Cara Mencetak Amplop

Diterbitkan: 2021-04-03

Anda memiliki opsi pencetakan untuk membuat amplop beralamat. Yang paling umum digunakan adalah Microsoft Word.

Anda dapat memilih program komputer untuk mencetak alamat pada satu amplop, yang Anda muatkan ke dalam baki masukan kertas printer Anda. Atau, Anda dapat melakukan Gabungan Surat dan mencetak alamat pada selembar label berperekat, yang Anda masukkan ke dalam baki masukan kertas printer Anda. Anda kemudian melampirkan setiap label ke amplop.

Masing-masing opsi pencetakan ini memiliki pro dan kontra. Beberapa pemilik usaha kecil merasa bahwa metode pencetakan langsung terlihat lebih profesional pada amplop sebagai bagian dari layanan surat langsung mereka. Beberapa lebih suka menggunakan label untuk ide pemasaran surat keluar mereka. Tentu saja, ini masalah preferensi pribadi untuk Anda pilih setelah Anda meneliti semua opsi.

Cetak Amplop: Yang Perlu Diketahui Sebelum Anda Mulai

Anda tidak dapat menggunakan amplop yang memiliki jepitan di printer Anda.

Anda harus berhati-hati dalam menggunakan amplop yang peka terhadap panas. Peringatan peka panas terutama berlaku untuk printer laser jet. Jika Anda memiliki jet laser, Anda tidak boleh menggunakan amplop dengan penutup self stick. "Tongkat diri" didefinisikan sebagai "dapat disegel tanpa menjilat atau membasahi." Dengan kata lain, Anda harus menggunakan amplop yang disegel dengan cara dijilat atau dibasahi.

Jangan pernah mencetak amplop dengan penutup terbuka. Perekat pada penutup dapat menumpuk di dalam printer.

Bagaimana Saya Mencetak Amplop? Opsi Pencetakan

Jika Anda memilih untuk mencetak alamat langsung pada amplop, Anda hanya dapat mencetak satu amplop dalam banyak kasus. Namun, dengan beberapa baki printer, Anda dapat memuat hingga sepuluh amplop sekaligus. Fitur ini paling sering digunakan untuk pracetak alamat pengembalian bisnis pada amplop. Di dalam baki printer, di satu sisi, Anda akan melihat tanda pagar untuk batas tinggi tumpukan.

Jika Anda memilih untuk menggunakan label, Anda biasanya dapat mencetak 30 label sekaligus. Anda dapat menggunakan Gabungan Surat untuk menarik alamat dari Excel. Jika Anda tidak memiliki alamat di Excel, Anda bisa membuat templat untuk label alamat surat pada dokumen dan mengetikkan semua informasinya. Setelah Anda menyimpan template, halaman dokumen selalu ada, siap untuk dicetak. Anda dapat memilih label putih atau bening.

Setiap metode dapat dilakukan dengan menggunakan Word. Metode yang Anda pilih tergantung pada preferensi pribadi Anda, dan mungkin juga tergantung pada jenis printer dan driver printer yang Anda miliki. Setiap jenis driver printer mungkin memiliki opsi dan instruksi pencetakan yang berbeda.

Tanpa alamat pengirim yang valid pada amplop, Anda tidak akan tahu apakah kiriman telah mencapai tujuannya atau tidak. Apa pun opsi pencetakan yang Anda pilih, alamat pengirim adalah salah satu item terpenting pada amplop. Bagaimana lagi Anda akan mendapatkan umpan balik?

Gabungan Surat mungkin tampak menakutkan karena memiliki sejumlah langkah, tetapi ini menghemat seseorang yang mengetik semua alamat itu. Mail Merge digunakan untuk mencetak alamat pada label, kecuali printer memiliki laci khusus untuk amplop yang memungkinkan pemuatan massal.

Cara Mencetak Amplop di Microsoft Word

Sebelum memilih opsi dari berbagai ukuran amplop yang tersedia atau menempatkan pilihan Anda di baki masukan kertas dari printer favorit Anda, Anda harus memutuskan perangkat lunak apa yang akan digunakan untuk membuat format amplop Anda. Dari semua opsi, yang paling umum digunakan adalah Microsoft Word. Berikut cara menggunakan Word di Windows 10 untuk melakukan pengaturan halaman untuk mencetak amplop.

1. Masukkan Alamat Pengembalian Anda

Buka Word dan di bawah File, pilih Opsi. Dari sana, pergi ke Lanjutan. Di menu yang muncul, gulir ke Umum. Ketik alamat pengirim Anda di kotak alamat surat. Anda dapat memilih font yang berbeda jika Anda mau. Pastikan Anda menggunakan alamat surat dan bukan alamat fisik (jika berbeda). Word akan secara otomatis menyimpan alamat pengirim. Klik Oke.

2. Pilih Amplop di Tab Surat

Dari tab Surat, dalam grup Buat, pilih Opsi Amplop.

3. Buka Tab Opsi Amplop

Anda akan memiliki banyak pilihan di tab Opsi Amplop. Ukuran amplop bisnis standar adalah 10.

4. Pilih Ukuran Amplop

Pilih ukuran amplop yang akan Anda gunakan untuk surat Anda. Paling sering, Anda akan memilih 10 untuk amplop bisnis tradisional. Anda juga dapat memilih ukuran khusus untuk ukuran amplop. Pilih Kustom untuk ukuran amplop, Tingginya adalah "sisi pendek" amplop dan Panjangnya adalah "sisi panjang" amplop.

5. Pilih dari Tab Opsi Pencetakan di Kotak Dialog

Cara amplop ditempatkan di baki printer bervariasi dari printer ke printer. Karena komputer Anda kemungkinan besar sudah terhubung ke printer Anda, saat Anda memilih tombol Amplop, Anda akan melihat gambar yang menggambarkan penempatan amplop. Misalnya, menghadap ke bawah atau menghadap ke atas, samping kiri atau kanan. Cari garis yang menunjukkan lokasi tutup amplop.

6. Apa Selanjutnya?

Muat amplop dan tutup baki. Ketik alamat dan cetak amplop sebagai ujian. Periksa amplopnya, pastikan alamatnya tidak terbalik.

Cara Mencetak Alamat pada Label

Kembali ke Word, dan menggunakan tab Surat, pilih Label. Ukuran label yang paling umum digunakan memiliki 30 label dalam satu halaman. Setiap label memiliki panjang satu inci dan tinggi 2,63 inci. Ukuran amplop tidak masalah jika Anda menggunakan label.

Saat menggunakan tab Label, Anda akan menemukan daftar di jendela yang terbuka. Anda dapat memasukkan nama merek dari label, termasuk jenis dan nomor produk. Info ini secara otomatis akan membuat template untuk Anda gunakan, sehingga memudahkan untuk memasukkan informasi ke kolom alamat pengiriman. Anda dapat menyimpan setiap halaman alamat.

Anda juga dapat membuat templat label yang dapat disimpan di Word sebagai dokumen. Di Word, buka Baru. Di bilah pencarian, ketik Label. Anda akan melihat sejumlah pilihan. Masukkan alamat Anda di sana, dan simpan setiap halaman sebagai dokumen kata. Lain kali Anda perlu melakukan surat. cukup ubah kertas printer ke lembar label, pilih halaman dokumen yang telah disimpan sebelumnya dari templat alamat Anda dan pada tab file, tekan Print.

Anda mungkin juga ingin membuat halaman label untuk alamat pengirim Anda.

TIPS: Bukankah akan membantu jika Anda dapat membuat label yang mencantumkan alamat pengirim dan alamat pelanggan Anda? Kamu bisa. Ada lembar label yang hanya memuat enam label. Setiap label cukup besar untuk mencantumkan alamat pengirim, di sudut kiri atas, serta alamat tujuan.

Bagaimana Melakukan Gabungan Surat untuk Label Amplop

Untuk melakukan gabungan surat, Anda harus memiliki alamat yang sudah ada di daftar Excel. Pada daftar Excel, setiap alamat harus lengkap dengan nama perusahaan atau individu, alamat, kota, negara bagian dan kode pos. Jika Anda membuat daftar di Excel, gunakan Header untuk info tersebut.

Sudah punya daftar Excel? Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan melalui tab Surat untuk Gabungan Surat:

Buka dokumen Word kosong. Buka tab Surat dan pilih Mulai Gabungan Surat. Dari sana, Anda akan melihat menu tarik-turun. Pilih Label. Kemudian pilih jenis (ukuran) label yang akan Anda gunakan.

Kembali ke tab Opsi surat. Kali ini, pilih Pilih penerima. Dari sana, Anda akan melihat menu tarik-turun dan Anda akan memilih Gunakan Daftar yang Ada. Setelah Anda memilih itu, Windows File Explorer akan muncul. Pilih file Anda dan klik Buka.

Sekarang akan muncul jendela Select Table. Lihat informasi di dalam kotak, pastikan kotak yang sesuai dicentang agar sesuai dengan informasi. Pastikan juga bahwa kotak dicentang di samping "Baris pertama data berisi kolom header." Pilih daftar Anda, dan klik OK.

Pilih label pertama Anda. Kembali ke tab Opsi surat dan klik Blok Alamat. Jendela Sisipkan Blok Alamat muncul. Klik pada Cocokkan Bidang. Periksa informasinya dan klik OK. Anda akan mendapatkan pratinjau cetak. Jika itu terlihat bagus, klik OK.

Kembali ke tab Opsi surat. Kali ini pilih Perbarui Label. Kata Address Block akan muncul di setiap label. Sekarang kembali ke Mailings dan pilih Finish and Merge. Akan ada menu drop-down. Pilih Edit Dokumen Individual. Selanjutnya akan muncul jendela Merge to New Document. Pilih Semua, dan klik OK. Mencetak.

Cara Mencetak Amplop di Google Documents

Di dalam Google Drive, buka Google Documents. Dari sana, buka Temukan Template, dan pilih Amplop dari galeri Template. Anda akan memiliki sejumlah opsi amplop.

Sekarang Anda akan membuat template amplop Anda. Menggunakan OpenOffice (atau alat serupa), unggah dokumen ke Google Drive, dan buka dengan Google Documents. Setiap bidang alamat akan muncul sebagai kotak dialog.

Ketik informasi untuk kotak dialog alamat pengirim dan kotak dialog alamat pengiriman. Cetak amplop. Periksa untuk memastikan informasi dari setiap kotak dialog berada di lokasi yang benar pada amplop.

Cara Menggabungkan atau Membuat Daftar Alamat di Google Documents

Saat menggunakan Google, daftar alamat Anda biasanya ada di lembar bentang, atau lembar Google. Dari Google Documents, buka dan pilih Add Ons. Dari sana, Anda dapat memilih Avery Easy Merge.

Avery adalah produsen atas label alamat tempel. Instal Pengaya Penggabungan Avery Easy.

Jika Anda belum memiliki daftar alamat, Anda dapat membuat label. Setelah Anda menginstal Avery Add On, buka Google Doc baru. Klik Add Ons dan cari dan pilih Avery. Pada layar berikutnya, Anda akan melihat bagian yang disebut Header Kolom.

Di bawah Tajuk Kolom, klik masing-masing yang ingin Anda tambahkan ke dalam label, seperti Nama, Kota, dll. Setiap kali Anda mengklik tajuk kolom, tajuk akan muncul di label kosong. Bekerja di dalam label, Anda dapat memindahkan tajuk kolom, memilih untuk memusatkan informasi atau membiarkannya rata ke kiri, misalnya. Dengan cara ini Anda dapat memformat label agar muncul sesuai keinginan Anda untuk terlihat di amplop.

Program apa yang saya gunakan untuk mencetak amplop?

Ada lebih banyak program cetak amplop selain Word dan Google Documents.

  • Pembuat Amplop . Ini adalah salah satu program yang paling mudah digunakan untuk mencetak amplop. Anda cukup menggunakan PDF yang sudah ditemplat dengan tempat untuk mengetikkan informasi untuk alamat pengirim dan alamat pengiriman. Menggunakan PDF, Anda juga dapat memilih ukuran amplop. Dan Anda dapat memilih opsi untuk gaya huruf menggunakan tombol font. Setelah Anda mengisi semua bidang PDF, pilih Cetak Amplop.
  • Somakon . Ini adalah program sederhana lainnya untuk mencetak amplop. Ada satu ukuran amplop untuk dimensi, amplop bisnis #10. Isi bagian yang kosong dari setiap kotak dan cetak amplopnya.
  • Mengubah . Ini adalah program perangkat lunak gratis yang memandu Anda selangkah demi selangkah melalui opsi amplop.
  • Pencetak Amplop SSuite . Ini adalah program perangkat lunak gratis dengan instruksi yang mudah diikuti dan banyak pilihan desain amplop.
  • Pencetak Amplop Dataware . Ini adalah program perangkat lunak gratis yang memungkinkan pengguna untuk mengisi kotak teks dengan informasi alamat. Sangat mudah untuk mengisi kotak alamat dan ada banyak pilihan desain.
  • pencetak Anda. Beberapa printer memiliki fitur driver cetak internal yang memungkinkan pengguna untuk memilih Amplop sebagai objek yang akan dicetak menggunakan tab opsi pencetakan. Jika demikian, Anda harus menyesuaikan ukuran kertas dan memastikan Anda meletakkan amplop di baki dengan benar. Driver cetak dapat mengarahkan Anda melalui pilihan tab opsi pencetakan sepanjang proses, dari ukuran halaman hingga mengklik Cetak.

Bagaimana cara membuat template amplop?

Opsi amplop termasuk membuat templat, yang Anda simpan dan gunakan kembali. Cara membuat template amplop sama menggunakan Word atau Publisher. Setiap program memiliki opsi untuk gaya dan ukuran.

Menggunakan salah satu program, buka dokumen dan pilih Baru. Di dalam jendela yang muncul, Anda akan melihat kata-kata Search for Online Template. Di dalam kotak itu, ketik Amplop. Anda akan melihat sejumlah opsi. Masing-masing akan memiliki jendela teks untuk mengetik alamat pengembalian dan pengiriman.

Mengapa printer saya tidak mencetak amplop?

Terkadang Anda mengklik Cetak dan proyek pencetakan amplop tidak berfungsi. Jika Anda merasa telah mengikuti petunjuk, mungkin sudah waktunya untuk mencari bantuan dengan meminta teknisi dukungan printer. Semua printer memiliki opsi dan persyaratan tugas tertentu. Sebelum menelepon, Anda juga dapat mencari bantuan di situs web printer.

Sementara itu, inilah panduan pemecahan masalah cepat:

  • Periksa untuk memastikan Anda mengubah ukuran kertas ke dimensi ukuran amplop.
  • Pastikan Anda tidak salah memasukkan dimensi ukuran amplop.
  • Periksa apakah printer Anda tidak mengirimi Anda catatan kesalahan seperti "kertas habis". Ini mungkin karena Anda hanya menempatkan satu amplop di akses baki. Amplop tunggal itu sangat ringan, tidak terdaftar. Buka akses baki dan susun hingga sepuluh amplop, berhati-hatilah agar tidak melebihi pemandu tumpukan tinggi pada baki.
  • Kesalahannya mungkin penempatan amplop. Tepi amplop tidak menempel kuat pada sisi baki printer. Atau tepinya tidak berhadapan dengan sisi baki printer yang benar. Amplop mungkin top down atau top up.
  • Biasanya, jika menggunakan printer ink jet, pastikan amplopnya menghadap ke bawah. Menggunakan printer laser, itu harus menghadap ke atas. Di mana tepi amplop ditempatkan berbeda pada setiap jenis printer.

Gambar: Depositphotos