适合小型企业的最佳发票软件
已发表: 2021-03-29
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发票软件为小型企业提供了一种简化计费操作的简便方法。 这些工具允许企业主和自由职业者请求付款并更快地获得报酬。 有些甚至提供高级功能，如时间跟踪、项目管理和发送定期发票的能力。
在发票软件方面，每个企业都可能有不同的需求。 但是有很多选项可以满足各种需求并管理您的发票并更有效地收集。 （还有免费的发票软件。）
20 个需要考虑的发票软件解决方案
您是否正在考虑将发票软件作为一种更快地获得客户和客户付款的方式？ 然后查看我们的 20 个软件解决方案列表，以帮助您更快、更轻松地创建和发送发票。
1. Zoho发票
Zoho Invoice 是一款功能齐全的小型企业发票软件。 除了发送基本发票外，Zoho Invoice 还提供估算、费用和模板等高级功能。 还有一个客户门户可让您的客户轻松完成付款并跟踪发票信息。 Zoho 还为小型企业提供了广泛的其他解决方案。 因此，Zoho Invoice 可以轻松地与 Zoho Sign 等其他工具集成，以简化文档签名等任务。
对于每月只需向最多五个客户发送发票的企业，有一个免费计划。 付费计划每月从 9 美元到 29 美元不等。 它们还提供高级选项，例如自动化工作流程、额外用户和自定义域。
2. Quickbooks Online
Quickbooks Online 提供一整套商业会计工具。 因此 Intuit 的发票软件可以单独使用，也可以与其他 Quickbooks 功能一起使用。 Quickbooks Payments 允许您接受信用卡付款、借记卡和 ACH 银行转账。 您可以使用简单的“立即付款”按钮向客户发送发票，以方便付款。 甚至还有一个移动应用程序和信用卡扫描仪来简化当面付款。 如有必要，这些功能还可以与时间跟踪和簿记等工具结合使用。
Quickbooks Online 的支付功能没有长期合同。 您只需为每笔付款支付手续费。 利率范围从银行转账的 1% 到 3.4% 加上 0.25 美元的密钥信用卡购买。
3. 新鲜书
Freshbooks 为小型企业提供发票和会计解决方案。 解决方案是为各种类型的企业量身定制的，从自由职业者到有员工和/或承包商的公司。 发票的设计看起来很专业，只需几秒钟即可创建。 但该软件还提供额外的功能，如费用、估算、项目和付款报告。 您甚至可以自动执行某些任务，例如付款提醒。
计划范围从每月 4.50 美元到 15 美元不等。 还有一些附加组件可供额外的团队成员使用。 或者，您可以根据您企业的特定发票和付款需求创建完全自定义的计划。
4.发票忍者
Invoice Ninja 提供一整套在线业务应用程序，包括发票和其他财务选项。 发票软件设计为完全可定制的。 您甚至可以添加自己的品牌、自定义域，并从 40 多种支付网关集成中进行选择。 除了发送发票之外，您还可以与您的团队一起创建提案、提供报价、计时任务以及创建自定义流程。
有一个免费计划，其中包括报价、付款和集成等基本功能。 每月 10 美元的 Pro 计划提供额外的自定义、模板和批量发票。 还有一个每月 14 美元的企业计划，其中包括多个用户和非常适合团队的访问权限。
5. 波
Wave 为企业提供了一系列金融应用程序。 它们涵盖了从会计到工资单的所有内容。 但发票软件尤其以快速、可定制和免费而著称。 Wave 提供了一个完整的仪表板，您可以在其中管理所有发票、付款和客户信息。 您可以轻松地将其与其他 Wave 会计产品集成，以跟踪您的整个财务状况。
免费帐户包括管理发票、会计和收据的能力。 您可以创建发票并将其发送给无限的客户。 因此，对于那些寻求无限制免费解决方案的人来说，它是最佳选择之一。 付费计划包括支付处理和工资单等高级功能。 工资起价为每月 20 美元。 付款是按每笔交易计算的。
6. 比尔网
Bill.com 是一种支付解决方案，旨在与您的企业会计软件集成。 您可以连接到各种流行的平台，包括 Sage、Xero、Quickbooks 和 SAP。 发票解决方案使用人工智能智能地从客户那里获取付款信息，并在必要时快速创建发票。 例如，该平台可以检测重复发票，以确保您将它们发送给正确的客户。
对于企业，计划范围从每位用户每月 39 美元到 69 美元不等。 并且还提供定制的企业计划。 这些计划提供支付网络、文档存储，甚至团队审批工作流程。 因此，对于需要管理多种类型的付款或与大型财务团队合作的公司来说，这可能是一个有用的选择。
7.方形发票
Square Invoices 是一种在线工具，可让您免费快速发送发票。 客户只需通过手机、电脑甚至亲自点击即可付款。 该平台接受信用卡支付，以及来自 Apple Pay 和 Google Pay 的支付。 因此，它旨在提供一种简化的体验，帮助小型企业快速获得简单产品和/或服务的报酬。 Square 还提供节省时间的功能，例如自动计费、现金流报告和发票进度报告。
Square Invoice 不收取月费。 您只需支付 0.30 美元的小额处理费，外加每张在线支付的发票 2.9%。 因此，对于只需要处理少量付款并希望保持每月成本较低的小型企业来说，这是一个理想的解决方案。 它也可能对亲自与客户合作的服务提供商有用，因为它是少数提供此功能的发票解决方案之一。
8. 施乐
Xero 为小型企业提供一整套会计选项。 发票软件可让您快速创建发票以在线发送给客户。 一个简单的“立即付款”按钮使用户可以轻松快速地获得付款。 它与 Stripe 和 Apple Pay 集成。 因此，客户可以使用信用卡或银行账户轻松付款。 它甚至可以为经常性客户自动付款。
计划范围从每月 5.50 美元到 31 美元不等。 基本计划最适合每月只与少数客户合作的自由职业者和独立承包商。 升级后的选项提供了高级功能，例如无限报价和发票、项目跟踪以及对多种货币的支持。
9. 贝宝
PayPal 是一种流行的在线支付解决方案，还提供发票功能。 您几乎可以从任何设备访问该平台。 您甚至可以为最常发送的发票类型制作模板。 然后，您可以从一个在线仪表板跟踪付款、发送提醒并访问您企业的所有资金。 当然，使用 PayPal 开具发票的最大好处之一是它的广泛使用和认可。 因此，您的客户很有可能熟悉该平台并能够轻松地向您付款。 它还可以接受信用卡和银行账户付款。
注册 PayPal 帐户是免费的。 创建发票也是免费的。 PayPal 只收取 0.30 美元的交易费，外加每笔交易的 2.9%。 因此，它非常适合不需要处理大量付款的用户。 但是对于那些数量较大的人来说，费用可能会增加。
10.发票2Go
Invoice2Go 是一款专业的发票应用程序，提供简单的界面、省时的功能和大量的集成。 仪表板包括发票、估算和业务报告。 您可以通过信用卡、借记卡或 PayPal 接受付款。 甚至还有一个移动应用程序，因此您可以随时随地管理所有内容。 这对于需要从工作场所发送信息或接受付款信息的服务提供商特别有用。
计划范围从每月 3 美元到 33.34 美元不等。 并且所有计划都可以免费试用。 您可以为无限制发票、时间跟踪、费用跟踪和约会等事项支付额外费用。 但是所有计划都提供收据和个人资料页面等基本功能。
11.贤者50
Sage50 是一款专为提高生产力而打造的会计软件。 您可以从管理付款甚至库存的同一仪表板发送和跟踪发票。 因此，对于寻求全面财务管理解决方案的公司来说，它是一个理想的解决方案。 但是，发票软件不单独提供。 因此，对于那些只想简单地发送发票并获得报酬的人来说，成本更高。
计划范围从每年 567 美元到 1,404 美元不等。 这包括完整的会计功能。 因此，您获得的不仅仅是发票。 还有一个免费的演示可用。 当您注册时，您可以获得 Microsoft 365 的优惠。
12. 收获
Harvest 是一款易于使用的时间跟踪和发票软件，非常适合自由职业者和按小时收费的公司。 您首先为每个项目创建一个新的时间表。 然后，您可以指定开始时间并在完成特定项目时暂停或停止跟踪。 然后很容易将该时间添加到发票中，或者只是使用它来发送更准确的估计。 还有一些报告和分析功能可帮助您更好地利用未来的时间。 您可以为从事每小时项目的一位用户或需要跟踪内部流程的团队自定义体验。
如果您只需要一个用户和最多两个项目，则可以使用免费版本。 付费版本是每个席位每月 12 美元。 您可以使用此计划从事无限的项目。
13. 支付简单
PaySimple 提供灵活的解决方案，帮助企业在线、亲自和通过移动设备获得付款。 您可以创建可配置的在线支付表单，甚至可以设置在线店面。 然后，您可以接受信用卡或 ACH 银行转账的付款。 您还可以发送付款提醒、管理定期计费，并为客户提供自己的支付网关。
您可以以每月 59.99 美元的价格获得所有 PaySimple 功能。 对于那些想要使用 PaySimple 处理交易的人来说，还有交易费用。 每月处理超过 50,000 美元交易的用户也可以请求自定义定价报价。
14. 泽万特
Zervant 是一款基于云的发票软件，易于使用。 输入几条快速信息可在 60 秒内创建发票。 然后，您可以通过电子邮件或 PDF 快速将它们发送给您的客户。 您甚至可以创建估算和销售报告，以轻松管理业务的多个财务方面。
Zervant 确实提供了一个免费计划，您可以使用该计划向最多五个客户发送无限制的发票。 高级计划提供先进的发票功能，如付款时间表和快速付款提醒。 不幸的是，该服务目前似乎只使用欧洲货币，因此目前可能无法为美国公司开具发票。 计划的价格从每月 8 到 36 欧元不等。
15. Sliq 发票
Sliq Invoicing 是一款桌面发票软件。 它允许您创建多个发票模板、访问发票报告，甚至提供库存控制功能。 Sliq 旨在帮助企业用户从头到尾管理付款。 从发送报价开始。 然后在您跟踪收款时提供发票、报表和提醒。
Sliq Invoicing 是一个可下载的发票软件，而不是在线工具。 因此，您每年支付 65.20 美元，而不是每月的订阅费。 该公司会发送一个解锁码，以便您在收到付款后下载该工具并注册。
16. BillQuick在线
BillQuick Online 为付款和发票软件提供 SaaS 模型。 您可以通过移动应用程序或通过与 Microsoft Outlook 等其他产品的集成在线访问公司的业务工具。 该工具专为专业服务公司设计。 他们为客户提供 24/7 全天候支持。
BillQuick Online 是一个完全可定制的业务管理解决方案。 所以他们不提供固定的定价模型。 相反，您可以在线索取免费报价，以根据贵公司的需求获得可定制的价格。 还提供免费演示。
17. 斯科罗
Scoro 提供端到端的工作管理软件，其中还包括发票。 Scoro 的想法是充当您业务的控制中心。 您可以在平台内添加您需要的应用程序。 它甚至还与 Slack 和 Evernote 等第三方程序集成。 在发票功能方面，该平台可让您自动计费并为客户创建自定义发票。 您还可以在同一仪表板中跟踪您的其他财务状况。
Scoro 计划的价格从每位用户每月 26 美元到 49 美元不等。 它们都支持至少五个用户。 它们包括发票以外的功能，如任务管理和捆绑包。 升级后的计划提供重复任务和项目模板等选项。 高级用户也有自定义计划选项。
18. 蜜书
Honeybook 提供了一个客户管理平台，其中包括发票等。 发票软件可让您在 30 秒内创建品牌发票。 然后，您可以创建模板、包含产品或服务列表，并设置定期发票。 客户可以通过任何设备付款，甚至可以设置自动付款或接收付款提醒。 发票软件还包括提案、合同和在线支付等选项。
OneUp 是一种在线商业银行解决方案。 发票软件可让您输入帐户、跟踪交易，甚至预测公司的财务状况。 甚至还有一个智能助手，可以根据您添加的财务信息提供业务建议。 该工具的发票部分允许用户发送报价、获得报酬，甚至计算销售税等费用。
Chargebee 是一种发票软件，专为基于订阅的业务和定期付款而构建。 您可以设置计费计划、创建发票模板和按比例分配，甚至管理您的税款。 发票软件甚至可以与 Salesforce、Paypal 和 Stripe 等第三方工具集成。 这使您可以自动化从销售和 CRM 到通过各种支付网关接受在线支付的能力。
在您的收入达到 100,000 美元之前，该发票工具对最多三个用户完全免费。 然后计划范围从每月 249 美元到 549 美元不等。 它包括管理订阅和定期付款所需的一切。
创建发票的最佳方法是使用可以尽可能多地自动化流程的工具。 具体情况因企业而异。 但对于许多人来说，这涉及选择一种发票软件，该软件可让您为定期发送的发票保存模板。 有些还向常客发送定期发票。
最好的免费发票软件取决于您公司的需求。 Zoho Invoice、Square Invoice、Wave、PayPal、Quickbooks Online 和 Harvest 都提供免费选项。 Zoho、Wave 和 Quickbooks 为想要管理其业务财务的多个元素的用户提供了最多的功能。 PayPal 和 Square 非常适合那些只想要简单解决方案的人。 对于需要按小时计费的人来说，Harvest 是一款理想的免费发票软件。
