Liczba cykli inwentaryzacji: korzyści i najlepsze praktyki dla firm e-commerce

Każda firma, która sprzedaje produkty fizyczne, potrzebuje solidnej strategii inwentaryzacji, aby upewnić się, że jej produkty są rozliczane i że jej operacje przebiegają sprawnie. Dokładne śledzenie zapasów i zoptymalizowane pozycjonowanie zapasów są wymagane do utrzymania optymalnych poziomów zapasów, poprawy wydajności kompletacji i zwiększenia bezpieczeństwa magazynu.

Dobra strategia inwentaryzacji powinna również obejmować system utrzymywania dokładnych liczeń zapasów i zapobiegania wielu problemom związanym z niedoborem zapasów, zakłóceniami w realizacji, utratą przychodów i wyzwaniami księgowymi.

W tym poście przyjrzymy się bliżej systemowi zarządzania stanami magazynowymi liczenia cykli oraz zaletom i wadom liczenia cykli.

Co to jest liczenie cykli?

Liczenie cykli to system rozliczania zapasów, w którym określone pozycje są liczone jednorazowo w cyklicznym harmonogramie. Zamiast konieczności ciągłego fizycznego liczenia całych zapasów na raz, proces inwentaryzacji cyklicznej koncentruje się tylko na kilku pozycjach jednocześnie, ale jest przeprowadzany regularnie.

W rezultacie liczenie cykli zapasów pozwala firmom e-commerce utrzymywać dokładne liczenia zapasów bez konieczności wstrzymywania wszystkich operacji magazynowania i realizacji. To sprawia, że ​​system inwentaryzacji cykli jest idealny dla dużych magazynów, które przechowują duże ilości produktów lub szeroką gamę SKU.

Jaka jest różnica między liczeniem cykli a liczeniem inwentarza z natury?

Liczenie cykli i spis inwentarza z natury to popularne procedury audytu inwentarza. Podczas gdy liczenie fizyczne obejmuje liczenie całych zapasów w magazynie na raz, liczenie cykli koncentruje się na określonych pozycjach lub obszarach w magazynie na raz. W związku z tym inwentaryzacja z natury jest prowadzona rzadziej, podczas gdy inwentaryzacja cykliczna jest wykonywana w regularnych odstępach czasu dla różnych pozycji.

W przypadku inwentaryzacji z natury wszystkie operacje magazynowania i realizacji muszą zostać wstrzymane, aby zapewnić dokładność. W rezultacie może to być czasochłonne i destrukcyjne dla firmy. Tymczasem liczenie cykliczne zajmuje mniej czasu i jest mniej uciążliwe, ponieważ w danym momencie koncentruje się tylko na wybranych pozycjach lub obszarach magazynu.

Porównanie różnych metod liczenia cykli

Do wyboru jest kilka procedur inwentaryzacji. Przedstawiliśmy zalety i wady każdego z nich, aby pomóc Ci zrozumieć każdą metodę i znaleźć tę, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

Liczenie cykli grupy kontrolnej

Ta metoda polega na skoncentrowaniu się na małej grupie kontrolnej zasobów reklamowych, która jest często liczona w krótkim czasie w celu wykrycia problemów w technice.

Plusy

• Dostraja proces liczenia
• Dobra opcja dla początkujących w liczeniu cykli

Cons

• Wydaje się być stronniczy w stosunku do niektórych przedmiotów

Liczenie cykli ABC

Ta opcja obejmuje kategoryzację zapasów według klas A, B i C w kolejności ich wartości, a następnie nadanie priorytetu przedmiotom o najwyższej wartości i najpopularniejszych w liczeniu, co oznacza, że ​​są one liczone częściej.

Plusy

• Utrzymuje zdrowy poziom zapasów popularnych i wartościowych artykułów
• Zapewnia, że ​​nie przegapisz sprzedaży o wysokiej wartości

Cons

• Większy potencjał niedokładności w przypadku elementów klasy C
• Niepotrzebne liczenia dla niektórych przedmiotów

Liczenie geograficzne

Metoda liczenia geograficznego polega na rotacji liczenia zapasów między mniejszymi obszarami kontroli i skupieniu się na określonych obszarach na raz.

Plusy

• Pomaga zidentyfikować obszary problematyczne i wrażliwe
• Dobry do optymalizacji pozycjonowania zapasów

Cons

• Możliwość opóźnień w liczeniu niektórych pozycji

Liczenie w oparciu o możliwości

W tej metodzie inwentaryzacja jest przeprowadzana dla towarów na określonych etapach procesu logistycznego (np. gdy są one przyjmowane do magazynu lub gdy stany magazynowe spadają poniżej określonego poziomu).

Plusy

• Umiejętność terminowego identyfikowania błędów i problemów
• Pomaga wyizolować nieefektywności na niektórych etapach rurociągu

Cons

• Możliwość opóźnień w liczeniu niektórych pozycji

Jak zrobić liczenie cykli

Po wybraniu najlepszej procedury liczenia cykli magazynowych dla Twojej firmy, możesz rozpocząć proces liczenia cykli. Aby rozpocząć, wykonaj poniższe czynności.

Zacznij od podstaw

Najpierw zdecyduj o ważnych szczegółach, takich jak liczba jednostek SKU, z którymi chcesz pracować w każdym cyklu liczenia. Będzie to w dużej mierze zależeć od dostępnych zasobów, takich jak liczba dostępnych pracowników i czas, jaki mają. Czynniki, takie jak częstotliwość liczenia, również powinny być dobrze ustalone z wyprzedzeniem.

Oceń aktualny stan inwentarza

Ponieważ ważne jest, aby rozpocząć liczenie cykli od dokładnej bazy danych, spójrz na aktualny stan swojego inwentarza. Przejrzyj swoje rekordy i wprowadzone dane, aby upewnić się, że wszystko jest aktualne. Ponadto dobrym pomysłem jest przeprowadzenie spisu inwentarza z natury przed rozpoczęciem korzystania z nowego systemu liczenia. Pomoże to wygenerować podstawowy poziom dokładności do pracy.

Rozpocznij liczenie

Następnie liczniki powinny przejrzeć ewidencję zapasów w celu sprawdzenia ilości, lokalizacji i opisów. Powinni następnie porównać zapisy z tym, co fizycznie znajduje się na półkach.

Śledź wszystko i badaj przyczyny problemów

Upewnij się, że wszystko jest śledzone i odpowiednio rejestrowane. Jeśli podczas liczenia zidentyfikujesz jakiekolwiek problemy lub nieścisłości, poszukaj wzorców, aby znaleźć pierwotną przyczynę problemu.

Zliczanie cykli magazynowych plusy i minusy

Istnieje wiele powodów, dla których liczenie cykli zapasów ma przewagę nad innymi metodami audytu zapasów. Ale to nie znaczy, że nie ma własnego zestawu wyzwań. Oto krótkie spojrzenie na zalety i wady liczenia cykli magazynowych.

Zaleta: Lepsze wskaźniki realizacji zamówień

Liczenie cykli powoduje minimalne zakłócenia w operacjach magazynowania i realizacji zamówień. Całe magazyny nie muszą być zamykane w celu liczenia, co pozwala zachować ten sam współczynnik wypełnienia, jak zwykle. W rezultacie możesz kontynuować realizację większości zamówień nawet podczas liczenia niektórych pozycji, co pomaga osiągnąć lepsze wskaźniki realizacji zamówień.

Zaleta: wyższa sprzedaż

Możesz również otrzymywać zamówienia, ponieważ zakłócenia w Twojej działalności są minimalne. Liczenie cykli umożliwia również uzupełnianie zapasów w regularnych odstępach czasu i utrzymanie lepszej dostępności na półce. Czynniki te przekładają się na wyższą sprzedaż dla Twojej firmy oraz niższe koszty wyczerpania zapasów.

Zaleta: Szybsze działania naprawcze

Ponieważ liczenie odbywa się często, pozwala to na szybkie wykrycie błędów i podjęcie niezbędnych działań naprawczych w celu utrzymania dokładności inwentaryzacji. Dzięki szybszym działaniom naprawczym możesz również zminimalizować błędy w zarządzaniu zapasami, zapewniając jednocześnie lepszą dokładność zamówień.

Zaleta: Lepsze doświadczenie klienta

Liczenie cykli to skuteczny sposób na szybkie identyfikowanie wszelkich nieścisłości między ewidencją zapasów a stanami zapasów fizycznych. Dzięki temu możesz szybko aktualizować swoje dane podczas składania niezbędnych ponownych zamówień. Pomaga to zapobiegać sytuacjom, w których klienci składają zamówienie na brakujący produkt i muszą czekać na jego powrót do magazynu, co pomaga poprawić wrażenia klientów.

Wada: Wiele lokalizacji

Liczenie cykli magazynowych jest często przeprowadzane na określonych kategoriach produktów na raz. Często produkty te są rozmieszczone w wielu lokalizacjach w magazynie. Konieczność przemieszczania się między tymi różnymi lokalizacjami może być kłopotliwa, zwłaszcza w dużych magazynach.

Wada: Zaległe transakcje

Chociaż liczenie cykli nie zakłóca całej operacji, nadal musisz zamknąć transakcje dla liczonych pozycji. Jeśli liczenie potrwa długo, możesz doświadczyć nagromadzenia zaległych transakcji, które mogą opóźnić sprzedaż i spowodować frustrację klientów.

Najlepsze praktyki liczenia cykli magazynowych

Aby mieć pewność, że unikniesz wyzwań związanych z liczeniem cykli, należy postępować zgodnie z poniższymi najlepszymi praktykami.

Mieć regularne i częste liczenia

Ważne jest regularne i częste przeprowadzanie inwentaryzacji. Zapewni to pokrycie wszystkich kategorii produktów lub przedziałów czasowych w krótkim czasie, co zwiększa szanse na wykrycie problemów na czas i utrzymanie większej dokładności w całym zasobach.

Skoncentruj się na właściwych produktach

Dzięki odpowiedniej metodzie liczenia cykli możesz skoncentrować się na produktach, które mają największe znaczenie, tj. produktach, które przynoszą wysokie zwroty i cieszą się dużym popytem. Pozwala to na utrzymanie wysokich wskaźników dokładności dla produktów, które oferują najwyższą wartość dla Twojej firmy.

Wykorzystaj technologię dla lepszej wydajności i dokładności

Liczenie ręczne może być czasochłonne i podatne na błędy. Bardzo ważne jest, aby maksymalnie wykorzystać technologię, aby zaoszczędzić czas i złagodzić błędy ludzkie. Na początek niezbędne są systemy skanowania kodów kreskowych, które przyspieszają proces liczenia i zapobiegają konieczności ręcznego rejestrowania zapasów. Co więcej, powinien być w stanie bezproblemowo zintegrować się z cyfrowym systemem zarządzania zapasami, który automatycznie rejestruje, analizuje i uzgadnia dane o zapasach.

Dowiedz się, dlaczego ShipBob powinien być częścią Twoich wysiłków związanych z zarządzaniem zapasami

Dzięki możliwości zarządzania wszystkimi fizycznymi aspektami zapasów i wykorzystaniu zaawansowanego oprogramowania do zarządzania zapasami, ShipBob usprawnia proces liczenia zapasów. Pozostawiając zarządzanie zapasami profesjonalistom, możesz cieszyć się lepszymi wskaźnikami dokładności i zwiększoną wydajnością.

Zewnętrzny proces zarządzania zapasami

ShipBob pozwala zlecić na zewnątrz cały proces zarządzania zapasami, w którym przechowujesz zapasy w centrach realizacji ShipBob i pozostawiasz wszystko naszym specjalistom z magazynu. Oznacza to, że nie będziesz musiał zajmować się fizycznymi aspektami swoich zasobów e-commerce i pozwolić profesjonalistom na dokładne liczenie i zarządzanie zasobami.

Pozostawia to mniej miejsca na błędy, a jednocześnie znacznie przyspiesza proces. W rezultacie możesz cieszyć się skróconym czasem cyklu zamówień, co może w konsekwencji poprawić Twoją dzienną sprzedaż w magazynie. Co więcej, uwalnia Twój czas, dzięki czemu możesz skupić się na strategicznych aspektach swojego biznesu e-commerce.

Oprogramowanie do zautomatyzowanego zarządzania zapasami

Wykorzystując zastrzeżone oprogramowanie ShipBob, możesz zautomatyzować ogromną część procesu zarządzania zapasami. Oprogramowanie integruje się z Twoim sklepem e-commerce, dzięki czemu poziomy zapasów są automatycznie aktualizowane na podstawie Twoich rekordów sprzedaży. Daje również wgląd w czasie rzeczywistym, w jaki sposób poruszają się Twoje zapasy i ile masz jeszcze zapasów.

Możesz ustawić punkty ponownego zamawiania, aby automatycznie otrzymywać powiadomienia, gdy Twoje zapasy osiągną określony poziom. Pomaga to zapewnić lepszą dostępność zapasów i uniknąć kosztownych przestojów.

Liczniki cykli dla lepszej dokładności inwentaryzacji

Wspaniałe doświadczenia klientów wymagają doskonałego zarządzania zapasami. Jednym ze sposobów zapewnienia dokładności zapasów w magazynie jest liczenie cykli, proaktywna metoda fizycznego potwierdzania, że ​​stany magazynowe są zgodne z naszymi zapisami w zastrzeżonym systemie zarządzania magazynem ShipBob i na pulpicie nawigacyjnym.

Wszystkie centra realizacji w globalnej sieci ShipBob mają teraz proaktywny proces liczenia cykli w celu identyfikowania i naprawiania rozbieżności w inwentarzu. Zliczanie cykli będzie przeprowadzane kwartalnie dla wszystkich jednostek SKU, aby zweryfikować wszystkie atrybuty zapasów, w tym całkowitą liczbę, jakość i partię/wygaśnięcie, aby upewnić się, że żadne problemy z zapasami nie wpłyną na Twoich klientów.

Często zadawane pytania dotyczące liczby cykli magazynowych

Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące liczby cykli magazynowych.

Co to jest liczba cykli magazynowych?

System liczenia cykli magazynowych to metoda liczenia zapasów, w której skupiasz się na określonych pozycjach na raz i przeprowadzasz liczenie w sposób cykliczny.

Jak często należy cyklicznie liczyć zapasy?

Częstotliwość liczenia cykli magazynowych różni się w zależności od liczby jednostek SKU, które chcesz zliczyć w ciągu roku. Musisz odpowiednio rozłożyć jednostki SKU w różnych cyklach liczenia.

Jak obliczyć cykl magazynowy?

Cykl zapasów można obliczyć, obliczając roczny koszt sprzedaży i dzieląc go przez średni poziom zapasów w ciągu roku. Załóżmy na przykład, że wydałeś 50 000 USD na produkcję lub zakup towarów, a średni poziom zapasów wyniósł 10 000 USD na części. Wtedy twój cykl inwentaryzacji wynosi pięć.

Jaka jest różnica między liczbą cykli a inwentarzem fizycznym?

Liczenie cykli polega na liczeniu określonych pozycji magazynowych w częstych odstępach czasu, podczas gdy inwentaryzacja fizyczna polega na liczeniu całego stanu magazynowego na raz.