Cómo imprimir un sobre
Publicado: 2021-04-03Tiene opciones de impresión para crear un sobre con dirección. El más utilizado es Microsoft Word.
Puede elegir un programa de computadora para imprimir una dirección en un solo sobre, que carga en la bandeja de entrada de papel de su impresora. O bien, puede hacer una combinación de correspondencia e imprimir direcciones en una hoja de etiquetas adhesivas, que carga en la bandeja de entrada de papel de su impresora. A continuación, adjunte cada etiqueta a un sobre.
Cada una de estas opciones de impresión tiene sus pros y sus contras. Algunos propietarios de pequeñas empresas sienten que el método de impresión directa se ve más profesional en un sobre como parte de sus servicios de correo directo. Algunos prefieren usar etiquetas para sus ideas de marketing por correo. Por supuesto, es una cuestión de preferencia personal que usted elija después de haber investigado todas las opciones.
Imprimir sobres: lo que debe saber antes de comenzar
No puede usar sobres que tengan un broche en su impresora.
Debe tener cuidado con el uso de sobres sensibles al calor. La advertencia de sensibilidad al calor se aplica especialmente a las impresoras de chorro láser. Si tiene un chorro láser, no debe usar sobres con cierres autoadhesivos. El "autoadhesivo" se define como "se puede sellar sin lamer ni mojar". En otras palabras, debe usar sobres que se sellan lamiendo o humedeciendo.
Nunca imprima el sobre con la solapa abierta. El adhesivo de la solapa puede acumularse dentro de la impresora.
¿Cómo imprimo un sobre? Opciones de impresión
Si elige imprimir la dirección directamente en los sobres, en la mayoría de los casos solo podrá imprimir un solo sobre. Sin embargo, con algunas bandejas de impresora, puede cargar hasta diez sobres a la vez. Esta característica se usa con mayor frecuencia para preimprimir la dirección del remitente comercial en los sobres. Dentro de la bandeja de la impresora, a lo largo de un lado, verá marcas de almohadillas para el límite de la altura de la pila.
Si elige usar etiquetas, normalmente puede imprimir 30 a la vez. Puede usar Combinar correspondencia para extraer direcciones de Excel. Si no tiene direcciones en Excel, puede crear plantillas para las etiquetas de direcciones postales en los documentos y escribir toda la información. Una vez que haya guardado las plantillas, las páginas del documento siempre estarán ahí, listas para imprimir. Puede elegir etiquetas blancas o transparentes.
Cada método se puede lograr usando Word. El método que elija depende de sus preferencias personales y también puede depender del tipo de impresora y controlador de impresora que tenga. Cada tipo de controlador de impresora puede tener diferentes opciones e instrucciones de impresión.
Sin una dirección de remitente válida en los sobres, no tendrá forma de saber si un envío llegó o no a su destino. Independientemente de las opciones de impresión que elija, la dirección del remitente es uno de los elementos más importantes en un sobre. ¿De qué otra manera obtendrías retroalimentación?
La combinación de correspondencia puede parecer desalentadora ya que tiene una serie de pasos, pero evita que alguien escriba todas esas direcciones. La combinación de correspondencia se utiliza para imprimir direcciones en etiquetas, a menos que una impresora tenga un cajón especial para sobres que permita la carga masiva.
Cómo imprimir un sobre en Microsoft Word
Antes de elegir opciones entre los diversos tamaños de sobre disponibles o colocar su selección en la bandeja de entrada de papel de su impresora favorita, deberá decidir qué software usar para crear su formato de sobre. De todas las opciones, la más utilizada es Microsoft Word. Aquí se explica cómo usar Word en Windows 10 para configurar la página para imprimir sobres.
1. Ingrese su dirección de devolución
Abra Word y, en Archivo, elija Opciones. Desde allí, vaya a Avanzado. En el menú que aparece, desplácese hasta General. Escriba su dirección de remitente en el cuadro de dirección postal. Puede elegir una fuente diferente si lo desea. Asegúrese de utilizar la dirección postal y no la dirección física (si son diferentes). Word guardará automáticamente la dirección del remitente. Haga clic en Aceptar.
2. Elija Sobres en la pestaña Envíos
En la pestaña Correo, dentro del grupo Crear, elija Opciones de sobre.
3. Vaya a la pestaña Opciones de sobre
Tendrá muchas opciones en la pestaña Opciones de sobre. El tamaño de sobre comercial estándar es un 10.
4. Elija el tamaño del sobre
Elija el tamaño de sobre que usará para su envío. La mayoría de las veces, seleccionará 10 para el sobre comercial tradicional. También puede elegir una medida personalizada para el tamaño del sobre. Elija Personalizado para el tamaño del sobre, la Altura es el "lado corto" del sobre y la Longitud es el "lado largo" del sobre.
5. Elija de la pestaña Opciones de impresión en el cuadro de diálogo
La forma en que se coloca el sobre en la bandeja de la impresora varía de una impresora a otra. Como es muy probable que su computadora ya esté conectada a su impresora, cuando elija el botón Sobres, debería ver una imagen que muestra la ubicación del sobre. Por ejemplo, boca abajo o boca arriba, lado izquierdo o derecho. Busque las líneas que muestran la ubicación de la solapa del sobre.
6. ¿Qué sigue?
Cargue un sobre y cierre la bandeja. Escriba una dirección e imprima el sobre como prueba. Revisa el sobre, asegurándote de que la dirección no esté al revés.
Cómo imprimir direcciones en etiquetas
Vuelva a Word y, en la pestaña Correos, elija Etiquetas. El tamaño de etiqueta más común que se utiliza tiene 30 etiquetas en una página. Cada etiqueta mide una pulgada de largo y 2,63 pulgadas de alto. Los tamaños de los sobres no importan si usa etiquetas.
Cuando utilice la pestaña Etiquetas, encontrará una lista en la ventana que se abre. Puede ingresar el nombre de la marca de las etiquetas, incluido el tipo y el número de producto. Esta información creará automáticamente una plantilla para que la uses, lo que facilitará el ingreso de la información en el campo de la dirección de entrega. Puede guardar cada página de dirección.