如何打印信封
已发表: 2021-04-03您有用于创建地址信封的打印选项。 最常用的是 Microsoft Word。
您可以选择一个计算机程序在单个信封上打印地址，然后将其装入打印机的进纸盘。 或者，您可以进行邮件合并并在一张不干胶标签上打印地址，然后将其装入打印机的进纸盘。 然后将每个标签贴在信封上。
这些打印选项中的每一个都有其优点和缺点。 一些小企业主认为，作为直接邮寄服务的一部分，直接打印的方法在信封上看起来更专业。 有些人更喜欢使用标签来表达他们的邮寄营销理念。 当然，在您研究完所有选项后，您可以根据个人喜好进行选择。
打印信封：开始前须知
您不能使用打印机中带有扣环的信封。
您应该小心使用对热敏感的信封。 热敏警告尤其适用于激光打印机。 如果您有激光喷射器，则不应使用带有自粘封口的信封。 “自粘”定义为“无需舔舐或润湿即可密封”。 换句话说，您应该使用通过舔或润湿密封的信封。
切勿在封盖打开的情况下打印信封。 封盖上的粘合剂会在打印机内部积聚。
如何打印信封？ 打印选项
如果您选择直接在信封上打印地址，大多数情况下您只能打印一个信封。 但是，对于某些打印机纸盘，您一次最多可以装入十个信封。 此功能最常用于在信封上预印企业回邮地址。 在打印机托盘的一侧，您会看到堆叠高度限制的哈希标记。
如果您选择使用标签，通常一次可以打印 30 个。 您可以使用邮件合并从 Excel 中提取地址。 如果您在 Excel 上没有地址，您可以为文档上的邮寄地址标签制作模板并输入所有信息。 保存模板后，文档页面始终存在，可供打印。 您可以选择白色或透明标签。
每种方法都可以使用 Word 完成。 您选择的方法取决于您的个人喜好，也可能取决于您拥有的打印机类型和打印机驱动程序。 每种类型的打印机驱动程序可能有不同的打印选项和说明。
如果信封上没有有效的回邮地址，您将无法知道邮件是否到达目的地。 无论您选择哪种打印选项，寄信人地址都是信封上最重要的项目之一。 否则您将如何获得反馈？
邮件合并可能看起来令人生畏，因为它有许多步骤，但它节省了有人输入所有这些地址。 邮件合并用于在标签上打印地址，除非打印机有一个特殊的信封抽屉，允许大量装载。
如何在 Microsoft Word 中打印信封
在从各种可用的信封尺寸中选择选项或将您的选择放入您最喜欢的打印机的进纸盘之前，您必须决定使用什么软件来创建您的信封格式。 在所有选项中，最常用的是 Microsoft Word。 以下是如何在 Windows 10 中使用 Word 进行页面设置以打印信封。
1. 输入您的退货地址
打开 Word 并在文件下选择选项。 从那里，转到高级。 在出现的菜单中，滚动到常规。 在邮寄地址框中输入您的回邮地址。 如果您愿意，可以选择不同的字体。 确保您使用邮寄地址而不是实际地址（如果它们不同）。 Word 会自动保存返回地址。 单击确定。
2. 在邮件选项卡上选择信封
在“邮件”选项卡的“创建”组中，选择“信封选项”。
3. 转到信封选项选项卡
在信封选项选项卡中有很多选择。 标准商务信封尺寸为 10。
4.选择信封尺寸
选择您将用于邮寄的信封尺寸。 大多数情况下，您会选择 10 个作为传统业务信封。 您还可以为信封尺寸选择自定义测量值。 为信封尺寸选择自定义，高度是信封的“短边”，长度是信封的“长边”。
5. 从对话框中的打印选项选项卡中选择
信封放入打印机托盘的方式因打印机而异。 由于您的计算机很可能已经连接到打印机，因此当您选择信封按钮时，您应该会看到一个描述信封位置的图像。 例如，面朝下或面朝上，左侧或右侧。 寻找显示信封口盖位置的线条。
6. 下一步是什么？
装入信封并关闭纸盘。 输入地址并打印信封作为测试。 检查信封，确保地址没有倒置。
如何在标签上打印地址
返回 Word，然后使用“邮件”选项卡，选择“标签”。 最常用的标签尺寸在一页上有 30 个标签。 每个标签长 1 英寸，高 2.63 英寸。 如果您使用标签，信封大小无关紧要。
使用标签选项卡时，您会在打开的窗口中找到一个列表。 您可以输入标签的品牌名称，包括类型和产品编号。 此信息将自动创建一个模板供您使用，便于将信息输入收货地址字段。 您可以保存每个地址页面。