Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter: Tanım, Olumsuz Yönler ve Alternatifler

Lojistik otomasyonu ve teknolojik gelişmeler sayesinde, akıcı bir e-ticaret tedarik zinciri geliştirmek, her zamankinden daha erişilebilir ve uygun maliyetli hale geldi.

Bu iyi bir haber olsa da, her zaman ürün bulunabilirliğini beklemeyi öğrenen tüketiciler arasında daha yüksek beklentiler oluşturuyor.

E-ticaret işletmeleri rekabetçi kalabilmek için sürekli olarak optimize edilmiş envanter yönetimi süreçleri için çabalıyor ve farklı envanter modelleri ile denemeler yapıyor.

Envanteri en iyi şekilde yönetmek için satıcı tarafından yönetilen envanter, göz önünde bulundurabileceğiniz seçeneklerden biridir.

Bu makale, satıcı tarafından yönetilen envanterin neleri içerdiği ve nasıl çalıştığı hakkında fikir verir, böylece bunun sizin için doğru envanter modeli olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Satıcı tarafından yönetilen envanter nedir?

Satıcı tarafından yönetilen envanter (VMI), bir işletmenin (veya alıcının) envanterini yönetme ve sürdürme konusundaki kararları üretici veya tedarikçinin ele aldığı, fiziksel envanterin ise tedarikçinin değil alıcının tesislerinde bulunduğu bir envanter modelidir.

Bir VMI modeliyle, işletme envanterin mülkiyetini elinde tutarken tedarikçi, envanter ikmalinden ve işletme adına depolama maliyetlerini yönetmekten sorumludur.

Başka bir deyişle, VMI, tipik bir tedarikçi ve alıcı işleminden çok daha yakın bir ortaklıktır.

VMI'nin çalışması için e-ticaret işinin envanter verilerini tedarikçiyle paylaşması gerekir. Tedarikçi daha sonra bu bilgiyi sıklık ve sipariş boyutu açısından yenileme hakkında kararlar almak için kullanacaktır.

VMI'yi diğer envanter yönetimi yöntemlerinden farklı kılan nedir?

Tipik olarak, envanter yönetimi şunları içerir: envanter sipariş edildikten, teslim edildikten ve alındığında, envanterin nasıl depolanacağı, yönetileceği ve yeniden sıralanacağı e-ticaret işine bağlıdır.

Bir işletme, envanteri bir ofiste, depolama biriminde ve hatta evlerinde depolayabilir. Ancak çoğu durumda envanter, stok yönetiminden sorumlu oldukları kiralık bir depoda saklanır.

Diğer bir yöntem, işletme adına envanter depolamak ve siparişleri yerine getirmek için bir üçüncü taraf yerine getirme (3PL) sağlayıcısıyla ortaklık kurmaktır. Bu modelde:

• Envanter, 3PL'nin ikmal merkezinde/merkezlerinde depolanır ve işletme, 3PL envanterini alırken, depolarken ve tüketicilere ve/veya diğer işletmelere gönderirken envanter yönetimi verilerine erişebilir.
• 3PL ayrıca envanter seviyeleri ve yeniden sipariş noktası bildirim yetenekleri hakkında gerçek zamanlı veriler sağlamalıdır, böylece işletmenin zamanında ikmal kararları almak için içgörülere erişimi olur.

Satıcı tarafından yönetilen envanter ile, tedarikçi envanteri onlar için yönetirken işletme, envanteri depolarında depolamaya devam eder. 3PL ve VMI envanter modelleri arasındaki en büyük farklar şunlardır:

VMI'yı kimler kullanır?

Satıcı tarafından yönetilen envanter, farklı işletme türleri için iyi bir seçenektir ve hatta perakende sektörünün belirli bölümlerinde bir standart olarak kabul edilir.

Hem ambalajlı tüketim malları hem de elektrik endüstrilerinde yaygın bir uygulamadır.

Ancak, envanter depolamak için çok fazla fiziksel alana sahip olan ve çok sayıda SKU'yu yönetme zahmetinden kurtulmak isteyen e-ticaret perakendecileri için en ideal çözümdür.

Aslında Amazon, Walmart ve Home Depot gibi büyük perakendeciler, satın alma siparişlerini manuel olarak vermek zorunda kalmamak için VMI'ya güveniyor.

Milyonlarca SKU ile ilgilendikleri ve birçok üçüncü taraf satıcıyla çalıştıkları için bu onlar için iyi bir seçenektir.

Ancak Amazon gibi geniş bir SKU koleksiyonuyla uğraşmanız gerekse bile, envanterinizi yönetmek için mutlaka VMI'ye güvenmeniz gerekmez.

Güçlü bir envanter yönetim sistemiyle, envanter yönetimi süreçlerinizin çoğunu otomatikleştirebilir ve hatta stoğunuzu yenileme zamanı geldiğinde bildirim alabilirsiniz.

Bu sonuçta size envanteriniz üzerinde daha fazla görünürlük ve kontrol sağlar.

VMI'nin dezavantajları

VMI, e-ticaret işletmelerini zaman alan envanter yönetimi görevlerinden kurtarsa ​​da, bir VMI modeliyle uğraşırken dikkat edilmesi gereken bazı sınırlamalar vardır.

İşte VMI'nin en büyük dezavantajlarından bazıları.

Envanterinizin kontrolünü kaybetmek

VMI'nin gerekli bir parçası, envanter yönetimini bir tedarikçiye veya üreticiye teslim ederken, siz yalnızca hareketi takip eder, fiziksel olarak depolar ve ardından verileri satıcıyla paylaşırsınız.

Diğer bir deyişle, girdiler ve fiziksel mülkiyet dışında, karar verme tedarikçiye bağlı olduğundan envanteriniz üzerinde minimum kontrole sahipsiniz.

VMI ile, satıcı tüm bu ayrıntıları sizin adınıza ele aldığından, envanter yenileme sıklığı veya sipariş boyutu hakkında neredeyse hiç söz hakkınız yoktur.

Uygun envanter kontrolüne sahip olmamak risklidir; stok tutarsızlıklarından maliyetlerdeki artışa ve ayrıca daha yüksek ölü stok ve stoksuz kalma riskine kadar birçok soruna neden olabilir.

seçeneklerin kaybı

Satıcı envanter yönetiminde, e-ticaret işletmelerinin tedarikçilerine fazla güvenmeleri kolaydır.

Bu olduğunda, tedarik zincirinizde bir aksamayla sonuçlanabileceğinden, maliyet veya kolaylık açısından bile ilişkiyi sona erdirmek ve diğer tedarikçilere geçmek zordur.

E-ticaret işletmelerinin daha çevik bir tedarik zinciri oluşturmak ve riski azaltmak için birden fazla tedarikçiyle ortaklık kurması yaygındır, ancak VMI bunu yapma yeteneğini sınırlar.

Bu arada, mevcut tedarikçi fiyatları yükseltme, kaliteyi düşürme veya daha kötü hizmet sunma fırsatından yararlanabilir.

Daha az veri kontrolü

VMI'nin önemli bir yönü, envanter verilerinizi üçüncü bir tarafla paylaşmaktır.

Satıcıyla paylaştıktan sonra verilerinizi kimlerin görebileceği konusunda kontrolünüz olmadığından, veri güvenliği konusunda bir güvence eksikliği söz konusudur.

Bu, sizi işletmenize önemli zararlar verebilecek kötü niyetli saldırılara veya veri sızıntılarına karşı savunmasız bırakabilir.

VMI en iyi çözüm olmadığında

VMI, birçok işletme için erişilebilir bir envanter yönetimi seçeneği olsa da, aşağıdaki senaryolarda mutlaka en iyi çözüm olmayabilir.

Yüksek değerli emtia ürünleri satarken

VMI, yüksek talep gören ve öngörülebilir tüketimi olan düşük değerli ürünler için idealdir.

Mücevherat, pahalı imalat parçaları ve lüks ürünler gibi yüksek değerli mallar daha yüksek güvenlik seviyelerine ihtiyaç duyar ve bu nedenle satıcı tarafından yönetilen envanter için uygun değildir.

Ayrıca, daha yüksek değerli ürünler her zaman tutarlı talep görmeyebilir, bu da satışlar yavaş olduğunda fazla envanterle sonuçlanabileceğiniz anlamına gelir.

E-ticaret işletmeleri, talep tahmini, müşteri davranışı ve gelecekteki eğilimler hakkında daha fazla içgörüye ihtiyaç duyar. Yüksek değerli bir ürün satarken, envanteriniz üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak en iyisidir, böylece en iyi kararları kendiniz verebilirsiniz.

Yeterli depo alanını karşılayamadığınızda

Satıcı tarafından yönetilen bir envanter sisteminde, envanterin yönetiminden tedarikçi sorumlu olabilir, ancak envanteri depolamaktan yine de siz sorumlusunuz. Ve depo alanı maliyetli olabilir.

Bu, VMI ile ilişkili maliyetleri yatırıma değecek şekilde dengelemek için genellikle ihtiyaç duyulan büyük miktarlarda malları fiziksel olarak depolamayı göze alamazsa, bazı işletmeler için VMI envanter yöntemini bir zorluk haline getirir.

Bu durumda ShipBob gibi bir üçüncü taraf lojistik şirketi kullanmak daha iyi bir seçenek olabilir. ShipBob'un dünya çapındaki sipariş karşılama merkezleri ağı uygun fiyatlı bir seçenektir ve envanterinizi birden fazla yerde saklamanıza olanak tanır.

ShipBob, çok kanallı perakendecilik ve B2B yerine getirme çözümleri sunar, böylece işinizi büyütebilir, maliyetleri optimize edebilir ve yine de kontrolü elinizde tutabilirsiniz.

“ShipBob'un kendimiz nakliye yapmak zorunda kalmayarak genel giderlerimizi düşük tutmamıza izin vermesini seviyoruz.

Bunu, bize uygun fiyat, müşteri hizmeti ve web sitemize ve diğer tüm platformlarımıza bağlanan gerçekten sezgisel bir yazılım platformu sağlayabilecek bir üçüncü taraf lojistik şirketine dış kaynak sağlama yeteneğine sahip olmak, bize tüm bunları gerçek zamanlı olarak veriyor. içgörüler — bu bir oyun değiştiriciydi.”

Nathan Garrison, Sharkbanz'ın Kurucu Ortağı ve CEO'su

Pazarınız hızla değiştiğinde

Elektronik, giyim, güzellik ve zindelik gibi hızla değişen pazarlar için, talepte herhangi bir zamanda olası bir değişikliği tahmin edebilmek çok önemlidir. Ve en büyük çıkarı olan parti nihai karar verici olmalıdır.

Doğrudan tüketiciye yönelik pazarların çoğunda envanteriniz üzerinde tam kontrole sahip olmak çok önemlidir, bu nedenle sağlıklı bir tedarik zincirini korumanıza ve çevik değişiklikleri kendiniz yapmanıza yardımcı olmak için satış tahminleri ve pazar değişimleri hakkında doğru bilgilere sahip olursunuz.

Sonuç olarak, satıcı tarafından yönetilen envanter yöntemi, çoğu doğrudan tüketiciye yönelik marka için ideal bir seçenek değildir. Talep daha yeni ve daha iyi ürünlere kaydığı için genellikle eski envanterle uğraşmak zorunda kalacaksınız.

Alternatif olarak, talepte bir artış öngöremediğiniz veya satıcınızın envanterinizi zamanında yenileyemediği için düzenli olarak stok tükenmeleri yaşayabilirsiniz.

Aslında, bir vaka çalışması, büyük bir elektronik üreticisinin VMI'ye geçtikten sonra artan malzeme sıkıntısı yaşadığını ortaya koydu.

Tedarik zincirinin etkinliğini engelleyen talep görünürlüğü azaldı ve tahmin hataları arttı.

Envanterle ilgili kararların, onu satan şirketten son tüketiciye (ve ürünü imal etmeyen) merkezileştirmesi, iş sürdürülebilirliği için gerekliydi.

Üçüncü bir tarafa veri maruziyetinden kaynaklanan artan güvenlik açığı

Bir VMI envanter yönteminde, önemli envanter verilerini üçüncü bir tarafa teslim ediyorsunuz. Bu, güvenilir bir satıcıyla çalışıyor olsanız bile artan güvenlik açığı ile birlikte gelir.

Örneğin, satıcının sistemindeki bir güvenlik ihlali, verilerinizi kötü niyetli bilgisayar korsanlarına maruz bırakabilir. Veya vicdansız bir satıcı, onlarla ilişkinizin başarısız olması durumunda hassas bilgilerinizi kendi avantajlarına kullanmaya çalışabilir.

İşletmeniz üzerinde yüksek düzeyde kontrole ihtiyacınız olduğunda

Kimse işinizi sizden daha iyi bilemez, bu nedenle verimli bir tedarik zinciri sürdürmek istiyorsanız envanteriniz üzerinde yüksek düzeyde kontrol sahibi olmak çok önemlidir.

Satıcı tarafından yönetilen envanterde, envanterinizin kontrolünü üçüncü taraf bir satıcıya devredersiniz. Sonuç olarak, işletmeniz için ileride ciddi sorunlara neden olabilir. Örneğin, güvenilmeyen bir satıcı, daha fazla kar elde edebilmeleri için (sizin onayınız olmadan) aşırı envanteri istediğiniz şekilde göndermeye karar verebilir.

Bu, işletmeniz için mali açıdan sağlam değil, çünkü elde tutma maliyetlerinde daha fazla ödemeniz gerekecek ve hatta satılmamış envanteriniz bile kalabilecek ve bu da kar marjlarınızı olumsuz yönde etkileyecektir.

Envanterinizi yönetmek için 3PL'leri bir VMI alternatifi olarak ne zaman düşünmelisiniz?

Envanter yönetimini uzmanlara bırakmak istiyor ancak satıcı envanter yönetimiyle ilgili tüm risklerden kaçınmak istiyorsanız, üçüncü taraf bir lojistik şirketiyle çalışmak ideal bir alternatif olabilir.

Envanteri kendiniz depolamak yerine, 3PL'nin sipariş karşılama merkezleri ağından yararlanabilir ve yalnızca ihtiyacınız olan alan için ödeme yapabilirsiniz.

3PL ile envanter bir veya daha fazla sipariş karşılama merkezine gönderilir ve düzgün ve güvenli bir şekilde depolanır.

Herhangi bir satış kanalına bir sipariş verildikten sonra, alınmak, paketlenmek ve sevk edilmek üzere otomatik olarak en yakın sipariş karşılama merkezine gönderilir.

ShipBob gibi birçok 3PL, yerleşik envanter yönetimi yazılımına sahip bulut tabanlı bir web platformu sağlar, böylece envanteri gerçek zamanlı olarak izler ve yönetirsiniz.

"İnsanların ürünü satın alabileceği 10 farklı yolumuz var, böylece her şey farklı bir platformda. ShipBob, neler olup bittiğini tam olarak görebildiğimiz tek sipariş karşılama şirketidir. Analizler harika."

The Caker'ın sahipleri Jordan ve Anouk Rondel

ShipBob, büyüyen markalar için envanter ve sipariş karşılama zorluklarını nasıl çözüyor?

ShipBob, envanteri depolar ve sizin için siparişleri yerine getirirken, aynı zamanda yerine getirme ve envanter yeniden stoklama sürecini optimize etmek için araçlar ve kaynaklar sağlar.

İşte ShipBob'un yaygın envanter ve yerine getirme zorluklarını nasıl çözdüğüne dair bir genel bakış.

Artan stok devir oranı

ShipBob'un web tabanlı platformu, size hem yavaş hareket eden hem de çok satan ürünler için envanter cirosunu yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlayarak, stok hareketine ilişkin gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sağlar.

ShipBob ile gerçek zamanlı envanter verilerine erişebilir, herhangi bir yerden stok seviyelerini takip edebilir ve envanteriniz tükenmeden yeniden sipariş vermeniz gerektiğinde bildirim alabilirsiniz.

Ayrıca, geçmiş satış performansına dayalı doğru tahmin bilgileri elde eder ve envanter cirosunu nerede iyileştirebileceğinizi anlarsınız.

“Web sitemizde ayda 1-3 kez yeni ürünler ve tasarımlar yayınlıyoruz ve her hafta ShipBob'a yeni envanter gönderiyoruz.

Özellikle yüksek envanter devir hızında önemli olan ShipBob teknolojisini kullanarak yeni SKU'lar oluşturmak ve mevcut SKU'ları yeniden stoklamak gerçekten çok kolay.”

Carl Protsch, FLEO'nun Kurucu Ortağı

Kesim maliyetleri

Envanter yönetimini ve yerine getirmeyi ShipBob'a dış kaynak sağlamak, işletme maliyetlerini çeşitli şekillerde azaltmanıza olanak tanır.

Envanterinizi sipariş karşılama merkezleri ağımız üzerinden depolayarak, ortalama taşıma mesafesini azaltarak dağıtılmış depolama maliyetlerinden tasarruf edeceksiniz.

Ayrıca, depo ve ikmal personeli kiralamak veya bunları yönetmek için para harcamak zorunda kalmayacağınız için idari maliyetlerden ve işçilik maliyetlerinden de tasarruf edebilirsiniz.

ShipBob şeffaf bir fiyatlandırma modeli sunar ve ayrıca ShipBob panosundan depolama ve yerine getirme maliyetlerini takip etme olanağına sahipsiniz.

“Tamamen dürüst olmam gerekirse, bizi ShipBob'da satan belirleyici faktör fiyattı. Uluslararası sipariş karşılama inanılmaz derecede pahalı olabilir, ancak ShipBob eski sağlayıcımızdan daha ucuzdu.

ABD'nin doğu bölgesindeki New Jersey merkezli tesisleri de eski tedarikçimizin deposundan daha stratejik bir konumda bulunuyor, bu nedenle envanter göndermek daha ucuzdu.”

John Greenhalgh, A Year of Dates'in Kurucu Ortağı

Optimize edilmiş tedarik zinciri ve yerine getirme

ShipBob ile, kurum içi teknoloji çözümleri için büyük yatırımlar yapmadan tedarik zinciri uygulamanızın farklı yönlerini optimize etmek için lojistik otomasyonundan yararlanabilirsiniz.

ShipBob'un entegre yazılımı, çevrimiçi mağaza(lar)ınız ve iade platformlarından envanter PO araçlarına kadar diğer mevcut sistemlerinize otomatik olarak bağlanır.

Bu, tedarik zinciriniz genelinde daha iyi görünürlük sağlar ve ilgili tüm taraflara önemli bilgiler sağlayarak daha iyi koordinasyon ve verimlilik sağlar.

Örneğin, birden fazla kanalda satış yapmak istiyorsanız, tüm ShipBob aracılığıyla sipariş karşılamayı kolaylaştırmak için ShipBob'un teknolojisini Facebook ve Instagram gibi sosyal medya platformlarının yanı sıra Amazon ve Walmart Marketplace gibi büyük pazar yerlerine bağlayabilirsiniz.

Sonunda, bu tedarik zinciri otomasyonu seviyesi, siparişlerin kapıdan dışarı çıkmasını ve müşterilerinize daha hızlı ulaşmasını sağlar.

Yerine getirme stratejinizi bir sonraki seviyeye taşımaya ve maliyetlerden tasarruf etmeye hazır mısınız? ShipBob sizi hızlı bir şekilde gemiye alabilir. Bir yerine getirme teklifi isteyerek daha fazla bilgi edinin.

“Satış stratejimizi, pazarlamamızı ve paketlememizi her perakendecinin gereksinimlerine göre uyarlamayı öğrenmek zor oldu, ancak ShipBob'un gerçekten işe yaradığı yer burası.

ShipBob, düzinelerce popüler perakendeciyle EDI uyumludur ve API entegrasyonları, her perakendecinin uyumluluk yönergelerine göre siparişleri yerine getirmelerini mümkün kılar."

Aaron Patterson, The Adventure Challenge COO'su

SSS

Satıcı tarafından yönetilen envanter SSS'leri

Satıcı tarafından yönetilen envanter hakkında en çok sorulan sorular burada.

Satıcı tarafından yönetilen envanteri kim kullanır?

Satıcı tarafından yönetilen envanter, tüketici tarafından paketlenmiş mallar endüstrisinde ve elektrik endüstrisinde yaygın bir uygulamadır. Ancak, e-ticaret işletmeleri veya envanter depolamak için çok fazla fiziksel alana sahip olan ve büyük miktarlarda SKU'ları yönetme zorluğunu atlamak isteyen perakendeciler için idealdir. Amazon, Wal-Mart ve Home Depot gibi büyük perakendeciler bu envanter yöntemini kullanır.

ShipBob, envanter yönetimi uygulaması olarak VMI kullanıyor mu?

Hayır, ShipBob, envanterini yerine getirme merkezlerinde depolar ve envanterinizi izlemek ve yönetmek için size gerçek zamanlı envanter verileri ve araçları sağlar. Envanterinizi depolamak ve her şeyi bir tedarikçiye bırakmak yerine kontrolü sürdürmek için sipariş karşılama merkezleri ağımızdan yararlanabilirsiniz.

Satıcı tarafından yönetilen envanterin sınırları nelerdir?

Büyük depo alanlarına duyulan ihtiyaç, envanter denetimi eksikliği ve güvenlik riskleri, satıcı tarafından yönetilen envanterin ana sınırlarıdır.