Genişleyen ürün portföyü

Taşınacak daha fazla envanter olduğunda, hepsini sorunsuz ve hızlı bir şekilde taşımak gittikçe zorlaşıyor. İşinizi büyütüp ürün portföyünüzü genişlettikçe envanter akışınızı yönetmek daha karmaşık hale gelir.

Ek olarak, sık sık ikmalleri koordine etmenizi gerektirecek daha yüksek envanter devir hızlarıyla da karşılaşabilirsiniz.

Envanter akışı yazılımla nasıl optimize edilir?

Doğru yazılım, size gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sunarak ve belirli işlevleri otomatikleştirmenize izin vererek envanter akışınız için büyük bir fark yaratabilir. Envanter akışınızı optimize etmek için kullanabileceğiniz bazı yazılım özellikleri aşağıda verilmiştir.

Envanter takibi

Tam olarak hangi SKU'ların stokta olduğunu, kaç tane kaldığını ve bunların nerede bulunduğunu görebilmek size envanter akışınızı nasıl yöneteceğiniz konusunda daha iyi bir fikir verecektir.

Stok seviyelerini kontrol etmek, hangi envanter öğelerinin yenilenmesi gerektiğini ve ne zaman yenilenmesi gerektiğini anlamak için gerçek zamanlı envanter takibini kullanabilirsiniz.

Doğru yazılımın, bitmiş ürünleri yarı mamul (WIP) envanterinden ve nakliye halindeki envanterden ayırmanız için yolları da olacaktır. Bu ayrıntı, tedarik zinciri envanterinin hangi aşamada olduğu ve bundan sonra nereye taşınması gerektiği konusunda size daha ayrıntılı bir fikir verecektir.

Sipariş yönetimi

Sipariş işleme ve yönetiminizi otomatikleştirmek, envanter akışınızı hızlandırabilir ve kolaylaştırabilir.

Tüm satış kanallarınızla entegre olan bir sipariş yönetimi yazılımı, siparişleri otomatik olarak işleme koymanıza ve bir sonraki sipariş karşılama adımına taşımanıza olanak tanır. Yazılım ayrıca müşteri verilerini doğrudan mağazanızdan çekerek insan hatasını en aza indirmeye yardımcı olabilir.

yerine getirme otomasyonu

Karşılama sürecinde otomasyon içeren yazılımlar, envanter akışını da kolaylaştırabilir. Yazılım, otomatik olarak çekme listeleri oluşturarak, siparişlerin oldukça verimli bir şekilde alınmasını sağlar.

Ayrıca nakliye etiketleri oluşturmanıza, giden envanterinizi kaydetmenize ve siparişleri sevkiyata hazırlamanıza yardımcı olabilir; bunların tümü, envanterin teslimata daha sorunsuz bir şekilde taşınmasına yardımcı olur.

"ShipBob, her mağaza sahibine her şey üzerinde tam kontrol hissi verme konusunda harika bir iş çıkardı. Tam kontrole sahip olmaya devam ederken, yerine getirilmesi için dış kaynak kullanabilirsiniz.

E-ticaret platformumda bir SKU oluşturursam, bunu ShipBob'da envanter ne olursa olsun kendim bağlayabilirim. Bir ürünüm biterse, onu başka bir SKU'ya atayabilirim. ShipBob ile tam olarak neyin seçildiğini görüyorsunuz.”

Ocean & Co.'nun Kurucusu ve CEO'su Gerard Ecker

Envanter tahmini

Yazılım kullanmanın en önemli avantajlarından biri, envanter talebini tahmin etmeye yardımcı olma yeteneğidir.

Bu tahminler, mevcut stok seviyeleri, tarihsel talep, satış performansı ve stok devir hızı dahil olmak üzere çeşitli faktörlere dayalı olarak yapılır. Bu verileri izleyip sakladığından, satıcılar bunu daha sonra talep ve ikmal stratejilerini bildirmek için kullanabilir.

ShipBob'un envanter yönetimi ile envanter akışınızı yükseltin

Oynanacak çok şey varken, envanter akışına ulaşmak zor olabilir - bu nedenle tüccarlar genellikle ShipBob gibi uzman bir iş ortağına güvenmeyi tercih eder.

ShipBob'un güçlü envanter yönetim sistemi, envanter kontrolünü, görünürlüğü ve takibi iyileştiren temel özellikler aracılığıyla envanter akışınızı optimize etmeyi kolaylaştırır.

ShipBob'un kontrol panelini kullanarak, tüm SKU'larda, önemli verilerde ve yerine getirme faaliyetlerinde envanter seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı envanter görünürlüğü elde edersiniz. Bu şekilde, istediğiniz zaman tam olarak ne kadar stok olduğunu, hangi SKU'ların azaldığını ve her bir öğenin deponuzda nerede olduğunu öğrenebilirsiniz.

Bu görünürlük ile ShipBob, envanterinizin nerede ve nasıl hareket ettiğini kontrol etmeniz için sizi donatır. ShipBob'un ideal dağıtım aracıyla birden fazla yerine getirme merkezi arasında envanter tahsisini optimize edin ve daha kolay parti takibi için belirli ürünlere parti numaraları atayın.

Hatta ShipBob'un otomatik yeniden sipariş bildirimlerini kullanarak ikmal zamanlamasını kontrol edebilir ve kontrol panelinizde izlenen talep ve ciro verilerini kullanarak yeniden sipariş noktalarını belirleyebilirsiniz.

ShipBob'un teknolojisinden ve deneyiminden yararlanarak işletmeniz daha iyi envanter akışı sağlayabilir ve e-ticaret işinizi ölçeklendirmeye hazırlanmanıza yardımcı olabilir. ShipBob'un işletmenize envanter yönetimi ve yerine getirilmesinde nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

Envanter akışı SSS

Envanter akışıyla ilgili en sık sorulan soruların yanıtları aşağıdadır.

Envanter süreci nedir?

Envanter süreci, kaynak bulma ve satın alma, teslim alma, depolama, stok seviyesinin izlenmesi, ikmal, envanter denetimi ve yerine getirilmesi dahil olmak üzere envanter yönetiminin tüm yönlerini içerir.

Optimum envanter akışı için en iyi uygulamalar nelerdir?

Optimum envanter akışını sürdürmek, gerçek zamanlı envanter görünürlüğü ve düzenli olarak stok incelemeleri ve analizleri gerçekleştirmeyi gerektirir.

Envanter yönetimi yazılımı hakkında nereden bilgi edinebilirim?

Envanter yönetimi yazılımı kılavuzumuzdan envanter yönetimi yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Stok devir hızı nedir?

Stok devir hızı, envanterin satılma ve ardından belirli bir süre içinde yenilenme oranıdır.