5 Langkah Terbukti untuk Membuat Program Pelatihan Kerja yang Efektif bagi Karyawan Anda

Siapa yang mengira cara terbaik untuk melatih karyawan adalah dengan memberi mereka banyak buku untuk dibaca? Tidak ada? Kami tidak terkejut.

Jika Anda mengelola tim pekerja yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka melakukan tugas langsung di luar meja, melemparkan mereka ke dalam mungkin sebenarnya cara terbaik untuk mempercepat mereka.

Dengan itu, kita berbicara tentang pelatihan di tempat kerja. Mari kita uraikan dengan tepat apa itu dan mengapa ini adalah cara ideal untuk melatih karyawan di banyak industri.

Apa Itu Pelatihan Kerja?

Pelatihan di tempat kerja adalah bentuk pelatihan di tempat kerja untuk pekerja tanpa meja yang membiasakan karyawan baru dengan lingkungan kerja mereka.

Jenis pelatihan ini biasanya dilakukan selama masa percobaan karyawan baru. Jika manajer yakin bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan pelatihan pada tingkat yang memuaskan, kemungkinan besar mereka akan dipertahankan sebagai karyawan tetap.

Biasanya, manajer umum, manajer SDM, atau karyawan senior mengadopsi peran mentor kepada karyawan junior. Mereka ditugaskan untuk meneruskan pengetahuan dan keahlian mereka dan memastikan bahwa mereka berintegrasi ke dalam budaya perusahaan.

Studi menunjukkan bahwa pelatihan di tempat kerja adalah investasi. Melatih karyawan baru dan menyediakan peralatan/materi membutuhkan waktu dan uang. Pengembalian investasi ini diukur dengan peningkatan produktivitas karyawan selama masa kerja mereka.

Pelatihan di Tempat Kerja dapat dibagi menjadi dua kategori utama:

1. Pelatihan umum mengajarkan keterampilan pekerja yang dapat ditransfer lintas industri.
2. Pelatihan khusus hanya mengajarkan keterampilan karyawan yang dapat digunakan di industri tempat mereka bekerja.

Dalam pelatihan khusus, karyawan belajar bagaimana menggunakan mesin, peralatan, perkakas, bahan, dan segala sesuatu yang perlu mereka gunakan secara teratur untuk melaksanakan pekerjaan mereka sesuai standar. Sebagai contoh:

• Karyawan ritel belajar cara menggunakan sistem POS
• Pekerja konstruksi diajari cara menggunakan bor dengan aman

Tapi apa manfaat sebenarnya dari pelatihan di tempat kerja? Apakah itu benar-benar layak untuk investasi?

Mengapa Pelatihan di Tempat Kerja Begitu Penting?

Program pelatihan di tempat kerja adalah komponen penting dalam penerimaan karyawan baru di berbagai industri karena berbagai alasan. Inilah alasannya:

• Ini menyederhanakan proses aklimatisasi ke tempat kerja baru, rekan kerja, dan segala sesuatu yang menyertai pekerjaan itu.
• Ini adalah kegiatan yang terjangkau, karena semua sumber belajar dan alat sudah tersedia. Mereka hanya diterapkan dalam pengaturan yang lebih praktis.
• Alih-alih terjebak di ruang kelas atau perpustakaan, karyawan baru bisa belajar di lokasi kerja yang sebenarnya, melihat rekan kerja melakukan pekerjaan secara langsung.
• Ini mengajarkan karyawan bagaimana menghadapi tantangan rutin yang mungkin terjadi pada hari kerja biasa.
• Ini meningkatkan keselamatan tempat kerja, terutama di lingkungan yang berisiko tinggi (seperti lokasi konstruksi atau patroli keamanan).

Sayangnya, seperti yang ditunjukkan oleh diagram batang di atas, bisnis semakin sedikit berinvestasi dalam pelatihan OTJ seiring berjalannya waktu.

Jadi bagaimana tepatnya Anda dapat membangun program Anda sendiri untuk berbagi pengetahuan dengan karyawan baru Anda saat bepergian? Kami membantu Anda.

5 Langkah Membuat Program Pelatihan Kerja

Jauh sebelum Anda merekrut karyawan baru, Anda perlu memahami mengapa posisi ini diperlukan sejak awal.

Manajemen atas harus memiliki gagasan yang jelas tentang kesenjangan pengetahuan dan keterampilan saat ini di perusahaan. Ini menentukan jenis karyawan yang Anda butuhkan untuk menjalankan pekerjaan tertentu.

Kemudian, dalam proses perekrutan, Anda dapat mengidentifikasi tujuan profesional kandidat mana yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Akibatnya, Anda akan menemukan kecocokan yang lebih baik untuk posisi terbuka.

Setelah mengidentifikasi tujuan perusahaan Anda dan menemukan kandidat yang cocok, Anda memerlukan rencana khusus yang mencakup semua dasar untuk memastikan program pelatihan di tempat kerja yang sukses.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dijawab dan dapat membantu Anda mengembangkan rencana pelatihan OTJ untuk karyawan baru Anda:

• Apa tujuan dari pekerjaan karyawan?
• Alat, mesin, dan peralatan apa yang perlu dipelajari oleh karyawan baru Anda untuk menggunakannya?
• Keterampilan apa yang perlu mereka pelajari pada saat proses orientasi mereka selesai?
• Aturan kesehatan dan keselamatan apa yang perlu mereka pertahankan?
• Siapa kontak langsung karyawan?

Dengan itu, belajar terlalu banyak sekaligus bisa terbukti kontraproduktif. Kebutuhan peserta pelatihan harus dipertimbangkan setiap saat ketika membuat rencana aksi.

Baik Anda memiliki perawat baru atau pekerja konstruksi, menggunakan alat yang tepat dapat membuat semua perbedaan saat melakukan pelatihan di tempat kerja.

Dengan solusi perangkat lunak pelatihan karyawan seperti Connecteam – pemilik bisnis dan manajer SDM dapat memberikan pengalaman pelatihan yang komprehensif kepada karyawan baru Anda.

Buat perpustakaan, buku pegangan perusahaan, dan materi pembelajaran yang dapat diakses karyawan langsung dari perangkat seluler mereka .

Berikut adalah beberapa fitur penting Connecteam yang membuat pelatihan OTJ lebih efektif daripada sebelumnya:

• Anda dapat menyesuaikan sumber pelatihan Anda sebanyak yang Anda butuhkan dengan PDF, gambar, video, dan banyak lagi, untuk membuat pelatihan OTJ karyawan Anda seinteraktif yang diperlukan.
• Dengan kemampuan pelacakan kemajuan Connecteam, Anda dapat tetap mengetahui apa yang telah dibaca dan ditonton oleh setiap peserta pelatihan dan memberi tahu mereka sesuai dengan itu untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewatkan .

• Lihat apakah karyawan benar-benar mempelajari setiap aspek peran mereka dengan menguji pengetahuan dan keterampilan mereka dengan aplikasi kuis online Connecteam. Periksa hasil mereka untuk menemukan kesenjangan pengetahuan dan berikan umpan balik yang sesuai.
• Anda tidak perlu lagi mengeluarkan map besar berisi materi pelatihan berbasis kertas. Buat pustaka yang dapat ditelusuri sepenuhnya sehingga karyawan Anda dapat meninjau konten mereka kapan saja.
• OTJ tidak hanya menyediakan alat untuk peserta pelatihan – tetapi juga untuk pelatih. Dengan Connecteam, manajer dapat melengkapi daftar periksa atau formulir penilaian mereka dan membagikannya kepada peserta pelatihan. Manajer juga dapat menambahkan catatan pribadi, skor penilaian, umpan balik, dan banyak lagi.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, karyawan Anda dapat menggunakan semua fitur ini dari perangkat seluler mereka. Terlebih lagi, Connecteam benar-benar gratis untuk 50 pengguna pertama.

Menurut penelitian, setidaknya 75% dari pergantian sukarela dipengaruhi oleh manajer. Dan kurangnya komunikasi dapat memainkan peran besar dalam hal itu.

Manajer perlu memastikan bahwa mereka tersedia dan responsif terhadap karyawan mereka, terutama selama periode pelatihan mereka.

Meskipun tidak praktis bagi karyawan untuk saling bertukar informasi yang tak terhitung jumlahnya dengan manajer mereka selama pelatihan OTJ, alat komunikasi digital dapat membantu meringankan masalah yang membuang-buang waktu ini.

Dengan Connecteam, peserta pelatihan dapat berkomunikasi langsung dengan manajer mereka melalui fitur obrolan tim karyawan, mengajukan pertanyaan terkait pelatihan.

Bahkan setelah perencanaan dan implementasi, Anda tidak bisa hanya mengharapkan program pelatihan di tempat kerja Anda sempurna dan memenuhi setiap karyawan baru.

Kunci untuk mempertahankan pelatihan karyawan yang efektif adalah dengan meninjaunya secara teratur, menunjukkan area yang perlu ditingkatkan, dan membuat perubahan yang diperlukan saat Anda melakukannya.

Salah satu metode yang berguna adalah menanyakan perasaan karyawan Anda tentang program pelatihan setelah mereka selesai orientasi.

Jika Anda memiliki sekelompok peserta pelatihan yang baru saja menyelesaikan pelatihan mereka, Anda dapat mengirimkan survei online melalui aplikasi yang dapat mereka selesaikan di waktu luang mereka atau menetapkan tenggat waktu jika sensitif terhadap waktu.

Hasil survei secara otomatis diubah menjadi laporan ringkasan, mengajarkan Anda apa konsensus umum mengenai setiap pertanyaan.

Selain itu, manajer dapat memberdayakan karyawan untuk memiliki pendapat tentang bagaimana pelatihan dilakukan untuk karyawan di masa depan. Mereka dapat dengan mudah mengakses kotak saran online aplikasi dan mengirim ide anonim untuk meningkatkan program ini.

Intinya Mengenai Pelatihan Kerja

Baik Anda menjalankan bisnis kebersihan atau melatih bartender, karyawan Anda adalah fondasi bisnis Anda. Memberi mereka keterampilan dan pengetahuan langsung dalam apa yang mereka lakukan merupakan bagian integral untuk memenuhi tujuan perusahaan dan individu.

Pelatihan di tempat kerja memberi karyawan lebih banyak wawasan tentang cara beroperasi secara efektif di lingkungan kerja mereka. Yang diperlukan hanyalah mengidentifikasi tujuan, menyusun rencana tindakan, mengimplementasikannya dengan alat yang tepat, dan meninjau rencana seiring berjalannya waktu.

Dengan solusi manajemen SDM seperti Connecteam, Anda dapat menyediakan semua sumber daya pelatihan yang dibutuhkan karyawan Anda.

Mereka dapat dengan mudah belajar sambil bekerja, berkomunikasi langsung dengan manajer mereka, dan memberikan umpan balik untuk meningkatkan pelatihan di masa mendatang, semua dari perangkat seluler mereka.