Подсчет цикла инвентаризации: преимущества и рекомендации для компаний электронной коммерции

Каждому предприятию, торгующему физическими продуктами, нужна надежная стратегия инвентаризации, чтобы убедиться, что их продукты учитываются и что их операции выполняются бесперебойно. Точное отслеживание запасов и оптимизированное размещение запасов необходимы для поддержания оптимального уровня запасов, повышения эффективности комплектования и повышения безопасности склада.

Хорошая стратегия инвентаризации должна также включать систему для ведения точного учета запасов и предотвращения широкого круга проблем, связанных с нехваткой запасов, сбоями в выполнении, потерей доходов и проблемами бухгалтерского учета.

В этом посте мы более подробно рассмотрим систему управления запасами циклической инвентаризации, а также плюсы и минусы циклической инвентаризации.

Что такое подсчет циклов?

Циклическая инвентаризация — это система учета запасов, в которой определенные элементы подсчитываются одновременно в циклическом графике. Вместо того, чтобы постоянно проводить физическую инвентаризацию всего инвентаря одновременно, процесс инвентаризации циклической инвентаризации фокусируется только на нескольких предметах одновременно, но проводится на регулярной основе.

В результате подсчет циклов запасов позволяет компаниям электронной коммерции вести точный подсчет запасов без необходимости приостанавливать все свои складские операции и операции по выполнению заказов. Это делает систему инвентаризации с циклическим подсчетом идеальной для больших складов, на которых хранится большое количество товаров или большое разнообразие артикулов.

В чем разница между подсчетом циклов и подсчетом физических запасов?

Подсчет циклов и подсчет физических запасов являются популярными процедурами аудита запасов. В то время как физический подсчет включает в себя подсчет всех запасов на складе одновременно, циклический подсчет фокусируется на определенных товарах или областях на складе за раз. Таким образом, инвентаризация физических запасов проводится реже, тогда как циклическая инвентаризация выполняется через равные промежутки времени для разных предметов.

При подсчете физических запасов все складские операции и операции по выполнению должны быть приостановлены для обеспечения точности. В результате это может занять много времени и нарушить работу бизнеса. В то же время циклический подсчет занимает меньше времени и менее разрушительный, поскольку в одно и то же время внимание сосредоточено только на избранных товарах или участках склада.

Сравнение различных методов подсчета циклов

Существует несколько процедур подсчета циклов запасов на выбор. Мы описали плюсы и минусы каждого из них, чтобы помочь вам понять каждый метод и найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Подсчет циклов контрольной группы

Этот метод предполагает сосредоточение внимания на небольшой контрольной группе запасов, которые часто пересчитываются в течение короткого периода времени, чтобы обнаружить проблемы в методе.

Плюсы

• Настраивает ваш процесс подсчета
• Хороший вариант для новичков в циклическом счете.

Минусы

• Склонен предвзято относиться к определенным предметам

Подсчет циклов ABC

Этот вариант включает в себя классификацию вашего инвентаря на классы A, B и C в порядке стоимости, а затем определение приоритета наиболее ценных и самых популярных предметов в вашем подсчете, что означает, что они учитываются чаще.

Плюсы

• Поддерживает достаточный уровень запасов популярных и дорогостоящих товаров
• Гарантирует, что вы не упустите выгодные продажи

Минусы

• Более высокий потенциал неточностей с элементами класса C
• Ненужные счетчики для определенных предметов

Географический подсчет

Метод географического подсчета включает чередование ваших инвентаризаций между меньшими областями аудита и сосредоточение внимания на конкретных областях одновременно.

Плюсы

• Помогает выявить проблемные и уязвимые зоны
• Подходит для оптимизации позиционирования инвентаря.

Минусы

• Возможны задержки при подсчете некоторых предметов

Подсчет возможностей

В этом методе проводится инвентаризация товаров на определенных этапах логистического конвейера (т. е. когда они поступают на ваш склад или когда запасы падают ниже определенного уровня).

Плюсы

• Умение своевременно выявлять ошибки и проблемы
• Помогает изолировать неэффективность на определенных этапах конвейера

Минусы

• Возможны задержки при подсчете некоторых предметов

Как сделать подсчет циклов

Выбрав наилучшую процедуру подсчета циклов запасов для вашего бизнеса, вы можете начать процесс подсчета циклов. Чтобы начать, выполните следующие действия.

Начните с самого необходимого

Во-первых, определитесь с важными деталями, такими как количество артикулов, с которыми вы хотите работать для каждого цикла подсчета. Это во многом будет зависеть от ваших доступных ресурсов, таких как количество доступных сотрудников и количество времени, которое у них есть. Такие факторы, как частота подсчета, также должны быть установлены заранее.

Оценить текущее состояние запасов

Поскольку важно начать подсчет циклов с точной базы данных, взгляните на текущее состояние вашего инвентаря. Проверьте свои записи и введенные данные, чтобы убедиться, что все актуально. Кроме того, рекомендуется провести инвентаризацию перед тем, как вы начнете использовать новую систему подсчета. Это поможет вам создать базовый уровень точности для работы.

Начать отсчет

Затем ваши счетчики должны просмотреть ваши инвентарные записи, чтобы проверить количество, местонахождение и описания. Затем они должны сравнить записи с тем, что физически находится на полках.

Отслеживайте все и исследуйте причины проблем

Убедитесь, что все отслежено и правильно записано. Если вы обнаружите какие-либо проблемы или неточности во время подсчета, ищите закономерности, чтобы добраться до основной причины проблемы.

Плюсы и минусы подсчета инвентарного цикла

Есть ряд причин, по которым подсчет циклов запасов имеет преимущество перед другими методами аудита запасов. Но это не значит, что у него нет собственного набора проблем. Вот краткий обзор плюсов и минусов подсчета циклов запасов.

Pro: лучшие показатели выполнения заказов

Циклический подсчет вызывает минимальные сбои в ваших складских операциях и операциях по выполнению заказов. Для подсчета не нужно останавливать целые склады, что позволяет поддерживать тот же уровень заполнения, что и обычно. В результате вы можете продолжать выполнять большинство заказов даже во время подсчета определенных товаров, что поможет вам добиться более высоких показателей выполнения заказов.

Плюсы: более высокие продажи

Вы также можете продолжать получать заказы, поскольку сбои в работе минимальны. Циклический подсчет также позволяет регулярно пополнять запасы и поддерживать более высокую доступность на полках. Эти факторы приводят к увеличению продаж для вашего бизнеса, а также к снижению затрат на дефицит.

Pro: Более быстрые корректирующие меры

Поскольку подсчет проводится часто, он позволяет быстро обнаруживать ошибки и предпринимать необходимые корректирующие действия для поддержания точности инвентаризации. В результате более быстрых корректирующих мер вы также можете свести к минимуму ошибки в управлении запасами, обеспечив при этом более высокую точность заказов.

Pro: улучшенный клиентский опыт

Циклическая инвентаризация — это эффективный способ быстро выявить любые неточности между вашими инвентарными записями и уровнями ваших физических запасов. В результате вы можете быстро обновлять свои записи, размещая необходимые повторные заказы. Это помогает предотвратить ситуации, в которых клиенты размещают заказ на товар, которого нет в наличии, и вынуждены ждать, пока товар снова появится на складе, помогая повысить качество обслуживания клиентов.

Минусы: Несколько локаций

Подсчет циклов запасов часто выполняется для определенных категорий продуктов одновременно. Часто эти продукты разбросаны по нескольким местам на складе. Необходимость перемещаться между этими разными местами может быть проблемой, особенно на больших складах.

Минусы: незавершенные транзакции

Хотя подсчет циклов не прерывает всю операцию, вам все равно придется закрывать транзакции для элементов, которые вы подсчитываете. Если подсчет займет много времени, вы можете столкнуться с накоплением незавершенных транзакций, которые могут задержать продажи и вызвать разочарование клиентов.

Лучшие практики подсчета циклов запасов

Чтобы убедиться, что вы можете избежать проблем, связанных с подсчетом циклов, очень важно следовать приведенным ниже рекомендациям.

Иметь регулярный и частый подсчет

Важно проводить инвентаризацию регулярно и часто. Это гарантирует, что все категории продуктов или слоты подсчета охватываются в течение короткого периода времени, что повышает шансы на своевременное обнаружение проблем и поддержание большей точности во всем вашем инвентаре.

Сосредоточьтесь на правильных продуктах

Используя правильный метод подсчета циклов, вы можете сосредоточиться на продуктах, которые имеют наибольшее значение, т. е. на продуктах, которые приносят высокую прибыль и пользуются значительным спросом. Это позволяет вам поддерживать высокие показатели точности для продуктов, которые предлагают наибольшую ценность для вашего бизнеса.

Использование технологий для повышения эффективности и точности

Ручной подсчет может занять много времени и может привести к ошибкам. Крайне важно максимально использовать технологии, чтобы сэкономить время и свести к минимуму человеческие ошибки. Во-первых, системы сканирования штрих-кодов просто необходимы, поскольку они ускоряют процесс подсчета и избавляют от необходимости вручную регистрировать запасы. Кроме того, он должен иметь возможность беспрепятственно интегрироваться с цифровой системой управления запасами, которая автоматически записывает, анализирует и согласовывает данные о запасах.

Узнайте, почему ShipBob должен быть частью ваших усилий по управлению запасами

Благодаря возможности управлять всеми физическими аспектами вашего инвентаря и использовать передовое программное обеспечение для управления запасами, ShipBob оптимизирует для вас процесс подсчета запасов. Когда вы доверяете управление запасами профессионалам, вы можете наслаждаться более высокими показателями точности и повышенной эффективностью.

Процесс управления запасами на аутсорсинге

ShipBob позволяет вам передать весь процесс управления запасами на аутсорсинг, где вы храните свои запасы в центрах исполнения ShipBob и оставляете все нашим специалистам по складу. Это означает, что вам не придется заниматься физическими аспектами вашего инвентаря электронной коммерции и позволить профессионалам точно подсчитывать и управлять вашим инвентарем.

Это оставляет меньше места для ошибок и значительно ускоряет процесс. В результате вы получаете возможность сократить время цикла заказа, что впоследствии может улучшить ваши дневные продажи на складе. Кроме того, это высвобождает ваше время, поэтому вы можете сосредоточиться на стратегических аспектах своего бизнеса в области электронной коммерции.

Программное обеспечение для автоматизированного управления запасами

Используя проприетарное программное обеспечение ShipBob, вы можете автоматизировать огромную часть процесса управления запасами. Программное обеспечение интегрируется с вашим магазином электронной коммерции, поэтому уровни ваших запасов автоматически обновляются с вашими записями о продажах. Это также дает вам представление в режиме реального времени о том, как перемещаются ваши запасы и сколько запасов у вас осталось.

Вы можете установить точки повторного заказа, чтобы автоматически получать уведомления, когда ваш запас достигает определенного уровня. Это поможет вам обеспечить лучшее наличие товара на складе и избежать дорогостоящих затрат на его отсутствие.

Подсчет циклов для повышения точности инвентаризации

Хороший опыт работы с клиентами требует отличного управления запасами. Одним из способов обеспечения точности запасов на складе является подсчет циклов, упреждающий метод физического подтверждения того, что подсчет запасов соответствует нашим записям в собственной системе управления складом ShipBob и на вашей панели инструментов.

Все центры выполнения заказов в глобальной сети ShipBob теперь имеют упреждающий процесс подсчета циклов для выявления и устранения несоответствий в запасах. Циклическая инвентаризация будет выполняться ежеквартально для всех SKU, чтобы проверить все атрибуты запасов, включая общее количество, качество и партию/срок действия, чтобы гарантировать, что никакие проблемы с запасами не повлияют на ваших клиентов.

Часто задаваемые вопросы о количестве циклов инвентаризации

Вот ответы на самые популярные вопросы о подсчете циклов запасов.

Что такое подсчет цикла инвентаризации?

Система подсчета циклов запасов — это метод подсчета запасов, при котором вы сосредотачиваетесь на определенных элементах одновременно и проводите подсчет на циклической основе.

Как часто вы должны циклически подсчитывать запасы?

Частота подсчета вашего цикла инвентаризации зависит от количества SKU, которое вы хотите подсчитать за год. Вам придется соответствующим образом распределить свои SKU по разным циклам подсчета.

Как рассчитать цикл запасов?

Вы можете рассчитать цикл запасов, рассчитав годовую себестоимость продаж и разделив ее на средний уровень запасов за год. Например, допустим, вы потратили 50 000 долларов на производство или закупку товаров, а ваш средний уровень запасов составил 10 000 долларов на детали. Тогда ваш цикл инвентаризации равен пяти.

В чем разница между подсчетом циклов и физической инвентаризацией?

Подсчет циклов включает в себя подсчет определенных предметов инвентаря через частые промежутки времени, тогда как подсчет физического инвентаря включает подсчет всего вашего инвентаря одновременно.