Comment imprimer une enveloppe

Publié: 2021-04-03

Vous disposez d'options d'impression pour créer une enveloppe adressée. Le plus couramment utilisé est Microsoft Word.

Vous pouvez choisir un programme informatique pour imprimer une adresse sur une seule enveloppe, que vous chargez dans le bac d'alimentation papier de votre imprimante. Vous pouvez également effectuer un publipostage et imprimer des adresses sur une feuille d'étiquettes adhésives, que vous chargez dans le bac d'alimentation papier de votre imprimante. Vous attachez ensuite chaque étiquette à une enveloppe.

Chacune de ces options d'impression a ses avantages et ses inconvénients. Certains propriétaires de petites entreprises estiment que la méthode d'impression directe semble plus professionnelle sur une enveloppe dans le cadre de leurs services de publipostage. Certains préfèrent utiliser des étiquettes pour leurs idées de marketing par courrier. Bien sûr, c'est une question de préférence personnelle pour vous de choisir après avoir étudié toutes les options.

Imprimer des enveloppes : ce qu'il faut savoir avant de commencer

Vous ne pouvez pas utiliser d'enveloppes munies d'un fermoir dans votre imprimante.

Vous devez être prudent lorsque vous utilisez des enveloppes sensibles à la chaleur. L'avertissement sensible à la chaleur s'applique particulièrement aux imprimantes à jet laser. Si vous avez un jet laser, vous ne devriez pas utiliser d'enveloppes avec des fermetures autocollantes. Le "self stick" est défini comme "peut être scellé sans lécher ni mouiller". En d'autres termes, vous devez utiliser des enveloppes scellées par léchage ou mouillage.

N'imprimez jamais l'enveloppe avec le rabat ouvert. L'adhésif sur le rabat peut s'accumuler à l'intérieur de l'imprimante.

Comment imprimer une enveloppe ? Options d'impression

Si vous choisissez d'imprimer l'adresse directement sur les enveloppes, vous ne pourrez imprimer qu'une seule enveloppe dans la plupart des cas. Cependant, avec certains bacs d'imprimante, vous pouvez charger jusqu'à dix enveloppes à la fois. Cette fonction est le plus souvent utilisée pour préimprimer l'adresse de retour d'entreprise sur les enveloppes. À l'intérieur du bac de l'imprimante, le long d'un côté, vous verrez des marques de hachage pour la limite de la hauteur de la pile.

Si vous choisissez d'utiliser des étiquettes, vous pouvez généralement en imprimer 30 à la fois. Vous pouvez utiliser le publipostage pour extraire des adresses d'Excel. Si vous n'avez pas d'adresses sur Excel, vous pouvez créer des modèles pour les étiquettes d'adresse postale sur les documents et saisir toutes les informations. Une fois que vous avez enregistré les modèles, les pages du document sont toujours là, prêtes à être imprimées. Vous pouvez choisir des étiquettes blanches ou transparentes.

Chaque méthode peut être accomplie à l'aide de Word. La méthode que vous choisissez dépend de vos préférences personnelles et peut également dépendre du type d'imprimante et du pilote d'imprimante dont vous disposez. Chaque type de pilote d'imprimante peut avoir des options d'impression et des instructions différentes.

Sans une adresse de retour valide sur les enveloppes, vous n'aurez aucun moyen de savoir si un envoi a atteint ou non sa destination. Peu importe les options d'impression que vous choisissez, l'adresse de retour est l'un des éléments les plus importants sur une enveloppe. Sinon, comment obtiendriez-vous des commentaires ?

Le publipostage peut sembler intimidant car il comporte un certain nombre d'étapes, mais cela évite que quelqu'un tape toutes ces adresses. Le publipostage est utilisé pour imprimer des adresses sur des étiquettes, sauf si une imprimante dispose d'un tiroir spécial pour les enveloppes qui permet un chargement en masse.

Comment imprimer une enveloppe dans Microsoft Word

Avant de choisir des options parmi les différentes tailles d'enveloppes disponibles ou de placer votre sélection dans le bac d'alimentation papier de votre imprimante préférée, vous devrez décider quel logiciel utiliser pour créer votre format d'enveloppe. De toutes les options, la plus couramment utilisée est Microsoft Word. Voici comment utiliser Word dans Windows 10 pour effectuer la mise en page pour l'impression d'enveloppes.

1. Entrez votre adresse de retour

Ouvrez Word et sous Fichier, choisissez Options. De là, allez dans Avancé. Dans le menu qui apparaît, faites défiler jusqu'à Général. Tapez votre adresse de retour dans la zone d'adresse postale. Vous pouvez choisir une police différente si vous le souhaitez. Assurez-vous d'utiliser l'adresse postale et non l'adresse physique (si celles-ci sont différentes). Word enregistrera automatiquement l'adresse de retour. Cliquez sur OK.

2. Choisissez Enveloppes dans l'onglet Envois

Dans l'onglet Envoi, dans le groupe Créer, choisissez Options d'enveloppe.

3. Accédez à l'onglet Options d'enveloppe

Vous aurez beaucoup de choix dans l'onglet Options d'enveloppe. La taille d'enveloppe commerciale standard est un 10.

4. Choisissez la taille de l'enveloppe

Choisissez le format d'enveloppe que vous utiliserez pour votre envoi. Le plus souvent, vous sélectionnerez 10 pour l'enveloppe commerciale traditionnelle. Vous pouvez également choisir une mesure personnalisée pour la taille de l'enveloppe. Choisissez Personnalisé pour la taille de l'enveloppe, la Hauteur est le "côté court" de l'enveloppe et la Longueur est le "côté long" de l'enveloppe.

5. Choisissez dans l'onglet Options d'impression de la boîte de dialogue

La façon dont l'enveloppe est placée dans le bac de l'imprimante varie d'une imprimante à l'autre. Étant donné que votre ordinateur est probablement déjà connecté à votre imprimante, lorsque vous cliquez sur le bouton Enveloppes, vous devriez voir une image décrivant le placement de l'enveloppe. Par exemple, face vers le bas ou face vers le haut, côté gauche ou droit. Recherchez les lignes indiquant l'emplacement du rabat de l'enveloppe.

6. Quelle est la prochaine étape ?

Chargez une enveloppe et fermez le bac. Tapez une adresse et imprimez l'enveloppe comme test. Vérifiez l'enveloppe en vous assurant que l'adresse n'est pas à l'envers.

Comment imprimer des adresses sur des étiquettes

Revenez à Word et, à l'aide de l'onglet Publipostage, choisissez Étiquettes. La taille d'étiquette la plus courante utilisée est de 30 étiquettes sur une page. Chaque étiquette mesure un pouce de long et 2,63 pouces de haut. Les tailles d'enveloppe n'ont pas d'importance si vous utilisez des étiquettes.

Lorsque vous utilisez l'onglet Étiquettes, vous trouverez une liste dans la fenêtre qui s'ouvre. Vous pouvez entrer le nom de marque des étiquettes, y compris le type et le numéro de produit. Ces informations créeront automatiquement un modèle que vous pourrez utiliser, ce qui facilitera l'insertion des informations dans le champ de l'adresse de livraison. Vous pouvez enregistrer chaque page d'adresse.

Vous pouvez également créer un modèle d'étiquettes enregistrables dans Word en tant que document. Dans Word, ouvrez Nouveau. Dans la barre de recherche, saisissez Libellés. Vous verrez un certain nombre de choix. Entrez-y vos adresses et enregistrez chaque page sous forme de document Word. La prochaine fois que vous devez faire un envoi. changez simplement le papier de l'imprimante pour les feuilles d'étiquettes, choisissez une page de document pré-enregistrée à partir de vos modèles d'adresse et sur l'onglet fichier, appuyez sur Imprimer.

Vous pouvez également créer une page d'étiquettes pour votre adresse de retour.

CONSEIL : Ne serait-il pas utile de créer une étiquette indiquant à la fois votre adresse de retour et l'adresse de votre client ? Tu peux. Il existe des planches d'étiquettes qui ne comportent que six étiquettes. Chaque étiquette est suffisamment grande pour inclure l'adresse de retour, dans le coin supérieur gauche, ainsi que l'adresse de destination.

Comment faire une fusion et publipostage pour les étiquettes d'enveloppe

Pour effectuer un publipostage, vous devez déjà avoir vos adresses sur une liste Excel. Sur la liste Excel, chaque adresse doit être complète avec le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal de l'entreprise ou de l'individu. Si vous créez une liste sur Excel, utilisez les en-têtes pour ces informations.

Vous avez déjà la liste Excel ? Voici les étapes à utiliser via l'onglet Mailings pour un Publipostage :

Ouvrez un document Word vierge. Accédez à l'onglet Publipostage et sélectionnez Démarrer le publipostage. De là, vous verrez un menu déroulant. Choisissez Libellés. Choisissez ensuite le type (taille) d'étiquettes que vous utiliserez.

Revenez à l'onglet Options d'envoi. Cette fois, choisissez Sélectionner les destinataires. À partir de là, vous verrez un menu déroulant et vous choisirez Utiliser une liste existante. Une fois que vous avez choisi cela, l'Explorateur de fichiers Windows apparaîtra. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvrir.

Maintenant, la fenêtre Sélectionner une table apparaîtra. Examinez les informations dans la case, en vous assurant que les cases appropriées sont cochées pour correspondre aux informations. Assurez-vous également que la case est cochée à côté de "La première ligne de données contient des colonnes d'en-tête". Choisissez votre liste et cliquez sur OK.

Sélectionnez votre première étiquette. Revenez à l'onglet Options de publipostage et cliquez sur Bloc d'adresse. La fenêtre Insérer un bloc d'adresse s'affiche. Cliquez sur Faire correspondre les champs. Vérifiez les informations et cliquez sur OK. Vous obtiendrez un aperçu avant impression. Si cela semble bon, cliquez sur OK.

Revenez à l'onglet Options d'envoi. Cette fois, choisissez Mettre à jour les étiquettes. Les mots Bloc d'adresse doivent apparaître sur chaque étiquette. Revenez maintenant à Mailings et choisissez Terminer et fusionner. Il y aura un menu déroulant. Choisissez Modifier des documents individuels. Ensuite, la fenêtre Fusionner avec un nouveau document apparaît. Choisissez Tout, puis cliquez sur OK. Imprimer.

Comment imprimer une enveloppe dans Google Docs

Dans Google Drive, accédez à Google Docs. À partir de là, accédez à Rechercher un modèle et choisissez Enveloppe dans la galerie de modèles. Vous aurez un certain nombre d'options d'enveloppe.

Vous allez maintenant créer votre modèle d'enveloppe. À l'aide d'OpenOffice (ou d'un outil similaire), téléchargez un document sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs. Chaque champ d'adresse apparaîtra sous forme de boîte de dialogue.

Tapez les informations pour la boîte de dialogue d'adresse de retour et la boîte de dialogue d'adresse de livraison. Imprimez l'enveloppe. Assurez-vous que les informations de chaque boîte de dialogue se trouvent au bon endroit sur l'enveloppe.

Comment fusionner ou créer une liste d'adresses dans Google Docs

Lorsque vous utilisez Google, votre liste d'adresses se trouve généralement sur une feuille de calcul ou une feuille Google. Dans Google Docs, accédez à et choisissez Add Ons. À partir de là, vous pouvez sélectionner Avery Easy Merge.

Avery est le premier fabricant d'étiquettes d'adresse autocollantes. Installez le module complémentaire Avery Easy Merge.

Si vous n'avez pas encore de liste d'adresses, vous pouvez créer des libellés. Une fois que vous avez installé le module complémentaire Avery, ouvrez un nouveau Google Doc. Cliquez sur Add Ons et recherchez et choisissez Avery. Sur l'écran suivant, vous verrez une section intitulée En-têtes de colonne.

Sous En-têtes de colonne, cliquez sur chacun que vous souhaitez ajouter à l'étiquette, comme Nom, Ville, etc. Chaque fois que vous cliquez sur un en-tête de colonne, l'en-tête apparaît dans l'étiquette vierge. En travaillant dans l'étiquette, vous pouvez déplacer les en-têtes de colonne, en choisissant de centrer les informations ou de les garder alignées à gauche, par exemple. De cette façon, vous pouvez formater les étiquettes pour qu'elles apparaissent comme vous préférez qu'elles apparaissent sur les enveloppes.

Quel programme dois-je utiliser pour imprimer des enveloppes ?

Il existe d'autres programmes d'impression d'enveloppes en plus de Word et de Google Docs.

Créateur d'enveloppes . C'est l'un des programmes les plus faciles à utiliser pour imprimer une enveloppe. Vous utiliserez simplement un PDF déjà modélisé avec des emplacements pour saisir les informations relatives à l'adresse de retour et à l'adresse de livraison. À l'aide du PDF, vous pouvez également choisir la taille des enveloppes. Et vous pouvez choisir les options de style de lettrage à l'aide du bouton de police. Une fois que vous avez rempli tous les champs du PDF, choisissez Imprimer l'enveloppe.
Somacon . Ceci est un autre programme simple pour imprimer des enveloppes. Il y a une taille d'enveloppe pour les dimensions, l'enveloppe commerciale #10. Remplissez les blancs de chaque case et imprimez l'enveloppe.
Peaufinage . Il s'agit d'un logiciel gratuit qui vous guide étape par étape à travers les options d'enveloppe.
Imprimante d'enveloppes SSuite . Il s'agit d'un logiciel gratuit avec des instructions faciles à suivre et de nombreuses options de conception d'enveloppes.
Imprimante d'enveloppes Dataware . Il s'agit d'un logiciel gratuit qui permet à l'utilisateur de remplir une zone de texte avec des informations d'adresse. Il est facile de remplir la zone d'adresse et il existe de nombreuses options de conception.
Votre imprimante. Certaines imprimantes ont comme caractéristique un pilote d'impression interne qui permet à l'utilisateur de choisir Enveloppe comme objet à imprimer à l'aide d'un onglet d'options d'impression. Si tel est le cas, vous devrez ajuster le format du papier et vous assurer de placer correctement l'enveloppe dans le bac. Le pilote d'impression peut vous guider à travers les choix de l'onglet des options d'impression tout au long du processus, de la taille de la page au clic sur Imprimer.

Comment créer un modèle d'enveloppe ?

Les options d'enveloppe incluent la création d'un modèle, que vous enregistrez et réutilisez. La façon de créer un modèle d'enveloppe est la même en utilisant Word ou Publisher. Chaque programme a des options de style et de taille.

À l'aide de l'un ou l'autre programme, ouvrez un document et choisissez Nouveau. Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez les mots Rechercher un modèle en ligne. Dans cette zone, tapez Enveloppe. Vous verrez un certain nombre d'options. Chacun aura une fenêtre de texte pour saisir les adresses de retour et de livraison.

Pourquoi mon imprimante n'imprime-t-elle pas d'enveloppe ?

Parfois, vous cliquez sur Imprimer et le projet d'impression d'enveloppes ne fonctionne pas. Si vous pensez que vous avez suivi les instructions, il est peut-être temps de demander de l'aide en demandant à un technicien d'assistance de l'imprimante. Toutes les imprimantes ont des options et des exigences de tâches spécifiques. Avant d'appeler, vous pouvez également demander de l'aide sur le site Web de l'imprimeur.

En attendant, voici un guide de dépannage rapide :

Assurez-vous que vous avez modifié le format de papier aux dimensions de la taille de l'enveloppe.
Assurez-vous que vous n'avez pas mal entré les dimensions de la taille de l'enveloppe.
Vérifiez que votre imprimante ne vous envoie pas de message d'erreur du type "plus de papier". Cela peut être dû au fait que vous n'avez placé qu'une seule enveloppe dans l'accès au bac. Cette seule enveloppe est si légère qu'elle ne s'enregistre pas. Ouvrez l'accès au bac et empilez jusqu'à dix enveloppes en veillant à ne pas dépasser la hauteur du guide de pile sur le bac.
L'erreur peut être le placement de l'enveloppe. Le bord de l'enveloppe n'est pas fermement appuyé contre le côté du bac de l'imprimante. Ou le bord n'est pas contre le bon côté du bac de l'imprimante. L'enveloppe peut être top down ou top up.
Le plus souvent, si vous utilisez une imprimante à jet d'encre, assurez-vous que l'enveloppe est face vers le bas. À l'aide d'une imprimante laser, il devrait être face vers le haut. L'emplacement du bord de l'enveloppe est différent sur chaque type d'imprimante.

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