Inventaire Cycle Count: Avantages et meilleures pratiques pour les entreprises de commerce électronique

Chaque entreprise qui vend des produits physiques a besoin d'une stratégie d'inventaire robuste pour s'assurer que ses produits sont comptabilisés et que ses opérations se déroulent sans heurts. Un suivi précis des stocks et un positionnement optimisé des stocks sont nécessaires pour maintenir des niveaux de stocks optimaux, améliorer l'efficacité du prélèvement et renforcer la sécurité de l'entrepôt.

Une bonne stratégie d'inventaire doit également inclure un système permettant de maintenir des inventaires précis et de prévenir un large éventail de problèmes liés au sous-stockage, aux interruptions d'exécution, à la perte de revenus et aux problèmes comptables.

Dans cet article, nous examinons de plus près le système de gestion des stocks de comptage de cycles et les avantages et les inconvénients du comptage de cycles.

Qu'est-ce que le comptage de cycles ?

Le comptage de cycles est un système de comptabilisation des stocks dans lequel des articles spécifiques sont comptés à la fois dans un calendrier cyclique. Au lieu de devoir constamment effectuer un décompte physique de l'ensemble de l'inventaire en une seule fois, le processus d'inventaire par comptage cyclique se concentre uniquement sur plusieurs articles à la fois, mais est effectué de manière régulière.

En conséquence, le décompte des cycles d'inventaire permet aux entreprises de commerce électronique de maintenir des décomptes d'inventaire précis sans avoir à suspendre l'ensemble de leurs opérations d'entreposage et d'exécution. Cela rend le système d'inventaire de comptage de cycles idéal pour les grands entrepôts qui stockent de grandes quantités de produits ou une grande variété de SKU.

Quelle est la différence entre l'inventaire tournant et l'inventaire physique ?

L'inventaire tournant et l'inventaire physique sont deux procédures d'audit d'inventaire populaires. Alors que le comptage physique implique de compter l'intégralité de l'inventaire en stock en une seule fois, le comptage de cycles se concentre sur des articles ou des zones spécifiques de l'entrepôt à la fois. En tant que tel, le comptage physique des stocks est effectué moins fréquemment alors que le comptage cyclique est effectué à intervalles réguliers pour différents articles.

Avec l'inventaire physique, toutes les opérations d'entreposage et d'exécution doivent être mises en pause pour garantir l'exactitude. Par conséquent, cela peut prendre du temps et perturber l'entreprise. Pendant ce temps, le comptage cyclique prend moins de temps et est moins perturbateur car seuls certains articles ou zones de l'entrepôt sont ciblés à la fois.

Comparaison de différentes méthodes de comptage de cycles

Il existe plusieurs procédures d'inventaire tournant parmi lesquelles choisir. Nous avons décrit les avantages et les inconvénients de chacune afin de vous aider à comprendre chaque méthode et à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Comptage de cycles du groupe de contrôle

Cette méthode implique de se concentrer sur un petit groupe de contrôle d'inventaire qui est compté fréquemment sur une courte période de temps pour détecter les problèmes de la technique.

Avantages

• Affine votre processus de comptage
• Bonne option pour ceux qui découvrent le comptage de cycles

Les inconvénients

• Tend à être biaisé envers certains éléments

Comptage de cycles ABC

Cette option implique de classer votre inventaire dans les classes A, B et C par ordre de valeur, puis de donner la priorité aux articles les plus précieux et les plus populaires dans votre comptage, ce qui signifie qu'ils sont comptés plus fréquemment.

Avantages

• Maintient des niveaux de stock sains pour les articles populaires et de grande valeur
• Garantit que vous ne manquez pas des ventes à forte valeur ajoutée

Les inconvénients

• Potentiel plus élevé d'inexactitudes avec les éléments de classe C
• Comptes inutiles pour certains articles

Comptage géographique

La méthode de comptage géographique implique la rotation de vos inventaires entre des zones d'audit plus petites et la concentration sur des zones spécifiques à la fois.

Avantages

• Aide à identifier les zones problématiques et vulnérables
• Bon pour optimiser le positionnement des stocks

Les inconvénients

• Possibilité de retards dans le comptage de certains articles

Comptage basé sur les opportunités

Dans cette méthode, un inventaire est effectué sur les articles à certaines étapes du pipeline logistique (c'est-à-dire lorsqu'ils sont reçus dans votre entrepôt ou lorsque l'inventaire descend en dessous d'un certain niveau).

Avantages

• Capacité à identifier les erreurs et les problèmes en temps opportun
• Aide à isoler les inefficacités à certaines étapes du pipeline

Les inconvénients

• Possibilité de retards dans le comptage de certains articles

Comment faire le comptage de cycles

Après avoir choisi la meilleure procédure d'inventaire tournant pour votre entreprise, vous pouvez commencer votre processus d'inventaire tournant. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Commencez par l'essentiel

Tout d'abord, décidez des détails importants comme le nombre de SKU avec lesquels vous souhaitez travailler pour chaque cycle de comptage. Cela dépendra en grande partie de vos ressources disponibles, telles que le nombre d'employés disponibles et le temps dont ils disposent. Des facteurs tels que la fréquence de comptage doivent également être bien établis à l'avance.

Évaluer l'état actuel de l'inventaire

Puisqu'il est important de commencer votre comptage de cycles avec une base de données précise, jetez un coup d'œil à l'état actuel de votre inventaire. Passez en revue vos dossiers et la saisie des données pour vous assurer que tout est à jour. De plus, c'est une bonne idée d'effectuer un inventaire physique avant de commencer à utiliser un nouveau système de comptage. Cela vous aidera à générer un niveau de précision de base avec lequel travailler.

Commencez à compter

Ensuite, vos compteurs doivent examiner vos registres d'inventaire pour vérifier les quantités, les emplacements et les descriptions. Ils doivent ensuite comparer les documents à ce qui se trouve physiquement sur les étagères.

Suivre tout et enquêter sur les causes des problèmes

Assurez-vous que tout est suivi et correctement enregistré. Si vous identifiez des problèmes ou des inexactitudes pendant le comptage, recherchez des modèles afin d'accéder à la cause première du problème.

Avantages et inconvénients du cycle d'inventaire

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles l'inventaire tournant présente un avantage par rapport aux autres méthodes d'audit des stocks. Mais cela ne veut pas dire qu'il ne vient pas avec son propre ensemble de défis. Voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients de l'inventaire cyclique.

Avantage : meilleurs taux d'exécution des commandes

Le comptage de cycles perturbe le moins possible vos opérations d'entreposage et d'exécution. Des entrepôts entiers n'ont pas besoin d'être fermés pour le comptage, ce qui vous permet de maintenir le même taux de remplissage que d'habitude. Par conséquent, vous pouvez continuer à traiter la plupart des commandes même lorsque le comptage est en cours pour certains articles, ce qui vous aide à obtenir de meilleurs taux de traitement des commandes.

Avantage : augmentation des ventes

Vous pouvez également continuer à recevoir des commandes car les perturbations de vos opérations sont minimes. Le comptage de cycles vous permet également de réapprovisionner le stock à intervalles réguliers et de maintenir une meilleure disponibilité en rayon. Ces facteurs se traduisent par une augmentation des ventes pour votre entreprise ainsi que par une réduction des coûts de rupture de stock.

Avantage : Mesures correctives plus rapides

Étant donné que le comptage est effectué fréquemment, il vous permet de détecter rapidement les erreurs et de prendre les mesures correctives nécessaires pour maintenir l'exactitude de l'inventaire. Grâce à des mesures correctives plus rapides, vous pouvez également minimiser les erreurs dans votre gestion des stocks tout en garantissant une meilleure précision des commandes.

Avantage : Amélioration de l'expérience client

L'inventaire tournant est un moyen efficace d'identifier rapidement toute inexactitude entre vos enregistrements d'inventaire et vos niveaux de stock physique. En conséquence, vous pouvez rapidement mettre à jour vos enregistrements tout en passant les commandes nécessaires. Cela permet d'éviter les situations dans lesquelles les clients passent une commande pour un article en rupture de stock et doivent attendre que l'article soit de nouveau en stock, ce qui contribue à améliorer l'expérience client.

Inconvénient : plusieurs emplacements

L'inventaire tournant est souvent effectué sur des catégories de produits spécifiques à la fois. Souvent, ces produits sont répartis sur plusieurs emplacements de l'entrepôt. Devoir se déplacer entre ces différents endroits peut être un véritable casse-tête, surtout dans les grands entrepôts.

Inconvénient : Transactions en cours

Bien que le comptage de cycles ne perturbe pas l'ensemble de l'opération, vous devez toujours clôturer les transactions pour les articles que vous comptez. Si le décompte prend du temps, vous pourriez rencontrer une accumulation de transactions en attente qui pourraient retarder les ventes et frustrer les clients.

Meilleures pratiques d'inventaire tournant

Pour vous assurer que vous pouvez éviter les défis liés au comptage de cycles, il est crucial de suivre les meilleures pratiques ci-dessous.

Avoir des comptages réguliers et fréquents

Il est important de procéder à des inventaires réguliers et fréquents. Cela garantira que toutes les catégories de produits ou créneaux de comptage sont couverts dans un court laps de temps, ce qui améliore les chances de détecter les problèmes à temps et de maintenir une meilleure précision sur l'ensemble de votre inventaire.

Concentrez-vous sur les bons produits

Avec la bonne méthode de comptage de cycles, vous pouvez vous concentrer sur les produits qui comptent le plus, c'est-à-dire les produits qui génèrent des rendements élevés et qui connaissent une demande importante. Cela vous permet de maintenir des taux de précision élevés pour les produits qui offrent la plus grande valeur pour votre entreprise.

Tirez parti de la technologie pour une efficacité et une précision accrues

Le comptage manuel peut prendre du temps et être sujet à des erreurs. Il est essentiel que vous tiriez le meilleur parti possible de la technologie pour gagner du temps et limiter les erreurs humaines. Pour commencer, les systèmes de lecture de codes-barres sont indispensables car ils accélèrent le processus de comptage et évitent d'avoir à enregistrer manuellement l'inventaire. De plus, il doit pouvoir s'intégrer de manière transparente à un système de gestion d'inventaire numérique qui enregistre, analyse et rapproche automatiquement vos données d'inventaire.

Découvrez pourquoi ShipBob devrait faire partie de vos efforts de gestion des stocks

Avec la capacité de gérer tous les aspects physiques de votre inventaire et d'utiliser un logiciel avancé de gestion des stocks, ShipBob rationalise votre processus de comptage des stocks pour vous. Lorsque vous confiez la gestion des stocks à des professionnels, vous bénéficiez de meilleurs taux de précision et d'une efficacité accrue.

Processus externalisé de gestion des stocks

ShipBob vous permet d'externaliser l'ensemble de votre processus de gestion des stocks, où vous stockez votre inventaire dans les centres de distribution de ShipBob et laissez tout à nos professionnels de l'entrepôt. Cela signifie que vous n'aurez pas à gérer les aspects physiques de votre inventaire de commerce électronique et permettrez aux professionnels de compter et de gérer avec précision votre inventaire.

Cela laisse moins de place aux erreurs tout en accélérant considérablement le processus. En conséquence, vous bénéficiez d'un temps de cycle de commande réduit, ce qui pourrait par la suite améliorer vos ventes quotidiennes en stock. De plus, cela vous libère du temps et vous permet de vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre activité de commerce électronique.

Logiciel de gestion automatisée des stocks

En tirant parti du logiciel propriétaire de ShipBob, vous pouvez automatiser une grande partie de votre processus de gestion des stocks. Le logiciel s'intègre à votre boutique en ligne afin que vos niveaux d'inventaire soient automatiquement mis à jour avec vos enregistrements de ventes. Il vous donne également une visibilité en temps réel sur l'évolution de votre stock et la quantité de stock qu'il vous reste.

Vous pouvez définir des points de réapprovisionnement afin d'être automatiquement averti lorsque votre stock atteint un certain niveau. Cela vous aide à assurer une meilleure disponibilité des stocks et à éviter des coûts de rupture de stock coûteux.

Comptages cycliques pour une meilleure précision des stocks

Une excellente expérience client nécessite une excellente gestion des stocks. Une façon de garantir l'exactitude des stocks dans l'entrepôt consiste à effectuer des comptages cycliques, une méthode proactive de confirmation physique que les comptages d'inventaire correspondent à nos enregistrements dans le système de gestion d'entrepôt propriétaire de ShipBob et dans votre tableau de bord.

Tous les centres de distribution du réseau mondial de ShipBob disposent désormais d'un processus de comptage de cycles proactif pour identifier et corriger les écarts d'inventaire. Des comptages cycliques seront effectués tous les trimestres pour toutes les références afin de vérifier tous les attributs d'inventaire, y compris le nombre total, la qualité et le lot/expiration, afin de garantir qu'aucun problème d'inventaire n'affecte vos clients.

FAQ sur l'inventaire tournant

Voici les réponses aux principales questions sur les inventaires cycliques.

Qu'est-ce qu'un inventaire tournant ?

Un système de comptage cyclique des stocks est une méthode de comptage des stocks dans laquelle vous vous concentrez sur des articles spécifiques à la fois et effectuez des comptages sur une base cyclique.

À quelle fréquence devez-vous effectuer un inventaire cyclique ?

La fréquence de votre comptage cyclique d'inventaire varie en fonction du nombre de SKU que vous souhaitez compter au cours d'une année. Vous devrez répartir vos SKU de manière appropriée sur différents cycles de comptage.

Comment calculez-vous le cycle des stocks ?

Vous pouvez calculer le cycle des stocks en calculant votre coût annuel des ventes et en le divisant par votre niveau de stock moyen pour l'année. Par exemple, supposons que vous ayez dépensé 50 000 $ pour produire ou vous procurer les marchandises et que votre niveau de stock moyen s'élève à 10 000 $ de pièces. Ensuite, votre cycle d'inventaire est de cinq ans.

Quelle est la différence entre l'inventaire tournant et l'inventaire physique ?

L'inventaire cyclique implique le comptage d'articles d'inventaire spécifiques à intervalles fréquents, tandis que l'inventaire physique implique le comptage de l'intégralité de votre inventaire en une seule fois.