封筒を印刷する方法
公開: 2021-04-03アドレス指定された封筒を作成するための印刷オプションがあります。 最も一般的に使用されるのはMicrosoftWordです。
コンピュータプログラムを選択して、プリンタの用紙入力トレイにロードする単一の封筒に住所を印刷できます。 または、メールマージを実行して、プリンタの用紙入力トレイにロードする粘着ラベルのシートにアドレスを印刷することもできます。 次に、各ラベルを封筒に貼り付けます。
これらの印刷オプションにはそれぞれ長所と短所があります。 一部の中小企業の所有者は、ダイレクトメールサービスの一部として、封筒に直接印刷する方法がより専門的に見えると感じています。 郵送のマーケティングのアイデアにラベルを使用することを好む人もいます。 もちろん、すべてのオプションを調べた後で選択するのは個人的な好みの問題です。
封筒の印刷：始める前に知っておくべきこと
プリンタに留め金が付いている封筒は使用できません。
熱に弱い封筒の使用には注意が必要です。 熱に敏感な警告は、特にレーザージェットプリンターに適用されます。 レーザージェットを使用している場合は、セルフスティックで閉じる封筒は使用しないでください。 「セルフスティック」とは、「なめたり濡らしたりせずに密封できる」と定義されています。 言い換えれば、なめるか濡らすことによって密封された封筒を使用する必要があります。
フラップを開いた状態で封筒を印刷しないでください。 フラップの接着剤がプリンタ内部に蓄積する可能性があります。
封筒を印刷するにはどうすればよいですか？ 印刷オプション
封筒に直接住所を印刷することを選択した場合、ほとんどの場合、1つの封筒しか印刷できません。 ただし、一部のプリンタトレイでは、一度に最大10枚の封筒をセットできます。 この機能は、ほとんどの場合、会社の差出人住所を封筒に事前印刷するために使用されます。 プリンタトレイの内側の片側に、スタックの高さの制限を示すハッシュマークが表示されます。
ラベルを使用する場合は、通常、一度に30枚印刷できます。 Mail Mergeを使用して、Excelからアドレスを取得できます。 Excelに住所がない場合は、ドキュメントの住所ラベルのテンプレートを作成して、すべての情報を入力できます。 テンプレートを保存すると、ドキュメントページは常にそこにあり、印刷できるようになります。 白またはクリアのラベルを選択できます。
各方法は、Wordを使用して実行できます。 選択する方法は、個人の好みによって異なります。また、使用しているプリンターとプリンタードライバーの種類によっても異なります。 プリンタドライバの種類ごとに、印刷オプションと手順が異なる場合があります。
封筒に有効な差出人住所がないと、郵便物が目的地に到着したかどうかを知る方法がありません。 どの印刷オプションを選択しても、差出人住所は封筒の最も重要な項目の1つです。 他にどのようにフィードバックを受け取りますか？
Mail Mergeにはいくつかの手順があるため、気が遠くなるように思えるかもしれませんが、これらすべてのアドレスに誰かが入力する手間が省けます。 Mail Mergeは、大量の読み込みを可能にする封筒用の特別な引き出しがプリンターにない限り、ラベルに住所を印刷するために使用されます。
MicrosoftWordで封筒を印刷する方法
使用可能なさまざまな封筒サイズからオプションを選択する前、または選択したものをお気に入りのプリンタの用紙入力トレイに配置する前に、封筒フォーマットの作成に使用するソフトウェアを決定する必要があります。 すべてのオプションの中で、最も一般的に使用されるのはMicrosoftWordです。 Windows 10でWordを使用して、封筒を印刷するためのページ設定を行う方法は次のとおりです。
1.差出人住所を入力します
Wordを開き、[ファイル]で[オプション]を選択します。 そこから、[詳細]に移動します。 表示されるメニューで、[全般]までスクロールします。 郵送先住所ボックスに差出人住所を入力します。 必要に応じて、別のフォントを選択できます。 住所ではなく、郵送先住所を使用してください（住所が異なる場合）。 Wordは自動的に差出人住所を保存します。 [OK]をクリックします。
2.[メーリング]タブで[封筒]を選択します
[メーリング]タブの[作成]グループで、[封筒オプション]を選択します。
3.[封筒オプション]タブに移動します
[封筒のオプション]タブには多くの選択肢があります。 標準のビジネス封筒のサイズは10です。
4.封筒のサイズを選択します
郵送に使用する封筒のサイズを選択してください。 ほとんどの場合、従来のビジネスエンベロープには10を選択します。 封筒サイズのカスタム測定値を選択することもできます。 封筒のサイズとして[カスタム]を選択します。高さは封筒の「短辺」、長さは封筒の「長辺」です。
5.ダイアログボックスの[印刷オプション]タブから選択します
封筒をプリンタトレイに配置する方法は、プリンタによって異なります。 コンピュータはすでにプリンタに接続されている可能性が高いため、[封筒]ボタンを選択すると、封筒の配置を示す画像が表示されます。 たとえば、下向きまたは上向き、左側または右側。 封筒のフラップの位置を示す線を探します。
6.次は何ですか？
封筒をセットしてトレイを閉じます。 住所を入力し、テストとして封筒を印刷します。 封筒をチェックして、住所が逆さまになっていないことを確認します。
ラベルに住所を印刷する方法
Wordに戻り、[メーリング]タブを使用して[ラベル]を選択します。 使用される最も一般的なラベルサイズは、1ページに30個のラベルがあります。 各ラベルの長さは1インチ、高さは2.63インチです。 ラベルを使用する場合、封筒のサイズは関係ありません。
[ラベル]タブを使用すると、開いたウィンドウにリストが表示されます。 タイプや製品番号など、ラベルのブランド名を入力できます。 この情報により、使用するテンプレートが自動的に作成され、配送先住所フィールドに情報を簡単に入力できるようになります。 各アドレスページを保存できます。