Jak wydrukować kopertę
Opublikowany: 2021-04-03Dostępne są opcje drukowania umożliwiające utworzenie zaadresowanej koperty. Najczęściej używanym jest Microsoft Word.
Możesz wybrać program komputerowy do drukowania adresu na pojedynczej kopercie, którą ładujesz do wejściowego zasobnika papieru drukarki. Możesz też wykonać korespondencję seryjną i wydrukować adresy na arkuszu etykiet samoprzylepnych, który ładujesz do wejściowego zasobnika papieru drukarki. Następnie dołączasz każdą etykietę do koperty.
Każda z tych opcji drukowania ma swoje zalety i wady. Niektórzy właściciele małych firm uważają, że metoda drukowania bezpośredniego wygląda bardziej profesjonalnie na kopercie w ramach ich usług wysyłki bezpośredniej. Niektórzy wolą używać etykiet do swoich pomysłów marketingowych na wysyłkę. Oczywiście wybór jest kwestią osobistych preferencji po zbadaniu wszystkich opcji.
Koperty do druku: co warto wiedzieć przed rozpoczęciem
Nie możesz używać kopert z zapięciem w drukarce.
Należy uważać na koperty wrażliwe na ciepło. Ostrzeżenie o wrażliwości na ciepło dotyczy szczególnie drukarek laserowych. Jeśli posiadasz dyszę laserową, nie powinieneś używać kopert z samoprzylepnymi zamknięciami. „Samoprzylepny” jest zdefiniowany jako „można go zapieczętować bez lizania lub zwilżania”. Innymi słowy, powinieneś używać kopert, które są zaklejane przez lizanie lub zwilżanie.
Nigdy nie drukuj koperty z otwartą klapką. Klej na klapce może gromadzić się wewnątrz drukarki.
Jak wydrukować kopertę? Opcje drukowania
Jeśli zdecydujesz się wydrukować adres bezpośrednio na kopertach, w większości przypadków będziesz mógł wydrukować tylko jedną kopertę. Jednak w przypadku niektórych tac drukarki można załadować do dziesięciu kopert na raz. Ta funkcja jest najczęściej używana do wstępnego nadruku firmowego adresu zwrotnego na kopertach. Wewnątrz tacy drukarki, po jednej stronie, zobaczysz kreski określające limit wysokości stosu.
Jeśli zdecydujesz się na użycie etykiet, zazwyczaj możesz wydrukować 30 naraz. Możesz użyć korespondencji seryjnej, aby pobrać adresy z programu Excel. Jeśli nie masz adresów w programie Excel, możesz tworzyć szablony etykiet adresów pocztowych na dokumentach i wpisywać wszystkie informacje. Po zapisaniu szablonów strony dokumentu są zawsze gotowe do drukowania. Możesz wybrać białe lub przezroczyste etykiety.
Każdą metodę można wykonać za pomocą programu Word. Wybrana metoda zależy od osobistych preferencji, a także może zależeć od rodzaju posiadanej drukarki i sterownika drukarki. Każdy typ sterownika drukarki może mieć różne opcje drukowania i instrukcje.
Bez prawidłowego adresu zwrotnego na kopertach nie będziesz mieć możliwości sprawdzenia, czy przesyłka dotarła do miejsca przeznaczenia. Niezależnie od wybranej opcji drukowania adres zwrotny jest jednym z najważniejszych elementów na kopercie. Jak inaczej mógłbyś otrzymać informację zwrotną?
Korespondencja seryjna może wydawać się zniechęcająca, ponieważ składa się z wielu kroków, ale pozwala uniknąć konieczności wpisywania przez kogoś wszystkich tych adresów. Korespondencja seryjna służy do drukowania adresów na etykietach, chyba że drukarka posiada specjalną szufladę na koperty, która umożliwia masowe ładowanie.
Jak wydrukować kopertę w programie Microsoft Word
Przed wybraniem opcji spośród różnych dostępnych rozmiarów kopert lub umieszczeniem ich w podajniku papieru ulubionej drukarki, będziesz musiał zdecydować, jakiego oprogramowania użyć do utworzenia formatu koperty. Ze wszystkich opcji najczęściej używanym jest Microsoft Word. Oto jak używać programu Word w systemie Windows 10 do konfiguracji strony do drukowania kopert.
1. Wpisz swój adres zwrotny
Otwórz program Word i w obszarze Plik wybierz Opcje. Stamtąd przejdź do Zaawansowane. W wyświetlonym menu przewiń do Ogólne. Wpisz swój adres zwrotny w polu adresu do korespondencji. Jeśli chcesz, możesz wybrać inną czcionkę. Upewnij się, że używasz adresu pocztowego, a nie adresu fizycznego (jeśli są różne). Program Word automatycznie zapisze adres zwrotny. Kliknij OK.
2. Wybierz Koperty w zakładce Przesyłki
Na karcie Korespondencja w grupie Tworzenie wybierz Opcje koperty.
3. Przejdź do zakładki Opcje kopert
Będziesz mieć wiele możliwości wyboru na karcie Opcje koperty. Standardowy rozmiar koperty biznesowej to 10.
4. Wybierz rozmiar koperty
Wybierz rozmiar koperty, którego będziesz używać do korespondencji. Najczęściej będziesz wybierać 10 dla tradycyjnej koperty biznesowej. Możesz także wybrać niestandardowy wymiar rozmiaru koperty. Wybierz opcję Niestandardowy jako rozmiar koperty, Wysokość to „krótki bok” koperty, a Długość to „długi bok” koperty.
5. Wybierz z zakładki Opcje drukowania w oknie dialogowym
Sposób, w jaki koperta jest umieszczana w podajniku drukarki, różni się w zależności od drukarki. Ponieważ komputer jest najprawdopodobniej już podłączony do drukarki, po wybraniu przycisku Koperty powinien zostać wyświetlony obraz przedstawiający rozmieszczenie kopert. Na przykład twarzą w dół lub do góry, lewą lub prawą stroną. Poszukaj linii wskazujących położenie klapki koperty.
6. Co dalej?
Załaduj kopertę i zamknij tacę. Wpisz adres i wydrukuj kopertę jako test. Sprawdź kopertę, upewniając się, że adres nie jest do góry nogami.
Jak drukować adresy na etykietach
Wróć do programu Word i korzystając z karty Korespondencja, wybierz Etykiety. Najczęściej używany rozmiar etykiety to 30 etykiet na stronie. Każda etykieta ma długość jednego cala i wysokość 2,63 cala. Rozmiary kopert nie mają znaczenia, jeśli używasz etykiet.
Podczas korzystania z karty Etykiety w oknie, które się otworzy, znajdziesz listę. Możesz wpisać markę etykiet, w tym typ i numer produktu. Te informacje automatycznie utworzą szablon do użycia, ułatwiając umieszczenie informacji w polu adresu dostawy. Możesz zapisać każdą stronę adresową.