Numărarea ciclului de inventar: beneficii și bune practici pentru companiile de comerț electronic

Fiecare companie care vinde produse fizice are nevoie de o strategie robustă de inventar pentru a se asigura că produsele lor sunt contabilizate și că operațiunile lor funcționează fără probleme. Urmărirea exactă a stocurilor și poziționarea optimizată a stocurilor sunt necesare pentru a menține niveluri optime de stoc, pentru a îmbunătăți eficiența la ridicare și pentru a spori siguranța depozitului.

O strategie bună de stocare ar trebui să includă, de asemenea, un sistem de menținere a numărului de stocuri exact și de prevenire a unei game largi de probleme legate de stocare insuficientă, întreruperi de îndeplinire, pierderi de venituri și provocări contabile.

În această postare, aruncăm o privire mai atentă asupra sistemului de gestionare a inventarului pentru numărarea ciclului și la avantajele și dezavantajele numărării ciclului.

Ce este numărarea ciclului?

Numărarea ciclului este un sistem de contabilizare a stocurilor în care anumite articole sunt numărate la un moment dat într-un program ciclic. În loc să fie nevoit să facă în mod constant o numărare fizică a întregului inventar deodată, procesul de inventariere de numărare ciclică se concentrează doar pe mai multe articole simultan, dar este efectuat în mod regulat.

Ca rezultat, contorizarea ciclului de inventar permite companiilor de comerț electronic să mențină contorizarea inventarului exacte, fără a fi nevoie să întrerupă întreaga lor operațiuni de depozitare și onorare. Acest lucru face ca sistemul de inventar pentru numărarea ciclului să fie ideal pentru depozitele mari care stochează cantități mari de produse sau o mare varietate de SKU.

Care este diferența dintre numărarea ciclului și numărarea stocurilor fizice?

Numărarea ciclului și numărarea stocurilor fizice sunt ambele proceduri populare de audit al stocurilor. În timp ce numărarea fizică implică numărarea întregului stoc în stoc simultan, numărarea ciclului se concentrează pe anumite articole sau zone din depozit la un moment dat. Ca atare, numărarea stocurilor fizice este efectuată mai rar, în timp ce contorizarea ciclică este efectuată la intervale regulate pentru diferite articole.

Odată cu contorizarea fizică a stocurilor, toate operațiunile de depozitare și onorare trebuie să fie puse în pauză pentru a asigura acuratețea. Ca urmare, poate fi consumatoare de timp și poate perturba afacerea. Între timp, numărarea ciclică durează mai puțin timp și este mai puțin perturbatoare, deoarece doar articolele sau zonele selectate ale depozitului sunt concentrate la un moment dat.

Compararea diferitelor metode de numărare a ciclului

Există mai multe proceduri de numărare a ciclului de inventar din care să alegeți. Am subliniat avantajele și dezavantajele fiecăruia pentru a vă ajuta să înțelegeți fiecare metodă și să găsiți cea care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.

Numărarea ciclului grupului de control

Această metodă implică concentrarea asupra unui grup mic de control al inventarului care este numărat frecvent pe o perioadă scurtă de timp pentru a detecta problemele din tehnică.

Pro

• Îmbunătățește procesul de numărare
• Opțiune bună pentru cei începători în numărătoarea ciclului

Contra

• Tinde să fie părtinitoare față de anumite articole

Numărarea ciclului ABC

Această opțiune implică clasificarea inventarului în clasele A, B și C în ordinea valorii și apoi prioritizarea articolelor cu cea mai mare valoare și cele mai populare în contorizarea dvs., ceea ce înseamnă că sunt numărate mai frecvent.

Pro

• Menține niveluri sănătoase de stoc pentru articole populare și de mare valoare
• Vă asigură că nu pierdeți vânzări de mare valoare

Contra

• Potențial mai mare de inexactități cu articolele din clasa C
• Numărări inutile pentru anumite articole

Numărarea geografică

Metoda de numărare geografică implică rotirea numărului de inventar între zone mai mici de audit și concentrarea pe anumite zone la un moment dat.

Pro

• Ajută la identificarea zonelor problematice și vulnerabile
• Bun pentru optimizarea poziționării stocurilor

Contra

• Potențial de întârzieri în numărarea anumitor articole

Numărarea bazată pe oportunitati

În această metodă, o contorizare a stocurilor este efectuată pentru articolele în anumite etape ale conductei logistice (adică atunci când sunt primite în depozitul dvs. sau când stocul scade sub un anumit nivel).

Pro

• Abilitatea de a identifica erorile și problemele în timp util
• Ajută la izolarea ineficiențelor în anumite etape ale conductei

Contra

• Potențial de întârzieri în numărarea anumitor articole

Cum se face numărarea ciclului

După ce ați ales cea mai bună procedură de numărare a ciclului de inventar pentru afacerea dvs., puteți începe procesul de numărare a ciclului. Urmați pașii de mai jos pentru a începe.

Începeți cu elementele esențiale

În primul rând, decideți asupra detaliilor importante, cum ar fi numărul de SKU-uri cu care doriți să lucrați pentru fiecare ciclu de numărare. Acest lucru va depinde în mare măsură de resursele dvs. disponibile, cum ar fi câți angajați sunt disponibili și cât timp au. Factori precum frecvența de numărare ar trebui, de asemenea, bine stabiliți din timp.

Evaluați starea actuală a inventarului

Deoarece este important să începeți numărătoarea ciclului cu o bază de date precisă, aruncați o privire asupra stării curente a inventarului dvs. Verificați înregistrările și datele introduse pentru a vă asigura că totul este actualizat. În plus, este o idee bună să efectuați o contorizare fizică a inventarului înainte de a începe să utilizați un nou sistem de numărare. Acest lucru vă va ajuta să generați un nivel de bază de precizie cu care să lucrați.

Începeți să numărați

În continuare, contoarele dvs. ar trebui să vă examineze înregistrările de inventar pentru a verifica cantitățile, locațiile și descrierile. Apoi ar trebui să compare înregistrările cu ceea ce se află fizic pe rafturi.

Urmăriți totul și investigați cauzele problemelor

Asigurați-vă că totul este urmărit și înregistrat corect. Dacă identificați probleme sau inexactități în timpul numărării, căutați modele pentru a ajunge la cauza principală a problemei.

Ciclul de numărare a inventarului, argumente pro și contra

Există o serie de motive pentru care numărarea ciclului de inventar are un avantaj față de alte metode de audit al stocurilor. Dar asta nu înseamnă că nu vine cu propriul set de provocări. Iată o privire rapidă asupra avantajelor și dezavantajelor numărării ciclului de inventar.

Pro: Rate mai bune de onorare a comenzilor

Numărarea ciclului cauzează întreruperi minime în operațiunile de depozitare și onorare. Depozitele întregi nu trebuie să fie închise pentru numărare, permițându-vă să mențineți aceeași rată de umplere ca în mod normal. Drept urmare, puteți continua să onorați majoritatea comenzilor chiar și în timp ce numărarea este în curs pentru anumite articole, ajutându-vă să obțineți rate mai bune de onorare a comenzilor.

Pro: Vânzări mai mari

De asemenea, puteți continua să primiți comenzi, deoarece există întreruperi minime în operațiunile dumneavoastră. Numărarea ciclului vă permite, de asemenea, să completați stocul la intervale regulate și să mențineți o disponibilitate mai bună la raft. Acești factori se traduc prin vânzări mai mari pentru afacerea dvs., împreună cu costuri mai mici de epuizare a stocurilor.

Pro: Măsuri corective mai rapide

Deoarece numărarea este efectuată frecvent, vă permite să detectați rapid erorile și să luați măsurile corective necesare pentru a menține acuratețea inventarului. Ca urmare a măsurilor corective mai rapide, puteți, de asemenea, să minimizați erorile în gestionarea stocurilor, asigurând în același timp o mai bună acuratețe a comenzii.

Pro: experiență îmbunătățită a clienților

Numărarea ciclului este o modalitate eficientă de a identifica rapid orice inexactități între înregistrările dvs. de inventar și nivelurile fizice ale stocurilor. Ca rezultat, vă puteți actualiza rapid înregistrările în timp ce plasați comenzile necesare. Acest lucru ajută la prevenirea situațiilor în care clienții plasează o comandă pentru un articol epuizat și trebuie să aștepte ca articolul să fie din nou în stoc, contribuind la îmbunătățirea experienței clientului.

Contra: mai multe locații

Numărarea ciclului de inventar este adesea efectuată pe anumite categorii de produse la un moment dat. Adesea, aceste produse sunt răspândite în mai multe locații din depozit. A trebui să vă deplasați între aceste locații diferite poate fi o bătaie de cap, mai ales în depozitele mari.

Contra: Tranzacții restante

Deși numărarea ciclului nu perturbă întreaga operațiune, totuși trebuie să închideți tranzacțiile pentru articolele pe care le numărați. Dacă numărarea durează mult, puteți experimenta o acumulare de tranzacții restante care pot întârzia vânzările și pot provoca frustrarea clienților.

Cele mai bune practici de numărare a ciclului de inventar

Pentru a vă asigura că puteți evita provocările legate de numărarea ciclului, este esențial să urmați cele mai bune practici de mai jos.

Aveți numărătoare regulate și frecvente

Este important să efectuați contorizarea inventarului în mod regulat și frecvent. Acest lucru va asigura că toate categoriile de produse sau intervalele de numărare sunt acoperite într-o perioadă scurtă de timp, ceea ce îmbunătățește șansele de a detecta problemele la timp și de a menține o precizie mai bună în întregul inventar.

Concentrați-vă pe produsele potrivite

Cu metoda corectă de numărare a ciclului, vă puteți concentra asupra produselor care contează cel mai mult, adică produse care produc randamente mari și care înregistrează o cerere semnificativă. Acest lucru vă permite să mențineți rate de precizie ridicate pentru produsele care oferă cea mai mare valoare pentru afacerea dvs.

Utilizați tehnologia pentru o mai bună eficiență și precizie

Numărarea manuală poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. Este esențial să utilizați tehnologia cât mai mult posibil pentru a economisi timp și a atenua erorile umane. Pentru început, sistemele de scanare a codurilor de bare sunt un must-have, deoarece accelerează procesul de numărare și previn necesitatea înregistrării manuale a inventarului. Mai mult, ar trebui să se poată integra perfect cu un sistem digital de gestionare a inventarului care înregistrează, analizează și reconciliază automat datele de inventar.

Aflați de ce ShipBob ar trebui să facă parte din eforturile dvs. de gestionare a stocurilor

Cu capacitatea de a gestiona toate aspectele fizice ale inventarului și de a utiliza un software avansat de gestionare a inventarului, ShipBob vă simplifică procesul de numărare a inventarului pentru dvs. Când lăsați gestionarea stocurilor în seama profesioniștilor, vă puteți bucura de rate de precizie mai bune și de eficiență sporită.

Procesul de gestionare a stocurilor externalizat

ShipBob vă permite să externalizați întregul proces de gestionare a stocurilor, unde vă stocați inventarul la centrele de livrare ShipBob și lăsați totul în seama profesioniștilor noștri din depozit. Aceasta înseamnă că nu va trebui să vă ocupați de aspectele fizice ale inventarului dvs. de comerț electronic și să le permiteți profesioniștilor să numere și să gestioneze cu acuratețe inventarul dvs.

Acest lucru lasă mai puțin spațiu pentru erori, accelerând în același timp în mod semnificativ procesul. Ca rezultat, puteți beneficia de o durată redusă a ciclului de comandă, ceea ce ar putea îmbunătăți ulterior vânzările în stoc. În plus, vă eliberează timp, astfel încât să vă puteți concentra asupra aspectelor strategice ale afacerii dvs. de comerț electronic.

Software automat de gestionare a stocurilor

Folosind software-ul proprietar ShipBob, puteți automatiza o mare parte a procesului dvs. de gestionare a stocurilor. Software-ul se integrează cu magazinul dvs. de comerț electronic, astfel încât nivelurile de inventar sunt actualizate automat cu evidențele dvs. de vânzări. De asemenea, vă oferă vizibilitate în timp real asupra modului în care se mișcă inventarul dvs. și a cât de mult inventar ați rămas.

Puteți seta puncte de recomandă astfel încât să fiți notificat automat când stocul atinge un anumit nivel. Acest lucru vă ajută să asigurați o mai bună disponibilitate a stocului și să evitați costurile costisitoare de epuizare.

Numărări de cicluri pentru o precizie îmbunătățită a inventarului

Experiențele excelente ale clienților necesită o gestionare excelentă a stocurilor. O modalitate de a asigura acuratețea stocurilor în cadrul depozitului este prin contorizarea ciclului, o metodă proactivă de a confirma fizic că numărul de stocuri se potrivește cu evidențele noastre din sistemul de gestionare a depozitului proprietar ShipBob și din tabloul de bord.

Toate centrele de livrare din rețeaua globală ShipBob au acum un proces proactiv de numărare a ciclului pentru a identifica și remedia discrepanțe de stoc. Numărările ciclului vor fi efectuate trimestrial pentru toate SKU-urile pentru a verifica toate atributele inventarului, inclusiv numărul total, calitatea și lotul/expirarea, pentru a vă asigura că nicio problemă de inventar nu va afecta clienții.

Întrebări frecvente privind numărul ciclului de inventar

Iată răspunsurile la cele mai importante întrebări despre numărul ciclului de inventar.

Ce este un număr de cicluri de inventar?

Un sistem de numărare ciclului de inventar este o metodă de numărare a stocurilor în care vă concentrați pe anumite articole la un moment dat și efectuați contorizări pe o bază ciclică.

Cât de des ar trebui să numărați ciclul inventarul?

Frecvența numărării ciclului dvs. de inventar variază în funcție de numărul de SKU-uri pe care doriți să le numărați într-un an. Va trebui să vă distribuiți SKU-urile în mod corespunzător pe diferite cicluri de numărare.

Cum calculezi ciclul de inventar?

Puteți calcula ciclul de inventar calculând costul anual al vânzărilor și împărțindu-l la nivelul mediu al stocurilor pentru anul. De exemplu, să presupunem că ai cheltuit 50.000 USD pentru a produce sau procura bunurile, iar nivelul tău mediu de stoc s-a ridicat la 10.000 USD de piese. Atunci ciclul tău de inventar este cinci.

Care este diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic?

Numărarea ciclului implică numărarea anumitor articole de inventar la intervale frecvente, în timp ce numărarea inventarului fizic implică numărarea întregului inventar deodată.