Dersleri ve Sınıfları Planlamak için MyMusicStaff + Appointlet'i Kullanma

Covid Amerika Birleşik Devletleri'ni vurduğunda, müzik mekanları kapılarını halka kapatmak (veya sınırlı erişim sunmak) zorunda kaldı. Birçok sanatçı bir gecede kendilerini işsiz buldu ve gelirlerini artırmanın yeni yollarını aradı. T her müzik çevrimiçi popüler oldu. Yeterince kolay, tamamen uzak ve çoğu giriş seviyesi işten daha iyi bir saatlik ücret ödüyor.

Solo müzik öğretmenleri uzaktan öğrenme ortamına uyum sağlamak zorunda kaldı. Birçoğu Appointlet gibi bir zamanlama uygulamasıyla gitti. Ders rezervasyonu yapmak ve ödemeyi önceden almak için. Bir öğrenci buluşmak için bir zaman seçtiğinde, benzersiz video konferans bağlantıları oluşturuldu ve bir onay e-postasıyla gönderildi. Hatırlatma e-postaları bağlantıyı önlerinde tuttu. Voila, sorun çözüldü.

Appointlet'in 1-1 dersleri ve birden fazla öğrenciye sahip sınıfları desteklediği ortaya çıktı. Bu nedenle, ürünümüze katılan bir dizi müzik okulu gördük ve onu yıllarca başarıyla kullandık. Okullar, bir sınıfın ne zaman ağırlanacağını belirli zamanlar ayarlayabilir ve sınıfa rezervasyon yapmalarına izin verebilir. Hepsinden iyisi, hizmet tamamen ücretsizdir!

Çok sayıda öğrencisi olan bir çevrimiçi müzik okulu için, tek bir çatı altında tutmak istediğiniz başka idari görevler olabilir. Durum buysa, MyMusicStaff gibi sağlam bir müzik okulu yönetimi uygulaması daha uygun olabilir. Bu, kapılı bir planlama ortamıdır, yani öğrencilerin oturum açması gerekir ve yalnızca bir yöneticinin önceden belirlediği saatleri seçebilir. Bu, kaydı daha güvenli hale getirir, ancak aynı zamanda öğretmenler için bir kerelik toplantıların planlanmasını zorlaştırır.

Çözüm olarak, müzik okullarının farklı planlama ihtiyaçlarını karşılamak için hem MMS hem de Appointlet kullanmasını öneriyoruz. Bu makale, çevrimiçi zamanlamaya özel bir odaklanma ile bunların yararlarını ve sınırlamalarını vurgulamaktadır. Sonunda, 1-1 dersleri ve çok öğrencili sınıfları daha etkili bir şekilde nasıl kuracağınız konusunda daha iyi bir fikre sahip olmalısınız.

Neden Müzik Öğretmeni Yazılımını Kullanmalısınız?

Birkaç öğrencisi ve açık bir programı olan bir öğretmenseniz, sınıfları kalem ve kağıtla organize etmek yeterince kolaydır. Müzik okulunuz büyüdükçe, planlama daha karmaşık hale gelir. Artık sadece zamanları koordine etmiyorsunuz – öğrencilerin kişisel bilgilerini takip edebileceğiniz bir yere ihtiyacınız var.

Bu sorumlulukları yönetmek için yöneticiler genellikle Excel ve Google E-Tablolar gibi elektronik tablo uygulamalarını kullanır. Öğrenci detaylarını buradan takip edebilirler. Ancak sayfalar arasındaki iletişim eksikliğinin yöneticileri çıldırttığı biliniyor.

Bu yüzden müzik okulu yönetim yazılımı var. Pandemi sırasında müzik öğretmenleri uzak bir işyerine girdi ve yardımcı olabilecek dijital araçlar aradı. MyMusicStaff gibi web hizmetleri, öğrenci verilerinden daha fazlasını işler. Faturalandırma, öğrenme yönetimi, okulunuzu pazarlama ve öğretmenleri yönetme ile ilgilenirler.

MyMusicStaff ile ilgili yaygın bir şikayet, zamanlama motorudur. Öğrencilerin bir sınıfa katılabilmeleri için kaydolmaları ve oturum açmaları gerekir. Bu nedenle, bazı okullar birincil yönetim yazılımlarını Appointlet gibi bir zamanlama hizmetiyle birleştirecektir.

MyMusicStaff Artıları ve Eksileri

Bu bölüm, MMS'in işlevselliğine ilişkin dengeli bir bakış açısı sağlayacak ve okuyucuyu satın almadan önce daha doğru bir şekilde bilgilendirecektir.

İyi

MyMusicStaff, hem küçük stüdyolar hem de büyük okullar için hayatı çok daha kolay hale getirebilen çok yönlü bir platformdur. Öğretmenler aşağıdaki gibi özellikleri sever:

• Hızlı hesap kurulumu
• Doğrudan SMS entegrasyonu
• Okulunuz için barındırılan web sitesi
• Kapsamlı ebeveyn/öğrenci portalı
• Bulutla senkronize edilmiş takvim
• İşlem ve gider takibi
• Bireysel ve grup dersleri
• yinelenen programlar
• Müzik öğrencileri için ücretsiz öğrenme kaynakları
• Kolay toplu e-posta gönderme
• Capterra'da 4.9/5 genel puan
• PayPal ve Stripe ile ödemeleri faturalandırın ve tahsil edin

Kötü

MMS kesinlikle bir dizi çekici özelliğe sahip olsa da, eksiklikleri de yok değil. Platformun kötü alınan yönleri şunları içerir:

• Tüm okullar için ideal olmayan dersler için parola korumalı planlama sayfası
• Öğrenciler yalnızca kendileri için önceden onaylanmış bir zaman seçebilirler.
• Takvim etkinlikleri adlandırılamıyor
• Karmaşıklık, okullar için serbest çalışanlara göre daha uygundur
• “Öğretim dışı etkinlikler” Grup Dersi, Ders, Resital ve Tatil ile sınırlıdır

MyMusicStaff'a Genel Bakış

MyMusicStaff, müzik stüdyosu yönetimi için her şeyden önce olmayı hedefliyor. Platformları, kapsamlı araç seti ile her ay yönetim için harcadığınız sayısız zamandan tasarruf etmenizi vaat ediyor.

Aşağıda, amiral gemisi özelliklerini değerlendireceğiz ve size yetenekleri hakkında bir fikir vereceğiz. Ardından ilerleyen bölümde, güçlü ve zayıf yönlerini doğrudan değerlendireceğiz. Sonunda, yetenekleri ve müzik stüdyonuz için uygun olup olmadığı hakkında iyi bir fikre sahip olmalısınız.

Öğrenci Yönetim Sistemi

MyMusicStaff platformunun merkezinde öğrenci yönetim sistemi yer alır. Öğrenci bilgilerini depolayabilen ve çeşitli idari görevleri kolaylıkla gerçekleştirebilen kapsamlı bir yazılım aracıdır.

Bu yönetici işlevleri şunları içerir:

• SMS ve e-posta hatırlatıcıları
• Toplu e-posta gönderme
• Ders ve fatura bilgilerine erişmek için veli/öğrenci portalları

Öğrenci bilgilerinizin bir listesi zaten varsa, bunu MyMusicStaff'a kolayca aktarabilirsiniz.

Faturalandırma ve Online Ödemeler

MyMusicStaff, ister ders, dönem veya yıl başına yapın, öğrencilere faturalandırma için esnek seçenekler sunar. Faturalandırmanızı her aile için bile ayarlayabilirsiniz.

Faturaları otomatik olarak oluşturabilirsiniz, yani her seferinde zahmetli bir şekilde doldurup göndermenize gerek yoktur. Ayrıca, kapsamlı bir şekilde özelleştirilebilirler ve kullanıcıların gerçekten profesyonel bir sunum için kendi markalarını eklemelerine olanak tanır.

Faturalandırma zamanı geldiğinde, kolay ödemeler için Stripe ve Paypal'ı doğrudan entegre edebilirsiniz. Ayrıca kredi kartlarını kaydedebilir ve müşterileri otomatik olarak faturalandırabilirsiniz.

Takvim

İster solo öğretmen, ister müzik okulu olun, MMS'deki etkileşimli takvim sistemi ihtiyaçlarınız için fazlasıyla yeterli olmalıdır. Takvim, öğrencilerin açık derslere kolayca kaydolabilecekleri öğrenci portalı ile doğrudan bütünleşir. Öğrenciler, yalnızca o yer kendileri için önceden açılmışsa bir zaman ayırtabilir.

Takvim ayrıca aşağıdakiler için işlevsellik sunar:

• Doğrudan çevrimiçi derslere katılma (Zoom, FaceTime veya Skype)
• Kategorinizi ve konumunuzu düzenleme
• Devam, telafi kredileri ve dersleri takip etme

MMS takvimi, herhangi bir zamanda kolay erişim için tüm cihazlar arasında senkronize edilir.

Öğrenme Yönetimi

MMS, öğretmenlere saygın bir dizi öğrenme işlevi sunar:

• Ders notları: Ders sırasında, öğrencilerinizin sınıfta neler öğrendiğini ve uygulama sırasında neye odaklanmaları gerektiğini takip eden ders notları kaydedebilirsiniz. MMS, öğretmenlerin bu notları veli/öğrenci portalında görüntülenmek üzere dağıtmalarını sağlar.
• Alıştırma günlüğü: Öğrenciler, Alıştırma Günlüğüne süre kaydedebilir. Buradan notlar alabilir, sorular sorabilir ve hatta oturumlarının kayıtlarını yükleyebilirler.
• Ödünç verme kütüphanesi: Bu araç, öğrencilere ödünç verilen tüm materyalleri takip etmenizi sağlar.
• Çevrimiçi kaynaklar: Tüm öğretim dosyalarını tek bir yere yükleyin ve erişim izinlerini ayarlayın. Öğrenciler, yüklemelerden haberdar edilecek ve hızlı tazelemeler için materyalleri indirebilecek ve/veya yayınlayabilecektir.

İş İşlevselliği

MMS, müzik stüdyonuzu gerçek bir işletme gibi işletmek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar.

Platformları, aşağıdakiler de dahil olmak üzere etkileyici bir dizi kurumsal özellik sunar:

• Web sitesi barındırma: İşe hazır bir müzik stüdyosu web sitesini sıfırdan oluşturun ve barındırın
• Web sitesi entegrasyonları: Halihazırda bir web siteniz varsa, harici web sitesi widget'larını kullanarak MMS'i entegre edebilirsiniz.
• Kilometre takibi: Siz veya öğretmenleriniz eğitim için seyahat ediyorsanız, kilometreyi doğrudan takip edebilirsiniz.
• Gider takibi: Kilometrede olduğu gibi, tüm işletme giderlerini MMS'e kaydedebilirsiniz
• İş raporları: Harcamalardan bordroya kadar her şey dahil olmak üzere mali durumunuzla ilgili kapsamlı raporlar oluşturun

Öğretmen Yönetimi

Müzik okulunuzda birden fazla öğretmen varsa, MyMusicStaff her birinin kolay yönetimine olanak tanır. Öğretmenler, işlerini yapmak için tam olarak ihtiyaç duydukları izni alabilecekleri ayrı oturum bilgileri alırlar.

Kontrol panelleri üzerinde tam özerkliğe sahiptirler ve program yönetimi ve katılım kaydı gibi görevleri kolayca gerçekleştirebilirler. Yöneticiler için bordro, kolay bir iştir ve her iş modeli için son derece özelleştirilebilir.

fiyatlandırma

MyMusicStaff, sınırsız öğrenci ve sınırsız depolama için ayda 14,95 ABD doları makul bir fiyat sunar.

Bu fiyat noktası, en küçük operasyonların bile kârlılıklarına zarar vermeden verimliliklerini artırmalarını ideal hale getirir. Sunulan tüm özelliklerle, şüphesiz para için mükemmel bir değerdir.

Okullar için zamanlama yazılımı

MMS, okul yöneticisinin öğrencilerin bir derse veya sınıfa kaydolabilecekleri saatleri göstermesine olanak tanır. Bir öğrenci oturum açtıktan sonra saati seçer ve bilgilerini girer. Bu giriş engeli, öğrencilerin veya velilerin güncelleme yapmak için takvime kolayca erişmesini zorlaştırabilir. MMS, bir öğrenci bir sınıfa kaydolduğunda katılımcıya veya ev sahibine otomatik bildirimler sunmaz. Bu nedenle her yeni randevu, okul tarafından manuel olarak bildirilmesini gerektirir. Bu olmadan, sözleşmenin dijital makbuzu olmaz.

Bir okul, onay ve hatırlatma bildirimlerini ihmal ederse, kaçırılan derslere ve anlaşmazlıklara yol açabilir. Bu ihmaller hem öğrenciler hem de öğretmenler için sinir bozucu. Bu nedenle, MMS'i Appointlet gibi özel bir uzaktan zamanlama aracıyla tamamlamanızı öneririz.

Online Planlama için Appointlet'i Kullanma

Müzik öğretmenlerinin yaklaşık on yıldır tercih ettiği hafif, güçlü ve uygun maliyetli zamanlama aracıyla tanışın. Appointlet, sorunsuz rezervasyon deneyimlerinde uzmanlaşmıştır ve öğrencilerinizin ve ebeveynlerinin döngüde kalmasını sağlar.

Boşlukları Doldurmak (Ve Sonra Bazıları)

MMS'in hava geçirmez bir zamanlama deneyimi sağlamakta zorlandığı yerde, Appointlet kurtarmaya gelir. Daha önce belirtildiği gibi, MMS okulların öğrencilere bir onay e-postasını manuel olarak e-postayla göndermesini gerektirir. Appointlet, otomatik onaylar, planlanmış hatırlatıcılar ve web konferansına katılmanın tek tıklama yöntemleriyle bu süreci kolaylaştırır. Her toplantıyı manuel olarak onaylamayı tercih ederseniz, bu seçenek hala sizin için kullanılabilir.

Ayrıca, öğretmenler ayrıca Appointlet'in kapsamlı hatırlatma ve bildirim işlevini özellikle gelmemeleri ortadan kaldırmada yararlı bulacaklardır. 1-1 ders ve çok öğrencili sınıf desteği ile okullar için mükemmel bir planlama yazılımıdır.

Bu, sizi kanatlarımız altına almak için yeterli değilse, bu özelliklerin öğretmenlik kariyerinizi nasıl bu kadar kolaylaştırabileceğini düşünün:

• Herkese açık zamanlama sayfaları: Appointlet, herhangi biriyle kolayca paylaşabileceğiniz bir zamanlama sayfası barındırır - şifre gerekmez. Bu, öğrencilerin ve velilerin rezervasyon sayfasına erişmesini ve bir zaman seçmesini kolaylaştırır.
• Zahmetsiz yeniden planlama: Öğrenci veya öğretmenin yeniden planlama yapması gerekiyorsa, bunu bir düğmeye tıklayarak yapabilirler. Bu seçenek, onay ve hatırlatma bildirimlerinin yanı sıra takvim etkinliklerinde de mevcuttur.
• Giriş formları: Davetlerinizle bir anketi entegre ederek bir toplantıdan önce gereken tüm bilgileri kolayca toplayın
• Markalama ve beyaz etiketleme: Maksimum profesyonellik için Appointlet markasını kaldırın ve kendinizinkiyle değiştirin
• Her yerde kullanılabilir: Appointlet, masaüstü işlevselliğine ek olarak, her yerde, her zaman zamanlama yönetimi için Android, iPhone ve iPad uygulamalarına sahiptir.

Appointlet, cömert bir özellik koleksiyonu için sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunar. Premium özellikleri etkinleştirmek için maliyet, üye/ay başına 8 ABD dolarına kadar çıkacaktır. Appointlet'in %25 EDU indirimi vardır ve bu da aylık maliyeti daha da düşürür. Böylece müzik öğretmenleri ihtiyaç duydukları araçlara uygun fiyata erişebilirler.

Bu fiyatlandırma, bankayı bozmadan MMS'i desteklemek için idealdir. Pazarlıklı girişi kapsamlı işlevsellik ile birleştirmek, Appointlet'i operasyonunu mümkün olduğunca verimli hale getirme konusunda ciddi olan herhangi bir müzik okulu için beyinsiz yapar.