Envanter Döngüsü Sayımı: E-Ticaret Şirketleri için Faydalar ve En İyi Uygulamalar

Fiziksel ürünler satan her işletme, ürünlerinin hesaba katıldığından ve operasyonlarının sorunsuz çalıştığından emin olmak için sağlam bir envanter stratejisine ihtiyaç duyar. Optimum envanter seviyelerini korumak, toplama verimliliğini artırmak ve depo güvenliğini artırmak için doğru envanter takibi ve optimize edilmiş envanter konumlandırma gereklidir.

İyi bir envanter stratejisi, doğru envanter sayımlarını sürdürmek ve yetersiz stoklama, sipariş karşılama kesintileri, gelir kaybı ve muhasebe zorluklarıyla ilgili çok çeşitli sorunları önlemek için bir sistem de içermelidir.

Bu yazıda, döngü sayımı envanter yönetim sistemine ve döngü sayımının artıları ve eksilerine daha yakından bakacağız.

Döngü sayımı nedir?

Döngü sayımı, belirli kalemlerin döngüsel bir çizelgede bir seferde sayıldığı bir envanter muhasebesi sistemidir. Bir kerede tüm envanterin fiziksel sayımını sürekli olarak yapmak yerine, döngü sayımı envanter süreci aynı anda yalnızca birkaç öğeye odaklanır, ancak düzenli olarak gerçekleştirilir.

Sonuç olarak, envanter döngüsü sayımı, e-ticaret şirketlerinin tüm depolama ve sipariş karşılama işlemlerini duraklatmaya gerek kalmadan doğru envanter sayımlarını sürdürmelerine olanak tanır. Bu, döngü sayımı envanter sistemini, büyük miktarlarda ürünü veya çok çeşitli SKU'ları depolayan büyük depolar için ideal hale getirir.

Döngü sayımı ile fiziksel envanter sayımı arasındaki fark nedir?

Döngü sayımı ve fiziksel envanter sayımı, popüler envanter denetim prosedürleridir. Fiziksel sayım, stoktaki tüm stoğun bir kerede sayılmasını içerirken, döngü sayımı, aynı anda depodaki belirli kalemlere veya alanlara odaklanır. Bu nedenle, fiziksel stok sayımı daha az sıklıkla yapılırken, farklı kalemler için düzenli aralıklarla döngüsel sayım yapılır.

Fiziksel envanter sayımıyla, doğruluğu sağlamak için tüm depolama ve sipariş karşılama işlemleri duraklatılmalıdır. Sonuç olarak, iş için zaman alıcı ve yıkıcı olabilir. Bu arada, döngüsel sayım daha az zaman alır ve aynı anda yalnızca belirli öğelere veya depo alanlarına odaklanıldığından daha az kesintiye neden olur.

Karşılaştırılan farklı döngü sayma yöntemleri

Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç envanter döngüsü sayım prosedürü vardır. Her yöntemi anlamanıza ve işiniz için en uygun olanı bulmanıza yardımcı olmak için her birinin artılarını ve eksilerini özetledik.

Kontrol grubu döngü sayımı

Bu yöntem, teknikteki sorunları tespit etmek için kısa bir süre içinde sık sık sayılan küçük bir envanter kontrol grubuna odaklanmayı içerir.

Artıları

• Sayma işleminize ince ayar yapar
• Saymaya yeni başlayanlar için iyi bir seçenek

Eksileri

• Belirli öğelere karşı önyargılı olma eğilimindedir

ABC döngü sayımı

Bu seçenek, envanterinizi değer sırasına göre A, B ve C sınıflarına ayırmayı ve ardından sayımınızdaki en yüksek değerli ve en popüler öğelere öncelik vermeyi içerir; bu, daha sık sayılır oldukları anlamına gelir.

Artıları

• Popüler ve yüksek değerli ürünler için sağlıklı stok seviyelerini korur
• Yüksek değerli satışları kaçırmamanızı sağlar

Eksileri

• C sınıfı öğelerle daha yüksek yanlışlıklar potansiyeli
• Belirli öğeler için gereksiz sayımlar

coğrafi sayım

Coğrafi sayım yöntemi, envanter sayımlarınızı daha küçük denetim alanları arasında döndürmeyi ve aynı anda belirli alanlara odaklanmayı içerir.

Artıları

• Sorunlu ve hassas alanların belirlenmesine yardımcı olur
• Envanter konumlandırmasını optimize etmek için iyi

Eksileri

• Belirli öğelerin sayılmasında gecikme potansiyeli

Fırsata dayalı sayım

Bu yöntemde, lojistik hattındaki belirli aşamalarda (yani, deponuza alındığında veya envanter belirli bir seviyenin altına düştüğünde) kalemler üzerinde bir envanter sayımı yapılır.

Artıları

• Hataları ve sorunları zamanında tespit edebilme
• Boru hattının belirli aşamalarında verimsizlikleri izole etmeye yardımcı olur

Eksileri

• Belirli öğelerin sayılmasında gecikme potansiyeli

döngü sayımı nasıl yapılır

İşletmeniz için en iyi stok döngü sayım prosedürünü seçtikten sonra döngü sayım sürecinize başlayabilirsiniz. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Temel bilgilerle başlayın

İlk olarak, her bir sayım döngüsü için birlikte çalışmak istediğiniz SKU sayısı gibi önemli ayrıntılara karar verin. Bu, büyük ölçüde, kaç çalışanın müsait olduğu ve ne kadar zamanları olduğu gibi mevcut kaynaklarınıza bağlı olacaktır. Sayma sıklığı gibi faktörler de önceden iyi kurulmuş olmalıdır.

Mevcut envanter durumunu değerlendirin

Döngü sayımınıza doğru bir veri tabanı ile başlamak önemli olduğundan, envanterinizin mevcut durumuna bir göz atın. Her şeyin güncel olduğundan emin olmak için kayıtlarınızı ve veri girişinizi gözden geçirin. Ayrıca, yeni bir sayım sistemi kullanmaya başlamadan önce fiziksel bir envanter sayımı yapmak iyi bir fikirdir. Bu, çalışmak için temel bir doğruluk düzeyi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Saymaya başla

Ardından, sayaçlarınız miktarları, yerleri ve açıklamaları kontrol etmek için envanter kayıtlarınızı incelemelidir. Daha sonra kayıtları fiziksel olarak raflarda bulunanlarla karşılaştırmalılar.

Her şeyi takip edin ve sorunların nedenlerini araştırın

Her şeyin izlendiğinden ve düzgün şekilde kaydedildiğinden emin olun. Sayım sırasında herhangi bir sorun veya yanlışlık tespit ederseniz, sorunun temel nedenine ulaşmak için kalıpları arayın.

Envanter döngüsü sayma artıları ve eksileri

Envanter döngüsü sayımının diğer envanter denetim yöntemlerine göre avantajlı olmasının birkaç nedeni vardır. Ancak bu, kendi zorluklarıyla gelmediği anlamına gelmez. İşte envanter döngüsü sayımının artılarına ve eksilerine hızlı bir bakış.

Pro: Daha iyi sipariş karşılama oranları

Döngü sayımı, depolama ve sipariş karşılama operasyonlarınızda minimum kesintiye neden olur. Tüm depoların sayım için kapatılması gerekmez, bu da normal olarak aynı doluluk oranını korumanıza izin verir. Sonuç olarak, belirli kalemler için sayım devam ederken bile çoğu siparişi göndermeye devam edebilirsiniz, bu da daha iyi sipariş karşılama oranları elde etmenize yardımcı olur.

Profesyonel: Daha yüksek satış

Ayrıca operasyonlarınızda minimum kesinti olduğu için sipariş almaya devam edebilirsiniz. Döngü sayımı ayrıca, stokları düzenli aralıklarla yenilemenize ve rafta daha iyi kullanılabilirlik sağlamanıza olanak tanır. Bu faktörler, işletmeniz için daha yüksek satışların yanı sıra daha düşük stoksuz kalma maliyetleri anlamına gelir.

Pro: Daha hızlı düzeltici önlemler

Sayım sıklıkla yapıldığından, hataları hızlı bir şekilde tespit etmenize ve envanter doğruluğunu korumak için gerekli düzeltici önlemleri almanıza olanak tanır. Daha hızlı düzeltici önlemler sonucunda, daha iyi sipariş doğruluğu sağlarken envanter yönetiminizdeki hataları da en aza indirebilirsiniz.

Profesyonel: İyileştirilmiş müşteri deneyimi

Döngü sayımı, envanter kayıtlarınız ve fiziksel stok seviyeleriniz arasındaki herhangi bir yanlışlığı hızlı bir şekilde belirlemenin etkili bir yoludur. Sonuç olarak, gerekli yeniden siparişleri verirken kayıtlarınızı hızlı bir şekilde güncelleyebilirsiniz. Bu, müşterilerin stokta olmayan bir ürün için sipariş verdiği ve ürünün tekrar stoğa girmesini beklemek zorunda kaldığı durumların önlenmesine yardımcı olarak müşteri deneyimini geliştirmeye yardımcı olur.

Con: Birden çok konum

Envanter döngüsü sayımı genellikle bir seferde belirli ürün kategorilerinde gerçekleştirilir. Çoğu zaman, bu ürünler depoda birden fazla yere yayılır. Özellikle büyük depolarda bu farklı konumlar arasında hareket etmek zor olabilir.

Con: Olağanüstü işlemler

Döngü sayımı işlemin tamamını kesintiye uğratmasa da, saymakta olduğunuz kalemler için işlemleri kapatmanız gerekir. Sayım uzun sürerse, satışları geciktirebilecek ve müşterinin hayal kırıklığına uğramasına neden olabilecek bir dizi olağanüstü işlem yaşayabilirsiniz.

Envanter döngüsü sayımının en iyi uygulamaları

Döngü sayımıyla ilgili zorluklardan kaçınabildiğinizden emin olmak için aşağıdaki en iyi uygulamaları takip etmeniz çok önemlidir.

Düzenli ve sık sayımlar yapın

Envanter sayımlarını düzenli ve sık aralıklarla yapmak önemlidir. Bu, tüm ürün kategorilerinin veya sayım aralıklarının kısa bir süre içinde kapsanmasını sağlar, bu da sorunları zamanında tespit etme ve envanterinizin tamamında daha iyi doğruluk sağlama şansını artırır.

Doğru ürünlere odaklanın

Doğru döngü sayımı yöntemi ile en önemli ürünlere yani yüksek getiri sağlayan ve ciddi talep gören ürünlere odaklanabilirsiniz. Bu, işletmeniz için en yüksek değeri sunan ürünler için yüksek doğruluk oranlarını korumanıza olanak tanır.

Daha iyi verimlilik ve doğruluk için teknolojiden yararlanın

Manuel sayma, zaman alıcı ve hataya açık olabilir. Zamandan tasarruf etmek ve insan hatasını azaltmak için teknolojiden mümkün olduğunca yararlanmanız çok önemlidir. Yeni başlayanlar için, sayım sürecini hızlandırdıkları ve envanteri manuel olarak kaydetme ihtiyacını ortadan kaldırdıkları için barkod tarama sistemleri olmazsa olmazdır. Ayrıca, envanter verilerinizi otomatik olarak kaydeden, analiz eden ve uzlaştıran bir dijital envanter yönetim sistemiyle sorunsuz bir şekilde bütünleşebilmelidir.

ShipBob'un neden envanter yönetimi çabalarınızın bir parçası olması gerektiğini öğrenin

Envanterinizin tüm fiziksel yönlerini yönetme ve gelişmiş envanter yönetimi yazılımını kullanma yeteneği ile ShipBob, envanter sayma sürecinizi sizin için kolaylaştırır. Envanter yönetimini profesyonellere bıraktığınızda, daha iyi doğruluk oranlarının ve artan verimliliğin keyfini çıkarabilirsiniz.

Dış kaynaklı envanter yönetimi süreci

ShipBob, envanterinizi ShipBob'un ikmal merkezlerinde sakladığınız ve her şeyi depo uzmanlarımıza bıraktığınız tüm envanter yönetimi sürecinizi dışarıdan temin etmenize olanak tanır. Bu, e-ticaret envanterinizin fiziksel yönleriyle uğraşmak zorunda kalmayacağınız ve profesyonellerin envanterinizi doğru bir şekilde saymasına ve yönetmesine izin vereceğiniz anlamına gelir.

Bu, süreci önemli ölçüde hızlandırırken hatalara daha az yer bırakır. Sonuç olarak, azalan sipariş döngüsü süresinin keyfini çıkarırsınız, bu da daha sonra envanterdeki gün satışlarınızı iyileştirebilir. Ayrıca, e-ticaret işinizin stratejik yönlerine odaklanabilmeniz için size zaman kazandırır.

Otomatik envanter yönetimi yazılımı

ShipBob'un tescilli yazılımından yararlanarak envanter yönetimi sürecinizin büyük bir bölümünü otomatikleştirebilirsiniz. Yazılım, e-ticaret mağazanızla bütünleşir, böylece envanter seviyeleriniz satış kayıtlarınızla otomatik olarak güncellenir. Ayrıca envanterinizin nasıl hareket ettiğini ve ne kadar envanteriniz kaldığını gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar.

Stoklarınız belirli bir seviyeye ulaştığında otomatik olarak bilgilendirilmek için yeniden sipariş noktaları belirleyebilirsiniz. Bu, daha iyi stok mevcudiyeti sağlamanıza ve pahalı stoksuz kalma maliyetlerinden kaçınmanıza yardımcı olur.

Gelişmiş envanter doğruluğu için döngü sayıları

Mükemmel müşteri deneyimleri, mükemmel envanter yönetimi gerektirir. Depodaki envanter doğruluğunu sağlamanın bir yolu, envanter sayımlarının ShipBob'un tescilli depo yönetim sistemindeki ve gösterge tablonuzdaki kayıtlarımızla eşleştiğini fiziksel olarak doğrulamanın proaktif bir yöntemi olan döngü sayımlarıdır.

ShipBob'un küresel ağındaki tüm sipariş karşılama merkezleri artık envanter tutarsızlıklarını belirlemek ve düzeltmek için proaktif bir döngü sayım sürecine sahiptir. Hiçbir envanter sorununun müşterilerinizi etkilememesini sağlamak için toplam sayım, kalite ve lot/son kullanma tarihi dahil tüm envanter özelliklerini doğrulamak için tüm SKU'lar için üç ayda bir döngü sayımları yapılacaktır.

Envanter döngüsü sayımı SSS'leri

Envanter döngüsü sayımlarıyla ilgili en sık sorulan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Envanter döngüsü sayımı nedir?

Bir envanter döngüsü sayım sistemi, bir seferde belirli kalemlere odaklandığınız ve sayımları döngüsel olarak gerçekleştirdiğiniz bir envanter sayımı yöntemidir.

Sayım envanterini ne sıklıkla döngüye sokmalısınız?

Envanter döngü sayınızın sıklığı, bir yılda saymak istediğiniz SKU sayısına bağlı olarak değişir. SKU'larınızı farklı sayım döngülerine uygun şekilde yaymanız gerekecektir.

Envanter döngüsünü nasıl hesaplarsınız?

Yıllık satış maliyetinizi hesaplayarak ve o yıl için ortalama stok seviyenize bölerek stok döngüsünü hesaplayabilirsiniz. Örneğin, malları üretmek veya tedarik etmek için 50.000$ harcadığınızı ve ortalama envanter seviyenizin 10.000$ değerinde parça olduğunu varsayalım. O zaman envanter döngünüz beştir.

Döngü sayısı ile fiziksel envanter arasındaki fark nedir?

Döngü sayımı, belirli envanter öğelerini sık aralıklarla saymayı içerirken, fiziksel envanter sayımı, tüm envanterinizi bir kerede saymayı içerir.