Evden Çalışma Doğru Yapılır: Başarılı Bir Uzak Ekip Nasıl Oluşturulur

Maliyetlerden tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak istiyorsanız, küçük işletmeniz için uzak bir ekip en iyi şey olabilir. Ayrıca en iyi uzmanları işe alabilir ve profesyonel tavanınızı yükseltebilirsiniz. Bunun nedeni, küresel bir yetenek havuzundan işe alım yapacak olmanızdır. Ancak uzaktan çalışmanın tek yararlanıcısı işverenler değildir. Uzaktan çalışma aynı zamanda çalışanlara da yarar sağlar: Ofise gidip gelme stresinden kurtulurlar ve esnek saatler çalışırlar. Bu çalışma tarzı onları mutlu eder ve iş doyumunu artırır.

Ancak, inanılmaz bir uzak ekip oluşturmak denklemin yalnızca bir parçasıdır. Her şeyi ve herkesi bir araya getirmek için doğru yönetim araçlarına ihtiyacınız var. İnkar edilemez avantajlarına rağmen, evden çalışma çerçevesi dezavantajlardan arınmış değildir. Bazı olumsuzlukları hesaba katmalı ve en iyi yönetim uygulamalarını kullanarak bunlardan kaçınmalısınız.

Başarılı bir uzak ekip oluşturmaya yönelik pratik adımlar için okumaya devam edin.

Uzak Ekip Yapısı Oluşturun

Ekibinizin yapısı, nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle, işe alım sürecine başlamadan veya kurum içi ortamınızı WFH ortamına geçirmeden önce bir tane oluşturmalısınız.

Aşağıdaki gibi soruları cevaplamalısınız:

• Tüm ekip uzak mı olacak?
• Zaman zaman bir araya gelebilecek bir ekip mi istiyorsunuz?
• Konum ne kadar engel teşkil ediyor?
• Kaç tane uzaktan çalışana ihtiyacınız var?

Ayrıca işe almanız gereken pozisyonları tanımlamalı ve ekibin hiyerarşisini belirlemelisiniz.

Örneğin, uzaktan pazarlamacıları işe alıyorsanız ne tür profesyoneller aramalısınız? Blogunuzun arama sıralamasını yükseltmek için bir arama motoru optimize edici uzmanına mı ihtiyacınız var? Yoksa tıklama başına ödeme uzmanlarına mı öncelik veriyorsunuz?

Doğru Profesyonelleri İşe Alın

Yapbozun bir sonraki parçası, yarattığınız yapı için uygun uzmanları işe almaktır. Ancak uzaktan işe alım, ofis içi çalışanları işe almaktan farklı bir top oyunudur. Yüz yüze görüşme yapmayabileceğinizi ve adaylarınızın farklı kıtalara dağılmış olabileceğini göz önünde bulundurmalısınız. Değerlendirme sürecinde, her başvuru sahibinin uzaktan çalışma geçmişine sahip olduğundan emin olmalısınız. Bu şekilde, sanal iletişime ayak uydurabileceklerinden ve son teslim tarihlerini karşılayabileceklerinden daha emin olursunuz. Uzaktan çalışmanın stresine dayanıp dayanamayacaklarını doğrulamak için öz motivasyon düzeylerini de değerlendirmelisiniz.

Akılda tutulması gereken diğer şeyler:

• Serbest çalışanlar işe alıyorsanız, çalışma geçmişlerini kontrol edin
• Bütçeniz dahilinde çalışın
• Şirketinizin kültürünü somutlaştıran çalışanları seçin

Net Beklentiler ve Şirket Politikaları Belirleyin

Uzaktan çalışanlarınızın mükemmel işler yapmasını istiyorsanız, iyi tanımlanmış beklentiler belirlemelisiniz. Bir UX tasarımcısına daha duyarlı bir web sitesi istediğinizi söylemek yeterli değildir. Beklediğiniz belirli sonuçları onlara bildirmelisiniz. Örneğin, bir e-Ticaret web sitesi işletiyorsanız, dijital satış dönüşüm huninizi artırmak için en iyi UX uygulamalarını uygulamanız gerekir. Peki beklentileri nasıl belirliyorsunuz?

• Bir projenin yolculuğunu bölmek için kilometre taşlarını kullanın.
• Ölçülebilir hedefler kullanın.

Ayrıca şirketinizin politikalarını uzaktan çalışma ortamına en uygun olacak şekilde gözden geçirmeli ve iyileştirmelisiniz. Uzaktan çalışanların işlerine odaklanabilmeleri için gerektiğinde hedefleri ayarlayın. Geçiş tarafından gereksiz hale getirilen talimatları tutmaya gerek yoktur. İnsanları sanal bir alandan yapamayacakları işlerle boğmayın.

İzlenecek bazı kritik politika inceleme ipuçları:

• Tek seferlik güncelleme yetersizdir; Bunun yerine devam eden değerlendirmeleri planlayın ve ayarlamaları değiştirin.
• Değişiklikleri uygularken, iletişim hayati önem taşır.
• Mümkün olduğunda, çalışanları politika revizyonlarına dahil edin.

Şirket Kültürünü Erkenden Oluşturun

Şirket Kültürü, organizasyonun içinden geçtiği bir odak eksenidir. Uzak şirketler için daha fazla önem kazanıyor. Güçlü bir kültür, fiziksel ofis alanı için önemli bir birleştirici ve ikame olabilir. Şirket kültürünü içselleştirmiş çalışanlar daha odaklı ve hedef odaklıdır. Potansiyel uzak çalışanların şirketin ne beklediğini bilmesini sağlayın ve işe alım sürecinde bunu tekrarlayın. Farklı yerlerdeki işçiler arasında güçlü bir çalışma kültürünü teşvik etmek için düzenli hatırlatmalar ve teşvikler kullanın.

Takım çalışması, iş kültürünün önemli bir parçasıdır. Ancak çalışanlar sanal alanlara geçiş yaparken, ayrılma onları iş arkadaşlarına daha az bağımlı hale getirebilir. Uzaktaki çalışanlarınız arasında bir yakınlık duygusu geliştirmek ve bir kültür oluşturmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz - işe alım zirveleri, görüntülü buluşma ve selamlamalar ve tüm ekiple aylık iş incelemeleri ofis havasını geri getirebilir.

İletişim kurmak

Yetersiz iletişim, herhangi bir kuruluşun performansını sınırlar ve uzak personelle çalışırken büyütülür. İletişiminiz mükemmel ve tutarlı olmalı, sadece yeterli değil. Doğru iletişim, bilgi ve güncellemelerin doğru kanallardan ve doğru kişilere kolayca akmasını sağlar. Net sanal etkileşim çizgilerini sürdürmek, uzak çalışanlarınız arasında güveni artırır ve morali yükseltir.

İş tabanlı yazışmaları uyumlu hale getirmek için herkesin Microsoft Teams veya Slack gibi bir uygulama kullanmasını isteyebilirsiniz. Tüm dahili iletişimler için tek bir platformun benimsenmesi, sorunsuz etkileşim sağlayacak ve iş akışını hızlandıracaktır. Kullandığınız herhangi bir araç, iletişimi kolaylaştırmada önemli bir rol oynayacaktır, ancak her birey iyi bir iletişimci olmaya odaklanmadıkça önemli olmayacaktır.

Ayrıca şunları yapmalısınız:

• Ofis ortamında olduğundan daha sık iletişim kurun.
• Sıkıcı konuya girmeden önce birinin gününün nasıl olduğunu sorarak “su soğutucusu” süresini tekrarlayın.
• Varsa, daha kişisel bir dokunuş sağlamak için görüntülü aramaları kullanın.
• Çalışanlara bir ekibin parçası olduklarını hatırlatmak için düzenli toplantılar düzenleyin.
• Çalışanları meslektaşlarına ulaşmaya teşvik edin.

Olumlu Bir İşyeri Yaratın

Çalışanların evden çalışmaya uyum sağlamak için zamana ihtiyacı vardır. Özellikle ofis dışında hiç çalışmamış olanlar olmak üzere, herkesin iklime alışmak için benzersiz bir yolu olacaktır. Tıpkı işyerinde yaptığınız gibi, beklentileri belirlemek çok önemlidir. Her adımda netlik varsa ekip üyeleri kendilerini daha güvende hissederler. Ne zaman çevrimiçi olacaklarını, video konferans sırasında nasıl giyineceklerini ve hangi görevler için hangi araçları kullanacaklarını bilmek istiyorlar.

Olumlu ve yapıcı bir iş yeri oluşturmanıza yardımcı olacak ipuçları:

• Çalışanların sanal ortama kendi hızlarında uyum sağlamalarına izin verin.
• Sanal araçlar için yeterli eğitimi sağlayın.
• İşçilerin politikalarınızı kabul ettiğini değerlendirmek için geri bildirim toplayın.

Çalışan Sağlığını Teşvik Edin

Uzaktan çalışmak, kişisel ve iş zamanını başarılı bir şekilde ayırmayı zorlaştırabilir. Çalışanlar dizüstü bilgisayarlarını yatak odalarına taşıyabilir ve çalışmaya başlayabilir, bu da özel ve çalışma alanları arasındaki çizgiyi bulanıklaştırır.

Ayrıca, çalışanın bir ailesi varsa, sanal çalışma genellikle sürekli çoklu görev anlamına gelir. Aynı zamanda öngörülemeyen çalışma saatlerine, rahatsız edici rutinlere ve stresi tetiklemeye neden olur. Uzun vadede, evden çalışarak kazanılan esneklik, her zaman ulaşılabilir olma ihtiyacının getirdiği yıpranma ile aşınabilir.

Amacınız, işlerin bu seviyeye düşmemesini sağlamaktır. Mutlu çalışanlar daha iyi çalışır, bu yüzden onları rahat ve stressiz tutun.

Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini nasıl geliştireceğinize dair birkaç ipucu:

• Sağlıklı alışkanlıkları teşvik etmek çok önemlidir.
• Özel ekipler veya acil durumlar dışında herkes için katı çevrimiçi çalışma saatleri belirleyin.
• Çalışanları, stres atmalarına yardımcı olacak rahatlatıcı bir hobi veya başka bir aktivite yapmaya teşvik edin.

Evden Çalışmak İçin Şampiyonlarınıza Güvenin

Başarıya ulaşmanın en iyi yolu, zaten mücadele etmiş olanlardan öğrenmektir. Şirketiniz için halihazırda uzaktan çalışan biri var mı? Yoksa geniş, uzun vadeli uzaktan çalışma deneyimine sahip bir serbest çalışan mı tuttunuz? Diğerlerinin geçişi daha hızlı yapabilmesi için stratejilerini ekiple paylaşmaları için onlara yaklaşın. Her kişi, iletişim tavsiyelerinden aile üyelerini “ofis”ten uzak tutmaya yönelik önerilere kadar farklı bir şey öğrenebilir.

Yönetim Ekibinizi Hazırlayın

Uzak bir ekip oluşturmanın en zorlu görevlerinden biri, denetçileri ve yöneticileri gelecekteki değişikliklere hazırlamaktır. Ekip üyeleri işlerini yaparken beklenmedik durumlarla karşı karşıya kalacaklar; uygun rehberlik ve desteğe ihtiyaçları olacak. Liderlerinizin nasıl esnek olunacağını anladığından ve bir sorun olduğunda personele nasıl yanıt vereceğinden emin olun.

Yöneticiler ve denetçiler, ekiplerinin günlük operasyonlarda hayatta kalmasına yardımcı olmak için çok fazla baskı altında olacaklar. Bu, zihinsel ve fiziksel sağlıklarının yanı sıra üretken çalışma yetenekleri üzerinde bir etkiye sahip olabilir.

Liderlik ekibinizi desteklemenin en iyi yollarını da düşünün.

Teknolojiden Yararlanın

Uzak bir ekibi yönetmek için teknoloji çok önemlidir. Sanal çalışma alanlarını onsuz sürdürmek imkansızdır. Çalışan izleme programlarından proje yönetimi platformlarına kadar, uzak ekipler düşünülerek tasarlanmış farklı araçlar vardır.

Çalışan izleme yazılımı, şirketteki çalışanları takip etmek için kullanılır. Zaman izleyici olarak da adlandırılan bu yazılım programları, kuruluşların çalışanlarının işteyken davranışlarını izlemelerini sağlar. Bu araçlardan aldığınız veriler, iş yükünü yönetmenize ve verimliliği verimli bir şekilde artırmanıza olanak tanır. Ayrıca, maaş tutarsızlıklarını ortadan kaldırmasa bile azaltabilirsiniz. Bunun nedeni, zaman izleyicilerin faturalandırılabilir saatleri hesaplaması ve zaman çizelgelerini doğru bir şekilde oluşturmasıdır.

Öte yandan, proje yönetimi araçları işleri atamayı ve iş ilerlemesini izlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca iş akışınızı düzene koymanıza ve her bir uzaktaki çalışanın üretkenliğini ölçmenize yardımcı olurlar.

Mikro Yönetimden Kaçının

Uzaktaki çalışanlarınızı her saniye kontrol etme dürtüsüne karşı koymak zorlu bir mücadele olabilir. Ancak mikro yönetim, yaratıcılığı öldürür ve toksik bir iş yerini teşvik eder. Eğer başarılı olacaklarsa, çalışanlarınıza sağlıklı bir özerklik dozu sunmalısınız. Bu nedenle, non-invaziv check-in'lere bağlı kaldığınızdan ve performanslarını ölçmek için çalışma sonuçlarını kullandığınızdan emin olun.

Uzak Ekibinizi Geliştirmeye Devam Edin

Birinci sınıf bir profesyonel grubunu bir araya getirmek, yolculuğunuzun başlangıcıdır. Ekibinizin performansını optimize etmek için bu makalede özetlenen en iyi yönetim uygulamalarını kullanmalısınız. Çalışanlarınızdan politikalarınız hakkında geri bildirim toplamaya devam edin. Ekip bağını teşvik etmek ve iletişimi geliştirmek için yenilikçi yollar bulun. Ve en önemlisi, fazla çalışmayı ve tükenmişliği önlemek için çalışanlarınızın sağlığını takip edin.

Burada Misafir Katkıda Bulunanlar tarafından ifade edilen görüşler kendilerine aittir, Rise Marketing'e ait değildir.