Como imprimir um envelope
Publicados: 2021-04-03Você tem opções de impressão para criar um envelope endereçado. O mais utilizado é o Microsoft Word.
Você pode escolher um programa de computador para imprimir um endereço em um único envelope, que é carregado na bandeja de entrada de papel da impressora. Ou você pode fazer uma mala direta e imprimir endereços em uma folha de etiquetas adesivas, que você carrega na bandeja de entrada de papel da impressora. Em seguida, você anexa cada etiqueta a um envelope.
Cada uma dessas opções de impressão tem seus prós e contras. Alguns proprietários de pequenas empresas acham que o método de impressão direta parece mais profissional em um envelope como parte de seus serviços de mala direta. Alguns preferem usar rótulos para suas idéias de marketing por correio. Claro, é uma questão de preferência pessoal você escolher depois de pesquisar todas as opções.
Imprimir envelopes: o que saber antes de começar
Você não pode usar envelopes com fecho na impressora.
Você deve ter cuidado ao usar envelopes sensíveis ao calor. O aviso de sensibilidade ao calor se aplica especialmente a impressoras a jato de laser. Se você tiver um jato de laser, não deve usar envelopes com fechamentos autocolantes. O “self stick” é definido como “pode ser selado sem lamber ou molhar”. Em outras palavras, você deve usar envelopes que são selados por lamber ou molhar.
Nunca imprima o envelope com a aba aberta. O adesivo na aba pode se acumular dentro da impressora.
Como imprimir um envelope? Opções de impressão
Se você optar por imprimir o endereço diretamente nos envelopes, só poderá imprimir um único envelope na maioria dos casos. No entanto, com algumas bandejas da impressora, você pode carregar até dez envelopes por vez. Esse recurso é usado com mais frequência para pré-imprimir o endereço de retorno comercial nos envelopes. Dentro da bandeja da impressora, ao longo de um lado, você verá marcas de hash para o limite da altura da pilha.
Se você optar por usar etiquetas, normalmente poderá imprimir 30 de cada vez. Você pode usar a mala direta para extrair endereços do Excel. Se você não tiver endereços no Excel, poderá criar modelos para as etiquetas de endereço de correspondência nos documentos e digitar todas as informações. Depois de salvar os modelos, as páginas do documento estarão sempre lá, prontas para impressão. Você pode escolher rótulos brancos ou transparentes.
Cada método pode ser realizado usando o Word. O método escolhido depende de sua preferência pessoal e também pode depender do tipo de impressora e do driver de impressora que você possui. Cada tipo de driver de impressora pode ter diferentes opções de impressão e instruções.
Sem um endereço de retorno válido nos envelopes, você não terá como saber se uma correspondência chegou ou não ao seu destino. Independentemente das opções de impressão que você escolher, o endereço do remetente é um dos itens mais importantes em um envelope. De que outra forma você obteria feedback?
A mala direta pode parecer assustadora, pois tem várias etapas, mas evita que alguém digite todos esses endereços. A Mala Direta é usada para imprimir endereços em etiquetas, a menos que uma impressora tenha uma gaveta especial para envelopes que permita o carregamento em massa.
Como imprimir um envelope no Microsoft Word
Antes de escolher opções entre os vários tamanhos de envelope disponíveis ou colocar sua seleção na bandeja de entrada de papel de sua impressora favorita, você terá que decidir qual software usar para criar seu formato de envelope. De todas as opções, a mais usada é o Microsoft Word. Veja como usar o Word no Windows 10 para configurar a página para imprimir envelopes.
1. Digite seu endereço de retorno
Abra o Word e em Arquivo, escolha Opções. A partir daí, vá para Avançado. No menu exibido, role até Geral. Digite seu endereço de retorno na caixa de endereço de correspondência. Você pode escolher uma fonte diferente, se quiser. Certifique-se de usar o endereço de correspondência e não o endereço físico (se forem diferentes). O Word salvará automaticamente o endereço do remetente. Clique OK.
2. Escolha Envelopes na guia Correspondências
Na guia Mailing, no grupo Create, escolha Envelope Options.
3. Vá para a guia Opções de envelope
Você terá muitas opções na guia Opções de envelope. O tamanho padrão do envelope comercial é 10.
4. Escolha o Tamanho do Envelope
Escolha o tamanho do envelope que você usará para sua correspondência. Na maioria das vezes, você selecionará 10 para o envelope comercial tradicional. Você também pode escolher uma medida personalizada para o tamanho do envelope. Escolha Personalizado para o tamanho do envelope, a Altura é o “lado curto” do envelope e o Comprimento é o “lado longo” do envelope.
5. Escolha na guia Opções de impressão na caixa de diálogo
A forma como o envelope é colocado na bandeja da impressora varia de impressora para impressora. Como seu computador provavelmente já está conectado à sua impressora, quando você escolher o botão Envelopes, deverá ver uma imagem que descreve o posicionamento do envelope. Por exemplo, virado para baixo ou virado para cima, lado esquerdo ou direito. Procure as linhas que mostram a localização da aba do envelope.
6. O que vem a seguir?
Carregue um envelope e feche a bandeja. Digite um endereço e imprima o envelope como teste. Verifique o envelope, certificando-se de que o endereço não esteja de cabeça para baixo.
Como imprimir endereços em etiquetas
Volte para o Word e, usando a guia Correspondências, escolha Rótulos. O tamanho de etiqueta mais comum usado tem 30 etiquetas em uma página. Cada etiqueta tem uma polegada de comprimento e 2,63 polegadas de altura. Os tamanhos dos envelopes não importam se você usar etiquetas.
Ao usar a guia Rótulos, você encontrará uma lista na janela que se abre. Você pode inserir o nome da marca das etiquetas, incluindo o tipo e o número do produto. Essas informações criarão automaticamente um modelo para você usar, facilitando a inserção das informações no campo de endereço de entrega. Você pode salvar cada página de endereço.