Zarf Nasıl Yazdırılır

Yayınlanan: 2021-04-03

Adresli bir zarf oluşturmak için yazdırma seçenekleriniz vardır. En yaygın kullanılanı Microsoft Word'dür.

Yazıcınızın kağıt giriş tepsisine yüklediğiniz tek bir zarfa adres yazdırmak için bir bilgisayar programı seçebilirsiniz. Veya Adres Mektup Birleştirme yapabilir ve adresleri yazıcınızın kağıt giriş tepsisine yüklediğiniz yapışkanlı bir etiket yaprağına yazdırabilirsiniz. Daha sonra her etiketi bir zarfa yapıştırırsınız.

Bu yazdırma seçeneklerinin her birinin artıları ve eksileri vardır. Bazı küçük işletme sahipleri, doğrudan postalama hizmetlerinin bir parçası olarak doğrudan yazdırma yönteminin bir zarf üzerinde daha profesyonel göründüğünü düşünüyor. Bazıları, pazarlama fikirlerini postalamak için etiketleri kullanmayı tercih ediyor. Tabii ki, tüm seçenekleri araştırdıktan sonra seçim yapmak sizin için kişisel bir tercih meselesidir.

Zarf Yazdır: Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Yazıcınızda kopçası olan zarfları kullanamazsınız.

Isıya duyarlı zarfları kullanırken dikkatli olmalısınız. Isıya duyarlı uyarı, özellikle lazer jet yazıcılar için geçerlidir. Lazer jetiniz varsa, kendiliğinden kapanan zarfları kullanmamalısınız. "Kendinden yapışan", "yalamadan veya ıslatmadan kapatılabilir" olarak tanımlanır. Yani yalayarak veya ıslatarak kapatılan zarflar kullanmalısınız.

Zarfı asla kapak açıkken yazdırmayın. Kapaktaki yapışkan yazıcının içinde birikebilir.

Zarfı Nasıl Yazdırırım? Yazdırma Seçenekleri

Adresi doğrudan zarfların üzerine yazdırmayı seçerseniz, çoğu durumda yalnızca tek bir zarf yazdırabilirsiniz. Ancak, bazı yazıcı tepsilerinde bir seferde en fazla on zarf yükleyebilirsiniz. Bu özellik genellikle zarflara iş iade adresini önceden yazdırmak için kullanılır. Yazıcı tepsisinin içinde, bir tarafta yığın yüksekliği sınırı için kare işaretleri göreceksiniz.

Etiketleri kullanmayı seçerseniz, genellikle bir seferde 30 yazdırabilirsiniz. Adres Mektup Birleştirme'yi Excel'den adresleri çekmek için kullanabilirsiniz. Excel'de adresleriniz yoksa, belgelerdeki posta adresi etiketleri için şablonlar oluşturabilir ve tüm bilgileri girebilirsiniz. Şablonları kaydettikten sonra, belge sayfaları her zaman oradadır ve yazdırmaya hazırdır. Beyaz veya şeffaf etiketler seçebilirsiniz.

Her yöntem Word kullanılarak gerçekleştirilebilir. Seçtiğiniz yöntem, kişisel tercihinize ve sahip olduğunuz yazıcı ve yazıcı sürücüsüne de bağlı olabilir. Her tür yazıcı sürücüsü farklı yazdırma seçeneklerine ve yönergelerine sahip olabilir.

Zarfların üzerinde geçerli bir iade adresi olmadan, bir postanın hedefine ulaşıp ulaşmadığını bilemezsiniz. Hangi yazdırma seçeneklerini seçerseniz seçin, iade adresi bir zarfın üzerindeki en önemli öğelerden biridir. Başka nasıl geri bildirim alırsınız?

Adres Mektup Birleştirme, birkaç adımı olduğu için göz korkutucu görünebilir, ancak birinin tüm bu adresleri yazmasını önler. Adres Mektup Birleştirme, bir yazıcının zarflar için toplu yüklemeye izin veren özel bir çekmecesi olmadığı sürece, adresleri etiketlere yazdırmak için kullanılır.

Microsoft Word'de Zarf Nasıl Yazdırılır

Mevcut çeşitli zarf boyutlarından seçenekleri seçmeden veya seçiminizi favori yazıcınızın kağıt giriş tepsisine yerleştirmeden önce, zarf biçiminizi oluşturmak için hangi yazılımı kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Tüm seçeneklerden en yaygın kullanılanı Microsoft Word'dür. Zarfları yazdırmak için sayfa kurulumu yapmak için Windows 10'da Word'ü nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. İade Adresinizi Girin

Word'ü açın ve Dosya altında Seçenekler'i seçin. Oradan Gelişmiş'e gidin. Görünen menüde Genel'e gidin. Posta adresi kutusuna iade adresinizi yazın. Dilerseniz farklı bir yazı tipi seçebilirsiniz. Fiziksel adresi değil (farklıysa) posta adresini kullandığınızdan emin olun. Word, iade adresini otomatik olarak kaydeder. Tamam'ı tıklayın.

2. Postalar Sekmesinde Zarfları Seçin

Posta sekmesinde, Oluştur grubunda Zarf Seçenekleri'ni seçin.

3. Zarf Seçenekleri Sekmesine gidin

Zarf Seçenekleri sekmesinde birçok seçeneğiniz olacak. Standart iş zarfı boyutu 10'dur.

4. Zarf Boyutunu Seçin

Postalarınız için kullanacağınız zarf boyutunu seçin. Çoğu zaman, geleneksel iş zarfı için 10'u seçeceksiniz. Zarf boyutu için özel bir ölçü de seçebilirsiniz. Zarf boyutu için Özel'i seçin, Yükseklik zarfın "kısa tarafı" ve Uzunluk ise zarfın "uzun tarafı"dır.

5. İletişim Kutusundaki Yazdırma Seçenekleri Sekmesinden seçim yapın

Zarfın yazıcı tepsisine yerleştirilme şekli yazıcıdan yazıcıya değişir. Bilgisayarınız büyük olasılıkla yazıcınıza bağlı olduğundan, Zarflar düğmesini seçtiğinizde zarf yerleşimini gösteren bir resim görmelisiniz. Örneğin, yüz aşağı veya yüz yukarı, sol veya sağ taraf. Zarf kapağının yerini gösteren çizgileri arayın.

6. Sırada Ne Var?

Bir zarf yükleyin ve tepsiyi kapatın. Bir adres girin ve zarfı test olarak yazdırın. Adresin ters olmadığından emin olarak zarfı kontrol edin.

Etiketlere Adresler Nasıl Yazdırılır

Word'e dönün ve Postalar sekmesini kullanarak Etiketler'i seçin. Kullanılan en yaygın etiket boyutu, bir sayfada 30 etikete sahiptir. Her etiket bir inç uzunluğunda ve 2.63 inç yüksekliğindedir. Etiketleri kullanırsanız, zarf boyutları önemli değildir.

Etiketler sekmesini kullanırken, açılan pencerede bir liste bulacaksınız. Tip ve ürün numarası dahil olmak üzere etiketlerin marka adını girebilirsiniz. Bu bilgi, kullanmanız için otomatik olarak bir şablon oluşturacak ve bilgileri teslimat adresi alanına almayı kolaylaştıracaktır. Her adres sayfasını kaydedebilirsiniz.

Ayrıca Word'de belge olarak kaydedilebilir bir etiket şablonu da oluşturabilirsiniz. Word'de Yeni'yi açın. Arama çubuğuna Etiketler yazın. Bir dizi seçenek göreceksiniz. Adreslerinizi oraya girin ve her sayfayı bir word belgesi olarak kaydedin. Bir dahaki sefere bir posta göndermeniz gerekiyor. yazıcı kağıdını etiket sayfalarıyla değiştirin, adres şablonlarınızdan önceden kaydedilmiş bir belge sayfası seçin ve dosya sekmesinde Yazdır'a basın.

Ayrıca iade adresiniz için bir etiket sayfası yapmak isteyebilirsiniz.

İPUCU: Hem iade adresinizi hem de müşterinizin adresini içeren bir etiket yapsanız faydalı olmaz mıydı? Yapabilirsin. Yalnızca altı etiket içeren etiket sayfaları vardır. Her etiket, sol üst köşedeki iade adresini ve aynı zamanda hedef adresini içerecek kadar büyüktür.

Zarf Etiketleri için Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır

Adres mektup birleştirme yapmak için, adreslerinizin zaten bir Excel listesinde olması gerekir. Excel listesinde her adres, şirket veya kişinin adı, adresi, şehri, eyaleti ve posta kodu ile eksiksiz olmalıdır. Excel'de bir liste oluşturuyorsanız, bu bilgi için Başlıkları kullanın.

Excel listesini zaten aldınız mı? Adres Mektup Birleştirme için Postalar sekmesi aracılığıyla kullanabileceğiniz adımlar şunlardır:

Boş bir Word belgesi açın. Postalar sekmesine gidin ve Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı seçin. Oradan bir açılır menü göreceksiniz. Etiketler'i seçin. Ardından, kullanacağınız etiketlerin türünü (boyutunu) seçin.

Posta seçenekleri sekmesine geri dönün. Bu sefer Alıcıları seç'i seçin. Oradan bir açılır menü göreceksiniz ve Mevcut Bir Listeyi Kullan'ı seçeceksiniz. Bunu seçtikten sonra, Windows Dosya Gezgini görünecektir. Dosyanızı seçin ve Aç'ı tıklayın.

Şimdi Tablo Seç penceresi görünecektir. Kutudaki bilgileri gözden geçirin ve uygun kutuların bilgilere karşılık gelecek şekilde işaretlendiğinden emin olun. "İlk veri satırı başlık sütunları içeriyor"un yanında kutunun da işaretli olduğundan emin olun. Listenizi seçin ve Tamam'ı tıklayın.

İlk etiketinizi seçin. Posta seçenekleri sekmesine geri dönün ve Adres Bloğu'nu tıklayın. Adres Bloğu Ekle penceresi görünür. Maç Alanları'na tıklayın. Bilgileri kontrol edin ve Tamam'a tıklayın. Bir baskı önizlemesi alacaksınız. Bu iyi görünüyorsa, Tamam'ı tıklayın.

Posta seçenekleri sekmesine geri dönün. Bu sefer Etiketleri Güncelle'yi seçin. Adres Bloğu kelimeleri her etikette görünmelidir. Şimdi Postalara geri dönün ve Bitir ve Birleştir'i seçin. Bir açılır menü olacak. Bireysel Belgeleri Düzenle'yi seçin. Ardından, Yeni Belgeyle Birleştir penceresi görünür. Tümü'nü seçin ve Tamam'ı tıklayın. Yazdır.

Google Dokümanlar'da Zarf Nasıl Yazdırılır

Google Drive'da Google Dokümanlar'a gidin. Oradan Şablon Bul'a gidin ve Şablon galerisinden Zarf'ı seçin. Bir dizi zarf seçeneğiniz olacak.

Şimdi zarf şablonunuzu yapacaksınız. OpenOffice (veya benzer bir araç) kullanarak Google Drive'a bir belge yükleyin ve bunu Google Dokümanlar ile açın. Her adres alanı bir iletişim kutusu olarak görünecektir.

İade adresi iletişim kutusu ve teslimat adresi iletişim kutusu için bilgileri yazın. Zarfı yazdırın. Her bir iletişim kutusundaki bilgilerin zarf üzerinde doğru konumda olduğundan emin olmak için kontrol edin.

Google Dokümanlar'da Adres Listesi Nasıl Birleştirilir veya Yapılır

Google'ı kullanırken, adres listeniz genellikle bir elektronik tablo veya Google sayfasında bulunur. Google Dokümanlar'dan Eklentiler'e gidin ve seçin. Oradan Avery Easy Merge'i seçebilirsiniz.

Avery, yapışkan adres etiketlerinin en iyi üreticisidir. Avery Kolay Birleştirme Eklentisini yükleyin.

Halihazırda bir adres listeniz yoksa, etiketler oluşturabilirsiniz. Avery Add On'u yükledikten sonra yeni bir Google Dokümanı açın. Add Ons'a tıklayın ve Avery'yi arayın ve seçin. Bir sonraki ekranda Sütun Başlıkları adlı bir bölüm göreceksiniz.

Sütun Başlıkları altında, Ad, Şehir vb. gibi etikete eklemek istediğiniz her birine tıklayın. Bir sütun başlığına her tıkladığınızda başlık boş etikette görünecektir. Etiket içinde çalışarak, örneğin bilgileri ortalamayı veya sola yaslı tutmayı seçerek sütun başlıklarını taşıyabilirsiniz. Bu şekilde etiketleri, zarflara bakmayı tercih ettiğiniz gibi görünecek şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Zarfları yazdırmak için hangi programı kullanırım?

Word ve Google Dokümanlar'a ek olarak daha fazla zarf yazdırma programı vardır.

  • Zarf Yapıcı . Bu, zarf yazdırmak için kullanımı en kolay programlardan biridir. İade adresi ve teslimat adresi bilgilerini girmek için önceden şablonlanmış bir PDF kullanacaksınız. PDF'yi kullanarak zarfların boyutunu da seçebilirsiniz. Ve yazı tipi düğmesini kullanarak yazı stili seçeneklerini seçebilirsiniz. PDF'nin tüm alanlarını doldurduktan sonra Zarfı Yazdır'ı seçin.
  • somacon . Bu, zarfları yazdırmak için başka bir basit programdır. Boyutlar için bir zarf boyutu vardır, 10 numara iş zarfı. Her kutunun boşluklarını doldurun ve zarfı yazdırın.
  • ince ayar Bu, zarf seçeneklerinde sizi adım adım yönlendiren ücretsiz bir yazılım programıdır.
  • SSuite Zarf Yazıcısı . Bu, takip etmesi kolay talimatlar ve birçok zarf tasarım seçeneği ile ücretsiz bir yazılım programıdır.
  • Dataware Zarf Yazıcısı . Bu, kullanıcının adres bilgilerini içeren bir metin kutusunu doldurmasını sağlayan ücretsiz bir yazılım programıdır. Adres kutusunu doldurmak kolaydır ve birçok tasarım seçeneği vardır.
  • Yazıcınız. Bazı yazıcılarda, kullanıcının yazdırma seçenekleri sekmesini kullanarak yazdırılacak nesne olarak Zarf'ı seçmesine olanak tanıyan dahili bir yazdırma sürücüsü özelliği vardır. Bu durumda, kağıt boyutunu ayarlamanız ve zarfı tepsiye doğru şekilde yerleştirdiğinizden emin olmanız gerekir. Yazdırma sürücüsü, sayfa boyutundan Yazdır'ı tıklatmaya kadar tüm süreç boyunca sizi yazdırma seçenekleri sekmesi seçeneklerine yönlendirebilir.

Zarf şablonu nasıl yapılır?

Zarf seçenekleri, kaydedip yeniden kullanacağınız bir şablon oluşturmayı içerir. Bir zarf şablonu oluşturmanın yolu, Word veya Publisher kullanarak aynıdır. Her programın stil ve boyut seçenekleri vardır.

Her iki programı kullanarak bir belge açın ve Yeni'yi seçin. Görünen pencerede, Çevrimiçi Şablon Ara kelimelerini göreceksiniz. Bu kutunun içine Zarf yazın. Bir dizi seçenek göreceksiniz. Her birinin iade ve teslimat adreslerini yazmak için bir metin penceresi olacaktır.

Yazıcım neden zarf yazdırmıyor?

Bazen Yazdır'a tıklarsınız ve zarf yazdırma projesi çalışmaz. Yönergeleri takip ettiğinizi düşünüyorsanız, bir yazıcı destek teknisyenine sorarak yardım almanın zamanı gelmiş olabilir. Tüm yazıcıların belirli görev seçenekleri ve gereksinimleri vardır. Aramadan önce yazıcının web sitesinden de yardım isteyebilirsiniz.

Bu arada, işte hızlı bir sorun giderme kılavuzu:

  • Kağıt boyutunu zarf boyutunun boyutlarına değiştirdiğinizden emin olmak için kontrol edin.
  • Zarf boyutunun boyutlarını yanlış girmediğinizden emin olun.
  • Yazıcınızın size "kağıt bitti" gibi bir hata notu göndermediğini kontrol edin. Bunun nedeni, tepsi erişimine yalnızca bir zarf yerleştirmiş olmanız olabilir. O tek zarf çok hafif, kayıt yapmıyor. Tepsi erişimini açın ve tepsi üzerindeki yığın kılavuzunu aşmamaya dikkat ederek en fazla on zarf istifleyin.
  • Hata zarf yerleşimi olabilir. Zarfın kenarı, yazıcı tepsisinin kenarına tam olarak dayanmıyor. Veya kenar, yazıcı tepsisinin doğru tarafına dayanmıyor. Zarf yukarıdan aşağıya veya yukarıya doğru olabilir.
  • En yaygın olarak, bir mürekkep püskürtmeli yazıcı kullanıyorsanız, zarfın yüzü aşağı dönük olduğundan emin olun. Bir lazer yazıcı kullanarak, yüzü yukarı bakmalıdır. Zarf kenarının yerleştirildiği yer, her yazıcı türünde farklıdır.

Resim: Depositphotos