Çalışanlarınız için Etkili Bir İş Başında Eğitim Programı Oluşturmak için Kanıtlanmış 5 Adım

Çalışanları eğitmenin en iyi yolunun onlara okumaları için bir sürü kitap vermek olduğunu kim düşündü? Hiç kimse? Şaşırmadık.

Zamanlarının çoğunu masa başında uygulamalı görevler yaparak geçiren bir çalışan ekibini yönetiyorsanız, onları en uç noktalara atmak, onları hızlandırmanın en iyi yolu olabilir.

Bununla, iş başında eğitimden bahsediyoruz. Bunun tam olarak ne olduğunu ve neden bu kadar çok sektör için çalışanları eğitmenin ideal yolu olduğunu açıklayalım.

İşbaşı Eğitimi Nedir?

İş başında eğitim, yeni işe alınanları çalışma ortamlarına alıştıran, masasız çalışanlar için bir işyeri eğitimi biçimidir.

Bu tür eğitim genellikle yeni işe alınan kişinin deneme süresi boyunca yapılır. Yönetici, işe alınan kişinin eğitimi tatmin edici bir düzeyde tamamladığına inanıyorsa, büyük olasılıkla düzenli bir çalışan olarak tutulacaktır.

Genellikle, genel müdürler, İK yöneticileri veya kıdemli çalışanlar, genç bir çalışan için mentor rolünü benimser. Bilgi ve uzmanlıklarını aktarmak ve şirket kültürüne entegre olmalarını sağlamakla görevlidirler.

Araştırmalar, iş başında eğitimin bir yatırım olduğunu göstermektedir. Yeni çalışanları eğitmek ve ekipman/malzeme sağlamak zaman ve paraya mal olur. Bu yatırımların getirisi, çalışanların çalıştıkları süre boyunca verimliliklerindeki artışla ölçülmektedir.

İşbaşında eğitim iki ana kategoriye ayrılabilir:

1. Genel eğitim , işçilere endüstriler arasında aktarılabilen becerileri öğretir.
2. Özel eğitim , çalışanlara yalnızca çalıştıkları sektörde kullanılabilecek becerileri öğretir.

Spesifik eğitimde çalışanlar, işlerini standartlara uygun olarak yürütmek için düzenli olarak kullanmaları gereken makine, ekipman, alet, malzeme ve diğer her şeyi nasıl kullanacaklarını öğrenirler. Örneğin:

• Perakende çalışanları POS sistemlerinin nasıl kullanılacağını öğreniyor
• İnşaat işçilerine matkapları güvenli bir şekilde nasıl kullanacakları öğretiliyor

Ancak iş başında eğitimin gerçek faydaları nelerdir? Gerçekten yatırıma değer mi?

İş Başında Eğitim Neden Bu Kadar Önemli?

İş başında eğitim programları, çeşitli nedenlerle çok çeşitli sektörlerde yeni çalışanları işe almanın hayati bir bileşenidir. İşte nedeni:

• Yeni bir işyerine, iş arkadaşlarına ve işle birlikte gelen diğer her şeye alışma sürecini basitleştirir.
• Tüm öğrenme kaynakları ve araçları zaten mevcut olduğundan, uygun maliyetli bir aktivitedir. Basitçe daha uygulamalı bir ortamda uygulanırlar.
• Yeni işe alınanlar, bir sınıfta veya kütüphanede mahsur kalmak yerine, iş arkadaşlarının işi ilk elden yürüttüğünü görerek asıl iş konumunda öğreniyorlar.
• Çalışanlara normal bir iş gününde meydana gelebilecek rutin zorluklarla nasıl yüzleşeceklerini öğretir.
• Özellikle riskli ortamlarda (şantiyeler veya güvenlik devriyesi gibi) işyeri güvenliğini artırır.

Ne yazık ki, yukarıdaki çubuk grafiğin gösterdiği gibi, işletmeler yıllar geçtikçe OTJ eğitimine giderek daha az yatırım yapıyor.

Peki, hareket halindeyken yeni işe aldığınız kişilerle bilgi paylaşmak için kendi programınızı tam olarak nasıl oluşturabilirsiniz? Seni koruduk.

İş Başında Eğitim Programları Oluşturmak için 5 Adım

Yeni çalışanı işe almadan çok önce, başlamak için bu pozisyonun neden gerekli olduğunu anlamanız gerekir.

Üst yönetim, şirketteki mevcut bilgi ve beceri boşlukları hakkında net bir fikre sahip olmalıdır. Bu, belirli işleri yürütmek için ne tür çalışanlara ihtiyacınız olduğunu belirler.

Ardından, işe alım süreci söz konusu olduğunda, hangi adayların mesleki hedeflerinin şirketinkiyle örtüştüğünü belirleyebilirsiniz. Sonuç olarak, açık pozisyonlar için daha uygun seçenekler bulacaksınız.

Şirketinizin hedeflerini belirledikten ve uygun adayı bulduktan sonra, iş başında eğitim programlarının başarılı olmasını sağlamak için tüm temelleri kapsayan belirli bir plana ihtiyacınız var.

İşte yanıtlamaya değer ve yeni işe aldığınız kişi için bir OTJ eğitim planı geliştirmenize yardımcı olabilecek bazı sorular:

• Çalışanın işinin hedefleri nelerdir?
• Yeni çalışanınızın nasıl kullanılacağını öğrenmek için hangi araç, makine ve ekipmana ihtiyacı var?
• Yerleştirme süreçleri sona erdiğinde hangi becerileri öğrenmeleri gerekiyor?
• Hangi sağlık ve güvenlik kurallarına uymaları gerekiyor?
• Çalışanların doğrudan temas noktaları kimlerdir?

Bununla birlikte, bir kerede çok fazla öğrenmek ters tepebilir. Bir eylem planı oluşturulurken kursiyerin ihtiyaçları her zaman göz önünde bulundurulmalıdır.

İster yeni bir hemşireniz, ister bir inşaat işçiniz olsun, iş başında eğitim verirken doğru araçları kullanmak büyük fark yaratabilir.

Connecteam gibi bir çalışan eğitim yazılımı çözümü ile işletme sahipleri ve İK yöneticileri, yeni işe alınanlarınıza kapsamlı bir eğitim deneyimi sağlayabilir.

Çalışanların doğrudan mobil cihazlarından erişebilecekleri kitaplıklar, şirket el kitapları ve öğrenme materyalleri oluşturun.

OTJ eğitimini her zamankinden daha etkili hale getiren Connecteam'in temel özelliklerinden sadece birkaçı:

• Çalışanlarınızın OTJ eğitimini gerektiği kadar etkileşimli hale getirmek için eğitim kaynaklarınızı PDF'ler, resimler, videolar ve daha fazlasıyla ihtiyacınız olduğu kadar özelleştirebilirsiniz .
• Connecteam'in ilerleme izleme yetenekleriyle, her bir kursiyerin tam olarak ne okuduğu ve izlediği konusunda güncel kalabilir ve çatlaklardan hiçbir bilginin düşmemesini sağlamak için onları buna göre bilgilendirebilirsiniz.

• Connecteam'in çevrimiçi bilgi yarışması uygulamasıyla bilgi ve becerilerini test ederek çalışanların rollerinin her yönünü gerçekten öğrenip öğrenmediklerini görün. Bilgi boşluklarını tespit etmek ve buna göre geri bildirim sağlamak için sonuçlarını kontrol edin.
• Artık kağıt temelli eğitim materyalleriyle dolu devasa klasörü çıkarmanıza gerek yok. Çalışanlarınızın içeriklerini istedikleri zaman gözden geçirebilmeleri için tamamen aranabilir kitaplıklar oluşturun .
• OTJ sadece kursiyer için araçlar sağlamakla ilgili değil, aynı zamanda eğitmen için de. Connecteam ile yöneticiler, değerlendirme kontrol listelerini veya formlarını doldurabilir ve stajyer ile paylaşabilir. Yöneticiler ayrıca özel notlar, değerlendirme puanları, geri bildirim ve çok daha fazlasını ekleyebilir.

Daha önce de belirtildiği gibi, çalışanlarınız tüm bu özellikleri mobil cihazlarından kullanabilirler. Dahası, Connecteam ilk 50 kullanıcı için tamamen ücretsizdir.

Araştırmalara göre, gönüllü cironun en az %75'i yöneticilerden etkileniyor. Ve iletişim eksikliği bunda büyük rol oynayabilir.

Yöneticilerin, özellikle eğitim süreleri boyunca, çalışanlarına mümkün olduğunca uygun ve duyarlı olduklarından emin olmaları gerekir.

OTJ eğitimi sırasında çalışanların yöneticileriyle sayısız fikir alışverişi yapması pratik olmasa da, dijital bir iletişim aracı bu zaman kaybı sorununu hafifletmeye yardımcı olabilir.

Connecteam ile kursiyerler, çalışan ekibi sohbet özelliği aracılığıyla yöneticileriyle doğrudan iletişim kurabilir ve eğitimle ilgili her türlü soruyu sorabilir.

Planlama ve uygulamadan sonra bile, iş başında eğitim programlarınızın mükemmel olmasını ve her yeni işe alınan kişiye hitap etmesini bekleyemezsiniz.

Etkili çalışan eğitimini sürdürmenin anahtarı, düzenli olarak gözden geçirmek, iyileştirme alanlarını belirlemek ve ilerledikçe gerekli değişiklikleri yapmaktır.

Yararlı bir yöntem, çalışanlarınıza işe başlamayı bitirdikten sonra eğitim programı hakkında ne hissettiklerini sormak olabilir.

Eğitimlerini yeni tamamlamış bir grup kursiyeriniz varsa, uygulama aracılığıyla boş zamanlarında doldurabilecekleri çevrimiçi anketler gönderebilir veya zamana duyarlıysa bir son tarih belirleyebilirsiniz.

Anket sonuçları otomatik olarak özet rapora dönüştürülür ve size her soruyla ilgili genel fikir birliğinin ne olduğunu öğretir.

Ayrıca yöneticiler, çalışanları gelecekteki işe alımlar için eğitimin nasıl yürütüleceği konusunda söz sahibi olmaları konusunda güçlendirebilir . Uygulamanın çevrimiçi öneri kutusuna kolayca erişebilir ve bu programları geliştirmek için anonim fikirler gönderebilirler.

İş Başında Eğitime İlişkin Sonuçlar

İster bir temizlik işi yürütün, ister barmen yetiştirin, çalışanlarınız işinizin temelidir. Onlara yaptıkları işte ilk elden beceri ve bilgi vermek, hem şirket hem de bireysel hedeflere ulaşmanın ayrılmaz bir parçasıdır.

İş başında eğitim, çalışanlara çalışma ortamlarında nasıl etkin çalışabilecekleri konusunda daha fazla bilgi sağlar. Tek yapmanız gereken hedefleri belirlemek, bir eylem planı oluşturmak, doğru araçlarla uygulamak ve ilerledikçe planı gözden geçirmek.

Connecteam gibi bir İK insan yönetimi çözümü ile çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları tüm eğitim kaynaklarını sağlayabilirsiniz.

Mobil cihazlarından iş başındayken kolayca öğrenebilir, yöneticileriyle anında iletişim kurabilir ve gelecekteki eğitimlerini iyileştirmek için geri bildirim sağlayabilirler.