Cum să imprimați un plic
Publicat: 2021-04-03Aveți opțiuni de imprimare pentru a crea un plic adresat. Cel mai des folosit este Microsoft Word.
Puteți alege un program de calculator pentru a imprima o adresă pe un singur plic, pe care îl încărcați în tava de alimentare cu hârtie a imprimantei. Sau puteți face o îmbinare prin corespondență și puteți imprima adrese pe o coală de etichete adezive, pe care le încărcați în tava de alimentare cu hârtie a imprimantei. Apoi atașați fiecare etichetă la un plic.
Fiecare dintre aceste opțiuni de imprimare are avantajele și dezavantajele sale. Unii proprietari de afaceri mici consideră că metoda de imprimare directă arată mai profesionistă pe un plic, ca parte a serviciilor lor de corespondență directă. Unii preferă să folosească etichete pentru ideile lor de marketing prin poștă. Desigur, este o chestiune de preferință personală ca tu să alegi după ce ai cercetat toate opțiunile.
Imprimați plicuri: ce trebuie să știți înainte de a începe
Nu puteți folosi plicuri care au o clemă în imprimantă.
Ar trebui să aveți grijă când utilizați plicuri care sunt sensibile la căldură. Avertismentul sensibil la căldură se aplică în special imprimantelor cu jet laser. Dacă aveți un laser cu jet, nu ar trebui să folosiți plicuri cu închidere auto-stick. „Autostick-ul” este definit ca „poate fi sigilat fără a linga sau uda”. Cu alte cuvinte, ar trebui să folosiți plicuri care sunt sigilate prin lins sau umezire.
Nu imprimați niciodată plicul cu clapa deschisă. Adezivul de pe clapă se poate acumula în interiorul imprimantei.
Cum imprim un plic? Opțiuni de imprimare
Dacă alegeți să tipăriți adresa direct pe plicuri, veți putea imprima doar un singur plic în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, cu unele tăvi de imprimantă, puteți încărca până la zece plicuri simultan. Această caracteristică este folosită cel mai adesea pentru a imprima în prealabil adresa de retur de afaceri pe plicuri. În interiorul tăvii imprimantei, de-a lungul unei laturi, veți vedea semne hash pentru limita înălțimii stivei.
Dacă alegeți să utilizați etichete, de obicei puteți tipări 30 o dată. Puteți utiliza Mail Merge pentru a extrage adrese din Excel. Dacă nu aveți adrese în Excel, puteți crea șabloane pentru etichetele de adrese de corespondență de pe documente și puteți introduce toate informațiile. Odată ce ați salvat șabloanele, paginile documentului sunt întotdeauna acolo, gata pentru imprimare. Puteți alege etichete albe sau transparente.
Fiecare metodă poate fi realizată folosind Word. Metoda pe care o alegeți depinde de preferințele dvs. personale și poate depinde și de tipul de imprimantă și de driverul de imprimantă pe care îl aveți. Fiecare tip de driver de imprimantă poate avea opțiuni și instrucțiuni de imprimare diferite.
Fără o adresă de retur validă pe plicuri, nu veți avea de unde să știți dacă o corespondență a ajuns sau nu la destinație. Indiferent ce opțiuni de imprimare alegeți, adresa de retur este unul dintre cele mai importante articole de pe un plic. Cum altfel ai primi feedback?
Îmbinarea corespondenței poate părea descurajantă, deoarece are o serie de pași, dar scutește ca cineva să introducă toate acele adrese. Combinarea corespondenței este utilizată pentru a tipări adrese pe etichete, cu excepția cazului în care o imprimantă are un sertar special pentru plicuri care permite încărcarea în masă.
Cum să imprimați un plic în Microsoft Word
Înainte de a alege opțiuni din diferitele dimensiuni de plicuri disponibile sau de a plasa selecția în tava de alimentare pentru hârtie a imprimantei preferate, va trebui să decideți ce software să utilizați pentru a crea formatul plicului. Dintre toate opțiunile, cea mai folosită este Microsoft Word. Iată cum să utilizați Word în Windows 10 pentru a configura pagina pentru imprimarea plicurilor.
1. Introduceți adresa dvs. de retur
Deschideți Word și sub Fișier, alegeți Opțiuni. De acolo, accesați Avansat. În meniul care apare, derulați la General. Introdu adresa ta de retur în căsuța cu adresa poștală. Puteți alege un alt font dacă doriți. Asigurați-vă că utilizați adresa poștală și nu adresa fizică (dacă acestea sunt diferite). Word va salva automat adresa de retur. Faceți clic pe OK.
2. Alegeți Plicuri din fila Trimiteri
Din fila Mailing, în grupul Creare, alegeți Opțiuni plic.
3. Accesați fila Opțiuni plic
Veți avea o mulțime de opțiuni în fila Opțiuni plic. Dimensiunea standard a plicului de afaceri este de 10.
4. Alegeți dimensiunea plicului
Alegeți dimensiunea plicului pe care o veți folosi pentru corespondența dvs. Cel mai adesea, veți selecta 10 pentru plicul tradițional de afaceri. De asemenea, puteți alege o măsură personalizată pentru dimensiunea plicului. Alegeți Personalizat pentru dimensiunea plicului, Înălțimea este „partea scurtă” a plicului și Lungimea este „partea lungă” a plicului.
5. Alegeți din fila Opțiuni de imprimare din caseta de dialog
Modul în care este plasat plicul în tava imprimantei variază de la imprimantă la imprimantă. Deoarece computerul este cel mai probabil deja conectat la imprimanta dvs., atunci când alegeți butonul Plicuri, ar trebui să vedeți o imagine care ilustrează amplasarea plicului. De exemplu, cu fața în jos sau cu fața în sus, partea stângă sau dreaptă. Căutați liniile care arată locația clapei plicului.
6. Ce urmează?
Încărcați un plic și închideți tava. Introduceți o adresă și imprimați plicul ca test. Verificați plicul, asigurându-vă că adresa nu este cu susul în jos.
Cum să imprimați adrese pe etichete
Reveniți la Word și, folosind fila Mailings, alegeți Etichete. Cea mai comună dimensiune a etichetei care este utilizată are 30 de etichete pe o pagină. Fiecare etichetă are 1 inch lungime și 2,63 inci înălțime. Dimensiunile plicurilor nu contează dacă utilizați etichete.
Când utilizați fila Etichete, veți găsi o listă în fereastra care se deschide. Puteți introduce numele mărcii etichetelor, inclusiv tipul și numărul produsului. Aceste informații vor crea automat un șablon pe care să-l utilizați, facilitând introducerea informațiilor în câmpul pentru adresa de livrare. Puteți salva fiecare pagină de adresă.