庫存週期盤點：電子商務公司的優勢和最佳實踐
已發表: 2022-06-04每個銷售實物產品的企業都需要一個強大的庫存策略，以確保他們的產品得到核算並且他們的運營順利進行。 需要準確的庫存跟踪和優化的庫存定位，以保持最佳庫存水平、提高揀貨效率並增強倉庫安全性。
一個好的庫存策略還應該包括一個系統，用於保持準確的庫存計數並防止與庫存不足、履行中斷、收入損失和會計挑戰相關的廣泛問題。
在這篇文章中，我們將仔細研究週期盤點庫存管理系統以及週期盤點的優缺點。
什麼是周期盤點？
週期盤點是一種庫存會計系統，其中特定項目在周期性時間表中一次盤點。 週期盤點盤點過程一次只關注幾個項目，而是定期進行，而不是必須不斷地一次對整個庫存進行物理盤點。
因此，庫存週期盤點允許電子商務公司保持準確的庫存盤點，而無需暫停其整個倉儲和履行操作。 這使得周期盤點庫存系統非常適合存儲大量產品或各種 SKU 的大型倉庫。
週期盤點和實物盤點有什麼區別？
週期盤點和實物盤點都是流行的庫存審計程序。 雖然實物盤點涉及一次盤點整個庫存，但周期盤點一次關注倉庫中的特定項目或區域。 因此，實物庫存盤點的頻率較低，而周期性盤點則針對不同的項目定期進行。
通過實物盤點，必須暫停整個倉儲和履行操作以確保准確性。 因此，這對企業來說可能是耗時且具有破壞性的。 同時，週期性盤點花費的時間更少，破壞性也更小，因為一次只關注倉庫的選定項目或區域。
比較不同的周期盤點方法
有多種庫存週期盤點程序可供選擇。 我們概述了每種方法的優缺點，以幫助您了解每種方法並找到最適合您業務的方法。
對照組週期盤點
此方法涉及專注於在短時間內頻繁計數的小型庫存控制組，以檢測該技術中的問題。
優點
- 微調您的計數過程
- 週期盤點新手的好選擇
缺點
- 傾向於偏向某些項目
ABC循環盤點
此選項涉及將您的庫存按價值順序分為 A、B 和 C 類，然後在您的盤點中優先考慮最高價值和最受歡迎的商品，這意味著它們的盤點頻率更高。
優點
- 保持流行和高價值商品的健康庫存水平
- 確保您不會錯過高價值銷售
缺點
- C 類項目不准確的可能性更高
- 某些項目的不必要計數
地理計數
地理盤點方法涉及在較小的審計區域之間輪換庫存盤點，並一次關注特定區域。
優點
- 幫助識別有問題和脆弱的區域
- 有利於優化庫存定位
缺點
- 對某些項目的計數可能會延遲
基於機會的計數
在這種方法中，在物流管道的某些階段（即當它們在您的倉庫中收到或當庫存下降到某個水平以下時）對項目進行庫存盤點。
優點
- 及時發現錯誤和問題的能力
- 有助於隔離管道某些階段的低效率
缺點
- 對某些項目的計數可能會延遲
如何進行週期盤點
在為您的企業選擇最佳庫存週期盤點程序後，您可以開始週期盤點流程。 請按照以下步驟開始。
從要領開始
首先，確定重要的細節，例如您希望在每個盤點週期中使用的 SKU 數量。 這在很大程度上取決於您的可用資源，例如有多少員工可用以及他們有多少時間。 計數頻率等因素也應該提前確定。
評估庫存的當前狀態
由於使用準確的數據庫開始您的周期盤點很重要，因此請查看庫存的當前狀態。 檢查您的記錄和數據輸入，以確保一切都是最新的。 此外，在開始使用新盤點系統之前進行實物盤點是個好主意。 這將幫助您生成可使用的準確度基線水平。
開始計數
接下來，您的櫃檯應檢查您的庫存記錄以檢查數量、位置和描述。 然後，他們應該將記錄與貨架上的實物進行比較。
跟踪一切並調查問題的原因
確保跟踪並正確記錄所有內容。 如果您在計數過程中發現任何問題或不准確之處，請查找模式以找出問題的根本原因。
庫存週期盤點優缺點
庫存週期盤點優於其他庫存審計方法的原因有很多。 但這並不是說它沒有自己的一系列挑戰。 以下是庫存週期盤點的優缺點的快速概覽。
優點：更好的訂單履行率
週期盤點對您的倉儲和履行操作造成的干擾最小。 不必關閉整個倉庫進行計數，讓您保持與正常相同的填充率。 因此，即使在對某些商品進行盤點時，您也可以繼續履行大多數訂單，從而幫助您實現更好的訂單履行率。
優點：更高的銷售額
您還可以繼續接收訂單，因為您的運營受到的干擾最小。 週期盤點還允許您定期補充庫存並保持更好的貨架可用性。 這些因素轉化為您的業務的更高銷售額以及更低的缺貨成本。
優點：更快的糾正措施
由於經常進行盤點，因此您可以快速檢測錯誤並採取必要的糾正措施以保持庫存準確性。 由於採取了更快的糾正措施，您還可以最大限度地減少庫存管理中的錯誤，同時確保更好的訂單準確性。
優點：改善客戶體驗
週期盤點是快速識別庫存記錄和實際庫存水平之間任何不准確之處的有效方法。 因此，您可以在進行必要的重新訂購時快速更新您的記錄。 這有助於防止客戶訂購缺貨商品而不得不等待商品重新入庫的情況，從而有助於提升客戶體驗。
缺點：多個位置
庫存週期盤點通常一次針對特定產品類別進行。 通常，這些產品分佈在倉庫的多個位置。 必須在這些不同地點之間移動可能會很麻煩，尤其是在大型倉庫中。
缺點：未完成的交易
儘管週期盤點不會中斷整個操作，但您仍然必須關閉您正在盤點的項目的事務。 如果計數需要很長時間，您可能會遇到未完成交易的累積，這可能會延遲銷售並導致客戶沮喪。
庫存週期盤點的最佳實踐
為確保您可以避免與週期盤點相關的挑戰，遵循以下最佳實踐至關重要。
定期和頻繁地計數
定期和頻繁地進行庫存盤點很重要。 這將確保在短時間內涵蓋所有產品類別或計數槽位，從而提高及時發現問題的機會並在整個庫存中保持更高的準確性。
專注於正確的產品
使用正確的周期盤點方法，您可以專注於最重要的產品，即產生高回報並看到大量需求的產品。 這使您能夠為為您的業務提供最高價值的產品保持較高的準確率。
利用技術提高效率和準確性
手動計數可能很耗時且容易出錯。 盡可能利用技術來節省時間和減少人為錯誤至關重要。 對於初學者來說，條形碼掃描系統是必不可少的，因為它們可以加快計數過程並避免手動記錄庫存。 此外，它應該能夠與自動記錄、分析和核對庫存數據的數字庫存管理系統無縫集成。
了解為什麼 ShipBob 應該成為您庫存管理工作的一部分
ShipBob 能夠管理庫存的所有物理方面並利用先進的庫存管理軟件，為您簡化庫存盤點流程。 當您將庫存管理留給專業人員時，您可以享受更好的準確率和更高的效率。
外包庫存管理流程
ShipBob 讓您將整個庫存管理流程外包，您將庫存存儲在 ShipBob 的履行中心，並將一切交給我們的倉庫專業人員。 這意味著您不必處理電子商務庫存的物理方面，並允許專業人員準確計算和管理您的庫存。
這樣可以減少出錯的空間，同時顯著加快流程。 因此，您可以享受縮短的訂單週期時間，從而提高您的庫存日銷售額。 此外，它可以節省您的時間，以便您可以專注於電子商務業務的戰略方面。
自動化庫存管理軟件
通過利用 ShipBob 的專有軟件，您可以自動化大部分庫存管理流程。 該軟件與您的電子商務商店集成，因此您的庫存水平會根據您的銷售記錄自動更新。 它還可以讓您實時了解您的庫存如何移動以及您還剩下多少庫存。
您可以設置再訂購點，以便在庫存達到一定水平時自動收到通知。 這有助於您確保更好的庫存可用性並避免昂貴的缺貨成本。
循環計數以提高庫存準確性
出色的客戶體驗需要出色的庫存管理。 確保倉庫內庫存準確性的一種方法是通過週期盤點，這是一種主動確認庫存盤點與我們在 ShipBob 專有倉庫管理系統和儀表板中的記錄相匹配的主動方法。
ShipBob 全球網絡中的所有履行中心現在都有一個主動的周期盤點流程來識別和修復庫存差異。 將每季度對所有 SKU 執行週期盤點，以驗證所有庫存屬性，包括總數量、質量和批次/到期時間，以確保沒有庫存問題影響您的客戶。
庫存週期盤點常見問題
以下是有關庫存週期盤點的熱門問題的答案。
什麼是庫存週期盤點？
庫存週期盤點系統是一種盤點庫存的方法，您一次關注特定項目並週期性地進行盤點。
您應該多久循環一次盤點庫存？
庫存週期盤點的頻率取決於您想要在一年中盤點的 SKU 數量。 您必須在不同的計數週期中適當地分佈您的 SKU。
如何計算庫存週期？
您可以通過計算年度銷售成本並將其除以當年的平均庫存水平來計算庫存週期。 例如，假設您花費 50,000 美元來生產或採購商品，而您的平均庫存水平為價值 10,000 美元的零件。 那麼你的庫存週期是五個。
週期盤點和實物盤點有什麼區別？
週期盤點涉及頻繁盤點特定庫存項目，而實際庫存盤點涉及一次盤點整個庫存。